LYON 2016 DOSSIER DE SPONSORING ET DE PARTENARIAT. Colloque International en Sciences de l Information et des Bibliothèques janvier 2016

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1 BOBCATSSS LYON 2016 DOSSIER DE SPONSORING ET DE PARTENARIAT Colloque International en Sciences de l Information et des Bibliothèques janvier ème édition

2 Le colloque BOBCATSSS se déroule sous l égide d Euclid (European Association for Library and Information Education and research). Chaque année, des étudiants issus de différentes écoles/universités européennes et internationales organisent le colloque BOBCATSSS dans une ville différente, en Europe. Le premier colloque s est tenu en 1993 à Budapest, en Hongrie. Il a été organisé en coopération par les universités des villes suivantes : Budapest, Oslo, Barcelone, Copenhague, Amsterdam, Tampere, Stuttgart, Szombathely et Sheffield. Le nom de BOBCATSSS a été formé en accolant les premières lettres de toutes ces villes ayant participé à son organisation pour la première fois.

3 LES TROIS PRÉCÉDENTES ÉDITIONS L édition 2015 du colloque a eu lieu en janvier 2015 à Brno, en République Tchèque. L édition 2014 avait, elle, été organisée à Barcelone, en Espagne. En 2013, c était la ville d Ankara, en Turquie, qui l accueillait. Quelques chiffres pour l édition participants représentant 31 pays et 4 continents 30 posters 57 intervenants 11 ateliers 2 conférenciers de renom : Lorcan Dempsey, Vice-président d OCLC (Online Computer Library Center), et Ragnar Andreas Audunson, Professeur à l Université d Oslo en sciences de l information et des bibliothèques. Quelques chiffres pour l édition participants 26 posters 48 intervenants 10 ateliers 2 grands conférenciers : Jutta Haiders, Professeur en information à l université de Lund en Suède et Lluìs Anglada, directeur du CALC (Consortium of Academics Libraries of Catalonia). 1

4 Présentation de BOBCATSSS 2016 Un colloque à dimension internationale sur le territoire de la Métropole de Lyon 300 participants attendus, en provenance du monde entier Un thème principal : «Information, Libraries & Democracy» Des conférences, des ateliers, des posters Une puissante visibilité sur Internet et les réseaux sociaux De multiples supports de communication disponibles Plusieurs cibles potentielles : étudiants, professionnels, médias...

5 PRÉSENTATION DE BCS_2016 La 24ème édition de BOBCATSSS est unique en son genre, puisqu elle est la première organisée par des universités françaises, la première à être organisée en France, et enfin, la première à être organisée en partenariat avec une université américaine. Ce sont les étudiants de l Enssib, à Villeurbanne, qui organisent ce colloque en coopération avec des étudiants de l Université Paris Descartes et de l Université Knoxville-Tennessee aux Etats-Unis, accompagnés dans le projet par leurs enseignants. Nous sommes 28 étudiants en Sciences de l Information et des Bibliothèques s appuyant sur des compétences et des connaissances acquises dans le cadre de nos formations pour organiser ce colloque. Le niveau d étude est varié : du DUT au Doctorat, en passant par la Licence et le Master. Nous suivons des formations différentes dans les domaines des Sciences de l Information et des Bibliothèques, de la Communication et des Métiers du Livre. Certains d entre nous peuvent également s appuyer sur une expérience professionnelle passée, une formation universitaire dans un domaine différent, ou encore une implication dans une association étudiante ou culturelle. Nos multiples compétences et connaissances dans les domaines de la gestion, de l organisation d événements, du marketing et des Sciences de l Information et des Bibliothèques, associées à l appui d une équipe d enseignants impliqués dans le projet, nous permettent de vous assurer du sérieux de notre démarche, et de la réussite de notre projet. 3

6 LE THÈME GÉNÉRAL DE LA MANIFESTATION «Information, Libraries and Democracy» Il sera décliné en plusieurs sous-thèmes que nous vous présenterons de façon détaillée, une fois qu ils auront été validés par notre Comité Scientifique. Les interventions s attacheront à analyser l évolution du rôle des bibliothèques dans les cultures démocratiques, la portée de la liberté intellectuelle et de la censure ainsi que la protection de la vie privée et les initiatives autour de l Open Access et l Open Data. LES OBJECTIFS DU COLLOQUE Tout d abord, il s agit de permettre à des étudiants de s impliquer dans la réalisation d un événement scientifique de portée internationale (ils sont responsables de la tenue des conférences, de la campagne promotionnelle, de la recherche de financement, de la communication et de toute la logistique attenante à l événement). Il permettra ensuite à des étudiants dans le domaine des Sciences de l Information et des Bibliothèques, mais aussi à des professionnels et à des enseignants chercheurs du monde entier, de proposer des communications scientifiques en lien avec le thème général. Et ainsi de pouvoir contribuer à l avancement de la recherche scientifique et de la connaissance. Enfin, l objectif est de valoriser les structures culturelles et celles de l Enseignement Supérieur et de la Recherche, leurs actualités et leur dynamisme. Ainsi que de donner à voir un panorama des structures travaillant dans le domaine des Sciences de l Information et de l Édition, dont votre entreprise fait peut-être partie. 4

