Aperçu de la COPYDISCOUNT.CH

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1 Aperçu de la COPYDISCOUNT.CH Les plans, documents, informations de facturation etc. sont classés selon le projet et peuvent être gérés en ligne 24 heures sur 24. Les commandes peuvent être composées en ligne et envoyées à des adresses dans toute la Suisse et dans la Principauté de Liechtenstein. Une facturation relative au projet sera effectuée. 1. Vue d ensemble Dans la vue d ensemble vous trouverez vos projets et les informations sur votre compte. Vous pouvez gérer des projets et, par cliquer, afficher les fichiers d un projet resp. ouvrir l espace projet. Par le bouton télécharger/commander des fichiers vous pouvez télécharger de nouveaux fichiers et/ou commander. 2. Commandes ouvertes Ici vos commandes pas encore envoyées sont listées et il est possible de les annuler ici jusqu à 30 minutes après l envoi de la commande. 3. Les utilisateurs Gérez les utilisateurs de votre compte resp. les personnes de votre société qui ont accès à COPYDISCOUNT.CH. 4. Divers Vous y trouverez un accès direct aux paramètres de votre utilisateur et de votre compte ainsi que le logout et les fonctions de langue et d aide.

2 Configurer et modifier des projets 1. Nouveau projet Cliquez ici pour ouvrir un nouveau projet. 2. Modifier le projet L icône ouvre les informations relatives au projet que vous pouvez modifier ensuite. 3. Supprimer un projet Sélectionnez le projet par cliquer sur le champ au bord à droite de la liste et choisissez ensuite l option Supprimer sous Actions ultérieures.

3 Configurer et modifier des projets 1. Informations relatives au projet Utilisez ces informations pour identifier vos projets sur les bulletins de commande et de livraison et sur les factures. 2. Adresse de facturation Saisissez ici la bonne adresse de facturation. Le destinataire peut aussi être un tiers. Important: L adresse de facturation doit être conforme à la TVA, c est-à-dire elle doit comprendre le nom officiel et correct de la société et le titre correct. Cliquez ensuite sur Enregistrer. Veuillez bien à ce que les factures soient envoyées exclusivement au compte de l acheteur. C est l acheteur qui est responsable du contrôle et de la transmission de la facture au destinataire.

4 Télécharger/commander des fichiers 1. Démarrer le transfert Ouvrez la fenêtre transfert par cliquer sur Télécharger/ commander des fichiers. Vous trouverez ce bouton dans la vue d ensemble ainsi que dans le projet ou l espace projet.

5 Télécharger/commander des fichiers 2. Projet Choisissez le projet pour lequel vous souhaitez télécharger des fichiers. 3. Action Vous pouvez choisir d enregistrer les fichiers dans le système, de les enregistrer et ajouter en même temps à la commande ou de les commander seulement. Cliquez ensuite sur Continuer. Respectez que dans l espace projet le dossier de destination doive être choisi additionnellement. Si vous vous trouvez dans un projet ou dans l espace projet, les champs sont déjà occupés par les valeurs correspondants.

6 Télécharger/commander des fichiers 4. Ajouter des fichiers Cliquez sur Ajouter des fichiers pour ajouter un ou plusieurs fichiers à la liste. 5. Le choix des fichiers sur votre système Choisissez les fichiers désirés sur votre système. Par la touche SHIFT vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en même temps. Il est possible de répéter cette activité plusieurs fois, jusqu à ce que toutes les fichiers nécessaires se trouveront sur la liste. Veuillez bien à ce que max. 50 fichiers à 50 MB puissent être téléchargés. Astuce: Après le transfert les fichiers ZIP sont décompressés automatiquement et les fichiers y compris sont ajoutés à la commande et/ou enregistrés. Astuce: Si les noms de fichier comprennent le numéro de plan et après un espace ou le signe _ suivi par le titre de plan, les champs correspondants sont remplis automatiquement. P. ex. le nom de fichier _plan_maison_B.pdf sera divisé à comme numéro de plan et à plan maison B comme titre de plan.

7 Télécharger/commander des fichiers 6. Largeur, hauteur et type des fichiers Entrez le format et le type (n/b ou coloré) de chaque un des fichiers. Le format de fichiers PDF peut être détecté automatiquement. Choisissez à cela l option Automatique. Pour des fichiers noir/blanc veuillez choisir manuellement le type n/b. Utilisez l icône pour éliminer des fichiers de la liste. Cliquez ensuite sur enregistrer. Veuillez bien à ce que seulement des fichiers PDF ainsi que des fichiers à imprimer puissent être imprimés au format HPGL/2. La largeur maximale de vos plans ne doit pas dépasser 90 cm. Concernant l impression vous trouverez des informations supplémentaires dans le document Instruction pour une impression optimale sous la rubrique Téléchargements sur notre site.

