AFRICA SMART GRID FORUM

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1 AFRICA SMART GRID FORUM 14 AU 16 MAI 2014 SOFITEL ABIDJAN HOTEL IVOIRE, CÔTE D IVOIRE DOSSIER DE SPONSORING Dossier Sponsoring, Africa Smart Grid Forum 2014 Page 1 sur 6

2 En participant à cette opération, le sponsor soutient un événement d envergure internationale qui va réunir les professionnels du Smart Grid, les partenaires au développement, les instituts de recherches et les universités intéressées par le Forum. Ce soutien va permettre à l'opérateur d être visible tout au long de l événement et se positionner incontestablement comme une entreprise citoyenne soucieuse de contribuer à l essor du continent africain. OFFRES SPONSORING GLOBAL : Diamant, Platine, Or et Argent Sponsoring & contreparties Diamant Platine Or Argent Inscription gratuite au Forum Cérémonies et allocutions Messages de remerciement pendant la cérémonie d ouverture Messages de remerciement pendant le cocktail Messages de remerciement pendant le dîner gala Messages de remerciement pendant la cérémonie de clôture Insertions publicitaires (programme du Forum) Logo en première de couverture Une page quadri Une demi page quadri Page entière 3 et 4eme de couverture Insertions publicitaires ( News) Logo en première de couverture Une page quadri Une demi page quadri Page entière Logo sur supports promotionnels (imprimés) Logo sur badge Logo sur porte document du forum Logo sur outdoor (affichage routier, sur les bus) Logo sur indoor (sur le site) Logo sur le site internet du Forum Logo dans le catalogue de l exposition Logo dans la newsletter Logo dans la gazette du Forum Logo sur carton d invitation Logo sur la signalétique (plan de masse, panneaux d orientation) Logo sur supports promotionnels (audiovisuels) Citation dans spot télé Citation dans spot radio Diffusion d un élément vidéo Diffusion des remerciements en vidéo Présence de votre totem publicitaire sur le site du Forum (fourni par vos soins) Présence de votre totem publicitaire dans l allée menant à la soirée de gala Présence de vos supports dans le cartable du Forum Présence du logo sur tous les supports confectionnés pour le Forum Présence du logo sur le site Internet du Forum Invitation au dîner gala Gadgets publicitaires disponibles dans le cartable du Forum Stand stand clé en main dans un emplacement privilégié 27 m2 18m2 12 m2 9 m2 Dossier Sponsoring, Africa Smart Grid Forum 2014 Page 2 sur 6

3 OFFRES SPONSORING SPECIFIQUES : Nb Types de sponsoring Date Montants à définir ( ) Contreparties 1 Déjeuner Jeudi 15 mai Distribution des flyers du sponsor, Présence de kakémono Diffusion film commercial en boucle 2 Vendredi 16 mai Transport des congressistes Mercredi 14 mai /Car/Jour Présence du logo du sponsor sur les flancs et l arrière des bus de transport 4 Jeudi 15 mai /Car/Jour Présence du logo du sponsor sur les flancs et l arrière des bus de transport 5 Vendredi 16 mai /Car/Jour 7 Dîner de gala Jeudi 15 mai Distribution de document promotionnel du sponsor, Présence de kakémono Distribution de document promotionnel du sponsor, Présence de kakémono Diffusion film commercial de 5mn en boucle Intervention de 5 minutes du Sponsor 9 Salle Session technique & traduction Financement de la participation de jeunes professionnels au Forum Session thématique National International 500 /Jeune /Jeune Distribution des flyers du sponsor durant la session Intervention de 3 minutes du Sponsor sur ses produits en début de session Présence de kakémono Mention du Nom de la Société lors de la cérémonie Présence du logo sur tous les supports confectionnés pour le Forum. 12 Financement de la participation des 400 /Personne jeunes, élèves et étudiants aux sessions techniques et conférences 13 Cordon du badge Fourniture du cordon à l effigie du sponsor 14 Session plénière journalière (Ouverture/Clôture) 15 et 16 mai /session Présence du logo sur tous les supports confectionnés pour le congrès. 15 Edition du Programme du Forum et catalogue exposants ème de Couverture dans le programme avec mention Flyers dans le sac du Forum 1/2 Quadri dans News 16 Stand nu 14 au 16 mai Prendre contact avec le prestataire NGC Stand Aménagé pour les conditions. Dossier Sponsoring, Africa Smart Grid Forum 2014 Page 3 sur 6

