MANUEL D UTILISATION LIVRET DU CHEF D ETABLISSEMENT ET DU SUPERVISEUR

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1 MANUEL D UTILISATION LIVRET DU CHEF D ETABLISSEMENT ET DU SUPERVISEUR Versin actuelle : 3 nvembre 2014 Le cntenu de ce manuel est susceptible d évluer en fnctin des adaptatins apprtées à l applicatin Curdecl13 1, au travers ntamment des évlutins de Crréé 2. Cette ntice est destinée aux principaux des cllèges et aux superviseurs Curdecl13 désignés par leurs sins. Les prcédures décrites dans ce présent livret ne snt réalisables que si l utilisateur est cnnecté sus le prfil «chef d établissement» u «superviseur» Les fnctinnalités de ces prfils ffrent à l établissement une autnmie dans la gestin des cmptes, des prjets de bns de cmmandes aux éditeurs, ainsi que des affectatins des ressurces aux utilisateurs. 1 Curdecl13 est une marque dépsée par le Cnseil général des Buches-du-Rhône 2 Crréé est une «suche libre» issue de l applicatin Crrelyce, prjet dévelppé par la régin Prvence-Alpes-Côte d Azur. Certains drits réservés. Ce dcument est placé sus la licence Creative Cmmns accessible en ligne à l adresse Il peut être réutilisé et mdifié, à l exclusin de tute utilisatin cmmerciale, et sus réserve que sa surce d rigine sit citée et que le dcument réalisé sit rendu dispnible sus des cnditins analgues

2 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur TABLE DES MATIERES 1.Désigner un superviseur Le superviseur n a pas encre de cmpte créé pur Curdecl Nuveau superviseur à partir d'un cmpte déjà existant Imprt des utilisateurs dans l'annuaire Pur les cllèges publics Pur les cllèges sus Win2008R Nuvel imprt Annulatin d'une tâche d'imprt Cnsultatin d'une tâche d'imprt Exprt des lgins Lgin en dublns S abnner à un titre payant S abnner à un titre gratuit Suivi des abnnements et affectatins Affectatin d'utilisateurs Désaffecter un utilisateur d une ressurce Désaffecter tut l établissement Gestin des utilisateurs Suppressin u mdificatin d un cmpte Supprimer les cmptes de l établissement Créer un cmpte utilisateur Affecter un nuvel utilisateur Réinitialiser un mt de passe Exprt des jurnaux d accès au titre Page 2

3 1.DESIGNER UN SUPERVISEUR Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Lrs de l initialisatin de l annuaire de l ensemble des cllèges du département en début d année sclaire, les seuls cmptes créés snt ceux des chefs d établissements. Ils snt cmmuniqués aux intéressés par l envi d un message (autmatique) sur la bîte administrative de l établissement (ce.[rne]@ac-aix-marseille.fr). Afin de faciliter la délégatin de gestin de l'applicatin pur le cmpte du chef d'établissement, une fnctin de Superviseur peut être attribuée à un u plusieurs cmptes de l'établissement. Les seules pératins qui ne snt pas «déléguées» snt la créatin d'un superviseur et la pssibilité de supprimer l'ensemble des cmptes de l'établissement. La fnctinnalité de créatin du cmpte superviseur n est accessible que depuis l interface du chef d établissement. Pur désigner un superviseur, deux cas de figure peuvent se présenter : Le superviseur n a pas encre de cmpte créé pur Curdecl13 C est le cas en particulier lrs de l initialisatin de l applicatin en début d année sclaire, les bases utilisateurs de l établissement n étant pas créées. Depuis la fenêtre de gestin des utilisateurs, il est pssible de désigner un superviseur lrsque vus créez un cmpte enseignant u nn enseignant. Il suffit alrs de ccher la case «Superviseur» puis de valider. L écran de créatin d un cmpte, permettant d affecter les drits de supervisin Nuveau superviseur à partir d'un cmpte déjà existant Cette situatin intervient en curs d année pur désigner un nuveau superviseur. Dans le menu «Administratin» cliquer sur «Utilisateurs». Rechercher l utilisateur cncerné en tapant une partie du nm puis «Chercher» Cliquer sur sn nm pur accéder aux dnnées assciées à ce cmpte. Ccher la case «Superviseur» puis «Mettre à jur» Page 3