8 Télécharger/commander des fichiers Vos fichiers sont téléchargés. Les fichiers sélectionnés sont transmis sur nos serveurs. Selon la vitesse de transfert de votre connexion Internet, le nombre et la taille des fichiers ça peut durer quelques minutes. Information: En cas de connexions ADSL la vitesse de transfert est souvent 5 à 10 fois plus lent que la vitesse de téléchargement (navigation normale). Astuce: Ouvrez le transfert à l étape 2 dans une fenêtre popup (nouvelle fenêtre); de cette façon il est possible de laisser télécharger les fichiers en arrière-plan.

9 Télécharger/commander des fichiers Le transfert est fini. Les fichiers ont été transférés et, selon l option choisie, ils ont été enregistrés dans le projet désiré et/ou ajoutés à la commande. Si le format d un fichier PDF n a pas été détecté automatiquement, alors vous êtes invité à entrer manuellement le format. Vous pouvez envoyer ou envisager la commande correspondante par cliquer sur A la commande. Fermez la fenêtre si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires à la commande ou envisager les fichiers enregistrés.

10 Gérer en ligne des fichiers et commander 1. Télécharger/commander des fichiers Cliquez ici pour télécharger de nouveaux fichiers et/ou commander. 2. Chercher des fichiers Cherchez des fichiers par des paramètres différents. 3. Informations et aperçu Les informations sur les fichiers enregistrés: Cliquez sur le fichier désiré pour afficher les paramètres supplémentaires. Par cliquer sur le petit aperçu le grand aperçu s ouvrira. 4. Modifier des fichiers enregistrés et commander Utilisez l icône pour modifier des fichiers. Entrez le nombre de pièces, le mode et le type et cliquez ensuite sur l icône pour ajouter des fichiers à la commande. Pour appliquer ces actions et les options sous Actions ultérieures à plusieurs fichiers, sélectionnez-les par cliquer sur le champ au bord à droite de la liste et choisissez ensuite l action désirée.

11 Gérer en ligne des fichiers et commander dans l espace projet 1. Télécharger/commander des fichiers Cliquez ici pour télécharger de nouveaux fichiers et/ou commander. 2. Créer des dossiers Créez de nouveaux dossiers dans le dossier actuel. 3. Chercher des fichiers Cherchez des fichiers par des paramètres différents. 4. Dossiers Cliquez sur le dossier désiré pour afficher son contenu. 5. Informations et aperçu Les informations sur les fichiers enregistrés: Cliquez sur le fichier désiré pour afficher les paramètres supplémentaires. Par cliquer sur le petit aperçu le grand aperçu s ouvrira. 6. Modifier des fichiers enregistrés et commander Utilisez l icône pour modifier des fichiers. Entrez le nombre de pièces, le mode et le type et cliquez ensuite sur l icône pour ajouter des fichiers à la commande. Pour appliquer ces actions et les options sous Actions ultérieures à plusieurs fichiers, sélectionnez-les par cliquer sur le champ au bord à droite de la liste et choisissez ensuite l action désirée.

12 Envoyer des commandes 1. Les informations sur la commande Les commandes passées avant midi seront livrées le lendemain et les commandes passées après midi seront livrées après lendemain. La date de livraison la plus proche est déjà ajustée. Choisissez l option Swiss-Express pour recevoir la livraison le matin à 9 heures au plus tard. Veuillez bien à ce qu il y résulte un port plus haut. 2. Envoyer des informations à des tiers Vous pouvez envoyer par des informations sur votre commande à des tiers. Entrez à cela ici l adresse désirée, le type d information et un message facultatif. 3. Les informations sur l adresse de livraison Choisissez l adresse de livraison désirée parmi les adresses déjà saisies ou saisissez une nouvelle adresse. Ici les adresses récemment saisies sont de nouveau à votre disposition.

13 Envoyer des commandes 1. Modifier des informations de livraison Si nécessaire, modifiez les informations de livraison déjà saisies, comme l adresse de livraison etc. 2. Supprimer la commande Supprimer irrévocablement la commande. 3. Modifier les positions Modifiez le nombre d une ou de plusieurs positions. Par cliquer sur le champ au bord à droite de la liste, il est possible d appliquer le nombre et les options sous Actions ultérieures à plusieurs positions. 4. Exécuter de nouveau la commande avec une nouvelle adresse de livraison Choisissez cette option, si vous voudriez envoyer la commande à des adresses de livraison supplémentaires. Il va de soi qu ensuite vous pouvez encore adapter la commande.

