La salle Rousseau-Vermette

Transcription

1 page 1/8 Nombre maximal de personnes admises : 175 personnes assises, 300 personnes debot Matériel disponible Matériel en option Tarifs de location Démarches à sivre Conditions générales de location Conditions particlières de location Plans d rez-de-chassée Qestionnaire

2 page 2/8 Matériel disponible n vestiaire 8 tables rectanglaires pliantes d ne longer de 6 pieds n ltrin avec micros intégrés n micro sans fil msiqe d ambiance 20 tables rondes pliantes d ne capacité de 8 personnes 4 accès à des prises de corant spplémentaires a sol des sanitaires hommes et femmes 160 chaises de banqet

3 page 3/8 Matériel en option (des frais sont applicables) : 20 nappes blanches 24 srnappes borgognes n foyer a gaz ne scène de 8 pieds par 16 pieds n espace traiter Conditionnel à la présence de notre technicien sr les liex : (des frais sont applicables) n écran de projection de 80 n lecter Ble Ray n système adio n dexième micro sans fil

4 page 4/8 Tarifs de location Type de location Jornée Bloc 4h Here Organismes sans bt lcratif 250 $ 140 $ 50 $ Location privée 350 $ 200 $ 60 $ Dépôt de garantie 150 $ 150 $ 150 $ Précisions concernant les horaires de location Jornée : 8h conséctives sitées dans les créneax horaires sivant : Bloc de 4h : 4h conséctives sitées dans les créneax horaires sivant : Matériel en option Tarif Nappes 5 $ chacne Srnappes 2 $ chacne Espace traiter 25 $ Foyer a gaz 20 $ / 4h. Scène 100 $ Technicien, 1h. minimm 103,71 $ Technicien, 2h. et pls 67,47 $ / h. 07h 08h 09h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 07h 08h 09h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h Les frais de SOCAN et de permis d alcool sont assrés par les organismes concernés. Les frais de SOCAN seront factrés à votre contrat de location et les frais de permis d alcool devront être acqittés à la Régie par le locataire. Notes importantes : Tote demande ne figrant pas dans les horaires proposés sera factrée à l here. Le prolongement d ne jornée de 8h o d n bloc de 4h sera factré à l here.

5 page 5/8 Démarches à sivre por ne demande de location 1- Prendre connaissance des conditions générales et des conditions particlières de location. 2- S assrer de la disponibilité de la salle à la Place des citoyens par corriel à : infopdc@ville.sainte-adèle.qc.ca o par téléphone a , poste 300. Nos vos répondrons dans les meillers délais afin d effecter votre réservation. 3- Remplir le qestionnaire qe vos povez télécharger en cliqant sr le lien sivant : qestionnaire salle Rossea-Vermette o venir le chercher à la Place des citoyens drant les heres d overtre et nos le retorner dûment rempli à : infopdc@ville.sainte-adèle.qc.ca. 4- Por tote location comportant ne consommation d alcool, vos devez effecter ne demande de permis après de la Régie a moins n mois avant le dérolement de votre activité. Vos troverez les différents formlaires à l adresse sivante :

6 page 6/8 Nombre maximal de personnes admises : 175 personnes assises, 300 personnes debot Conditions générales de location 01. La Ville de Sainte-Adèle et les activités q elle planifie ont préséance sr l attribtion des horaires de location; 02. La Ville de Sainte-Adèle se réserve le droit de refser l atorisation de location et certaines demandes porront être somises a conseil mnicipal por approbation; 03. La Ville de Sainte-Adèle n est pas responsable des objets perds o volés; 04. La salle doit être tilisée por les fins axqelles elle a été loée; 05. Il convient, en tot temps, de respecter le nombre maximal de personnes admises; 06. Tot dommage o disparition d éqipement srvens drant la location seront factrés a locataire. À cet effet, n état des liex de la salle et d matériel sera effecté par les dex parties; 07. Le locataire s engage à payer les frais de Socan si, lors de son activité, il sohaite diffser de la msiqe; 08. Le locataire s engage à effecter totes les démarches nécessaires après de la Régie des alcools et dans les délais exigés par celle-ci s il sohaite consommer des boissons alcoolisées lors de la location; 09. Dès la location terminée, le locataire prendra les dispositions nécessaires por transporter hors de l immeble les éqipements, norritre, boisson li appartenant o appartenant ax traiters; 10. Avant la signatre d contrat de location, des preves seront nécessaires afin de jstifier le tarif de location. 11. En cas de force majere, le Service des loisirs se réserve le droit d annler la réservation. Le locataire en sera avisé dès qe possible; 12. Le locataire, doit en tot temps, avoir en sa possession son contrat de location lorsq il se trove à l intérier de la Place des citoyens. Le cas échéant, et sr demande, il porrait être ten de le présenter a représentant de la Ville de Sainte-Adèle sr les liex; 13. En cas d rgence, veillez appeler le

7 page 7/8 Nombre maximal de personnes admises : 175 personnes assises, 300 personnes debot Conditions particlières de location Aménagement : Il est de la responsabilité d locataire d assrer le montage de la salle por son activité (tables, chaises, ltrin). À cet effet, le locater s engage à rassembler le matériel demandé dans la salle; De son côté, le locater s engage à ranger la salle après l événement. Interdictions : Il est interdit de fmer à l intérier et à l extérier de l immeble; Il est interdit d accrocher, de coller, de fixer de qelqe façon qe ce soit des affiches, ballons o décorations ax mrs o a plafond; Il est interdit de lancer des confettis, serpentins, etc. à l intérier o à l extérier de l immeble; Advenant le cas où ne exposition est installée dans la salle, il est interdit de déplacer o endommager les oevres, à défat de qoi le locataire devra payer les dommages sbis. À cet effet, il est recommandé d observer ne distance appréciable entre les oevres et l installation d mobilier (tables, chaises, etc.); Il est interdit d ovrir les panneax amovibles. Brit : Le locataire doit se conformer à la réglementation concernant le brit telle qe définie dans les articles 26, 27, 28 et 29 d règlement no. SQ : Nisances-COMPILATION-ADMINISTRATIVE.pdf Horaire : Le locataire s engage à respecter l horaire de location. Dans le cas où il y arait prolongement de celi-ci, le tarif horaire défini selon le type de location sera applicable por chaqe here amorcée. Atorisations spéciales : Advenant le cas où il n y arait acne exposition en salle, le locataire porra faire ne demande por ovrir les panneax amoviles, demande devant être effectée a moins dex semaines avant la date de la location. L overtre des panneax amovibles doit impérativement être réalisée par les services de la Ville; Si le locataire désire tiliser l espace cisine por avoir accès à de l ea o a réfrigérater, le locater li accordera n accès graciex. Par contre, si cet espace nécessite n nettoyage à la fin de location o est tilisé par n traiter, des frais de 25$ seront factrés a locataire.

8 page 8/8 Nombre maximal de personnes admises : 175 personnes assises, 300 personnes debot Plan d rez-de-chassée ESPACE TRAITEUR COIN SALON ENTRÉE TRAITEUR TOILETTES FEMMES RIDEAU NOIR PRISES AU SOL ÉCRAN DE PROJECTION TOILETTES HOMMES SALLE ROUSSEAU-VERMETTE : 2100 pi. 2 VESTIAIRE ENTRÉE PRINCIAPLE HALL D EXPOSITION : 900 pi. 2 COIN SALON