Cybersavoir. Synthèse du projet Synthèse du projet à l intention des directions d établissement

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1 Service des ressurces infrmatiques Cybersavir Synthèse du prjet Ce dcument présente, en synthèse, les principales balises devant rienter la mise en place du prjet Cybersavir à la Cmmissin sclaire de Mntréal, pur les années sclaires et , ntamment : les fndements du Cybersavir, la définitin des prjets devant être sutenus, le mécanisme prpsé pur le chix des prjets lcaux, les investissements requis au niveau des infrastructures infrmatiques, le financement et l échéancier critique. Synthèse du prjet à l intentin des directins d établissement 26/11/2010

2 Pre ambule Le prjet Cybersavir est un prjet pédaggique visant, par le biais d investissements technlgiques, bien sûr, mais avant tut humains, des mdificatins prfndes à l envirnnement d apprentissage et d enseignement pur l ensemble de la CSDM. Ces mdificatins n nt qu un seul but : la réussite des élèves. C est à travers ce filtre que le prjet, présenté dans ce qui suit, dit être vu et cmpris. Il est prpsé que l implantatin du Cybersavir sit prgressive, au rythme des établissements vlntaires qui suhaiternt s y initier, de façn à ce que l idée maîtresse du Cybersavir puisse se dévelpper puis se répandre, à terme, à un nmbre d établissements tujurs grandissant. Ceux et celles qui chisirnt d avancer vers le Cybersavir ne sernt pas seuls. Ils sernt appuyés de diverses façns : financièrement par le biais d une allcatin lcale dédiée, mais également sur les plans pédaggiques et rganisatinnels. Le Cybersavir vise à créer un envirnnement favrable à une intégratin pédaggique des technlgies à l apprentissage et à l enseignement, en tute cncrdance avec les besins des apprenants du XXIème siècle, et ce pur tus les élèves de la CSDM. Pur l heure, les cnditins de financement ne permettent pas la mise en place de prjets à grande échelle. Tutefis, il imprte que la CSDM garde le cap sur cette visée, en tute recnnaissance de ses respnsabilités et des besins des jeunes et des adultes qui lui dnnent vie. CSDM Service des ressurces infrmatiques 1

3 Un mt sur l inte gratin pe daggique des TIC La simple utilisatin des technlgies ne garantit pas en si un impact immédiat sur la réussite des élèves. Tute initiative visant, par l intégratin des TIC, un impact sur les cnditins d apprentissage et d enseignement de même que sur la réussite, car tel est le but devant être atteint, requiert dnc, au-delà de l achat d équipements, une planificatin relative aux bjectifs pursuivis, de même qu une recherche de chérence entre ces bjectifs et les pratiques d intégratin des TIC prpsées. La finalité de tute initiative dit cncerner directement la réussite sclaire. Surce de financement du Cybersavir Afin de respecter le cadre budgétaire de la CSDM, il est prpsé que le financement du prjet sit restreint à deux éléments, à savir le financement déjà en place en sutien à l implantatin du prjet, de même qu une part équivalant à 38,5 % de la mesure pur les années et Ainsi, pur ces deux années sclaires, la répartitin de la mesure serait la suivante : 50 % de la mesure au budget des écles et centres visés pur l achat d équipements au prrata de la clientèle desservie 38,5 % de la mesure au budget du SRI en sutien à l implantatin du prjet Cybersavir 11,5 % de la mesure au budget du SRI afin de défrayer le cût des ententes cnclues avec Apple et Micrsft pur les prduits utilisés dans les établissements Cette smme purra sutenir l amrce d entre 24 et 28 prjets lcaux. Subséquemment, le financement du prjet purra être mdulé en fnctin de la situatin budgétaire de la CSDM. CSDM Service des ressurces infrmatiques 2

