Guide des tutorats de la PACES lors de la rédaction des QCM par les enseignants

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1 Année universitaire Guide des tutorats de la PACES lors de la rédaction des QCM par les enseignants IMPORTANT Deux modalités de préparation des tutorats peuvent être mises en œuvre selon le choix de chaque enseignant de la PACES : rédaction des QCM par l enseignant rédaction initiale des QCM par les étudiants tuteurs Chaque enseignant doit préciser aux étudiants tuteurs la modalité de préparation des tutorats qu il souhaite mettre en œuvre lors de la séance de présentation initiale des tutorats prévue chaque début de semestre. Des outils en ligne différents sont à utiliser selon la modalité de préparation choisie par l enseignant : L espace personnel de formation medatice est utilisé lorsque les QCM sont rédigés par les enseignants : site puis onglet connexion espace personnel puis sélection du site medatice (y compris enseignants et tuteurs de pharmacie et de maïeutique) et enfin connexion pour saisir les identifiants universitaires AGALAN (étudiants et enseignants) Le site collaboratif de création des QCM des tutorats est utilisé lorsque les QCM sont rédigés initialement par les tuteurs : site puis connexion avec les identifiants universitaires AGALAN (étudiants et enseignants) Ce document décrit uniquement les modalités pratiques lors de la rédaction des QCM des tutorats par les enseignants. ASSISTANCE En cas de perte ou pour la création d un compte AGALAN : vous pouvez contacter le CRIP Santé par courriel à l adresse ou par téléphone au Pour des problèmes d utilisation de l espace de formation : vous pouvez contacter la Cellule TICE Santé par courriel à l adresse ou par téléphone au Cellule TICE Santé Facultés de Médecine et de Pharmacie de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 28/07/2015 Contact rédacteur :

2 2/23 Sommaire Guide des tutorats de la PACES lors de la rédaction des QCM par les enseignants... 1 Rédaction des QCM des tutorats par les enseignants SE CONNECTER A L'ESPACE ENSEIGNANT MEDATICE... 4 Le portail Medatice... 4 Connexion avec les identifiants universitaires AGALAN de l'ujf... 4 Connexion avec des identifiants non AGALAN EDITER UN questionnaire de qcm... 6 Accéder au questionnaire de qcm prédéfini pour votre tutorat de PACES... 6 Edition du questionnaire de test du tutorat... 8 Visualiser le test après création des QCM CREATION DE l EPREUVE DES TUTEURS PAR LA CELLULE TICE SANTE SUIVI DE l EPREUVE REALISEE PAR LES TUTEURS PAR LES ENSEIGNANTS Accéder au suivi de l épreuve Sélection de la session de vos tuteurs Sélection d une épreuve Affichage des informations de suivi Préparation des tutorats par les étudiants tuteurs SE CONNECTER A L ESPACE PERSONNEL ETUDIANT Le portail Medatice Connexion avec les identifiants universitaires AGALAN de l'ujf Accueil de l espace étudiant medatice ETUDES DES COURS ET REALISATION DE L EPREUVE DU TUTORAT PAR LES TUTEURS Accès aux documents de cours et à l épreuve du tutorat Sélection de la séquence à travailler Visualisation des documents de cours Réalisation de l épreuve du tutorat REDACTION COLLABORATIVE D UN DOCUMENT POWERPOINT DE CORRECTION DU TUTORAT PAR LES TUTEURS Transmission de l énoncé et de la grille optique de correction au crip santé Demande de l énoncé des qcm par les tuteurs responsables de discipline Grille optique de correction... 23

3 3/23 Rédaction des QCM des tutorats par les enseignants CONSEIL Nous vous recommandons d utiliser les dernières versions des navigateurs Mozilla Firefox ou Google Chrome pour l édition de vos QCM et nous vous déconseillons fortement l utilisation du navigateur Internet Explorer antérieure à la version 9. IMPORTANT Lorsque vous avez terminé la saisie de vos QCM merci d envoyer un courriel à pour que le questionnaire de test soit mis à la disposition des tuteurs sous la forme d une épreuve en ligne sans correction. Si vous souhaitez obtenir une version au format MS Word des QCM que vous avez saisis en ligne merci d envoyer une demande par courriel à

