Gala Reconnaissance Promutuel de la MRC de La Matapédia Plan de partenariat. Samedi 23 février 2013 À la Salle communautaire d Amqui

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1 Gala Reconnaissance Promutuel de la MRC de La Matapédia 2013 Samedi 23 février 2013 À la Salle communautaire d Amqui Plan de partenariat Organisé par :

2 La Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia La Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia a été fondée en 2006 pour couvrir tout le territoire de la MRC de La Matapédia. Depuis, nous avons plus de 200 membres de tous secteurs d activités représentant quelque emplois. La Chambre de commerce poursuit son développement par ses actions telle que la promotion de l achat local, les services aux membres, l organisation d activités et le suivi de certains dossiers tel que le développement éolien. Les dossiers et nos orientations pour peuvent être consultés au Ainsi, nous voulons valoriser et soutenir les secteurs commerciaux, industriels, agricoles et touristiques afin de favoriser le développement et maximiser les retombées économiques dans La Matapédia. Enfin, mentionnons qu une équipe de 13 bénévoles engagés, solidaires et expérimentés dans plusieurs secteurs d activités s impliquent au sein du conseil d administration. Olivier Chagnon, AXE Chiropratique, Amqui, président Mélanie Pâquet, SADC de La Matapédia, vice-présidente Services aux membres Féenicia Ouellet, membre individuel, vice-présidente Dossiers spécifiques Gabrielle Langlais, Caïn, Lamarre, Casgrain et Wells, Amqui, secrétaire Nicolas Lesage, Mallette, Amqui, trésorier Rémi Rioux, Ferme Rioux et fils, St-Tharcisius André Thibault, Caisse Desjardins Vallée de La Matapédia, Amqui Mario Bouchard, Coop Matapédienne Unimat, Causapscal François Royer, Transport Matapédia et Causapscal, Causapscal Claude Leblanc, Uniboard, Sayabec Chantal Paradis, Vallée de la Framboise, Val-Brillant Yves Boulianne, Caisse Desjardins Vallée de La Matapédia, Amqui Martin Bérubé, Bio-Vallée, Amqui 2

3 L événement Le Gala Reconnaissance de la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia est d abord et avant tout la «Fête des entreprises», pour célébrer l excellence des entreprises et la détermination d entrepreneurs qui oeuvrent quotidiennement à bien servir leur clientèle et ce, dans un contexte de mondialisation et de concurrence de plus en plus vive. C est ainsi que la mission du Gala est de : Reconnaître le dynamisme économique et les réalisations de l entrepreneuriat matapédien et en assurer un rayonnement. Le Gala Reconnaissance a lieu à tous les deux ans en tenant compte de la masse critique des entreprises pour participer à l événement, de la capacité du milieu à commanditer une telle soirée et aussi de la capacité de réalisation de la Chambre de commerce considérant que ce genre d événement requiert près d un an d organisation. Le Gala Reconnaissance Promutuel 2013 aura lieu le 23 février 2013 et se tiendra à la Salle communautaire d Amqui. Le comité organisateur La Chambre de commerce a impliqué plusieurs organismes, entreprises et personnalités de la région dans la mise en place du Gala Reconnaissance. Le comité organisateur composé d une dizaine de personnes bénévoles est à l oeuvre depuis juin pour concevoir le 3 e Gala de la Chambre de commerce. Les membres du comité représentent plusieurs secteurs d activités et proviennent de toute la MRC de La Matapédia (organigramme en annexe). La formule Centrée sur l objectif principal que le Gala Reconnaissance est d abord et avant tout une soirée pour célébrer et être fier de nos réussites, les membres du comité organisateur entendent revenir avec l essentiel de la formule utilisée lors des deux premiers Galas ; qui a été fort appréciée des récipiendaires et des convives présents. C est ainsi que nous avons choisi une formule différente, c est-à-dire qu il n y a pas de gagnant dans chaque catégorie. Nous allons plutôt reconnaître les bons coups ou réalisations des entreprises matapédiennes aux cours des années précédentes selon certains critères (admissibilité vérifiée par un jury). Récipiendaires 2011 de la catégorie Nouveau produit et service présenté par la Caisse Desjardins Vallée de La Matapédia 3