4 Identificatin des e cles et centres Pur cette première phase du prjet, et cnsidérant les surces de financement, le Cybersavir ne ciblera que les centres de la FGA et les écles de la FGJ qui snt en mesure de démntrer les engagements suivants : présenter une vlnté affirmée par l écle et sn persnnel pédaggique d investir temps et énergie à la réalisatin du prjet à lng terme (5 ans); inscrire sn prjet dans le cadre du plan de réussite de l écle et assurer la cmpatibilité du prjet au Plan Réussir de la CSDM; être en accrd pur : sutenir la frmatin des enseignants en utilisant, ntamment, une part appréciable du budget lcal de perfectinnement à cet effet; assurer la participatin financière de l écle u du centre aux investissements à partir de la part décentralisée de la mesure 50670; utiliser activement le prtail éducatif de la CSDM de même que tut autre util déplyé par le SRI en sutien à la réalisatin du Cybersavir; dcumenter la réalisatin du prjet et publier le matériel pédaggique u didactique prduit lcalement, à des fins de partage et de réinvestissement; susciter la mbilisatin de la cmmunauté éducative de l écle autur du prjet; Identifier une persnne parmi le persnnel enseignant qui purra agir à titre de ressurce technpédaggique en sutien à la réalisatin du prjet lcal, à raisn d une jurnée par semaine et pur tute la durée du prjet. Les établissements divent faire preuve de cet accrd par le biais d une réslutin adptée en CPEPE. Il s agit d une cnditin essentielle d admissibilité au prjet, puisque la participatin au Cybersavir engage l établissement à lng terme. Les établissements crrespndant à ce prfil devrnt dépser un prjet, lequel sera évalué en fnctin de divers critères, par exemple les suivants : rigueur de la démarche pédaggique démarche qui impliquerait une assciatin avec d autres établissements participatin de la cmmunauté éducative nmbre d élèves desservis par le prjet permettant un impact cncret sur leurs cnditins d apprentissage CSDM Service des ressurces infrmatiques 3

5 Ressurces mate rielles asscie es a la re alisatin d un prjet Le mdèle d équipement qui devra être prépndérant pur la réalisatin des prjets en lien avec le Cybersavir est le mdèle du charit de prtables. Il n est tutefis pas exclu que d autres cnfiguratins physiques puissent être explitées en fnctin de besins précis u seln des cntextes particuliers. Les équipements acquis devrnt cependant être utilisés priritairement par l élève en fnctin de ses besins d apprentissage et en sutien à sa réussite. L achat des équipements, la cnfiguratin des pstes prtables et des réseaux sans fil et les diverses installatins requises snt assumés par le Service des ressurces infrmatiques (SRI), avec le sutien du Service des ressurces matérielles (SRM) et des furnisseurs, seln les situatins. On cmprend ici que l angle privilégié pur l allcatin des ressurces dans le cadre du Cybersavir est la répnse aux besins exprimés. Au primaire : un charit (30 prtables u, à l adaptatin sclaire, jusqu à deux charits de 16 prtables) dit cibler de 2 à 5 classes à la première année du prjet l établissement s engage à installer, pur les participants au prjet, deux pstes de travail fixes par lcal de classe participante Au secndaire et à la FGA : un charit (33 prtables) l rganisatin sclaire devra tenir cmpte du prjet : les élèves impliqués purrnt accéder aux prtables pur 20 % de leur temps de classe Pur tus les rdres d enseignement : un prtable par enseignant participant au prjet Les ressurces matérielles suivantes accmpagnernt le charit de base : Pur chaque rdinateur, une suite lgicielle cmplète, incluant la suite Micrsft Office un accès sans fil perfrmant pur les prtables aux lieux ciblés de leur utilisatin Une allcatin de $ gérée lcalement pur l achat de périphériques Quant au type d rdinateur prtable, les écles et centres purrnt chisir eux-mêmes parmi les ptins suivantes : Ordinateur miniprtatif sus Windws 7 Ordinateur prtable sus Windws 7 Ordinateur MacBk (pur les prjets seulement) Pur l année , seuls les prjets prévyant le recurs à la technlgie PC sus Windws purrnt être admis. Cette rientatin permettra, d une part, l amrce d un plus grand nmbre de prjets dès cette année. D autre part, ce délai permettra au SRI de mettre en place une infrastructure de sutien plus efficiente pur la technlgie Apple. CSDM Service des ressurces infrmatiques 4

6 Renfrcement de l infrastructure infrmatique de la CSDM La réalisatin de chaque prjet cmprte une mise aux nrmes de l infrastructure lcale pur l écle entière. Cette mise aux nrmes cmprte plusieurs éléments : inclusin de tus les rdinateurs au dmaine pédaggique de la CSDM accès au stckage des dnnées sur réseau révisin de la cnfiguratin de tus les pstes infrmatiques de l écle envirnnement sans fil au primaire pur tut l établissement u par znes seln les besins et, au secndaire, des znes sans fil définies seln les besins ptimisatin cmplète du réseau filaire de l établissement par l éliminatin de tus les cncentrateurs et cmmutateurs nn intelligents ajut de prises : au mins deux prises par lcal utilisé dans le cadre du prjet (réaménagements fnctinnels par le SRM) implantatin d un gestinnaire d accès au réseau. Cette mesure permettra ntamment : une utilisatin sécuritaire des appareils persnnels des élèves u du persnnel l'uverture du réseau à des appareils requérant un lien vers l Internet et puvant cntribuer à l intégratin des technlgies à l apprentissage et à l enseignement (cnsles de jeu, assistants numériques et téléphnes intelligents, appareils hybrides ) Cnsidérant tus les éléments précités, la mise en branle du Cybersavir implique un investissement initial de même que des récurrences pur que les établissements bénéficiant du prjet puissent cmpter sur une infrastructure fnctinnelle et sécuritaire. CSDM Service des ressurces infrmatiques 5