4 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur 2.IMPORT DES UTILISATEURS DANS L'ANNUAIRE Avant tut : - Supprimer les cmptes précédemment créés dans Curdecl13. Cette pératin est requise lrs d'une nuvelle imprtatin et ne peut être faite qu à partir du cmpte Chef d'établissement! Menu Administratin -> Utilisateurs -> Suppressin de cmptes. Les drits assciés à un cmpte Superviseur ne permettent pas de supprimer l'ensemble des cmptes. - Rappel : s'assurer que IACA est à jur à partir des fichiers SIECLE servant à l'imprtatin. La tâche d imprt est un myen glbal permettant d imprter l'ensemble des utilisateurs de l'établissement dans l'applicatin. Elle est cmplétée d une fnctin de saisie et de mise à jur individuelle des utilisateurs détaillée aux chapitres «Gestin des utilisateurs» et suivants. La tâche d imprt est indispensable pur puvir affecter des ressurces aux utilisateurs de l établissement Pur les cllèges publics La créatin des cmptes élèves et prfesseurs sur Curdecl13 se dérule en plusieurs étapes : 1. L'exprtatin de tris fichiers prvenant de SIECLE (ex Scnet) et STS-Web. 2. La mise à jur de IACA 3. L'exprtatin d'un fichier persnnalisé issu de IACA (pur les mts de passe) 4. L'imprtatin de ces 4 fichiers dans Curdecl13. Ces pératins snt détaillées dans ce paragraphe. Attentin : pur les cllèges sus Win2008R2, se rendre directement au chapitre 2.2, ci-après. Etape 1. Exprtatin des fichiers à partir de SIECLE Il s'agit d'exprter les fichiers suivants: ExprtXML_ElevesAvecAdresses.zip sts_emp_013xxxxx_[annee].xml ExprtXML_Nmenclature.zip Etape 2. Imprt des fichiers dans IACA afin de synchrniser les bases. Page 4

5 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Etape 3. Exprtatin des cmptes élèves et enseignants à partir de IACA Réalisez cette étape exactement cmme cela est indiqué sur la cpie d écran ci-après. Le séparateur à utiliser est le Pint-virgule et les champs divent être enturés par des Guillemets. Lrs de l'exprt IACA (clic sur le butn OK), penser à supprimer le grupe qui s'affiche afin d'exprter en une seule pératin élèves et enseignants. Enregistrer le fichier avec le nm base_iaca.csv Mdificatin du fichier pur répndre au bug lié aux «Charsets» Avec Ntepad++ (impératif), uvrir le fichier base_iaca.csv et recpier la ligne suivante en 2ème ligne, en mettant le RNE de vtre cllège en fin de ligne: "ACCENTS";"ïânisé";"ïacce";"01/01/2001";"cfvfis";" H_E" Puis sauvegarder le fichier base_iaca.csv ainsi mdifié. Page 5

6 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Etape 4. Imprtatin des cmptes dans Curdecl13 - Rappel : s'assurer que IACA est à jur à partir des fichiers SIECLE servant à l'imprtatin. S'identifier sur le site Curdecl13 (identifiants furnis au chef d'établissement), se rendre à la sectin "Administratin" (vir capture), et cliquer sur "Imprt utilisateurs". L'interface vus dnne alrs la pssibilité d'imprter les 4 fichiers des étapes précédentes. Attentin: à chaque fis que vus «upladez» un fichier (à l'aide du butn "Parcurir..."), il est recmmandé de cliquer sur "Remplacer le fichier existant" afin d'écraser celui que vus aurez éventuellement imprté à une date antérieure. Évidemment, si vus cnsidérez que le fichier existant est à jur, il est inutile de l'imprter à nuveau. Nte : lrs du chargement des fichiers ExprtXML_ElevesAvceAdresses.zip et base_iaca.csv, l infrmatin «élèves srtis» et «élèves sans identifiant natinal» (vir illustratin ci-dessus) est nrmale. Il s agit des élèves de 3 e de l année précédente et des élèves nuvellement arrivés. Cela n impacte pas l imprt. Dès lrs, vus puvez cliquer sur le butn "Créer les cmptes». Veiller à cnfirmer l'imprtatin dans la fenêtre suivante. Page 6

