Tout article inconnu de Librisoft présent dans un fichier d inventaire sera automatiquement rejeté au moment de l intégration dans l inventaire.

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Gisèle Lajoie
il y a 8 ans
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3 Les règles importantes pour l intégration de fichiers à votre inventaire sont : - Les fichiers à importer dans l inventaire doivent être au format texte ANSI (extension «txt»), - Le format à respecter dans ces fichiers est : code ; quantité pour les articles, à raison d un article par ligne, - Les fichiers à importer doivent être stockés dans un répertoire accessible à l utilisateur qui intégrera ces fichiers dans Librisoft, - Le programme «Optiphl» doit être installé sur le poste où seront manipulés les fichiers (et idéalement être accessible par un raccourci sur le bureau), - Les articles inconnus trouvés lors de la saisie avec les appareils de saisie déportée seront à traiter manuellement dans Librisoft, à l aide de la fonction de «Saisie de l inventaire» (cf. documentation «Librisoft 5 Procédure d inventaire»), où ils seront créés manuellement et un par un, - Tous les fichiers doivent être intégrés avant analyse et validation de l inventaire. Il est conseillé, même après validation, de conserver une copie de ces fichiers en vue d éventuels pointages. Tout article inconnu de Librisoft présent dans un fichier d inventaire sera automatiquement rejeté au moment de l intégration dans l inventaire.

intégrera ces fichiers dans Librisoft, - Le programme «Optiphl» doit être installé sur le poste où seront manipulés les fichiers (et idéalement être accessible par un raccourci sur le bureau), - Les

4 La première étape de l intégration de fichiers dans l inventaire de Librisoft est le traitement de ces fichiers par le programme Optiphl, présent dans le répertoire d installation de Librisoft. Son emplacement est généralement, sur le disque C : ou D : de l ordinateur \ 2dcom \ Librisoft \ program. Avant le premier démarrage d Optiphl, il faut exécuter le traitement «instactx.bat» (situé dans le même répertoire qu Optiphl). Instactx.bat doit être exécuté en tant qu administrateur de l ordinateur, son traitement doit être exclu des analyses de l anti-virus, et la version de Windows doit être XP, Vista ou Windows 7 (pour les versions différentes, merci de prendre contact avec notre service d assistance pour que nos techniciens réalisent l installation du programme). Il est conseillé de placer un raccourci sur le bureau pour Optiphl.

bat» (situé dans le même répertoire qu Optiphl). Instactx.

5 Les fichiers copiés sur l ordinateur qui sont à traiter avec Optiphl doivent être stockés dans un répertoire accessible à l utilisateur. Si ce répertoire n est pas stocké sur le bureau de Windows, il est conseillé d y placer un raccourci afin de parcourir plus facilement la liste des fichiers traités. Lancez Optiphl, cliquez sur «Suivant», passez l étape de paramétrage en cliquant à nouveau sur «Suivant», vous arrivez sur une fenêtre vous proposant de sélectionner un fichier.

Si ce répertoire n est pas stocké sur le bureau de Windows, il est conseillé d y placer un raccourci afin de parcourir

Cliquez sur le bouton premier d entre-eux., rendez-vous dans le répertoire où les fichiers à traiter sont stockés et sélectionnez le Cliquez sur «Suivant».

6 Cliquez sur le bouton premier d entre-eux., rendez-vous dans le répertoire où les fichiers à traiter sont stockés et sélectionnez le Cliquez sur «Suivant». Dans la fenêtre qui suit, il est possible définir le nom du fichier transformé (en remplaçant le «LISTEXXXX»). Dans cette fenêtre, cochez la case «Traitement du fichier INV.TXT», puis cliquez sur «Suivant».

Cliquez pour finir sur «Suivant», le fichier final est généré, enregistré dans le répertoire de travail, avec pour nom : le nom du fichier de départ _ le nom choisit (cf.

7 Optiphl recherche les articles inconnus du fichier sélectionné. Dans le cas où des inconnus sont trouvés, il est possible d imprimer la saisie complète pour retrouver d après l ordre de saisie les articles absents de votre base de données. Cliquez pour finir sur «Suivant», le fichier final est généré, enregistré dans le répertoire de travail, avec pour nom : le nom du fichier de départ _ le nom choisit (cf. ci-dessus) _ PRET _ la date et l heure de création.txt Cliquez sur «OK», puis sur «Suivant» et enfin sur «Nouvelle Liste» pour revenir à la première étape. - Pour les fichiers très volumineux (plusieurs milliers d enregistrements), le traitement de reconnaissances des articles peut s avérer long. Il est conseillé de traiter des listes de quelques centaines d articles et non un fichier pour l intégralité du stock. Un deuxième avantage pour ces fichiers de taille restreinte sera de pouvoir retrouver plus rapidement (et d imprimer plus rapidement) les articles inconnus d une liste. - Les fichiers d origine sont renommés en : le nom du fichier de départ _ le nom choisit (cf. ci-dessus) _ ORIGINAL _ la date et l heure de création.old, pour ne pas prendre le risque, dans Librisoft, d intégrer ces fichiers au mauvais format.

8 Pour intégrer les fichiers retravaillés dans Librisoft, il faut utiliser la fenêtre de saisie de l inventaire. Menu Stock > Inventaire > Saisie de l inventaire Utilisez le bouton «Importer Liste» de cette fenêtre pour vous rendre dans le répertoire dans lequel sont stockés vos fichiers d inventaire. Sélectionnez ici le premier fichier à intégrer à l inventaire puis cliquez sur «Ouvrir». Seuls les fichiers contenant le mot «PRET» dans leur nom sont à intégrer.

rendre dans le répertoire dans lequel sont stockés vos fichiers d inventaire.

9 Recommencez l opération pour chaque fichier à traiter.

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