7 Ressurces humaines asscie es a la re alisatin du Cybersavir Tus les prjets devrnt cmprendre un sutien et un accmpagnement dûment planifiés. Sur le plan lcal, chaque prjet purra bénéficier des mesures de sutien suivantes : L allcatin d un pérateur à raisn de 1,66 jurs par semaine Ces ressurces en sutien s ajutent au plan d effectifs du SRI, à raisn d un pste d pérateur pur chaque grupe de tris prjets amrcés. L allcatin d une ressurce technpédaggique à raisn d une jurnée par semaine L établissement dit désigner une persnne ressurce parmi les membres de sn persnnel enseignant; cette persnne sera libérée une jurnée par semaine en sutien à la réalisatin du prjet, avec la cllabratin des cnseillers pédaggiques du SRI; le remplacement de cette persnne ressurce serait alrs financé par la CSDM. Par ailleurs, le Cybersavir implique : le diagnstic et la nrmalisatin du parc infrmatique (fait par le SRI avec la cllabratin de l établissement); la dispnibilité d une platefrme de télécllabratin et l engagement de l établissement retenu pur le prjet à y participer; le dévelppement d utils de frmatin en ligne par le SRI pur les éléments techniques. Sur le plan de l accmpagnement, les mesures suivantes snt prévues : L équipe des cnseillers pédaggiques du BDTP se situera en accmpagnement des persnnes ressurces (enseignants ressurces des milieux) qui, elles, accmpagnernt les enseignants des établissements et les partenaires de la cmmunauté éducative; L équipe des cnseillers pédaggiques du BDTP accmpagnera également les chefs d équipe qui, eux, accmpagnernt les techniciens et pérateurs à leur tur. CSDM Service des ressurces infrmatiques 6

8 Un espace pur le partenariat La réalisatin du Cybersavir ffre aux partenaires traditinnels de la CSDM que snt les membres de la cmmunauté éducative un espace uvert à l initiative et à la cpératin. Ainsi, la CSDM devra faire en srte que le Cybersavir puisse bénéficier d un sutien cncret d rganismes de la cmmunauté, seln leur champ de cmpétence. En utre, il imprtera que la CSDM sit uverte à l établissement de partenariats frmels avec des cllabrateurs crpratifs : les entreprises liées au mnde des technlgies et des affaires et divers intervenants du mnde de l éducatin (universités, cllèges et autres entités) purraient cntribuer significativement à la réussite du Cybersavir de diverses façns. Cette quête de partenariats devra être active, tant au niveau lcal que pur l institutin, tut en étant circnscrite par les règles que la CSDM s est dnnée afin de préserver sn intégrité, sn efficacité d actin et sn autnmie. Enfin, la CSDM devra puiser à même ses ressurces internes afin de bnifier le prjet initial : elle dispse à cet effet de ressurces et d expertises imprtantes, ntamment au niveau de la frmatin prfessinnelle. Des frmules d accmpagnement et de cmpagnnnage purraient effectivement être dévelppées, par exemple avec l EMICA, sur le plan de la frmatin des pérateurs infrmatiques. CSDM Service des ressurces infrmatiques 7

9 E che ancier critique pur le lancement du prjet Le lancement du prjet implique le respect d un échéancier serré, cmprtant les mments critiques qui suivent : 24 nvembre 2010 : Dépôt du rapprt au cnseil des cmmissaires de la CSDM pur adptin du prjet Cybersavir, seln les prescriptins du cmité exécutif 25 nvembre 2010 : Mise à la dispsitin des directins d établissement du prjet tel que dépsé au cnseil des cmmissaires, de même que de la dcumentatin afférente. 3 décembre 2010 : Présentatin du prjet aux directins d établissements 6 décembre 2010 : Diffusin par le SRI des frmulaires requis pur le dépôt des lettres d intentin et pur la présentatin des prjets. 13 décembre 2010 : Présentatin du prjet aux membres du réseau pédaggique institutinnel (RPI) 14 janvier 2011 : Date limite pur le dépôt des lettres d intentin des écles et centres à la directin du réseau cncerné. 21 janvier 2011 : Date limite pur une première répnse aux établissements ayant dépsé une lettre d intentin. 16 février 2011 : Date limite pur le dépôt des prjets au BDGA-PRI. 23 février 2011 : Date limite pur l identificatin des prjets qui sernt sutenus en et en CSDM Service des ressurces infrmatiques 8