Accélérateur d Innovation Projet Archimède

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1 Accélérateur d Innovation Projet Archimède Conception du site web Société : Département de la Drôme Projet Accélérateur d Innovation - Archimède Adresse : Contacts projet : Tél : Fax : Mail Version : 2 Service Développement et Innovation 26 avenue du président Herriot VALENCE CEDEX 9 Jean-Philippe Falavel (Pôle Numérique) Adrien Féménia (CD 26) jpfalavel@pole-numerique.fr afemenia@ladrome.fr Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 1

2 SOMMAIRE 1 INTRODUCTION CONTEXTE PRESENTATION DE L ORGANISATION PRESENTATION ET OBJECTIF DU PROJET EXISTANT DANS L ORGANISATION ENVIRONNEMENT DE L ORGANISATION EXPRESSION DES BESOINS CONTRAINTES TECHNIQUES ORGANISATION DU PROJET PLANNING PREVISIONNEL CIBLES DU SITE WEB CONTENU ET ARBORESCENCE FONCTIONS DU SITE GESTION DU SITE WEB LE ROLE DU PRESTATAIRE LE DEVELOPPEMENT DU SITE DEPOT DE NOM DE DOMAINE REDACTION DE CONTENU FOURNITURES DIVERSES HEBERGEMENT LOGICIEL FORMATION ASSISTANCE PROMOTION ET REFERENCEMENT ANALYSE DU TRAFIC SECURITE OPTIONS LES LIVRABLES ATTENDUS ASPECTS CONTRACTUELS PROPRIETE ET DROIT CRITERES DE SELECTION DE PRESTATAIRES GRILLE DE PRESENTATION DES PRIX CONFIDENTIALITE...9 Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 2

3 1 INTRODUCTION Ce document a pour objectif de définir de manière synthétique un cadre concernant les besoins et les attentes de notre organisation concernant notre projet de site web. Cependant nous sommes à l écoute de propositions, d idées et de solutions complémentaires permettant la réussite de notre projet. 2 CONTEXTE 2.1 PRESENTATION DE L ORGANISATION Différents acteurs du territoire (Pôle Numérique, Conseil Départemental, Chambre de Commerce et d Industrie, Geneo, CRITT, ADUDA, Ecoparc Rovaltain, EPCI, etc ) projettent la mise en œuvre partenariale d un dispositif d accélération de l innovation. Ce dispositif a pour ambition d accélérer des projets innovants portés par des start-ups de Drôme Ardèche par différentes modalités d interventions individuelles (coaching, conseils, accompagnements, challenges, mises en relation ) et collectives (animation de créativité, sessions de sensibilisation, formations, pitch ). 2.2 PRESENTATION ET OBJECTIF DU PROJET Le projet concerne la réalisation d un site internet dont le but est de : - promouvoir le dispositif auprès des porteurs de projets innovants - faciliter et susciter la prise de contact avec l une des portes d entrée labellisée du dispositif 2.3 EXISTANT DANS L ORGANISATION Seul le nom et l esprit ont été travaillés pour l instant : Archimède, propulseur de startups. L idée est de s appuyer sur l image de la montgolfière pour illustrer : - L élévation : comme symbole de l évolution du projet dans le cadre du dispositif proposé, la poussée, la propulsion, la montée, l élévation - Le parcours : d un point A à un point B sans forcément être rectiligne et sans savoir au départ où l on va arriver - L aventure : jouer avec les éléments extérieurs et avec son environnement pour évoluer comme on le souhaite - etc Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 3

4 2.4 ENVIRONNEMENT DE L ORGANISATION Les startups locales souhaitant être accompagnées peuvent l être dans d autres accélérateurs en France (BoostinLyon, Numa, Camping Toulouse etc). A la différence de ces accélérateurs souvent privés et concentrés par une structure et sur un programme intensif par appels à projets par sessions de quelques mois, l idée est de proposer un dispositif territorial Drôme Ardèche regroupant des acteurs labellisés permettant aux porteurs de projet d être accompagnés au plus près de leur territoire, de leurs besoins et de leurs avancées. 3 EXPRESSION DES BESOINS 3.1 CONTRAINTES TECHNIQUES L idée serait de s appuyer sur l image de la montgolfière et de proposer un site en long scrolling permettant au visiteur de réaliser un parcours, de mettre en avant le caractère innovant lui-même du dispositif, et d aboutir à un parcours visiteur de la curiosité jusqu à la prise de contact. 3.2 ORGANISATION DU PROJET Le projet est géré par un collectif en charge de ce projet regroupant des personnes du Pôle Numérique, du Conseil Départemental, de l Aduda et de la CCI de la Drôme PLANNING PREVISIONNEL Notre organisation souhaite que le site soit opérationnel pour le 1 er mars CIBLES DU SITE WEB Cible principale : Porteurs de projets innovants de Drôme Ardèche (avant la phase effective de création d entreprise principalement) Cibles secondaires : - porteurs de projets innovants d autres territoires - partenaires institutionnels et économiques du territoire Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 4

