QuadraPropreté version du 31/03/2016. Pointage. Gestion des rappels d heures

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1 QuadraPropreté version du 31/03/2016 Pointage Gestion des rappels d heures QuadraPropreté gère désormais 2 types de rappels d heures avec une incidence différente sur le bulletin de salaire notamment dans le calcul de Fillon Les rappels d heures contrats, qui ont une incidence sur Fillon et correspondent à des heures de salaire de base ou des compléments d heures payés en plus ou en moins, Les rappels d heures pour les heures complémentaires sans incidence sur Fillon et qui correspondent à des heures complémentaires uniquement. RAPPELS D HEURES CONTRATS A partir du pointage par employé, dans "Mention globale de la tâche", onglet "Rappels", cliquer sur la première ligne, ouvrir la liste et choisir le code ".RHC" (le point en 1 ère position du code indique qu'il s'agit d'une ligne native QuadraPaie). Le taux n est pas à renseigner (l'information sera fournie par le dossier de paie) Dans le bulletin QuadraPaie, la ligne alimentera la ligne native "Rappel d heure contrat". RAPPELS D HEURES POUR LES HEURES COMPLEMENTAIRES A partir du pointage par employé, dans "Mention globale de la tâche", onglet "Rappels", cliquer sur la 1 ère ligne, ouvrir la liste et choisir un code libellé de type "Prime" commençant par la lettre B. Le taux n est pas à renseigner car l'information sera fournie par le dossier de paie 1/9

2 Dans le bulletin QuadraPaie, la ligne alimentera la ligne du libellé BXXX. Codes absence QuadraPaie QuadraPropreté gère désormais les codes absence : Chômage intempéries, Activité Partielle. Demandes d'approvisionnement mensuel, nouvelle ergonomie A partir de la liste de toutes les demandes d'approvisionnement mensuel, QuadraPropreté permet d'effectuer une sélection multiple des lignes articles pour enregistrer des modifications en série : Affectation de la date de livraison, Affectation du critère dédié aux demandes d approvisionnement (Cf. Documentation de la version 2.122, Critère "texte" paramétrable à dédier aux demandes d approvisionnement). Avant d'effectuer un traitement, sélectionner les lignes à traiter en utilisant <F10> pour une sélection globale ou <Espace> pour une sélection ligne à ligne. Les lignes sont marquées du symbole. Pour modifier les lignes sélectionnées, pointer l'une des lignes et effectuer un "Glisser / déplacer" à la souris vers les étiquettes colorées associées aux traitements. Remarque : l'affectation du critère libre, par exemple le n de bon interne, est proposée uniquement si le critère dédié aux demandes d approvisionnement est paramétré pour le dossier. 2/9

3 A noter aussi que des indicateurs de couleur permettent de distinguer les pièces à générer ou qui ont été générées : Commandes fournisseur, Bons de sortie, Pièces client. Chaîne Achats, nouvelle ergonomie Saisie de commandes fournisseur Jusque là, seules les commandes partiellement ou non livrées étaient visibles. Toutes les commandes sont désormais accessibles. Le bouton permet de limiter l'accès aux commandes de son choix. Le bouton devient orangé si un filtre est appliqué. En cas d'ouverture de la liste des commandes, les commandes sont désormais triées par numéro de pièce (de la plus récente à la plus ancienne). La saisie des lignes s'effectue dans le corps du bon. Le clic droit à la souris sur un article donne accès au BR associé à la commande. Les rubriques de l'en-tête de la commande sont réorganisées. Réception de commandes fournisseur, traitements sur liste des commandes à réceptionner A partir de la liste de toutes les commandes à réceptionner, QuadraPropreté permet : d'effectuer une sélection multiple des lignes articles pour leur affecter une date de réception et/ou un dépôt, et pour demander la génération des BR. d'intervenir manuellement sur les lignes : la quantité reçue et le reliquat en cas de livraison partielle par exemple. Avant d'effectuer un traitement, sélectionner les lignes à traiter en utilisant <F10> pour une sélection globale ou <Espace> pour une sélection ligne à ligne. Les lignes sont marquées du symbole. 3/9