4 4/23 1. SE CONNECTER A L'ESPACE ENSEIGNANT MEDATICE LE PORTAIL MEDATICE La connexion à l'espace enseignant medatice se fait à partir du portail medatice de la PACES : cliquer sur l'onglet Connexion espace personnel situé en haut à droite de toutes les pages du site pour faire apparaître la page de connexion de la plateforme de formation. Medatice PACES est le site d'enseignement des Facultés de Médecine et de Pharmacie de Grenoble (Université Joseph Fourier Grenoble 1) dédié à la Première Année Commune des Etudes de Santé (PACES). CONNEXION AVEC LES IDENTIFIANTS UNIVERSITAIRES AGALAN DE L'UJF Vous devez utiliser vos identifiants universitaires AGALAN fournis par l'ujf pour vous connecter à l'espace de formation medatice. Sur la page de connexion de la plateforme de formation : Vous devez d abord sélectionner l espace de formation sur lequel vous souhaitez vous connecter : Sélectionner Medatice (y compris pour les enseignants de pharmacie et maïeutique) Puis cliquer sur Connexion Enfin saisissez vos identifiants universitaires AGALAN sur la page de connexion de l'ujf

5 5/23 Lorsque l identification est réussie vous accédez à la page d accueil de votre espace enseignant. REMARQUE : Vous ne devez pas ajouter de suffixe _ujf à votre identifiant AGALAN ASSISTANCE Pour en savoir plus sur les identifiants AGALAN de l UJF : En cas de perte ou pour la création d un compte AGALAN : vous pouvez contacter le CRIP Santé par courriel à l adresse ou par téléphone au Si vos identifiants de connexion AGALAN ne sont pas reconnus par la plateforme de formation alors que votre compte AGALAN est valide : merci d envoyer votre identifiant AGALAN (sans le mot de passe) à la Cellule TICE Santé à l'adresse afin de nous permettre de vérifier l'association de votre compte avec la plateforme de formation. CONNEXION AVEC DES IDENTIFIANTS NON AGALAN Si vous ne disposez pas d'un compte universitaire AGALAN et que vos identifiants de connexion sont fournis par la plateforme de formation ou si vous utilisez un identifiant étudiant de test fourni par la Cellule TICE Santé pour visualiser l espace étudiant : cliquez sur Identifiez-vous ici situé en bas de la page de connexion de la plateforme de formation Puis saisissez les identifiants qui vous ont été envoyés par la plateforme ou par la cellule TICE Santé

6 6/23 2. EDITER UN QUESTIONNAIRE DE QCM ACCEDER AU QUESTIONNAIRE DE QCM PREDEFINI POUR VOTRE TUTORAT DE PACES Chaque tutorat de PACES est associé à un questionnaire de QCM déjà créé sur la plateforme de formation au sein d une banque de tests dédiée à chaque semestre de la PACES. Accéder aux banques de tests existantes Pour accéder aux banques de tests de votre espace de formation enseignant : A partir de la page d'accueil : cliquer sur l'option Banque de tests dans la section Gestion des formations située sur la gauche de la page A partir de toutes les pages : cliquer sur le menu Gestion des formations situé en haut de chaque page, puis cliquer sur l'option Banque de tests du menu Arborescence de la banque de tests de la PACES Une banque de tests intitulée PACES tutorats S1 ou PACES tutorats S2 selon votre semestre d enseignement doit être visible dans la liste des banques de tests. REMARQUE Une banque de tests supplémentaire intitulée PACES annales tutorats doit être visible dans la liste des banques de tests. Cette banque contient les annales des questionnaires des tutorats à vérifier avant la publication aux étudiants de la PACES