7 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Nte : Cmme précédemment, des cmptes élèves ne snt pas pris en cmpte (envirn 1/5ème de la ppulatin), Il peut aussi y avir quelques nn crrespndances IACA/SIECLE, dues à des différences de frappe des nms u prénms cmpsés. Dans ces cas, un mt de passe est généré autmatiquement, mdifiable par l élève dans la rubrique «mdifier mes infrmatins persnnelles». Remarques: La tâche d'imprt elle-même n'est pas effectuée immédiatement, mais prgrammée pur être faite durant la nuit (ce qui laisse la pssibilité de l'annuler). L pératin n est à renuveler en curs d année que si une nuvelle synchrnisatin de IACA est faite à partir de vs fichiers SIECLE. Temps estimé : 20 minutes. Page 7

8 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Prblèmes déjà rencntrés et leur slutin : Impssible de supprimer les cmptes pré-existants Le menu Administratin -> Utilisateurs -> Suppressin de cmptes n apparaît pas. Slutin : seul le cmpte du chef d'établissement dispse de ce drit, dnc de ce menu. Utiliser le cmpte du chef d'établissement. Nuveau fichier Iaca nn pris en cmpte. Après une mdificatin u un ré-imprt du fichier iaca, celui-ci n'est pas pris en cmpte et l'erreur persiste. Slutin : le nm interne du fichier Iaca est «base_iaca.csv». Pur être pris en cmpte, le fichier nuvellement imprté dit abslument s'appeler ainsi. Oups page à l'identificatin. Sur le site vus btenez un message d'erreur "Oups!". Slutin : Il s'agit d'un prblème de saturatin, il suffit de retenter ultérieurement. Message «Charset nn identifié». Si pendant l'imprt, un message signale «charset nn identifié» Slutin : Avec Ntepad++ (impératif), uvrir le fichier base_iaca.csv et recpier la ligne suivante en 2ème ligne, en mettant le RNE de vtre cllège en fin de ligne: "ACCENTS";"ïânisé";"ïacce";"01/01/2001";"cfvfis";" H_E" Puis refaire juste le rechargement du fichier base_iaca.csv mdifié. Cela permet à l'applicatin de recnnaître le charset. En cas d'autres difficultés, Vus puvez cntacter : Jean-Christphe Perennes : jean-christphe.perennes@crdp-aix-marseille.fr tel : u Niclas Michel : niclas.michel@crdp-aix-marseille.fr tel : Page 8

9 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur 2.2.Pur les cllèges sus Win2008R2 La créatin des cmptes élèves et prfesseurs sur Curdecl13 se dérule en plusieurs étapes : 1. L'exprtatin de tris fichiers prvenant de SIECLE et Sts-Web. 2. La mise à jur de IACA 3. L'exprtatin d'un fichier persnnalisé issu de IACA (pur les mts de passe) 4. L'imprtatin de ces 4 fichiers dans Curdecl13, avec l aide du CDDP13. Ces pératins snt détaillées dans ce paragraphe. Etape 1. Exprtatin des fichiers à partir de SIECLE Il s'agit d'exprter les fichiers suivants: ExprtXML_ElevesAvecAdresses.zip sts_emp_013xxxxx_[annee].xml ExprtXML_Nmenclature.zip Etape 2. Imprt des fichiers dans IACA afin de synchrniser les bases. Etape 3. Exprtatin des cmptes élèves et enseignants à partir de IACA Réalisez cette étape exactement cmme cela est indiqué sur la cpie d écran ci-après, avec l util ExtractLdap.exe se truvant dans netlgn. Ccher les cases cmme-indiqué dans la capture ci-dessus Cliquez sur le butn Démarrer \\W-O13-RDC-III\netlgn et lancer "ExtractLDAP.exe". Page 9