4 (16) Contactez NGC pour l'exposition Julien VIANSSON Jean GEOFFRION ,rue de Ménilmontant-f Paris T:+33(0) F:+33(0) En fonction de votre choix, veuillez remplir l un des CONTRATS FORMULAIRES joint en annexe et le retourner par fax ou Fax : / ckoutoua@cie.ci Fax / apangni@cie.ci ; / btrabi@cie.ci Dossier Sponsoring, Africa Smart Grid Forum 2014 Page 4 sur 6

5 DU 14 AU 16 MAI 2014, ABIDJAN CÔTE D IVOIRE «CONTRAT FORMULAIRE» DE SPONSORING GLOBAL Raison Sociale : Adresse Code postal N Tél : N Fax Cell INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Nom de la personne en charge du Règlement Nom Prénom Fonction Tél Cell FORMULE DE SPONSORING Cocher la case dont l option de SPONSORING a été choisie DIAMENT PLATINE OR ARGENT Euros Euros Euros Euros LA SOMME SERA REVERSEE: Par chèque : à l ordre de Compagnie Ivoirienne d Electricité (CIE) ou Par virement Bancaire sur le compte suivant: Domiciliation : SOCIETE GENERALE MONACO, 16 Avenue De La Costa 9800 Monaco. ENGAGEMENT Je soussigné. représentant la Société...,m engage irrévocablement à verser pour le Compte de l Organisation de AFRICA SMART GRID FORUM 2014 et dans le cadre d une action de sponsoring la somme de...., correspondant au package sponsoring. En contrepartie les organisateurs de AFRICA SMART GRID FORUM 2014 s engagent à me fournir toutes les prestations mentionnées dans le descriptif du Package. Le présent formulaire a valeur de contrat obligatoire après acceptation des organisateurs de l AFRICA SMART GRID FORUM et engage irrévocablement le Sponsor. Pour le Sponsor Pour les organisateurs Banque Agence Numéro du Compte Clé RIB IBAN: MC Code SWIFT : SOGEMCM1 Fait A Le Fait en deux exemplaires dont un a été remis à chacune des parties signataires. AFSEC Veuillez remplir & retourner par Fax ou Fax : / ckoutoua@cie.ci Fax / apangni@cie.ci ; btrabi@cie.ci Dossier Sponsoring, Africa Smart Grid Forum 2014 Page 5 sur 6

6 DU 14 AU 16 MAI 2014, ABIDJAN CÔTE D IVOIRE «CONTRAT FORMULAIRE» DE SPONSORING SPECIFIQUE Raison Sociale : Adresse Code postal N Tél : N Fax Cell INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Nom de la personne en charge du Règlement Nom Prénom Fonction Tél Cell FORMULE DE SPONSORING Cocher la case dont l option de SPONSORING a été choisie : Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros x Euros x.. Euros x Euros Euros Euros Euros LA SOMME SERA REVERSEE: Par chèque : à l ordre de Compagnie Ivoirienne d Electricité (CIE) ou Par virement Bancaire sur le compte suivant: Domiciliation : SOCIETE GENERALE MONACO, 16 Avenue De La Costa 9800 Monaco. Banque Agence Numéro du Compte Clé RIB IBAN: MC Code SWIFT : SOGEMCM1 ENGAGEMENT Je soussigné représentant la Société..., m engage irrévocablement à verser pour le Compte de l Organisation de AFRICA SMART GRID FORUM 2014 et dans le cadre d une action de sponsoring la somme de...., correspondant au package sponsoring. En contrepartie les organisateurs de AFRICA SMART GRID FORUM 2014 s engagent à me fournir toutes les prestations mentionnées dans le descriptif du Package. Le présent formulaire a valeur de contrat obligatoire après acceptation des organisateurs de l AFRICA SMART GRID FORUM et engage irrévocablement le Sponsor. Pour Le Sponsor Pour les organisateurs Fait A Le Fait en deux exemplaires dont un a été remis à chacune des parties signataires. AFSEC Veuillez remplir & retourner par Fax ou Fax : / ckoutoua@cie.ci Fax / apangni@cie.ci ; btrabi@cie.ci Dossier Sponsoring, Africa Smart Grid Forum 2014 Page 6 sur 6