4 Le Gala Reconnaissance Promutuel 2011 De retour après un succès remarqué en 2009, le Gala Reconnaissance Promutuel de la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia a fait, de nouveau, salle comble avec 400 convives. C est sous le thème «La passion du succès!» que 61 récipiendaires se sont vus remettre un certificat dans l une ou l autre des sept catégories. De plus, le prix Reconnaissance du public a été décerné à la Microbrasserie La Captive d Amqui. Fort de cette réussite, la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia tiendra le 3 e Reconnaissance Promutuel en février Gala Devenez fier partenaire en vous associant à la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia par le biais du Gala Reconnaissance Promutuel

5 Les catégories Le comité organisateur souhaite limiter le nombre de catégories et que celles-ci permettent à une majorité d entreprises, de travailleurs autonomes et de professionnels de se retrouver dans l une ou l autre. Voici les catégories pour le Gala Reconnaissance Promutuel Nouveau produit ou service Nouveau produit ou service offert aux Matapédiens. Ou Innovation développée (sous forme de produit ou service) dans La Matapédia et offerte à l extérieur de la région. Réalisation entre le 1 er novembre 2010 et le 31 octobre 2012 Reconnaissance d un prix obtenu hors de La Matapédia Prix obtenu par une entreprise matapédienne dans le cadre d un concours qui dépasse le territoire matapédien. Réalisation entre le 1 er novembre 2008 et le 31 octobre 2012 Investissements dans La Matapédia Entreprise ayant réalisé un investissement proportionnellement important dans La Matapédia créant un impact sur la dynamique économique matapédienne. Présenté par Présenté par Année de référence : 1 er novembre 2010 au 31 octobre 2012 L importance du marché extérieur Entreprise ayant un marché extérieur hors de la MRC significatif et créant un apport économique important dans La Matapédia. Présenté par Année de référence : 1 er novembre 2010 au 31 octobre 2012 Pratiques de saines habitudes de vie au travail (nouvelle catégorie) Moyens mis en place par une organisation afin d améliorer la santé et la qualité de vie dans leur milieu de travail, contribuant ainsi à l augmentation de leur productivité et leur compétitivité. Réalisation entre le 1 er janvier 2008 et le 31 octobre 2012 Visibilité extrarégionale d un événement Événement générateur de retombées économiques directes dans la MRC ayant une visibilité extrarégionale (incluant tout type d activités) Réalisation entre le 1 er novembre 2008 et le 31 octobre

6 Implication d une personne dans le milieu Contribution au dynamisme économique ou au développement de la MRC, que son implication ait une plus-value, un impact de «fébrilité» économique Réalisation entre le 1 er novembre 2008 et le 31 octobre 2012 Prix du public Une entreprise sera soulignée de manière spéciale suite à un vote du public présent lors du Gala Reconnaissance. Les entreprises qui sont reconnues dans l une ou l autre des catégories sont éligibles à ce prix. La clientèle visée 400 personnes de tous les secteurs d activités. Les invitations seront envoyées : Aux quelque 200 membres de la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia ; Aux entreprises, organismes et travailleurs autonomes de la MRC de La Matapédia (non membres) ; Aux organismes socio-économiques, éducatifs et autres qui ont un lien avec l entrepreneuriat (présents dans la MRC de La Matapédia ou à l extérieur). Des publicités à la radio et dans les journaux seront aussi faites. Récipiendaires 2011 de la catégorie Investissement dans La Matapédia présenté par le CLD de La Matapédia. Récipiendaires 2011 de la catégorie Bonnes pratiques environnementales présenté par Hydro-Québec et Telus. 6