7 7/23 Chaque UE dispose d un sous-dossier à la racine de la banque de test. Chaque dossier d UE contient un sous-dossier pour chaque séquence de l UE qui contient un ou plusieurs questionnaires de QCM nominatif pour chaque enseignant. Naviguer jusqu au questionnaire de test prédéfini pour votre tutorat Pour accéder à votre questionnaire de test vous devez naviguer dans les dossiers et sous-dossiers de la banque de tests de la PACES à partir de la partie gauche de la page : Cliquez sur l intitulé de la banque ex : PACES tutorats S1 Puis cliquez sur l intitule de votre UE ex : UE4:BSTA (1) et (2) Puis cliquez sur l intitulé de votre tutorat ex : UE4:BSTA(1) Ph CINQUIN Enfin cliquez sur le test précréé pour votre tutorat ex : Tutorat UE4:BSTA(1) Ph CINQUIN Options de visualisation et d édition du test Lorsque vous cliquez sur l intitulé d un test dans l arborescence de la banque de test : des options de visualisation et d édition du test apparaissent dans la partie droite de la page : Modifier : permet de modifier le titre du test Visualiser le questionnaire : permet de visualiser le test (utile pour copier-coller vers document Word) Editer le questionnaire : permet d ajouter, éditer et supprimer des QCM au test

8 8/23 EDITION DU QUESTIONNAIRE DE TEST DU TUTORAT Un ou plusieurs questionnaires de test par tutorat Chaque enseignant doit éditer le test précréé présent dans le sous-dossier de son tutorat. Lorsque plusieurs enseignants interviennent pour un même tutorat, chaque enseignant dispose de son propre questionnaire de test. Rappel du format des QCM du tutorat PACES IMPORTANT Les QCM du tutorat de PACES sont des QCM multiples à 5 propositions (A, B, C, D, E) La proposition E est obligatoirement : Les propositions A, B, C, D et E sont fausses Afficher l interface d édition du test Après avoir cliqué sur le test dans l arborescence de la banque de test : cliquez dans le volet droit sur l option Editer le questionnaire pour modifier le contenu du test (ajouter, modifier ou supprimer des QCM)

9 9/23 Description de l éditeur du test Le volet gauche de l interface d édition du test est constitué de 3 zones : En-tête : une zone de texte qui précède les QCM pour afficher des consignes, un énoncé général, des tableaux de valeurs... Questions : listes des QCM présents dans le test et fonctions d ajout, de modification et de suppression des QCM Paramètres : permet de définir en particulier le nombre de soumissions autorisées et le format de la correction affichée aux étudiants Description de l éditeur de texte L éditeur de texte de la zone d en-tête du test et des énoncés des QCM permet la mise en forme de votre texte ainsi que la création de tableaux, l insertion de caractères spéciaux (dont lettres grecques) et l insertion d images. Pour insérer des caractères spéciaux : cliquez sur l icône caractère pour l insérer dans le texte. pour afficher les caractères disponibles puis cliquez sur le

10 10/23 Pour insérer une image : cliquez sur l icône pour afficher la fenêtre de dépôt du fichier image sur le serveur puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier image présent sur votre ordinateur. Enfin lorsque l image apparaît dans l interface cliquez sur Insérer pour ajouter l image dans votre texte. Edition de la zone d en-tête du test L en-tête est une zone de texte qui précède les QCM et permet afficher selon les besoins des consignes, un énoncé général, des tableaux de valeurs... Pour éditer l en-tête du test cliquez sur l option En-tête de la zone Edition du questionnaire dans le volet gauche de l éditeur afin de faire apparaître l éditeur de texte de l en-tête dans le volet droit de la page. Ajout d un nouveau QCM multiple au test Pour ajouter un nouveau QCM multiple dans votre test : cliquez sur l option Ajouter une question de la zone Questions puis dans la fenêtre qui s ouvre : o sélectionner Choix multiple dans le champ Type de question o saisir un titre pour votre QCM (ex : le numéro de la question) enfin cliquez sur valider pour ajouter le QCM

11 11/23 Editer/modifier un QCM du test Pour éditer un QCM du test vous devez cliquer sur le titre du QCM dans la liste des QCM présente dans le volet gauche de la page. Puis dans la partie droite de la page vous pouvez saisir l énoncé du QCM dans le champ énoncé. 2 champs sont disponibles pour chaque proposition du QCM : Le premier est une case à cocher lorsque la proposition doit être cochée par l étudiant Le deuxième est un champ textuel afin de saisir le texte de la proposition Ajout d une nouvelle proposition à un QCM multiple du test Par défaut, 2 propositions sont créées lors de l ajout d un QCM dans le test. Pour ajouter une nouvelle proposition vous devez cliquer sur l option Ajouter une proposition.