10 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Cliquez sur le butn " " et Déruler l arbrescence jusqu au chemin LDAP du cllège et «OU=Utilisateurs». Glisser «OU=Utilisateurs» dans le champ "Chemin LDAP". Fermer la fenêtre "Chemin LDAP" Enregistrer le fichier avec le nm base_iaca.csv Etape 4. Imprtatin des cmptes dans Curdecl13 - Rappel : s'assurer que IACA est à jur à partir des fichiers SIECLE servant à l'imprtatin. Le fichier iaca ayant besin d être mdifié «manuellement», le Cddp13 se prpse d effectuer l imprtatin des cmptes dans Curdecl13 en apprtant les crrectins nécessaires au ficher généré par ExtractLdap. Pur cela, il faut : Créer une archive.zip cntenant les 3 fichiers d exprt SIECLE et le fichier extractin IACA. L'envyer à Niclas Michel niclas.michel@crdp-aix-marseille.fr et cpie Frédéric Meilac frederic.meilac@cg13.fr à partir de l'adresse de l'établissement ce.rne@ac-aix-marseille.fr Nuvel imprt Après avir effectué un imprt, un nuvel imprt est tutefis pssible. Lrs d un nuvel imprt utilisateurs dans Curdecl13, des tests snt effectués pur avertir le superviseur des mdificatins qui vnt être apprtées : nmbre d'utilisateurs pris en cmpte nmbre d'utilisateurs à créer nmbre d'utilisateurs à mettre à jur nmbre d'utilisateurs à supprimer (seuls les cmptes utilisateurs supprimés snt désaffectés des abnnements) L imprt de fichiers utilisateurs - n a aucune cnséquence sur les utilisateurs créés manuellement (cf. chapitre «Créer un cmpte utilisateur») ; - crée le cmpte d'un utilisateur présent dans le fichier d'imprt mais absent de l'annuaire Curdecl13 ; - met à jur le cmpte d'un utilisateur présent dans le fichier d'imprt et dans l'annuaire (mise à jur uniquement des infrmatins de classes et de grupes. L'utilisateur garde sn identifiant numérique) ; - supprime le cmpte d'un utilisateur absent du fichier d'imprt mais présent dans l'annuaire Curdecl Annulatin d'une tâche d'imprt Une tâche d'imprt demandée mais nn encre traitée (u en curs de traitement) par le serveur peut être annulée par le superviseur. Cette prcédure est applicable ntamment dans le cas de mdificatins apprtées aux fichiers initiaux (ajut u suppressin d utilisateurs) et en cas d erreur d exprt des fichiers. Etapes : Page 10

