Paramétrage préalable :

Transcription

1 1 of 15 16/06/ :56 Impression d'un document Microsoft Word depuis les applications Généralité : Cette fonction permet de mettre en page des documents dans Microsoft Word en récupérant directement des éléments de la fiche tiers. Il est possible de générer un état depuis la fiche tiers ou d imprimer un mailing tiers à partir des états libres. Paramétrage préalable : Pour le bon fonctionnement des liens office, il convient de s assurer de posséder au minimum une des versions suivantes : - Microsoft Office Xp (2002) - Microsoft Office 2003 De paramétrer un niveau de sécurité : Outils / Macro / Sécurité / niveau de sécurité

2 2 of 15 16/06/ :56 Il est nécessaire de paramétrer un niveau de sécurité moyen voir faible pour le bon fonctionnement des liens. Création du modèle de document : La création d un modèle de document doit être réalisée par l intermédiaire de Microsoft Word. La comptabilité 100 fournit 3 modèles pré paramétrés. Fichier / Nouveau / Créer à partir d un document existant

3 3 of 15 16/06/ :56 Lors de l ouverture du modèle de document, le message suivant peut apparaître : Il est nécessaire de cliquer sur le bouton «Activer les macros».

4 4 of 15 16/06/ :56 Dans le nouveau document, certains champs peuvent déjà être pré positionnés en fonction du paramétrage du modèle de document utilisé (*.dot). Dans le document, une nouvelle barre d outils est présente dans l application Microsoft Word : En positionnant le curseur à l endroit où le champ doit être inséré, il faut cliquer le bouton «Insérer un champ Sage» :

5 5 of 15 16/06/ :56 Il suffit de sélectionner le champ puis de cliquer sur le bouton OK pour insérer le champ. Il est possible d utiliser les suivants :

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10 10 of 15 16/06/ :56 Utilisation du modèle dans la fiche tiers : Structure / Plan tiers Il est nécessaire de cliquer sur le bouton «Courrier Word» pour éditer une lettre à destination de ce tiers.

11 11 of 15 16/06/ :56 Après avoir sélectionné le modèle de courrier, il faut cliquer sur le bouton «Ouvrir». Le document est alors affiché dans l application Microsoft Word et les champs sont affichés avec les informations du client : Il est maintenant possible d enregistrer et d imprimer le document. Il s agit maintenant des fonctionnalités propres à Microsoft Word. Pour plus d information sur le fonctionnement de cette application, il est nécessaire de contacter l éditeur du logiciel.

12 12 of 15 16/06/ :56 Utilisation du modèle pour un ensemble de tiers (mailing) Etat / Etats libres / Liste des comptes tiers Il est nécessaire de cocher l option «Utilisation d un document Microsoft Word». En cliquant sur le bouton OK, la fenêtre de sélection du document apparaît. Structure / Plan tiers

13 13 of 15 16/06/ :56 Depuis la liste des comptes tiers, il est possible de sélectionner un ou plusieurs tiers puis de sélectionner la fonction «Imprimer un courrier Word» depuis le menu contextuel. La fenêtre de sélection du document apparaît :

14 14 of 15 16/06/ :56 La fenêtre d impression apparaît alors : Lors de l impression, le message suivant apparaît :

15 15 of 15 16/06/ :56 Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s) : Comptabilité - Windows - Sage 30 (version 12) Comptabilité - Windows - Sage 100 (version 14) Moyens de paiement - Windows - Sage 100 (version 14) SCD - Windows - Sage 100 (version 14) Les immobilisations - Windows - Sage 100 (version 14) Gestion commerciale - Windows - Sage 100 (version 14) Gestion commerciale - Windows - Sage 30 (version 12) Gestion commerciale - Windows - Sage 100 (version 16.50) Dernière modification le : 05 / 06 / 2014 Les informations qui vous sont communiquées sont strictement confidentielles. Vous vous engagez à ne pas les publier, ni les utiliser directement ou indirectement à des fins personnelles ou à des fins autres que celles nécessaires à l'exercice de votre activité. Toutes les informations vous sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Elles sont établies sur la base des éléments que vous nous avez communiqués et en l'état actuel des connaissances techniques et des tests réalisés par Sage France. Elles ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage France. Vous devez obligatoirement vérifier que les informations transmises répondent aux spécificités matérielles et systèmes du client, nécessaires au bon fonctionnement de chacun des progiciels. Sage France