Fiche ACCESS02 : Les concepts des bases de données

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1 Objet : Les concepts de base de données Niveau : 1 débutant L objectif de cette fiche est présenter un certain nombre de concepts de base de la gestion des base de données, tels qu elle structurée dans ACCESS.. Préalable : le terme «clicker» ou «click» est utilisé pour définir par défaut une action sur le bouton «gauche» de la souris. Une action sur le bouton «droit» est spécifiée «click droit». Les concepts principaux sont les suivants : - les tables, - les requêtes, - les formulaires, - les macros. Les tables Une table est la structure qui va permettre de stocker des données. Elle se décrit par une succession d informations, par exemple : - un nom, - un prénom, - une date de naissance, - une adresse. Ces données décrivent la composition d un «enregistrement» de la table ; une table pouvant avoir plusieurs enregistrement. Chacune des données de la table (appelé «champ») doit être décrite avec deux informations : - nom du champ, - type de donnée. 1 / 6 Bernard LAUXERROIS Août 2015

2 Le type de donnée précise le format de la donnée : - texte, - numérique, - date, - Les requêtes Les requêtes permettent de restituer les informations enregistrées dans une table. La requête la plus élémentaire est celle qui liste l ensemble des enregistrements de la table. La requête permet de ne restituer que certaines données et de sélectionner certains enregistrements sur des critères (par ex. sur Nom = telle valeur). Des critères de tri peuvent être précisés. Les formulaires Les formulaires vont permettre de restituer à l écran les informations issues d une requête, avec une mise en forme de ces informations.. Les formulaires peuvent permettre une saisie d informations, et les stocker dans une table. Un formulaire peut enchaîner sur un autre pour restituer d autres informations. 2 / 6 Bernard LAUXERROIS Août 2015

3 L enchaînement s effectue à l aide d un «bouton». qui affiche le formulaire «Adresse» lorsque l utilisateur click dessus. Les macros Les macro permettre d effectuer un certain nombre d actions, comme : - lancer une requête, - lancer un formulaire, - fermer un formulaire, - lancer une impression, - quitter l application, - La macro de lancement d un formulaire permet d enchaîner une succession de formulaires qui constitue un dialogue entre la machine et l utilisateur. On peut ainsi construire avec ACCESS des outils qui permettent d enregistrer des informations et de les restituer. 3 / 6 Bernard LAUXERROIS Août 2015

4 Pour une bonne utilisation d ACCESS, on respectera la hiérarchie suivante : La Macro lance un Formulaire qui appelle une Requête qui accède à une Table Création d une base de données Voici les premières manipulations à effectuer pour créer une base de données ACCESS. Clicker sur l icône de lancement de l application 4 / 6 Bernard LAUXERROIS Août 2015

5 Clicker sur «Créer un nouveau fichier» Puis sur «Base de données» vide. ACCESS vous demande de créer le fichier qui contiendra la base de données : 5 / 6 Bernard LAUXERROIS Août 2015

6 Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez stocker votre base de données, Puis donnez lui un nom (dans zone «Nom de fichier») et clicker sur «créer». La base de données est créée et s ouvre sur un écran où l on retrouve les quatre composants décrits plus haut (table, requête, formulaire et macro). C est à partir de cet écran que l on va construire les différents éléments de la base de données : 6 / 6 Bernard LAUXERROIS Août 2015