GESTION LOCATIVE. S.A.S au capital de euros SIRET APE 741 GA TVA FR

Transcription

1 GESTION LOCATIVE La petite Martinière SAINT BRICE EN COGLES Tél Port. Dominique Port. Sandrine S.A.S au capital de euros SIRET APE 741 GA TVA FR

2 Nous vous proposons un logiciel convivial, intuitif et fiable de gestion des locations. Elaboré en collaboration avec un grand nombre d'agences immobilières et largement diffusé dans la France entière, il bénéficie des années d'expérience de notre société. Vous trouverez dans cette application toutes les fonctionnalités nécessaires à votre activité, dont quelques-unes sont présentées ci-dessous. L écran d accueil du logiciel

3 LES PROPRIETAIRES Fiches d identité complètes Gestion et paiement des indivisaires selon leur pourcentage Gestion des modes de paiement avec liaison bancaire automatique Impression ou envoi par des relevés de gérance Liens vers Word pour création de mailings et de courriers Déclarations des revenus fonciers

4 LES LOTS Fiches complètes et paramétrables : vous choisissez les informations dont vous avez besoin Grille tarifaire par lot pour la création automatique de tous les appels de loyer Mandats et autres documents liés avec MS Word Honoraires de location paramétrables et propres à chaque lot Photos, affiches vitrine et lien vers les petites annonces de votre site internet GRL, GLI, pass-grl, assurance vacance Géo localisation par internet

5 LES LOCATAIRES Fiche d identité complète Baux et autres documents liés avec MS Word Choix du type de bail, de l indice de révision, de la périodicité des appels (mensuels, trimestriels, ) Gestion des colocataires avec fiches détaillées Gestion des cautions solidaires avec mailings associés Relances automatiques des contrats d assurance habitation, chaudière,

6 LA LOCATION Création automatique des appels de loyers Impression ou envoi par des avis d échéance, quittances, avis + quittances Révision des loyers selon les différents indices INSEE (intégrés automatiquement via internet) Préavis et départ locataires: remboursement du dépôt de garantie, lettre aux impôts, avis au propriétaire et cautions solidaires, solde de départ, Etat des lieux sur papier ou sur tablet-pc (plus d informations sur notre site) Régularisation des charges Recherche par critères des lots vacants et édition de listes clients ou vitrine. Gestion des mandats et baux à terme Suivi des sinistres de GRL et relances

7 LES REGLEMENTS Règlement locataire ou colocataire par tous modes de paiement Impression des bordereaux de remise de chèques Fiches de caisse, impression de reçus et de bordereaux de remise d espèces Possibilité de supprimer un règlement validé Gestion des règlements refusés en banque Encaissement et répartition automatiques des virements de la CAF Prélèvement automatique des locataires, ordres bancaire par internet par liaison avec votre banque Relances d impayés aux locataires et cautions solidaires par courrier, ou SMS Récapitulatifs appels + règlements par locataire.

8 LA COMPTABILITE Les opérations comptables sont générées automatiquement par le logiciel, il n est donc pas nécessaire d avoir de connaissances comptables particulières ni de manipuler des comptes Plan comptable, journaux et rubriques paramétrables Consultation en temps réel et édition des situations locataires, propriétaires, grands livres, journaux et balances Gestion des sommes conservées, locataire par locataire : caution, trop-perçus, provisions Gestion d un fichier de fournisseurs, saisie de facture et paiement après contrôle automatique de trésorerie Ecritures assistées sans manipulation de comptes : remboursement de trop perçus, remboursement de dépôt de garantie, frais bancaires, dépenses propriétaires (factures, appels de fonds, acomptes, ), honoraires de location, Saisie d'opérations comptables manuelles contrôlées Rapprochement bancaire avec lettrage assisté Pointes bancaire Pointes des sommes conservées Clôture des comptes en fin d exercice Calcul et prélèvement automatique des honoraires de gestion et de location Retenue automatisée sur le propriétaire des GRL, GLI, Pass- GRL, Assurances Vacances, Charges Forfaitaires, Frais Administratifs Paiement total ou acompte propriétaire à tout moment, édition ou envoi par des relevés de gérance, ordres bancaire par internet par liaison avec votre banque

9 LES OUTILS Une aide contextuelle très complète intégrée au logiciel est disponible à tout moment pour vous expliquer l utilisation de ce que vous avez à l écran Au démarrage du logiciel, les relances à effectuer s affichent : impayés, révisions de loyer, assurances habitation, mandats à terme, baux à terme De nombreux de courriers MS Word (mandats, baux, lettres de relance, recommandés AR, ) sont disponibles en publipostage : vous pouvez ajouter vos propres documents, changer les textes, insérer vos couleurs et logos tout en gardant la liaison avec le logiciel qui remplira les informations Liaison avec MS Excel pour exploitation personnalisée des données et exportation Mailings, ings et SMS avec tri par critères Suivi des travaux et événements : création des étapes ou application de modèles, relances, mailings Agenda intégré multi utilisateurs, export vers votre téléphone Fonction multi agences, multi sociétés Fonctionnement en monoposte, en réseau et en multi sites Module de sauvegarde sur clef USB, disque dur, internet Nombreux paramétrages possibles pour s adapter à vos spécificités Diaporama vitrine des lots vacants et leurs photos Nombreuses listes paramétrables Tous les documents (listes, quittances, ) sont exportable en format PDF vers le disque dur ou par Les propriétaires et locataires peuvent consulter leur comptabilité, relevés de gérance, avis d échéance, quittances documents et courriers directement sur le site L agenda

10 LE SERVICE CLIENTS La satisfaction de nos clients est notre principale préoccupation, notre service comprend : Formation : un personnel compétent est à votre disposition, notre société est agréée auprès des organismes de financement des formations : AGEFICE et AGEFOS Maintenance et télémaintenance par contrat sur site ou en régie, après la période de formation. Assistance téléphonique Évolution du logiciel : nouvelles fonctionnalités et intégration des modifications de la législation Accès à votre espace clients sur le site pour télécharger les mises à jour des logiciels et consulter les dernières informations N hésitez pas à nous contacter pour avoir, en complément de ces informations, une démonstration gratuite de notre application, chez vous ou très simplement par téléphone et ordinateurs interposés. Pour nous contacter : Téléphone : contact@sdgi-bretagne.com Ports : Dominique Sandrine Courrier : SDGI Bretagne La petite Martinière SAINT BRICE EN COGLES Internet : Développement : Courrier : SDGI ZAC Aéroport 125, Impasse Adam Smith PEROLS