4 Pour affecter une date de réception et/ou un dépôt aux lignes sélectionnées, pointer l'une des lignes et effectuer un "Glisser / déplacer" à la souris vers les étiquettes colorées associées aux traitements. Remarque : l'affectation d'un dépôt est proposée uniquement si la gestion est active pour le dossier. A partir des lignes sélectionnées, le bouton <Livrer> permet d'obtenir un BR par fournisseur et par date de réception. En fin de génération, l'impression des BR est proposée. Bon de réception On retrouve les mêmes fonctionnalités qu'en saisie des commandes fournisseur : Action du bouton, Liste des BR triée par n (du plus récent au plus ancien), Réorganisation des rubriques de l'en-tête, Saisie dans le corps du bon, Accès à la commande associée au BR par clic droit sur un article 4/9

5 Tarifs clients La gestion des tarifs clients est accessible au menu Paramétrage, sous menu "Facturation / Achats". Elle permet de définir des tarifs particuliers par client et/ou par articles, des barèmes quantitatifs ou des tarifs applicables sur une période donnée. La gestion des tarifs clients s'ouvre sur la liste des tarifs déjà enregistrés. Cliquer sur le bouton pour créer un nouveau tarif. Au cadre "1 - Client", Ignorer l'ensemble des rubriques pour un tarif applicable à tous les clients, Sélectionner une famille et/ou une sous-famille pour un tarif applicable à un groupe de clients, Spécifier le code d'un client, éventuellement une affaire et un chantier pour limiter l'application du tarif. Au cadre "2 - Article", spécifier le code d'un article Spécifier le code d'un article pour lui appliquer un prix spécifique ou définir un barème quantitatif Sélectionner une famille et/ou un type d'articles pour définir un barème quantitatif. Au cadre "Saisie du tarif", Indiquer obligatoirement la date d'application et spécifier une date de fin pour un tarif promotionnel. Si le tarif concerne un seul article, il est possible de : - de fixer le prix tarif de l'article ou le prix de base du barème quantitatif à la rubrique "Prix unitaire", - de baser le barème quantitatif sur les "PU de la fiche article" en cochant la rubrique correspondante. Spécifier alors le prix de référence parmi : Prix de vente (par défaut), Prix de revient ou Dernier prix d'achat. Pour un tarif concernant un groupe d'articles, il s'agit nécessairement d'un barème quantitatif avec applicatif d'un coefficient sur le prix de référence des articles (Prix de vente, Prix de revient ou Dernier prix d'achat). Un barème peut comporter de 1 à 5 tranches quantitatives différentes. Pour chaque tranche, - Donner la quantité minimum à partir de laquelle le barème s'applique (tant que la quantité minimale de la 1 ère tranche n'est pas atteinte, le prix unitaire des articles s'applique). - Valoriser le coefficient permettant d'obtenir le calcul automatique du prix tarif à partir du prix de base. Remarques : Lorsque 2 tarifs se chevauchent, le tarif code client est prioritaire Dans le cas d'un tarif promotionnel avec une date de fin d'application, le tarif précédent est repris dès l'expiration de la période promotionnelle. 5/9

6 Produits, chaîne Négoce Saisie de commande client Jusque là, seules les commandes partiellement ou non livrées étaient visibles. Toutes les commandes sont désormais accessibles. Le bouton permet de limiter l'accès aux commandes de son choix. La couleur orangée du bouton signale que le filtre est actif. En cas d'ouverture de la liste des commandes, les commandes sont désormais triées par numéro de pièce (de la plus récente à la plus ancienne). Le bouton donne accès à l'arborescence client. La saisie des lignes s'effectue dans le corps du bon. Le clic droit à la souris sur un article donne accès au BL associé à la commande. Les rubriques de l'en-tête de la commande sont réorganisées. Livraison des commandes clients A partir de la liste de toutes les commandes clients, QuadraPropreté permet : d'effectuer une sélection multiple des lignes articles pour leur affecter une date de livraison et/ou une affaire/chantier et/ou un dépôt, et pour demander la génération des BL. d'intervenir manuellement sur les lignes : la quantité livrée et le reliquat en cas de livraison partielle par exemple. Avant d'effectuer un traitement, sélectionner les lignes à traiter en utilisant <F10> pour une sélection globale ou <Espace> pour une sélection ligne à ligne. Les lignes sont marquées du symbole. 6/9