12 12/23 Paramétrage de l affichage et de la correction du test pour le tutorat PACES Cliquez sur l option Affichages de la zone paramètres pour modifier les options d affichage suivantes : Numérotation des questions : Sélectionner Attribuer un numéro à chaque question dans le premier champ puis l option 1, 2, 3 dans le champ Format de la numérotation Numérotation des propositions : Sélectionner Attribuer un numéro à chaque proposition dans le premier champ puis l option A, B, C dans le champ Format de la numérotation Cliquez sur l option Correction de la zone paramètres pour modifier les options de correction suivantes :

13 13/23 VISUALISER LE TEST APRES CREATION DES QCM Pour visualiser les QCM de votre test : sélectionnez votre test dans le volet de navigation gauche de la page pour faire apparaître les options de visualisation et d édition du test puis cliquez sur l option Visualiser le questionnaire 3. CREATION DE L EPREUVE DES TUTEURS PAR LA CELLULE TICE SANTE Lorsque vous avez terminé la saisie de votre test merci d envoyer un courriel à pour que le test soit mis à la disposition des tuteurs sous la forme d une épreuve en ligne. 4. SUIVI DE L EPREUVE REALISEE PAR LES TUTEURS PAR LES ENSEIGNANTS ACCEDER AU SUIVI DE L EPREUVE Pour accéder au suivi de l épreuve réalisée par les tuteurs : A partir de la page d'accueil : cliquer sur l'option Suivi des sessions dans la section Suivi activité située sur la gauche de la page A partir de toutes les pages : cliquer sur le menu Suivi activité situé en haut de chaque page, puis cliquer sur l'option Suivi des sessions du menu

14 14/23 SELECTION DE LA SESSION DE VOS TUTEURS Une session d épreuve est créée pour chacun des 4 groupes de tuteurs. Cliquez sur la session qui correspond à votre discipline. Si la session de votre discipline n est pas affichée dans la liste des sessions merci d envoyer un courriel à pour qu un droit d accès au suivi de la session vous soit donné. SELECTION D UNE EPREUVE Pour afficher la liste des de tutorats associés à la session cliquez sur l onglet Parcours. Enfin pour afficher les informations de suivi d une épreuve de tutorat spécifique cliquez sur l icône de la ligne de l activité AE (Autoévaluation) de votre séquence. présente à la fin

15 15/23 AFFICHAGE DES INFORMATIONS DE SUIVI Information affichée par défaut Un histogramme des notes avec calcul de la moyenne et de la médiane. Des informations de durées de l épreuve Pour chaque étudiant : le nombre de soumissions, la durée totale passée sur le test et le meilleur score obtenu

16 16/23 Affichage de la synthèse des réponses L option Afficher les notes obtenues située en haut de page vous permet d afficher une analyse question par question de la meilleure soumission des étudiants.

17 17/23 Affichage de la synthèse des réponses L option Afficher la synthèse des réponses située en haut de page vous permet d afficher une analyse des questions à partir des soumissions des étudiants.

18 18/23 Préparation des tutorats par les étudiants tuteurs RAPPEL Les étudiants tuteurs disposent sur l espace personnel medatice : Des documents de cours de la PACES De l épreuve du tutorat à réaliser avant la séance de préparation avec l enseignant