7 Échéancier sommaire Juin 2012 : première rencontre du comité organisateur et annonce de l événement dans le bulletin d information, Le Chambreur matapédien, envoyé aux membres et partenaires de la Chambre de commerce. 25 octobre 2012 : conférence de presse pour le lancement du dépôt des dossiers de présentation et des partenaires associés aux catégories. 1 er au 30 novembre 2012 : période pour déposer un dossier par les entreprises, travailleurs autonomes et professionnels de la MRC de La Matapédia afin d être reconnu lors du Gala. 23 février 2013 : Gala Reconnaissance Promutuel à la Salle communautaire d Amqui Déroulement préliminaire : 17 h 30 : Accueil et cocktail de bienvenue 18 h 30 : Début du souper et de la partie protocolaire 19 h : Début de la remise des Certificats de Reconnaissance Les partenaires financiers La mise sur pied et la réalisation du Gala Reconnaissance de la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia nécessitent un budget de plusieurs milliers de dollars puisque nous souhaitons en faire encore un événement d envergure. De plus, le Gala Reconnaissance est la principale activité de financement de la Chambre de commerce permettant de poursuivre nos services aux membres et actions dans le milieu. Ce budget servira entre autres pour : Publicité dans les médias, avant et après le Gala Affichage et outils de promotion Animation de la soirée Location d équipements audio-visuels et sonores Tournage et montage des clips de présentation des récipiendaires Repas, boissons et permis Travail graphique et visuel Encadrement des certificats et trophée du prix Reconnaissance du Public Location et décoration de la salle de réception Etc. Photos du Gala 2011 : Geneviève Gagné, photographe 7

8 Les coûts relatifs au Gala nécessitent donc la participation du milieu des affaires, des commerces, des entreprises et des organismes. Afin d apporter votre contribution et votre participation à l événement, la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia propose une structure de partenariat reposant sur un partenaire majeur, agissant comme «Présentateur du Gala». À cela s ajoute cinq niveaux de partenariat soient : les partenaires dits Platine, Or, Argent, Bronze et de Soutien 1. De plus, nous offrons la possibilité aux partenaires de signer une entente pour les Galas de 2013 et de 2015, économisant ainsi 10 % par Gala dans le coût du plan. Vous trouverez ci-après les détails de chacun des plans proposés par la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia. Le partenaire majeur du Gala Reconnaissance Le partenaire majeur sera mentionné comme Présentateur officiel. Le logo du partenaire majeur accompagnera celui de la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia sur tous les documents en lien avec le Gala Reconnaissance. Le présentateur officiel du Gala Reconnaissance 2013 est : Monsieur Bruno Leclerc, directeur général de Promutuel Gaspésie-les-Îles lors du Gala La grosseur d un logo ou de la fonte d un nom de partenaire lors de sa publication ou de sa diffusion est relative à l importance de la commandite. Plus rapidement un commanditaire confirmera sa participation, plus il profitera des éléments de visibilité mentionnés dans les pages suivantes. 8

9 Récipiendaires 2011 de la catégorie Implication d une entreprise dans son milieu présenté par la SADC de La Matapédia Les partenaires Platine Le partenaire Platine représente une des sept catégories. Le choix de la catégorie par le partenaire sera fait de l une des façons suivantes : Pour une entreprise qui renouvelle son partenariat : même catégorie que pour le Gala de 2009 ou 2011 (droit de premier refus). Pour un nouveau partenaire : choix parmi les catégories encore disponibles. Le montant de la commandite est de Pour le Gala Reconnaissance de 2013 seulement : $. Pour le Gala Reconnaissance de 2013 et de 2015 : $ par année. La visibilité accordée : À chaque fois que le nom de la catégorie sera mentionné dans les documents du Gala Reconnaissance, le logo ou le nom du partenaire y sera associé : «Catégorie présentée par...» (selon la taille prévue dans le plan de communication). Avant le Gala : Le partenaire d une catégorie sera nommé lors de la conférence de presse annonçant le début des dépôts de dossiers. Votre logo sur le formulaire d inscription à côté de la catégorie commanditée (plus de 900 formulaires distribués). Votre logo sur le site Internet du Gala Reconnaissance (pages Partenaires et Inscription). Pendant la soirée : Votre logo sur le certificat de Reconnaissance remis aux entreprises reconnues dans la catégorie commanditée (le nombre de certificats varie selon la catégorie). Votre logo au début des clips de présentation des récipiendaires (400 convives). Le principal dirigeant/responsable du partenaire remettra le Certificat aux entreprises reconnues dans la catégorie commanditée. Votre logo dans le programme du Gala, selon la valeur de votre partenariat (400 copies). Votre logo dans la présentation des partenaires diffusée lors du Gala, selon la valeur du partenariat (400 personnes). 2 billets gratuits (non négociable). Après le Gala : Votre logo ou mention lors des publicités et autres documents concernant la catégorie commanditée (par exemple : encart présentant les récipiendaires dans le journal, bulletin spécial du Chambreur matapédien, site web du Gala Reconnaissance). D autres moyens de promotion pourront être faits selon le budget. Mention de votre nom lors du message radio à Rouge fm 99,9 félicitant les récipiendaires de la catégorie commanditée (nombre de messages à déterminer). Visibilité tout au long de l année avec le site Internet du Gala Reconnaissance au Visibilité par les clients et visiteurs du logo sur le certificat Reconnaissance chez l entreprise ou l organisme récipiendaire. 9

