DOSSIER DE PARTENARIAT

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2 DOSSIER DE PARTENARIAT Profitez d une vitrine publicitaire originale et efficace Prenez part à un évènement à but humanitaire Permettez à des étudiants d enrichir leur formation au travers d un projet à multiples facettes Lancez-vous avec nous dans ce défi sportif 1

3 Créé en 1997, le 4L Trophy est le plus grand raid sportif européen à but humanitaire. Chaque année sont rassemblées mille 4L pour parcourir plus de 6000 Kms à travers trois pays : la France, l Espagne et le Maroc. Le but est d apporter des fournitures scolaires aux enfants marocains défavorisés. Plus de 60 tonnes de matériel seront ainsi distribuées. Mais pour cela il faudra surmonter les obstacles de ce raid : montagnes, dunes, sable, oueds, etc Ainsi que les crevaisons et les ensablements qui seront inévitables. Le 4L Trophy, c est un périple digne des plus grands raids. Mais c est avant tout une aventure humaine très enrichissante. Les chiffres de l édition 2009 : - Participants : étudiants (1 000 voitures) - Ecoles représentées : 600 écoles post-bac - Nationalités représentées : 25 (France, Espagne, Allemagne, Belgique, etc.) - Emissions de Télévision : 38 - Emissions de Radio : 61 - Presse : 1600 articles - Internet : 2 millions de pages vues sur le site officiel pendant le raid - 2 villages de départ : Paris, Bordeaux - Humanitaire : 60 tonnes de matériel scolaire distribués en

4 Une aventure sportive La prochaine édition se déroulera du 18 au 28 février. Les 6000 Kms du raid s effectueront uniquement en Renault 4L. Le rallye a pour objectif de rallier l étape du jour à l aide d un road book, d une carte et d une boussole en respectant les différents check points obligatoires. Pour exclure toute notion de vitesse, le classement de la course s effectue sur la base du kilométrage parcouru lié à la qualité de l orientation ainsi que sur les nombreux franchissements de dunes. Détail du parcours 3

5 Une action humanitaire «C est le devoir de chaque Homme de rendre au monde au moins autant qu il a reçu» (Albert Einstein) Au delà de l aventure sportive, les étudiants s engagent dans un projet humanitaire. Le 4L Trophy est donc tout d abord une démarche solidaire envers le pays qui nous accueille: le Maroc. Chaque équipe se doit de ramener au minimum 50kg de fournitures scolaires et sportives. Le 4L Trophy agit en étroite collaboration avec la ligue marocaine de protection de l enfance (sous tutelle de l UNICEF), ainsi qu avec l association Enfants du Déserts, qui sont chargés d acheminer ces dons auprès d associations et de collectivités du Grand Sud (de la région d Erfoud à Merzouga). On peut noter que l édition 2009 du 4L Trophy a permis la scolarisation de 3000 enfants. Détail des fournitures 2 cartables contenant les fournitures scolaires suivantes : 2 sacs à dos contenant le matériel sportif suivant : trousse stylos gomme feutres, crayons outils de géométrie (compas, règles, rapporteur ) cahiers calculatrice. ballons, balles,... chaussettes de sport tee-shirts survêtements chaussures de sport chasubles sifflets cordes à sauter frisbees... (Cependant cette liste peut s étendre à du matériel informatique, du matériel d hygiène, des panneaux photovoltaïques, gilets de signalisation, en fonction de nos disponibilités et des moyens dont nous disposerons.) 4

6 Qui sommes nous? Nous sommes 2 étudiants en cours de formation au sein d écoles de commerce : - Manfred Gardette, 20 ans, étudiant en 4 ème année à l Ecole Internationale de Commerce et de Développement 3A. - Baptiste Meynet, 22 ans, étudiant à l ESC Dijon en «Bachelor in Business». Notre projet? Nous souhaitons trouver les ressources nécessaires pour participer à cette aventure, c est-à-dire financer le montage complet de la Renault 4L, apporter le plus de fournitures possible (objectif principal), et subvenir aux frais de fonctionnement du rallye. (Détail des charges en page 6). Nous avons donc créé notre association nommée Youki4L, afin de créer un cadre légal pour notre projet, mais également pour faciliter nos démarches administratives et s investir pleinement dans cette aventure. Pourquoi ce projet? Le 4L Trophy est une grande aventure pleine de moments inoubliables et de rencontres. Deux raisons nous motivent fortement : - Le 4L Trophy représente pour nous la chance de s investir pleinement dans un projet complet et formateur (travail d équipe, communication, responsabilités, gestion de budget, mécanique, ) - Ce raid est également une très belle possibilité pour nous de s ouvrir à d autres horizons. Il s agit d une expérience humaine et culturelle très enrichissante qui offre une dimension humanitaire généralement peu présente dans un challenge sportif de ce genre. 5

