ESENESR Cycle de formation RH

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1 ESENESR Cycle de formation RH Module de professionnalisation La démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) Du 25 au 27 mars 2015

2 Problématique Module de professionnalisation La démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) LA GPEC à l université : POURQUOI, COMMENT, AVEC QUI? La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est souvent présentée, à juste titre, comme un outil pivot contribuant à renforcer la cohérence et le professionnalisme de la Gestion des Ressources Humaines (GRH) dans les organisations, privées comme publiques. La fonction publique, l université en particulier, ne fait pas exception : les enjeux liés à la GPEC sont majeurs, qu il s agisse d anticiper les évolutions de l environnement (démographiques, technologiques, réglementaires, organisationnelles), de décrire plus précisément le contenu des métiers et des compétences attendues, de préserver l employabilité des personnels, ou bien encore de mieux orienter la politique de formation. Par-delà l exposé des enjeux et finalités d une démarche de GPEC, ce module sera également l occasion, au travers d exemples concrets, d évoquer le statut de l instrumentation de GPEC et ses usages potentiels : pyramides des âges, cartographie des métiers & référentiels de compétences, passerelles inter-métiers, observatoire des métiers, etc. Une attention particulière sera accordée dans ce cadre aux outils susceptibles de venir en appui aux responsables dans les composantes, les laboratoires et services contribuant ainsi à un projet GPEC davantage partagé et approprié. Enfin, les principaux freins et leviers dans le déploiement d une démarche de GPEC seront évoqués de même que le processus de sa mise en œuvre, amenant à envisager la GPEC comme relevant d une véritable conduite du changement. Cécile CHICOYE, DGS Hélène CALMES, DRH Université Toulouse 1 Accompagnatrices Directeur du CEREGE IAE de Poitiers Expert Page 2 sur 5

3 Mercredi 25 mars h00-14h30 Accueil des participants 14h30-14h45 Présentation du parcours et du module 14h45-16h00 La GPEC à l université : pourquoi, comment et avec qui? Sonia LEVERD, ESENESR Conférence Professeur des Universités, Directeur du Centre de Recherche en Gestion, IAE de Poitiers 16h00-17h00 La GPEC dans un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) : l INRA. (le contexte, l objectif, les résultats, les points forts, les difficultés, éléments de bonnes pratiques) Olivier PHILIPE, DRH adjoint 17h00 17h15 17h15-18h45 Quelle dynamique dans la fonction publique, au sein du ministère de l éducation nationale, de l enseignement supérieur et de la recherche? Table ronde Olivier MARY, chef du bureau Animation interministérielle, de l évaluation des politiques de RH et de l égalité professionnelle DGAFP Florence BOUYER, Responsable de l'observatoire des métiers et de l'emploi scientifique DRH du CNRS Olivier PHILIPE, DRH adjoint INRA Page 3 sur 5

4 Jeudi 26 mars h30-10h00 La GPEC à l université? Les besoins, les difficultés, les leviers Université Toulouse 1 Cécile CHICOYE, DGS Hélène CALMES, DRH Accompagnatrices Réactions : Expert 10h00-10h15 10h15-11h00 Présentation par un stagiaire de la cartographie des compétences dans son université. Réactions des intervenants aux états des lieux fournis en amont par les stagiaires 11h00-12h00 Comment ces travaux vont permettre aux stagiaires de faire évoluer les situations rencontrées en matière de GPEC (à partir de la cartographie des compétences produite par les stagiaires en amont + éclairage des travaux en ateliers) 12h00-13h30 Déjeuner 13h30-14h30 L apport SIRH à la GPEC : quel outillage? 14h30-16h00 les emplois (post-rce) / Cartographie des emplois ; les postes (post-rce) / Cartographie des postes ; les compétences / exemples illustrés. Hugues BOYER, AMUE Comment résoudre les écarts entre compétences ciblées par la stratégie de l université et les compétences disponibles? Quelle politique et quelles actions en matière de : recrutement, mobilité, formation ; entretien professionnel individuel (EPI) ; accompagnement du changement, etc. Au choix selon le contexte de chaque établissement 16h00 16h15 16h15-17h30 À partir de18h00 Restitution ateliers et fiches actions Entretien avec la directrice des ressources humaines du Futuroscope suivi de la visite du Parc Mme Laetitia RIVERON, Directrice des ressources humaines Parc du Futuroscope Page 4 sur 5

5 Vendredi 27 mars h00-10h30 Présentation d un exemple où la GPEC a et aura toute son importance : une fusion. La démarche et les outils : utilisation du bilan social, développement d applicatifs ; mise en place d un organigramme-cible ; professionnalisation du recrutement. Marie-Béatrice CELABE, DGSA de l Université de Bordeaux 10h30-10h45 10h45-12h30 Sensibilisation au diagnostic organisationnel. Présentation de l'outil et retours d expériences 12h30-13h30 Lancement en plénière + ateliers Déjeuner Hubert-Alexandre ROY, Directeur des ressources humaines École Normale Supérieure 13h30-15h00 Restitution ateliers et fiches de préparation à la réalisation d un diagnostic organisationnel. Synthèse et conclusion des travaux Isabelle GODARD, Denis GUILLAUMIN, Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle MENESR Page 5 sur 5