11 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Se rendre sur la page d'imprt des utilisateurs en cliquant sur le lien «Imprt utilisateurs» dans le menu «Administratin» Ccher la case «ui» dans le paragraphe «Annuler la tâche d'imprt prgrammée», puis cliquer sur «Annuler la tâche d'imprt» La tâche est annulée et apparaît cmme telle dans la liste des tâches d'imprt. 2.5.Cnsultatin d'une tâche d'imprt Les tâches d imprt effectuées peuvent être cnsultées. La cnsultatin générale des tâches permet de visualiser leur état (terminée, en attente u annulée). La cnsultatin individuelle des tâches permet de visualiser la liste des cmptes créés. Prérequis La tâche d'imprt à cnsulter dit avir été créée. Etapes : Nte : Se rendre sur la page d'imprt des utilisateurs en cliquant sur le lien «Imprt utilisateurs» dans le menu «Administratin» Cliquer sur le lien «Tâches d'imprt des fichiers utilisateurs» en bas de page Cliquer sur l'identifiant de la tâche à cnsulter Si la tâche cnsultée est terminée, il est pssible de cnsulter le «lg» (infrmatins d'exécutin de la tâche). Cette page recense sus frme de liste les cmptes utilisateurs créés et ceux nn ajutés si l utilisateur n appartient plus à l établissement. Les fnctins, nm et prénm des nuveaux et anciens utilisateurs apparaissent à l écran. Il est pssible d exprter le lg au frmat texte. Pur ce faire cliquer sur «Exprter le lg au frmat texte» en bas de la liste. 2.6.Exprt des lgins L exprt des lgins permet au superviseur/chef d établissement de distribuer les lgins et les mts de passe initiaux aux utilisateurs. Etapes : Nte : Se rendre sur la page d'exprt des lgins en cliquant sur le lien «Lgins» dans le menu «Administratin» Cliquer sur le lien «lgins.xls» dans la page Sauvegarder le fichier Excel sur le disque Le Chef d établissement et sn mt de passe n'apparaît jamais dans la liste des lgins. Le mt de passe initial des utilisateurs peut être changé par chaque utilisateur. Les mts de passe une fis mdifiés ne snt plus visibles par le superviseur. En cas de perte u d ubli, il sera nécessaire de réinitialiser le mt de passe initial Lgin en dublns Un utilisateur est déterminé par sn nm, sn premier prénm, sa date de naissance et sn identifiant dans le fichier d'imprt. Un message d erreur cliquable apparaît sur la page d imprt des fichiers utilisateurs «lgins en dublns» lrsque deux utilisateurs nt les mêmes dnnées. Un tableau permet de cnsulter les utilisateurs cncernés et leur lgin. Page 11

12 3.S ABONNER A UN TITRE PAYANT Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Ces prcédures ne snt applicables qu aux titres payants. Etape 1 : établir un devis Chercher le titre pur lequel créer un bn de cmmande Cliquer sur le butn «créer un BC». Les enseignants dispsent d un butn «créer un devis» mais ne peuvent pas créer de bn de cmmande. Remplir le frmulaire préparatire : Ccher la case «Tarif Etablissement», «Tarif grupe» u «Tarif abnnement individuel» en fnctin du besin et préciser le tarif. Le chix du mde d abnnement peut varier en fnctin des seuils d effectifs prpsés par l éditeur u en fnctin de l effectif de l établissement. Ajuter un cmmentaire, si suhaité, dans le champ «Cmmentaires». Lrs de cette étape, le prix final peut être mdifié pur tenir cmpte des cnditins particulières que vus avez négciées avec l éditeur. Dans ce cas, préciser les éléments de rappel de la négciatin dans le champ cmmentaire. Valider en cliquant sur le butn «Cntinuer» Le devis apparaît, affichant les crdnnées de l éditeur et de l établissement et le tarif final. Ce devis ne sera pas enregistré par l'applicatin et n'a aucune valeur u bligatin vis à vis de l'éditeur. Lire les cnditins générales d utilisatin du service en cliquant sur le lien prévu à cet effet sus le tarif final du devis Accepter les cnditins générales d'utilisatin du service en cchant la case «ui». Le butn «Valider et envyer le BDC» devient actif. Cliquer sur le butn «Valider et envyer le BDC». Le bn de cmmande s'affiche, il est pssible de l'imprimer (il apparaît maintenant également dans la liste des bns de cmmande en attente dispnible via le menu «BC en attente» de «Abnnements»). Page 12

13 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur L écran de cmmande Etape 2 : créer le bn de cmmande à partir du devis Nte : un currier est envyé à l'éditeur lrs de la créatin d'un bn de cmmande par un superviseur. Ce curriel ne signifie qu une intentin de cmmande ; il dit être suivi de l envi à l éditeur d un bn de cmmande en bnne et due frme, signé de l rdnnateur. Page 13