14 Envoyer des commandes Votre commande a été envoyée. Vous recevrez un confirmant la réception de la commande et contenant les informations sur votre commande. Sous Commandes ouvertes vous avez la possibilité d annuler votre commande dans les 30 minutes qui suivent l envoi de votre commande. 1. Entrer une nouvelle adresse de livraison Si vous avez choisi l option Exécuter de nouveau la commande avec une nouvelle adresse de livraison, cliquez ici pour entrer la nouvelle adresse de livraison.

15 Configurer et gérer en ligne des accès de projet Il est possible de donner accès aux fichiers d un projet à des tiers. Ainsi des copies des fichiers peuvent être commandées par des tiers. 1. Accès Cliquez sur Accès dans le projet désiré pour les gérer. 2. Créer un nouvel accès Cliquez ici pour créer un nouvel accès. 3. Modifier des accès Utilisez l icône pour modifier les accès. Sélectionnez un ou plusieurs accès par cliquer sur le champ au bord à droite de la liste et choisissez ensuite les options sous Actions ultérieures....

16 Configurer et gérer en ligne des accès de projet 1. Choisir un utilisateur existant ou nouveau Choisissez sous Utilisateurs connus ou cherchez des utilisateurs à base de l adresse . Si l utilisateur n existe pas encore ou il n existe pas encore de compte, vous pouvez inviter la personne par automatique à participer à COPYDISCOUNT.CH. Pour ce faire, suivez les instructions affichées. 2. Facturation Choisissez si l utilisateur peut commander à charge de l adresse de facturation entrée dans le projet ou pour son propre compte. 3. Accès Si l utilisateur peut configurer le même droit d accès à votre projet aussi à des autres personnes de son compte, choisissez cette option. Remarque: L utilisateur choisi sera informé par automatique du nouvel accès.

17 Configurer et gérer en ligne des accès de projet dans l espace projet Il est possible de donner accès aux fichiers d un espace projet à des tiers. Il peut être ajusté à quels dossiers l accès est permis et s il peut être commandé et modifié. 1. Accès Cliquez sur Accès dans le projet désiré pour les gérer. 2. Créer un nouvel accès Cliquez ici pour créer un nouvel accès. 3. Modifier des accès Utilisez l icône pour modifier des accès. Sélectionnez un ou plusieurs accès par cliquer sur le champ au bord à droite de la liste et choisissez ensuite les options sous Actions ultérieures....

18 Configurer et gérer en ligne des accès de projet dans l espace projet 1. Choisir un utilisateur existant ou nouveau Choisissez sous Utilisateurs connus ou cherchez des utilisateurs à base de l adresse . Si l utilisateur n existe pas encore ou il n existe pas encore de compte, vous pouvez inviter la personne par automatique à participer à COPYDISCOUNT.CH. Pour ce faire, suivez les instructions affichées. 2. Facturation Choisissez si l utilisateur peut commander à charge de l adresse de facturation entrée dans le projet ou pour son propre compte. 3. Accès Choisissez, si l utilisateur accède basé sur des dossiers, à tous les dossiers ou s il a la permission d accès en tant qu administrateur. Si l utilisateur peut configurer le même droit d accès à votre projet aussi à des autres personnes de son compte, choisissez cette option. 4. Droits de dossier Si vous avez choisi basé sur des dossiers à pos. 3, il est possible d ajuster ici les droits de l utilisateur sur les seuls dossiers. Remarque: L utilisateur choisi sera informé par automatique du nouvel accès.

19 Fonctions avancées de l espace projet L espace projet est l outil idéal pour gérer en ligne les plans et les fichiers des plus grands projets de construction. Les participants différents peuvent échanger facilement les données entre eux et commander des copies des plans. Vous y choisissez, quel utilisateur accède à quels fichiers et s il peut les modifier et/ou commander. Outre une plus grande mémoire, une hiérarchie des dossiers définie par l utilisateur et les fonctions déjà décrites l espace projet offre les compléments suivants: 1. Carnet d adresses Les données de base de toutes les personnes participantes à l espace projet. 2. Statistique/journal Ici, vous pouvez voir qui a créé ou modifié quoi et quand. Il va de soi qu on peut chercher selon plusieurs paramètres. 3. Fonctions avancées pour des fichiers Les fichiers peuvent être bloqués et téléchargés. Vous ne pouvez pas seulement enregistrer les fichiers PDF et HPGL/2 qui peuvent être commandés, mais aussi presque chaque fichier. Avons-nous éveillé votre intérêt? Nous vous conseillons volontiers, prenez contact avec nous!