Comment gérer des documents PDF

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1 Comment gérer des documents PDF Définition : Le format de fichier PDF (Portable Document Format) est selon son acronyme un format de document portable (portable dans un sens informatique). Le format PDF a été crée par la société Adobe qui édite la suite logicielle, dont le lecteur Acrobat Reader (gratuit). Je vous propose d installer un lecteur/créateur de documents PDF plus performant et plus utile, car il vous permet : - d ajouter des annotations et des commentaires - d ajouter des images, - d ajouter des tampons - de créer un document au format PDF de n importe quel progiciel, du moment que vous pouvez imprimer, l imprimante «PDF-XCHANGE PRO» transformera votre impression en document PDF - Créer des documents PDF à partir de n importe quel scanner - Et pleins d autres options à découvrir par vous-même - Etc. Vous devez télécharger le progiciel» PDF XCHANGE PRO» sur le site Sélectionner le produit PDF XCHANGE PRO et surtout pas un autre Lors de l installation, si le progiciel vous le propose vous devez : - Télécharger le progiciel PDF X-VIEWER - Mettre PDF X-VIEWER comme lecteur de document PDF par défaut - Définir l imprimante «PDF-XCHANGE PRO» par défaut A la fin de l installation, vous saisirez le code suivant à la place du code TRIAL : PXP40-9YJM4-4TNHB-8MWSO-BUIQV-PM1DD Après l installation, il faut afficher la «barre d outils Commentaires et annotations» 1 ) Faire Clic-droit à coté du menu «Aide 2 ) Sélectionner barre d outils Commentaires et annotations» 3 ) vous pourrez accéder aux options d ajout de commentaires et surtout a l option «Machine à écrire» bien utile/

2 Utilisation de PDF XViewer I ) Pour scanner un document en PDF : 1 ) A partir du menu Fichier Nouveau Document A partir d un scanner 2 ) Sélectionner votre scanner 3 ) Patienter quelques secondes, et votre document apparait à l écran 4 ) Cliquer sur le Bouton «Machine à écrire» pour ajouter du texte, des commentaires au document 5 ) A partir du menu Fichier Enregistrer-Sous a) sélectionner le «dossier «ou «répertoire» de destination b) Saisir un «nom» de fichier (pour gérer des documents avec des dates saisir sous la forme AAAAMMJJ c) Cliquer sur «enregistrer» II ) Pour créer un document en PDF a partir d une page blanche : 1 ) A partir du menu Fichier Nouveau Document A partir d une page blanche 2 ) Cliquer sur le Bouton «Machine à écrire» pour ajouter du texte, des commentaires au document. Une lettre entière peut être rédigée, mais elle n aura pas la mise en forme d un document issu de Word ou Texte de la suite OpenOffice 3 ) partir du menu Fichier Enregistrer-Sous a) sélectionner le «dossier «ou «répertoire» de destination b) Saisir un «nom» de fichier (pour gérer des documents avec des dates saisir sous la forme AAAAMMJJ c) Cliquer sur «enregistrer» III ) Pour créer un document en PDF a partir d un autre progiciel : Si le progiciel utilisé a une option «Imprimer», il possible de créer un document PDF 1 ) imprimer le document 2 ) Dans la fenêtre de sélection, choisir l imprimante «PDF-XCHANGE PRO» 3 ) dans le champ «Mise à l échelle de la page», Sélectionner «Ajuster au marges de l imprimante» 4 ) Modifier si besoin les options, en cliquant sur «Propriété» [Disposition «Portrait» (Vertical) ou «Paysage (Horizontal)] 5 ) Cliquer sur le bouton «OK» 6 ) sélectionner le «dossier «ou «répertoire» de destination 7 Saisir un «nom» de fichier (pour gérer des documents avec des dates saisir sous la forme AAAAMMJJ 8 ) Cliquer sur «enregistrer»

3 IV ) Pour créer un seul document en PDF a partir de plusieurs documents en PDF : Vous avez scanné plusieurs documents quez vous avez enregistré sur votre disque dur 1 ) Ouvrir le document qui sera la première page 2 ) Dans le menu «Document», sélectionner l option «Insérer des pages» Vous avez 2 options : - A) A partir d un fichier o Cliquer sur «Naviguer» Aller chercher dans votre dossier le document PDF que vous voulez ajouter, sélectionnez-le, cliquez sur «OK» Précisez la destination : - Emplacement Après - Cocher «Dernière page» Cliquer sur «OK»

4 - B) A partir d un document ouvert Sélectionnez dans la liste déroulante le document à insérer Précisez la destination : - Emplacement Après - Cocher «Dernière page» Cliquer sur «OK» 3 ) Pensez à enregistrer votre document final dans le bon répertoire

5 V ) Vous pouvez envoyer par mail directement de progiciel PDFXviewer : Dans le menu Fichier, sélectionner l option «Envoyer par »