19 19/23 1. SE CONNECTER A L ESPACE PERSONNEL ETUDIANT LE PORTAIL MEDATICE La connexion à l'espace étudiant se fait à partir du portail medatice de la PACES : cliquer sur l'onglet Connexion espace personnel situé en haut à droite de toutes les pages du site pour faire apparaître la page de connexion de la plateforme de formation. Medatice PACES est le site d'enseignement des Facultés de Médecine et de Pharmacie de Grenoble (Université Joseph Fourier Grenoble 1) dédié à la Première Année des Etudes de Santé (PACES). CONNEXION AVEC LES IDENTIFIANTS UNIVERSITAIRES AGALAN DE L'UJF Vous devez utiliser vos identifiants universitaires AGALAN fournis par l'ujf pour vous connecter à l'espace étudiant medatice. Sur la page de connexion de la plateforme de formation : Vous devez d abord sélectionner l espace de formation sur lequel vous souhaitez vous connecter : Sélectionner Medatice (y compris pour les enseignants de pharmacie et maïeutique) Puis cliquer sur Connexion Enfin saisissez vos identifiants universitaires AGALAN sur la page de connexion habituelle de l'ujf

20 20/23 IMPORTANT La connexion des étudiants tuteurs doit se faire en sélectionnant le site medatice lors de la connexion y compris pour les étudiants tuteurs inscrits en pharmacie ou maïeutique. ACCUEIL DE L ESPACE ETUDIANT MEDATICE Lorsque l identification est réussie vous accédez à la page d accueil de votre espace étudiant medatice :

21 21/23 2. ETUDES DES COURS ET REALISATION DE L EPREUVE DU TUTORAT PAR LES TUTEURS ACCES AUX DOCUMENTS DE COURS ET A L EPREUVE DU TUTORAT Depuis votre page d accueil, pour accéder aux documents de cours et à l épreuve de tutorat de la séquence de PACES que vous souhaitez travailler : cliquez sur l icône Formations de la section Formations afin d afficher la page du plan de formation. SELECTION DE LA SEQUENCE A TRAVAILLER Depuis la page du plan de formation, pour accéder aux documents de cours et à l épreuve de tutorat de la séquence de PACES : cliquez dans la partie gauche de la page sur l intitulé de la séquence de tutorat que vous souhaitez travailler.

22 22/23 VISUALISATION DES DOCUMENTS DE COURS Pour visualiser les documents de cours associés à la séquence : dans la section cours de la partie droite de la page, cliquez sur l option Visualiser située à la fin de la ligne de l intitulé du cours. REALISATION DE L EPREUVE DU TUTORAT Pour réaliser l épreuve de tutorat associée à la séquence : dans la section Auto-évaluation de la partie droite de la page, cliquez sur l option Débuter située à la fin de la ligne de l intitulé du tutorat. IMPORTANT Les tuteurs doivent réaliser l épreuve en ligne pour valider la préparation du tutorat. Plusieurs validations du questionnaire sont possibles. Pour valider l ensemble du questionnaire en fin d épreuve vous devez cliquer sur l option Soumettre le questionnaire située en haut à droite de la page de l épreuve.

23 23/23 3. REDACTION COLLABORATIVE D UN DOCUMENT POWERPOINT DE CORRECTION DU TUTORAT PAR LES TUTEURS Un document de correction des QCM au format PowerPoint doit être rédigé par les tuteurs et envoyé à l enseignant avant la séance de préparation du tutorat. Ce document servira de base à la séance de préparation avec l enseignant et permettra l animation de la séance de tutorat avec les étudiants de PACES. ère Les consignes de rédaction de ce document de correction sont données par chaque enseignant lors de la 1 séance de préparation. 4. TRANSMISSION DE L ENONCE ET DE LA GRILLE OPTIQUE DE CORRECTION AU CRIP SANTE IMPORTANT POUR LES TUTEURS RESPONSABLES Pour chaque tutorat les tuteurs responsables de discipline doivent fournir à Olivier WICHROFF du CRIP Santé, par courriel à ou sur clé USB, au plus tard le jeudi qui précède le début des tutorats : Le sujet du tutorat (pour la reprographie) Une grille optique de correction du tutorat DEMANDE DE L ENONCE DES QCM PAR LES TUTEURS RESPONSABLES DE DISCIPLINE Si vous souhaitez obtenir une version MS Word des QCM pour la transmettre au CRIP Santé merci d envoyer une demande par courriel à GRILLE OPTIQUE DE CORRECTION Une grille optique de correction doit être fournie au CRIP Santé pour chaque tutorat par les tuteurs responsables de discipline afin de servir de référence à la correction du tutorat.

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