7 BCS_2016 : LIEU UNIQUE DE RENCONTRE POUR LES PROFESSIONNELS DE DEMAIN Une grande partie du colloque se déroulera sur le territoire de Villeurbanne, notamment sur le campus de la Doua, où se trouve l École Nationale Supérieure des Sciences de l Information et des Bibliothèques. C est cette école qui accueillera les deux journées de conférences, les workshops et les présentations de posters les 28 et 29 janvier La première journée, le 27 janvier 2016, sera consacrée en matinée à la tenue de la cérémonie d ouverture. L après-midi permettra la visite des lieux culturels marquants, des archives et des bibliothèques municipales et universitaires, qui sont nombreuses et innovantes sur le territoire du Grand Lyon. Sont également prévues au programme une soirée de gala et une soirée festive plus informelle. Le déroulement du colloque dans la Région Rhône-Alpes, et plus précisément dans la Métropole de Lyon, sera l occasion de mettre en lumière son territoire unique en montrant son rayonnement international et le dynamisme de ses institutions culturelles et scientifiques. Le planning définitif du colloque sera connu dans quelques mois. 5

8 DISPOSITIF DE SPONSORING/PARTENARIAT Afin de mener à bien ce projet ambitieux, nous avons besoin de vous! Nous souhaitons organiser un événement qui réponde entièrement aux plus hautes exigences intellectuelles et scientifiques, mais nous souhaitons également créer un environnement qui favorisera l échange, le partage, les discussions et les réflexions. Un événement que l on souhaite inoubliable pour les participants, les intervenants et nos partenaires. Cet événement permettra le rassemblement de toutes les énergies professionnelles du monde informationnel de demain, en tant que lieu d élaboration des pratiques du futur sous le sceau de l innovation. La venue de près de 300 participants, en provenance du monde entier, sera l occasion d échanges riches et porteurs de réflexions. Le colloque BOBCATSSS 2016 est une opportunité pour faire connaître votre organisation aux niveaux national et international. En nous apportant votre soutien, vous êtes sûr de toucher un public attentif, sensible et concerné par les problématiques contemporaines du monde de l information. Les 300 participants attendus profiteront de l occasion de ce colloque et des présentations scientifiques de qualité pour se renseigner sur les produits innovants du secteur et sur les productions éditoriales en lien avec les communications des intervenants qui leur permettront d approfondir leur réflexion. VOTRE VISIBILITÉ Un plan de communication permettra de communiquer sur l événement et de mettre en avant les impacts positifs de la tenue de ce colloque scientifique. Nous allons lancer une campagne sur les réseaux sociaux, sur lesquels nous serons massivement présents, et allons nous appuyer sur de multiples supports (kakemono, flyers, vidéo de présentation du colloque, goodies, jeux concours ) que nous utiliserons pour rendre visibles vos marques, services, et produits. Une couverture média est également envisagée, selon les retombées presse que nous pourrons obtenir. 6

9 PLUSIEURS FORMULES ET MOYENS POUR SOUTENIR NOTRE PROJET Nous avons envisagé plusieurs supports de communication à destination des partenaires (réseaux sociaux, citations lors des cérémonies d ouverture/de cloture, organisation de jeux avec des lots à gagner, présence sur le flyer ). Si vous décidez de soutenir notre projet, le logotype de votre organisation apparaîtra sur les supports de communication de votre choix. Votre organisation pourra aussi être mise en valeur grâce, par exemple, à la diffusion de vos supports publicitaires et/ou par la mise à disposition d un espace pour promouvoir vos activités, sous la forme d un stand visible lors de nombreux moments dans la journée. Les packs présentés ci-après vous permettent d optimiser votre communication sur l événement à des tarifs préférentiels. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, sélectionner «à la carte» les moyens de communication de votre choix. Les tarifs, que nous avons voulus les plus attractifs possibles, vous seront communiqués sur demande. Vous trouverez à ce propos les contacts afférents à la fin de ce dossier. PACK PLATINUM - Présence sur le flyer - Présence sur le kakémono - Stand sur le lieu du colloque - Présence sur les réseaux sociaux (publications) - Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture) - Présence sur le guide du colloque - Présence de votre logo sur la page d accueil du site Internet de l événement - Insertion de vos goodies dans le sac des participants - Citation lors des cérémonies d ouverture et de clôture 7

10 PACK OR - Présence sur le flyer - Présence sur le kakémono - Présence sur le guide du colloque - Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture) - Présence sur les réseaux sociaux (publications) - Présence sur la signalétique du colloque - Présence de votre logo sur la page d accueil du site Internet de l événement PACK ARGENT - Présence sur le flyer - Présence sur le kakémono - Présence sur le guide du colloque - Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture) - Présence de votre logo sur la page d accueil du site Internet de l événement PACK BRONZE - Présence sur le flyer - Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture) - Présence sur la signalétique du colloque 8

11 QUELQUES STATISTIQUES DE NOS RÉSEAUX SOCIAUX Un contenu riche Photos, vidéos, textes... Pour mieux vous faire connaître! abonnés mentions «j aime» 45 À LA CARTE pays touchés - Présence sur le flyer - Présence sur le kakémono - Présence sur le guide du colloque - Présence sur les goodies - Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture) - Présence sur les réseaux sociaux (publications) - Présence sur la signalétique du colloque - Stand sur le lieu du colloque - Diffusion de votre communication à l entrée du lieu du colloque - Présence de votre logo sur la page d accueil du site Internet de l événement - Insertion de vos goodies dans le sac des participants - Contribution aux jeux concours Il vous est aussi possible d orienter votre soutien vers des actions spécifiques (comme par exemple la prise en charge des repas ou des coffee break, la participation au dîner de gala, aux supports de communication ). Nous sommes à votre disposition pour tout complément d information! Merci beaucoup! 9

12 CONTACTS Financial Team Contact Lyon Mme Pauline LAURENT Contact Paris M. Alexis BEN FREDJ Marketing Team M. Erwann CUAT DIT COEUR