10 Récipiendaires 2011 de la catégorie Attraction matapédienne présenté par Mallette d Amqui. Les partenaires Or Maximum de cinq partenaires Or. Le montant de la commandite est de Pour le Gala Reconnaissance de 2013 seulement : $. Pour le Gala Reconnaissance de 2013 et de 2015 : $ par année. La visibilité accordée : Avant le Gala : Votre logo sur les annonces publicitaires, selon la valeur de votre partenariat. Votre logo sur l invitation, proportionnelle à la valeur de votre partenariat. Votre logo sur le site Internet du Gala Reconnaissance (page Partenaires). Pendant la soirée : Votre logo dans le programme du Gala, selon la valeur de votre partenariat (400 copies). Votre logo dans la présentation diffusée lors du Gala, selon la valeur du partenariat (400 convives). 1 billet gratuit (non négociable). Après le Gala : Votre logo lors des publicités et autres documents associés au Gala Reconnaissance (par exemple : encart présentant les récipiendaires dans le journal, bulletin spécial du Chambreur matapédien, site web du Gala Reconnaissance à la page Partenaires). D autres moyens de promotion pourront être faits selon le budget. Les partenaires Argent Nombre de partenaires : illimité. Le montant de la commandite est de Pour le Gala Reconnaissance de 2013 seulement : 600 $. Pour le Gala Reconnaissance de 2013 et de 2015 : 540 $ par année. La visibilité accordée : Avant le Gala : Votre logo sur le site Internet du Gala Reconnaissance (page Partenaires). Pendant la soirée : Votre logo dans le programme du Gala, selon la valeur de votre partenariat (400 copies). Votre logo dans la présentation diffusée lors du Gala, selon la valeur du partenariat (400 convives). Après le Gala : Votre logo lors des publicités et autres documents associés au Gala Reconnaissance (par exemple : encart présentant les récipiendaires dans le journal, bulletin spécial du Chambreur matapédien, site web du Gala Reconnaissance à la page Partenaires). 10

11 Les partenaires Bronze Nombre de partenaires : illimité. Le montant de la commandite est de Pour le Gala Reconnaissance de 2013 seulement : 300 $. Pour le Gala Reconnaissance de 2013 et de 2015 : 270 $ par année. La visibilité accordée : Avant le Gala : Nom du partenaire sur le site Internet du Gala Reconnaissance (page Partenaires). Pendant la soirée : Nom du partenaire dans le programme du Gala, selon la valeur de votre partenariat (400 copies). Nom du partenaire dans la présentation diffusée lors du Gala, selon la valeur du partenariat (400 convives). Après le Gala : Nom du partenaire lors des publicités et autres documents associés au Gala Reconnaissance (par exemple : encart présentant les récipiendaires dans le journal, bulletin spécial du Chambreur matapédien). Les partenaires Soutien Partenariat sous forme de biens et services. Selon la valeur marchande du bien ou du service, la visibilité sera associée à l un des partenariats suivantes : Or, Argent ou Bronze. Le montant de la commandite : valeur entre 250 $ et $ La visibilité accordée : Logo ou nom du partenaire selon les formats appropriés sur les documents entourant le Gala et selon le niveau de partenariat associé à la valeur de la commandite. Récipiendaires 2011 dans la catégorie L importance du marché extérieur présenté par le ministère du Développement économique, de l Innovation et de l Exportation du Québec. Récipiendaires 2011 dans la catégorie Transfert d entreprise à la relève présenté par Emploi-Québec. 11