14 4.S ABONNER A UN TITRE GRATUIT Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Le titre chisi dit être gratuit et ne dit pas faire l'bjet d'un abnnement existant. Etapes : Chercher le titre pur lequel créer un abnnement (cf. «Cnsulter le catalgue» u «Effectuer une recherche dans le catalgue» (utiliser le mt clé «gratuit»). Cliquer sur le butn «créer un abnnement». L'abnnement est créé. S'il s'agit d'un spécimen avec un nmbre d'usagers limité, la page d'affectatin des utilisateurs à cet abnnement apparaît => cf. chapitre «Affectatin d'utilisateurs». 5. SUIVI DES ABONNEMENTS ET AFFECTATIONS Un tableau rend cmpte des abnnements suscrits et permet de gérer les affectatins en fnctin du seuil de ces abnnements (cf. chapitre «Affectatins d utilisateurs»). Pur visualiser ce tableau, cliquer sur «Suivi des affectatins» dans le menu «Abnnements». L écran d affectatin des abnnements 5.1. Affectatin d'utilisateurs L'affectatin d'utilisateurs permet d'asscier des utilisateurs de l'établissement à un abnnement. Lrsqu'un utilisateur est asscié à un abnnement, il peut accéder au titre crrespndant (cf. scénari «Accéder à un titre» dans les manuels utilisateurs «élève» et «enseignant»). Prérequis Avant d affecter un titre, les fichiers utilisateurs divent être imprtés (cf. Imprt d utilisateurs dans l annuaire du livret de mise en rute). L'abnnement dit exister au sein de l'établissement pur puvir y affecter des utilisateurs. Page 14

15 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur Etapes : Sélectinner l'abnnement suhaité : autmatiquement lrs de la créatin d'un abnnement sur un titre gratuit en cliquant sur le menu «Suivi des affectatins» dans «Abnnements» puis en cliquant, dans le tableau, le chiffre de la clnne «Utilisé» de l'abnnement chisi. La page d'affectatin des utilisateurs s'affiche Actins pssibles L écran d affectatin Affecter l'ensemble de l'établissement en cchant la case «Affecter tut l'établissement à cette ressurce?». Affecter une u plusieurs classes en cliquant sur «Vir les classes» et en sélectinnant les classes à affecter puis en validant vtre chix en cliquant sur «Ajuter les classes sélectinnées». Attentin : ceci n'ajute que les élèves de la classe, il faut ccher la case «inclure les enseignants» pur prendre en cmpte également les enseignants de la classe chisie. Affecter un grupe (même fnctinnement que pur une classe). Ces grupes snt établit au sein de l établissement et remntés dans Page 15

16 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur l applicatin lrs du chargement des fichiers SIECLE u EXCEL des utilisateurs. Affecter un utilisateur en tapant les premières lettres de sn nm de famille. Lrsque le nm s affiche Vider la liste des abnnés en cliquant sur le lien «Vider cet abnnement de ses abnnés») en bas de page. Réinitialiser la liste des abnnés en cliquant sur le butn «Réinitialiser». Le butn «Valider» permet de prendre en cmpte les mdificatins Ntes : - A chaque actin, des infrmatins statistiques sur le nmbre d'utilisateurs abnnés s'affichent en bas de page, le seuil est également remis à jur. - Le superviseur est autmatiquement prévenu par mail de la validatin de sn bn de cmmande par l'éditeur - Une alerte sur sa page d'accueil («Mn cmpte») prévient le superviseur des abnnements «nn affectés», c est-à-dire des abnnements auxquels aucun utilisateur n'est asscié Désaffecter un utilisateur d une ressurce A tut mment, un utilisateur peut être supprimé d une ressurce à laquelle il est abnné. Dans ce cas, le nmbre d affectatin «utilisé» du tableau de suivi tient cmpte de cette suppressin. Etapes : Etapes : Cliquer sur le menu «Suivi des affectatins» dans «Abnnements» puis cliquer sur le chiffre de la clnne «Affecté» de l abnnement pur lequel il faut supprimer un abnné. Dans la dernière rubrique «Validatin de vs chix» en bas de la page, cliquer sur le prfil auquel appartient l abnné qui dit être supprimé. Une liste apparaît. Cliquer sur la crix pur supprimer l abnné chisi Désaffecter tut l établissement Cliquer sur «Suivi des affectatins» dans le menu «Abnnements» Cliquez sur «Etab.» dans la clnne «Affecté» du tableau de la ressurce cncernée Déccher la case. «Abnner/désabnner tut l'établissement» Le message suivant apparaît : «aucun utilisateur de l'établissement est abnné» Page 16

