A I D E M É M O I R E

Transcription

1 A I D E M É M O I R E Dans les pages qui suivent, vous trouverez les formulaires à compléter afin que l organisation du Festival des fromages planifie du mieux possible la mise en place de votre kiosque. Les formulaires suivants : besoins en électricité, besoins en équipement et confirmation d assurance doivent obligatoirement nous être retournés complétés. Pour le formulaire : billets journaliers pour vous et vos clients, SVP cochez la case Aucun besoin, si vous ne voulez pas faire l achat de billets. FORMULAIRES À COMPLÉTER Nom du formulaire Avant le Aucun besoin Besoins en électricité 16 mai 2010 Besoins en équipement 16 mai 2010 Nous retourner obligatoirement cette feuille complétée. Nous retourner obligatoirement cette feuille complétée. Billets journaliers pour vous et vos clients 16 mai 2010 Confirmation d assurance 16 mai 2010 Nous retourner obligatoirement cette feuille complétée. À retourner par télécopieur au Pour toutes questions, n hésitez pas à communiquer avec nous au Nos bureaux sont ouverts de 9 h à 16 h 30, du lundi au jeudi et de 9 h à 12 h le vendredi. Au plaisir de vous rencontrer bientôt! La direction du Festival des fromages de Warwick

2 BESOINS EN ÉLECTRICITÉ Afin de bien planifier la consommation d électricité de l ensemble des artisans au Festival des Fromages, il est très important que tous les artisans nous fassent connaître préalablement leurs besoins. Chaque kiosque inclut une prise électrique de 100 watts. Je vais avoir besoin d électricité Oui Non Combien de watt avez-vous besoins? watts J aurai besoin d un surplus de consommation électrique Oui Non Les surplus de consommation seront à la charge de l artisan (50 $ et plus selon les besoins. Payable avant l installation). Inscrivez ici les appareils électriques nécessitant un surplus d électricité tel l éclairage ou la télévision :

3 BESOINS EN ÉQUIPEMENT Afin de bien planifier la location d équipement nécessaire à l ensemble des artisans, il est important que tous les artisans nous fassent connaître préalablement leurs besoins. Un dépôt de 20 $ sera exigible à la prise des équipements. (Remboursable à la fin du Festival lors du retour de la marchandise, le dimanche 20 juin 2010.) Vos besoins : Table de 30 X96 oui non 2 chaises oui non Nappe blanche* oui non Combien : Poubelle * oui non Combien : *Un dépôt de 20 $ est exigé.

4 BILLETS JOURNALIERS ET LAISSEZ-PASSER POUR VOUS ET VOS CLIENTS Vous avez la possibilité d acheter pour vous ou vos clients privilégiés des billets journaliers à bon prix donnant accès à toutes les activités sur les deux zones du Festival (zone des spectacles, zone du Salon des fromages fins et activités extérieures). Les prix annoncés incluent les taxes. ADMISSION JOURNALIÈRE Date Activité / spectacle Quantité Prix Sous-total 18, 19 et 20 juin 17 juin 18 juin 19 juin Salon des fromages fins Activités extérieures Spectacles : - Major Lee - La Jarry - Radio X Band Salon des fromages fins Activités extérieures Feu d artifice des Fêtes du 150 ème de la ville Spectacles : - Hommage aux Colocs - Boom Rock le Québec Salon des fromages fins Activités extérieures Spectacles : - Rock The King (Elvis) - Alter Ego 5.00 $ / jour 5.00 $ $ $ Total Laissez-passer WEEK-END Type Avantages Quantité Prix Sous-total Vous permet de participer, de nombreuses façons, à «l expérience Amis des Festival des fromages» et de bénéficier fromages d avantages valides tout au long de 25 $ l année Je désire recevoir une facture : oui non Veuillez faire le chèque à l ordre du Festival des fromages de Warwick. Aucune demande ne sera acceptée par téléphone.

5 HORAIRE D ENTRÉE / HORAIRE DE SORTIE Voici l horaire de montage et de démontage du Hameau des Artisans Il est impératif que vous respectiez rigoureusement cet horaire pour assurer la bonne marche des opérations de montage et démontage. L horaire d accès au Hameau pour l entrée de vos marchandises : Vendredi 18 juin 8 h à 12 h L horaire d accès au Hameau pour la sortie de vos marchandises : Dimanche 20 juin 17 h à 21 h HEURES D OUVERTURE AU PUBLIC : Vendredi le 18 juin 14 h à 21 h Samedi le 19 juin 11 h à 21 h Dimanche le 20 juin 11 h à 17 h * Prendre note que le vendredi et le samedi soir, des activités se dérouleront près du Hameau des Artisans jusqu à minuit. Vous aurez donc la possibilité d étirer vos heures d ouvertures jusqu à cet heure.

6 ASSURANCE: L artisan s engage à respecter toutes les clauses et règlements de l événement et devra fournir une preuve d assurance responsabilité civile au montant de $. De plus, son matériel doit être couvert par la police d assurance de son entreprise. Le Festival des fromages ne pourra être tenu responsable d aucun vol, perte ou dommage subit par l artisan dans son kiosque ou dans l aire d entreposage. Ces risques doivent faire l objet et être couverts par la police d assurance de l artisan. Une surveillance des lieux est assurée en-dehors et pendant les heures d ouverture du site. Assurance et responsabilité Ni la direction du Festival des fromages, ni l Aréna de Warwick ne peuvent être tenues responsables pour toutes blessures, pertes ou dommages aux personnes, marchandises, équipements ou décorations causés par accident ou toutes autres causes durant la période de l entrée de la marchandise, durant l exposition même et pendant la sortie de ladite marchandise, équipement, etc. et aussi durant le transport d équipements ou de marchandises vers ou dans les endroits d entreposage. L entière responsabilité devra être assumée par l entreprise artisane, son représentant, son agent ou son employé pour tout dommage causé durant le transport par les chariots élévateurs, tracteurs ou tout autre équipement utilisé à ces fins et mis à la disposition des artisans par la direction du Salon avec ou sans frais. La direction du Festival des fromages ne peut être tenue responsable d aucun dommage corporel et matériel qui résulterait de l occupation de la surface d exposition par l artisan, de l utilisation de tout service offert directement ou indirectement à l artisan, ou de tout acte ou omission des employés, représentants, entrepreneurs, dépositaires ou invités de l artisan. Nous recommandons fortement que les artisans fassent une révision de leur assurance et se procurent la protection nécessaire pour faire face à toute éventualité (responsabilité civile face aux tiers, assurance contre le vol d équipements et de produits pendant toute la durée de l événement, incluant les périodes de montage et de démontage). **Veuillez joindre une copie de votre police d assurance avec cette partie. ** CONFIRMATION D ASSURANCE Moi, confirme avoir une assurance protégeant mes biens exposés et j inclus une copie de la police d assurance. Moi, je veux par cet avis, dégager le Festival des fromages de Warwick, de la responsabilité de bris, vol et feu de mes articles mis en exposition et toutes responsabilités civiles lors de l événement se tenant du 17 au 20 juin Il est entendu que le service de sécurité du Festival des fromages de Warwick assurera la surveillance des lieux en tout temps, du 17 au 20 juin 2010.