5 3.5 CONTENU ET ARBORESCENCE L idée serait de présenter : - Le dispositif proposé - L équipe dédiée à l accélérateur - Les atouts du territoire - Les moyens de contacts - Quelques exemples emblématiques - L agenda des prestations fournies 3.6 FONCTIONS DU SITE Fonctionnalité spécifique : intégration de l agenda «Openagenda» intégration d une cartographie des acteurs de l innovation afin de permettre de localiser les différents partenaires mais également les lieux des événements, des réunion, les espaces de coworking, etc. 3.7 GESTION DU SITE WEB Les mises à jour seront réalisées par l équipe dédiée (3 personnes). 4 LE ROLE DU PRESTATAIRE Le prestataire aura la charge des prestations suivantes : - Création d une charte graphique en adéquation avec les messages véhiculés par «Archimède, propulseur de startups» - Création d un site internet en long scrolling - Hébergement du site Internet - Gestion d une dizaine d adresse mail alias redirigeant vers des adresses mails déjà existantes - Référencement du site Internet sur les principaux moteurs de recherche - Installation d un module de statistiques de fréquentation du site de type Google Analytics - Intégration du module Openagenda - Intégration d une cartographie des acteurs - Dépôt des noms de domaine Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 5

6 4.1 LE DEVELOPPEMENT DU SITE Le prestataire aura la charge du développement du site et de ses fonctions. Il livrera les sources des applications utilisées à la mise en ligne du site. 4.2 DEPOT DE NOM DE DOMAINE Le prestataire devra déposer des noms de domaine auprès d un organisme compétent au nom de notre organisation. Des conseils du prestataire sur les choix des noms déposés sera sollicité. 4.3 REDACTION DE CONTENU Les contenus texte seront fournis par nos soins. Les éléments de graphisme ainsi que les images éventuelles seront fournies par le prestataire 4.4 FOURNITURES DIVERSES Nous pouvons fournir les éléments suivants :! Proposition d esquisses de logo! photo de l équipe dédiée! les documents texte au format numérique 4.5 HEBERGEMENT Le prestataire devra proposer une solution d hébergement fiable et sécurisée et préciser les services associés en terme de sauvegarde, de bande passante, de localisation de l hébergeur, etc 4.6 LOGICIEL Le prestataire devra préciser si des outils spécifiques sont à acheter pour la mise à jour du site ou s ils sont compris dans sa prestation. 4.7 FORMATION Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 6

7 Nous souhaitons une formation à la prise en main et à l utilisation du site Internet auprès des trois personnes de l équipe dédiée. 4.8 ASSISTANCE Le prestataire proposera un service d assistance permettant d assurer la permanence du site Internet et la réactivité en cas de dysfonctionnement éventuel. 4.9 PROMOTION ET REFERENCEMENT Nous souhaitons développer la fréquentation du site sur trois périmètres : - Priorité au territoire Drôme-Ardèche - Elargissement à la région Rhône Alpes - Couverture nationale 4.10 ANALYSE DU TRAFIC Nous souhaitons connaître la fréquentation de notre site web afin de voir l évolution du trafic, son activité sur le site Internet, et ses origines de trafic (de type Google Analytics) SECURITE Le prestataire devra garantir la sécurité du site web en conformité aux règles de l art et préciser ce qu il propose sur ce thème tant pour les applications que pour les données hébergées. Il précisera qui assure les fonctions de sécurités (prestataire, hébergeur ) 4.12 OPTIONS Ce document résume les demandes et objectifs de notre organisation, mais le prestataire est libre de proposer des idées, des offres complémentaires dans la mesure où elles contribuent à l amélioration ou à la réussite du projet. 5 LES LIVRABLES ATTENDUS Le prestataire devra fournir dans sa proposition : - un planning de réalisation et les étapes de validation - une arborescence précise du site Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 7

8 - le nom du chef de projet au sein de l entreprise prestataire - la liste des différents intervenants sur le projet - un contrat indiquant précisément les obligations et droit de chacun - l organisation qu il mettra en place pour assurer la conception et réalisation du site web - l offre de prix avec le détail des prestations. A la livraison du site : - les fichiers graphiques utilisés pour la conception du site - les pages html, base de données ou programme réalisés dans le cadre du contrat - un document décrivant le fonctionnement du site et son hébergement - les adresses et codes permettant son administration. 6 ASPECTS CONTRACTUELS 6.1 PROPRIETE ET DROIT Notre organisation sera propriétaire des images, conceptions graphiques et applications développées dans le cadre de ce projet. Le prestataire se chargera de vérifier que ce transfert de droit est bien valable dans le cas de la fourniture de sources (images, textes ) externes à notre entreprise. 7 CRITERES DE SELECTION DE PRESTATAIRES La date de remise des offres est le 10/12/2015 avant 12h00, nous nous engageons à fournir une réponse sur le ou les dossiers sélectionnés le 14/12/2015 pour un choix final le 21/12/2015. Les offres devront être remises électroniquement aux contacts projet cités en page 1 de ce document. Elles feront l objet d un accusé de réception par e mail. Les critères de sélection seront les suivants : - Capacité du prestataire à répondre à ce cahier des charges - Réactivité du prestataire - Capacité de conseil et de propositions complémentaires Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 8

9 8 Grille de présentation des prix L offre de prestation devra séparer ce qui relève de coût d investissement liés à la création du site des coûts récurrents liés à son fonctionnement. 8.1 CONFIDENTIALITE Les informations relatives à ce projet doivent rester confidentielles POUR EN SAVOIR PLUS Pôle Numérique Tél : Pôle Numérique Présentation de projet de site web - V1 9