12 Comité organisateur du Gala Reconnaissance Promutuel 2013 Comité de coordination Olivier Chagnon, AXE Chiropratique, président de la Chambre de commerce Chantal St-Pierre, directrice générale, Chambre de commerce Éric Godbout, coordonnateur au développement, Chambre de commerce Comité du jury Membres Logistique Olivier Chagnon, Axe Chiropratique Éric Godbout, Chambre de commerce Kathleen Lefrançois Chantal Paradis, Vallée de la Framboise François Royer, Transport Causapscal et Matapédia Candidature et marketing Mélanie Castonguay, CLD de La Matapédia Raymonde Viens Chantal St-Pierre, Chambre de commerce Technique et décoration Hélène Bérubé Martin Bérubé, Bio-Vallée Joanie Pâquet Annie-Claude Pineault, Caisse Desjardins Vallée de La Matapédia Sabrina Raymond, SADC de La Matapédia Pascale Rioux, La Portion Magique 12

13 PROTOCOLE D ENTENTE G.13 - Numéro d entente ENTRE La Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia, 123, rue Desbiens, bureau 403, Amqui (Québec) G5J 3P5, téléphone : , représentée par madame Chantal St-Pierre, directrice générale. Ci-après désigné «le commandité». ET Nom de l organisation : Adresse : Numéro de téléphone : Représenté par : Titre : Ci-après désigné «le commanditaire». LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT : 1. OBJET DE L ENTENTE : Le commandité accorde au commanditaire le statut de partenaire selon le choix ci-dessous pour son investissement dans la réalisation du Gala Reconnaissance de la Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia. 2. Montant de la présente entente Veuillez cocher votre choix selon que vous souhaitez être partenaire pour un seul Gala ou pour deux Galas : PARTENARIAT PLATINE 2 AU MONTANT DE (5 vendus sur 7) Gala 2013 Montant annuel Galas 2013 et 2015 Montant annuel $ $ PARTENARIAT OR AU MONTANT DE $ $ PARTENARIAT ARGENT AU MONTANT DE 600 $ 540 $ PARTENARIAT BRONZE AU MONTANT DE 300 $ 270 $ PARTENARIAT SOUTIEN Veuillez nous contacter afin de discuter de ce partenariat 2 Le partenaire Platine représente une des sept catégories. Le choix de la catégorie par le partenaire sera fait de l une des façons suivantes : Pour une entreprise qui renouvelle son partenariat : même catégorie que pour le Gala de 2009 ou 2011 (droit de premier refus). Pour un nouveau partenaire : choix parmi les catégories encore disponibles.

14 G OBLIGATIONS DU COMMANDITÉ : Le commandité s engage à respecter le plan de visibilité pour le partenariat coché au point 2, extrait du plan de partenariat du Gala Reconnaissance OBLIGATIONS DU COMMANDITAIRE : Le commanditaire s engage à verser au commandité la somme déterminée selon le présent contrat dès réception de la facture. Le commanditaire s engage à fournir son logo 3 pour les niveaux de partenariat Platine, Or ou Argent et à autoriser le commandité pour son utilisation dans les documents promotionnels du Gala Reconnaissance 2013 et/ou DROIT DE PREMIER REFUS La Chambre de commerce accorde au commanditaire un droit de premier refus pour la commandite du prochain Gala Reconnaissance de 2015 ou de 2017 selon le choix fait au point 2. La Chambre de commerce avise le commanditaire par écrit de son intention de renouveler l entente de partenariat ; le commanditaire doit, dans les 30 jours de la réception d un tel avis, informer la Chambre de commerce de son intention de commanditer ses activités à titre de partenaire ou de refuser la poursuite du partenariat, le tout selon les termes et conditions convenus par les parties. 6. SIGNATURE DE L ENTENTE : Les parties aux présentes reconnaissent avoir pris connaissance de chacune des clauses du présent contrat et s en déclarent entièrement satisfaites. CHAMBRE DE COMMERCE DE LA MRC DE LA MATAPÉDIA Signature : Chantal St-Pierre, directrice générale Dûment autorisée à cet effet. Date : Nom de l entreprise : Nom du représentant : Signature : Représentant du commanditaire Dûment autorisé à cet effet. Date : 3 La grosseur d un logo ou de la fonte d un nom de partenaire lors de sa publication ou de sa diffusion est relative à l importance de la commandite.

15 Chambre de commerce de la MRC de La Matapédia 123, rue Desbiens, bureau 403 Amqui (Québec) G5J 3P9 Tél. : Téléc. : gala-reconnaissance@ccmrcmatapedia.qc.ca Présenté par :