7 Pour affecter une date de livraison et/ou une affaire/chantier et/ou un dépôt aux lignes sélectionnées, pointer l'une des lignes et effectuer un "Glisser / déplacer" à la souris vers les étiquettes colorées associées aux traitements. Remarque : l'affectation d'un dépôt est proposée uniquement si la gestion est active pour le dossier. A partir des lignes sélectionnées, le bouton <Livrer> permet d'obtenir un BL par client et par date de livraison. En fin de génération, l'impression des BL est proposée. Saisie bon de livraison On retrouve les mêmes fonctionnalités qu'en saisie des commandes clients : Action du bouton, Liste des BL triée par n (du plus récent au plus ancien), Bouton pour accéder à l'arborescence client, Réorganisation des rubriques de l'en-tête, Saisie dans le corps du bon, Accès à la commande associée au bon de livraison par clic droit sur un article. Entreprise QuadraWebPropreté Cf. Documentation QuadraParamétrage 1.139, nouveautés concernant la mise en place des droits d'accès Espace collaborateur Contexte multi-dossier : possibilité de gérer par structure, les droits d'accès des collaborateurs aux tableaux de bord. Tableau de bord "Ressources Humaines" : détail au niveau des heures : Heures sociales : par société, par établissement, par service Heures d'exploitation : par société, par agence, par inspecteur, par chef d'équipe 7/9

8 Droits d'accès client Gestion globale sur la liste des interlocuteurs pour l'ouverture des droits d'accès et l'envoi du mail avec les identifiants de connexion attribués automatiquement. Nouveau droit d'accès "Bons d'intervention" qui permet aux interlocuteurs autorisés chez le client de voir les bons d'intervention validés et d'afficher l'image associée (fichier pdf). Droits d'accès salarié Gestion globale sur la liste des employés pour l'ouverture des droits d'accès et l'envoi du mail avec les identifiants de connexion attribués automatiquement. Etude de marge personnalisée, enrichissements Charges, notion de charge "Active" La fiche de paramétrage des charges, comporte la nouvelle rubrique "Active" (Oui par défaut). La désactivation d'une charge est utile lorsque le poste doit rester exploitable sur les états de gestion mais ne doit plus être accessible en saisie. La notion de charge "Active" intervient comme critère de filtre en saisie : des charges mensualisées des charges ponctuelles d'une étude de marge personnalisée (avec détail par poste de charge). Regroupements de charges Le paramétrage de regroupements de charges suit le même principe que le paramétrage des regroupements de postes de rentabilité. Il est exploité dans les études de marge personnalisées détaillées par poste de charge. Regroupement de familles articles / Regroupement de types articles Ces 2 nouveaux regroupements d'articles se mettent en place au choix "Paramétrage / Libellés" permet de définir. Ils sont exploités dans les études de marge personnalisées (Cf. Paragraphe suivant). Etude de marge personnalisée, analyse détaillée par articles Le paramétrage d'une étude de marge personnalisée permet d'obtenir des colonnes supplémentaires détaillant le montant des bons de sortie et/ou le CA par type article, regroupement de types article, famille article et regroupement de familles article. Pour disposer de cette possibilité, cocher l'option correspondante sur la fenêtre des "Options supplémentaires". 8/9

9 Au retour sur le paramétrage des rubriques, la colonne "Détail" des rubriques "Chiffre d'affaire" et "Montants des bons de sortie" est à "non" par défaut. Cliquer sur la cellule pour obtenir la liste des codes regroupements d'articles disponibles. Affecter la valeur "Oui" aux codes de regroupements à détailler. Les codes regroupements d'articles sont insérés dans la liste des rubriques (le code est repris dans la colonne "Détail"). La nouvelle colonne "Afficher Col" (à "oui" par défaut) permet d'indiquer si la rubrique doit être présente ou non sur l'étude marge. Le non affichage de la colonne est intéressent pour une rubrique qui entre dans le calcul de l'étude de marge mais dont la présence à l'édition ne présente pas d'intérêt. Aménagements divers Nouvel outil "Importation Chantier" Disponible au menu Outils, il permet de copier d un dossier propreté vers un autre un ou plusieurs clients, ainsi que l ensemble de ses chantiers ou uniquement un chantier. Les données copiées sont uniquement des données prévisionnelles : Fiches clients Affaire, chantier, prestation, et les éléments qui s'y rapportent : plan de facturation, planning, bons de travaux. Si l affaire et le chantier ne sont pas renseignés la totalité de l arborescence est copiée. Si la date d ouverture n est pas renseignée, QuadraPropreté prend la date de début indiquée dans le dossier d origine. Poste nomade Possibilité de réinitialiser les données du poste nomade à partir d'un nouveau bouton dans le menu Synchronisation. 9/9