17 6.GESTION DES UTILISATEURS Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur 6.1.Suppressin u mdificatin d un cmpte Le superviseur peut supprimer u mettre à jur des cmptes utilisateurs. Rechercher un utilisateur : Cliquer sur «Utilisateurs» dans le menu «Administratin» Inscrire les premières lettres du nm de l utilisateur Cliquer sur «Chercher» La liste s affiche. Cliquer sur la crix pur supprimer l utilisateur désiré. Cliquer sur le nm de l utilisateur pur le mettre à jur Renseigner les champs à mettre à jur Cliquer sur «mettre à jur» Pur remplir les champs «classe» et «grupe», il est bligatire de se cnfrmer aux intitulés du fichier SIECLE. Vérifier bien la saisie de ces champs. Attentin : Le butn «Réinitialiser» permet d effacer tus les champs renseignés Supprimer les cmptes de l établissement Dans le menu «Administratin» cliquer sur «Utilisateurs» Dans la fenêtre de «Gestin des utilisateurs», cliquer sur «Supprimer les cmptes de l établissement». Vus avez la pssibilité de supprimer uniquement les cmptes utilisateurs crées manuellement (utilisateurs individuels) u uniquement les cmptes créés à partir de l imprt utilisateurs u tus les cmptes Créer un cmpte utilisateur Le superviseur dit créer un cmpte crrespndant au prfil du nuvel utilisateur pur puvir l affecter à une ressurce. Cliquer sur «Utilisateurs» dans le menu «Administratin» Cliquer sur le type de cmpte à créer (élève, enseignant, nn enseignant) Renseigner les champs Cliquer sur «Créer» 6.4. Affecter un nuvel utilisateur Dans le cas d une créatin d un cmpte au curs de l année sclaire, l affectatin à une ressurce n est pas autmatique. Si une ressurce est affectée à l ensemble de la classe à laquelle appartient le nuvel utilisateur, celui-ci ne sera pas affecté directement à la ressurce. Il faut le rajuter individuellement. Pur affecter un utilisateur, se référer au chapitre «Affectatin d utilisateurs». Page 17

18 Curdecl13 - Livret du Chef d établissement et Superviseur 7.REINITIALISER UN MOT DE PASSE Dans le cas d un dysfnctinnement u de l ubli d un mt de passe, seul le superviseur/chef d établissement peut restituer le mt de passe riginal u le réinitialiser. Étapes : Dans le menu Administratin, cliquer sur «Utilisateurs». Taper une partie du nm de l élève (exemple : ma) puis cliquer sur «chercher». La liste des élèves dnt le nm cmmence par «ma» apparaît avec un cadenas à côté de chaque nm. Cliquer sur le cadenas pur mettre le mt de passe à jur. Une nuvelle fenêtre s uvre «Réinitialisatin du mt de passe» Cliquer sur «ui» puis «Réinitialiser le mt de passe» Un message apparait avec le mt de passe d rigine Un est envyé à l utilisateur pur lui rappeler sn mt de passe Nte : Chaque utilisateur, une fis authentifié, peut mdifier sn mt de passe. S'il l ublie u le perd par la suite, le mt de passe ne peut être récupéré. Seul le mt de passe initial est cmmuniqué. Pur changer un mt de passe vir le chapitre «Mdifier mes infs persnnelles» présent dans le manuel de chaque prfil. 8.EXPORT DES JOURNAUX D ACCES AU TITRE Un fichier Excel recense les accès aux ressurces suscrites effectués par les utilisateurs abnnés. Pur télécharger le fichier Excel : Cliquer sur «Usages» dans le menu «Administratin». Cliquer sur «usages.xls» Le tableau Excel cmprte ntamment les rubriques suivantes : date de cnsultatin, identifiant de la ressurce, rôle de l utilisateur au sein de l établissement, rigine de la cnnexin. Page 18