Présentation et éléments de compréhension du Business Plan

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1 Présentation et éléments de compréhension du Business Plan La préparation, la méthodologie, le fond, la forme et les pièges à éviter 1

2 Objectifs de la formation Connaitre et comprendre les différentes composantes d un Business Plan Etre capable d identifier les situations dans lesquelles un Business Plan serait nécessaire 2

3 Avant-propos Votre banquier veut un business plan, on vous demande un prévisionnel pour décrocher un prêt d honneur, vos fournisseurs veulent connaitre le délai de règlement de vos futurs clients, vos associés potentiels veulent que vous leur détailliez la stratégie marketing et commerciale de votre future activité. Quel est le point commun entre toutes ces situations? Ils vous demandent de rédiger un business plan. Tout le monde vous en demandera un. Mais pourquoi? Etant donné qu il va constituer un document incontournable dans votre processus de création, mais aussi lorsque vous développerez votre entreprise, il est important de savoir ce qu est précisément un BP mais surtout de savoir à quoi il sert et donc de lui assigner des objectifs. 3

4 I. Qu est ce qu un Business Plan Selon les interlocuteurs que vous rencontrerez (expert-comptable, banquier, investisseur ), le terme de BP recouvre plusieurs réalités : un document comptable, uniquement financier, une étude de marché En réalité, c est un peu tout cela à la fois. Le BP sera un document qui vous accompagnera tout au long de votre processus de création et/ou développement. Il peut être défini comme «un document stratégique et opérationnel, synthétique, évolutif et personnalisé qui présente l entreprise sous tous ses aspects, tant marketing, que financiers». 4

5 Les 2 grandes fonctions du business plan Pilotage Vision globale et objective du projet Aide à la prise de décision Evolue au gré des éléments nouveaux du projet Communication Présentation devant des investisseurs ou financeurs (banques, business angels, ) Présentation aux futurs associés 5

6 Dans quelles situations? Une création d entreprise Un projet de développement Une montée en capital Le lancement d un nouveau produit Une réorganisation stratégique (business modèle, secteur d activité, ) 6

7 La différence entre le bon BP et le mauvais BP Un bon BP doit être Il ne doit pas être Un document de communication Synthétique Evolutif Trop technique sur le produit ou le service Trop long: pas plus de 30 pages aérées Trop littéraire 7

8 Le contenu indispensable Le tryptique Projet/Marché/Finance, épine dorsale du BP Projet Organiser le Business Plan en 3 parties 1. Présentation projet: origines, ambitions, porteurs du projet, la stratégie d entreprise 2. Le marché, contenant les éléments issus de l étude du marché 3. Le prévisionnel financier Marché Finance 8

9 II. La rédaction du Business plan Les questions à se poser dès le départ Quel(s) format(s) choisir? Word, Excel, Powerpoint A quel moment le rédiger? Qui peut vous aider? L importance d un regard objectif 9

10 A. La présentation du projet Parler de la genèse du projet Définir son projet QUI? QUOI? OU? QUAND? COMMENT? POURQUOI? Se présenter (CV, Motivation, expérience, objectifs) Poser sa stratégie d entreprise La présentation de son activité L organisation de l entreprise Le modèle économique (business modèle) La stratégie mix-marketing (politique prix, produit, distribution et promotion) 10

11 B. L étude du marché Un BP n est pas une simple présentation mais plutôt une démonstration efficace. Privilégier les données chiffrées Faire un état des lieux du marché reste indispensable Sa taille Son évolution L état de l offre La présence éventuelle d un produit ou service de substitution Identification des acteurs clés (fournisseurs, concurrents, acteurs publics,..) 11

12 Faire des projections chiffrées de son potentiel Chiffre d affaires Analyser les données de l étude du marché Les adapter selon son propre business modèle Etablir un potentiel clients Etablir une estimation de son CA Préférer une fourchette à un nombre brute qui n aurait que peu de cohérence, cela vous permettra de maîtriser les incertitudes liées au marché. Hypothèse Basse:. Hypothèse Haute:.. 12

13 C. Le prévisionnel financier Mettre des chiffres sur son projet Lister ses investissements Identifier ses charges Estimer son CA Valider la mécanique de son business Modèle Vérifier la rentabilité du projet Identifier les points «chauds» de son activité 13