7 Les besoins financiers Frais d inscription Inscription pilote, co-pilote et véhicule Bateau aller-retour pour la traversée du détroit de Gibraltar -L hébergement en demi-pension au Maroc - La soirée de clôture à Marrakech - L assistance technique - L assistance médicale - L organisation - Communication et médiatisation du raid Achat du véhicule + préparation révision complète de la voiture - immatriculation avec la carte grise - modifications techniques - Pièces de rechange - plaques de désensablement - roues de secours - jerrycans Essence + Péages 800 Besoins humains 250 Assurances 250 Outils + Accessoires 300 Communication Déplacements pour communication - Impressions des plaquettes - Impressions des stickers - Parution JO Divers 300 Hébergement jusqu au Maroc Repas du midi Imprévus TOTAL 7100 (Ces estimations sont données à titre indicatif et peuvent évoluer tout au long de la formation du projet) 6

8 Pourquoi être notre sponsor? En participant à notre projet, vous associez l image de votre entreprise à une cause humanitaire, véhiculant ainsi une image de solidarité et de générosité. De plus, vous réalisez une véritable opération de communication à travers la médiatisation de l événement toujours plus importante, à travers nos actions de communication au niveau local ainsi qu à travers un support publicitaire original : notre Renault 4L. Enfin, vous bénéficiez d avantages fiscaux qui vous permettent de nous aider sans vous ruiner. Au niveau «régional» : De nombreux articles sont chaque année consacrés aux équipages de la région, ce qui permet d asseoir votre communication sur le plan local. Les radios régionales nous consacrent également des interviews et nous soutiennent ainsi dans notre projet. Au niveau «national» : D année en année, la notoriété du 4L Trophy est grandissante ce qui permet de le placer comme «l événement incontournable» de la vie étudiante. La médiatisation du 4L TROPHY explose encore cette année: TF1, France Télévision, M6, Eurosport, TV5 mais aussi Europe 1 Sport et nos amis européens RTL Belgique, ZDF (TV allemande), Le Soir (presse belge), presse espagnole et portugaise seront sur le 4L TROPHY 2010! France 2 envoie une équipe de tournage sur le 4L TROPHY pour diffuser après l'épreuve un feuilleton quotidien au journal télévisé sur une semaine: grandiose! Pas moins de articles de presse, 1h27 de télévision avec 44 reportages et 1 heure de radio avec 40 reportages ont été enregistrés en Nous vous proposons donc de vous associer à notre projet en nous apportant une aide financière, logistique ou matériel et ainsi profiter d une publicité originale, dynamique, et bon marché. 7

9 Comment apporter son soutien - Un partenariat en nature (fournitures scolaires, matériel de sécurité, ) en échange de publicités. - Un partenariat financier qui passe par l achat d encarts publicitaires (détail en page 9) Mais nous pouvons également nous adapter à vos besoins en vous proposant d habiller notre 4L aux couleurs de votre entreprise (meilleur visibilité), en assurant la distribution d objets promotionnels à l effigie de votre société (flyers, t-shirt, stylos ). Toute l année La 4L présente un excellent support publicitaire qui permettra de faire circuler votre marque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. De plus, nous nous engageons à parcourir nos régions respectives (Rhône Alpes, Bourgogne) à bord de notre 4L durant une année. Votre logo sera aussi ajouté sur notre site Internet, ainsi que vos coordonnées. Une publicité originale Nous sommes confrontés aujourd hui à une multitude de publicités, ce qui pose le problème de leurs efficacités. Nous proposons une alternative aux médias classiques (Télévision, radio, presse, etc.) à travers une communication originale : un encart publicitaire sur notre 4L, valable pour une durée d un an. Le coût de cette communication est moindre par rapport à son efficacité et son impact. De plus, nous vous proposons de porter des vêtements à l effigie de votre entreprise, ce qui permet un relais pendant le raid. (T-shirts ou Pull par exemple) 8

10 Avantages fiscaux LE SAVIEZ-VOUS? Un encart 5x5cm dans un hebdomadaire courant coûte environ 750 pour une durée d'une semaine. Un encart 50x50cm sur notre 4L ne coûte que 500 (ce qui équivaut à 200, une fois la défiscalisation appliquée) pour une durée d'un an. Pour les entreprises : l article 238 bis du CGI, a établi que : «Ouvrent droit à une réduction d'impôt égale à 60 % de leur montant les versements( ) effectués par les entreprises assujetties à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés au profit d'œuvres ou d'organismes d'intérêt général ayant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ( ) Ces dispositions s'appliquent même si le nom de l'entreprise versante est associé aux opérations réalisées par ces organismes» Pour les particuliers : les dons donnent droits à une réduction de 50% de leur montant, dans la limite de 10% du revenu imposable. Encarts réservés à la promotion du Rallye 9

11 Les tarifs publicitaires. Repère Position hauteur x largeur (cm) Prix Prix défiscalisés 1 Pare-chocs avant 8 x Capot 120 x Ailes avant 35 x Ailes Avant 40 x Portières avant 55 x Bandeau frontal 10 x Ailes arrière 35 x Vitres arrière 30 x Vitre portière arrière 35 x Lunette arrière 30 x Coffre (vertical) 40 x Coffre (horizontal) 15 x Bandeau arrière 15 x Pare-chocs arrière 8 x

12 Prendre contact avec nous Le Président Nom : MEYNET BAPTISTE Adresse : 31, Rue Montmartre Dijon Coordonnées : baptiste@youki4l.fr Le Trésorier Nom : GARDETTE MANFRED Adresse : Les Laurents Les Ardillats Coordonnées : manfred@youki4l.fr Extrait de la parution au JO 11