14 1. Le plan de financement Quels sont mes besoins pour démarrer? Comment financer ces besoins? Lister les investissements, les «immobilisations 3 types d immobilisations: Corporelles (véhicule, matériel informatique, travaux, machines, ) Incorporelles (brevet, campagne de com. au démarrage, achat d un fond de commerce, ) Financières (dépôt de garantie, caution, ) Lister vos ressources Capital Apports en compte courant Emprunt Subvention Prêt d honneur 14

15 2. Le compte de résultat Prévoir quel sera votre résultat au cours des premières années. Le résultat correspond à ce qu il reste de votre activité après avoir déduit de votre CA: Vos charges Vos impôts et taxes Vos charges de personnel Vos charges financières Vos charges exceptionnelles Vos provisions aux amortissements Vous obtiendrez ainsi le résultat net. Un résultat net positif est indispensable pour gagner la confiance d un financeur ou d un investisseur 15

16 3. Le détail de l activité Dans ce tableau seront listés L ensemble des prestations que vous réalisez Leur coût unitaire Le CA pour chaque prestation et pour chaque mois Vous aurez ainsi une bonne estimation de la répartition prévisionnelle de votre chiffre d affaires. 16

17 4. Le bilan Le bilan est une photographie de l entreprise à un moment donné sur ce qu elle possède, ses actifs (partie droite) sur ses ressources pour financer l actif, le passif (partie gauche) La valeur de l actif doit donc être égale à celle du passif Actif Les immobilisation de départs (bâtiments, machines, véhicules, ) aussi appelés actifs immobilisés Vous y noterez également l actif circulant, ce sont des actifs que l entreprise possède mais qui sont plus fluctuant que l actif immobilisé stock de marchandise, créances clients, disponibilités en caisse (trésorerie positive) Passif Les ressources fixes dont dispose durablement l entreprise Capital social Réserves Résultat des exercices précédents Des ressources plus variables Les emprunts à rembourser Les dettes fournisseurs Les dettes sociales et fiscales 17

18 A partir de ce tableau vous pouvez calculer un indicateur capital: le fond de roulement Il correspond à la différence entre vos ressources stables (capitaux propres, réserves, ) et les immobilisations de l entreprise. Si le fond de roulement est positif, cela signifie que les ressources stables couvrent les immobilisations et qu il reste de la ressource destinée à couvrir les besoins de la mécanique d exploitation de l entreprise 18

19 5. Le plan de trésorerie Ce tableau sur douze mois d activité permet de visualiser votre trésorerie à venir, autrement dit les liquidités dont vous disposerez mois par mois Il comprend: Les encaissements liés soit à l exploitation de votre entreprise (CA encaissé) soit liés à d autres sources (apports en capital, subvention, emprunt, ) Les décaissements d exploitation (achats de stock, paiement des charges, loyer, salaires, TVA, ) et hors exploitations (immobilisations, remboursements emprunt) La différence entre les encaissements et les décaissements donnera le solde de trésorerie. Le solde de trésorerie doit, dans la mesure du possible, être en augmentation mois après mois. Cela permet de garantir une activité rentable. 19

20 III. Utiliser et présenter son BP Les attentes des investisseurs et des financeurs Cohérence homme/projet Cohérence projet/marché Cohérence Chiffres/marché (pertinence du prévisionnel) Ne pas confondre l écrit et l oral Apporter des éléments nouveaux, d où l intérêt de faire un BP synthétique et moins volumineux Être dynamique et impliquer son, interlocuteur Fournir des compléments d information (retour de devis de fournisseurs) et ne pas hésiter à faire part de ses interrogations sur l aspect financier (achat ou leasing, ) 20

21 Parler de ce qui intéresse son interlocuteur Pas trop technique/plus stratégique Apporter une vision claire et objective du projet Mettre l accent sur les forces et les points clés du projet Convaincre son interlocuteur de la réussite du projet nécessite Poser des questions Délais de remboursement Taux d intérêt Possibilité de différé 21

22 CONCLUSION, quels sont les points clés à retenir? Le BP est un document qui vous servira tout autant à communiquer qu à piloter votre projet de création ou de développement Soigner la présentation afin de disposer d un document efficace et agréable Faites évoluer votre business plan en même temps que votre projet Garder à l esprit le tryptique Projet/Marketing/Finance autour duquel s articulera le BP S approprier son Business Plan pour le présenter et l utiliser au mieux 22