Inscription hiver 2016

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1 Inscription hiver 2016 Service de l organisation scolaire

2 Votre demande d'admission a été reçue et le comité d'admission du cégep est heureux de vous offrir une place dans le programme que vous avez demandé, à la condition de : obtenir votre diplôme d'études secondaires (DES) OU n avoir que 6 unités et moins à réussir avant l obtention de votre DES. ET de réussir les cours préalables au programme que vous avez choisi. Si vous rencontrez des difficultés ou si vous désirez des informations sur ce sujet, contactez le Service de l organisation scolaire au , poste 243 ou au sos@cegepthetford.ca. L inscription comporte quatre étapes essentielles qui doivent toutes être faites à la même période (voir les périodes d inscription ci-dessous) : 1. Création de votre portail Omnivox, s il y a lieu (voir l Annexe 1); 2. Confirmation de votre choix de cours (voir l Annexe 1); 3. Paiement de vos frais d inscription (voir l Annexe 2); 4. Transfert d une photo pour votre dossier. Afin de nous transférer une photo pour votre dossier, rendez-vous dans la section Dossier personnel d Omnivox, puis Photo pour dossier étudiant. Une fois la photo acceptée par le Cégep, il ne sera plus possible de la modifier. En procédant à votre inscription, vous vous engagez à respecter les politiques sur l utilisation des renseignements personnels et sur l utilisation de l équipement informatique du cégep. Vous pouvez consulter ces politiques sur notre site Web au IMPORTANT : Des frais additionnels de 25 $ seront exigés aux étudiants dont l inscription ne sera pas payée aux dates prévues. Si vous ne procédez pas à votre inscription dans un délai maximum de trois jours après la date limite, votre dossier sera suspendu, ce qui pourrait vous priver de votre place dans le programme si celui-ci est contingenté.

3 Étudiants qui étaient présents à la session précédente (excluant ceux qui ont fait un changement de programme) Tour 1 (demande faite au plus tard le 1 er nov) Tour 2 (demande faite au plus tard le 1 er déc) Tour 3 (demande faite au plus tard le 1 er janv) Périodes d inscription* * Ces dates sont approximatives et sujettes à changement. 6 octobre au 6 novembre 2015 Remise des choix de cours avant le 20 octobre 16 novembre au 16 décembre 2015 Remise des choix de cours avant le 27 novembre 10 au 18 décembre 2015 Remise des choix de cours avant le 18 décembre 9 au 15 janvier 2016 Remise des choix de cours avant le 15 janvier Il est possible de vous faire reconnaître certains cours que vous avez réussis dans un autre établissement d enseignement. Faites parvenir vos plans de cours ainsi que votre relevé de notes au sos@cegepthetford.ca. Pour bénéficier du statut d étudiant à temps plein, vous devez suivre, après la confirmation d inscription, au moins 4 cours par session ou 12 heures de cours par semaine dans votre programme d'études. Si vous êtes à temps partiel, vous devrez payer vos cours à raison de 2,00 $ par heure de cours. Écrivez-nous au sos@cegepthetford.ca pour toute question. IMPORTANT : Le statut de temps plein est obligatoire pour avoir droit à l aide financière. Renforcement en français, langue d enseignement : Certains étudiants qui ont un résultat en français plus faible que la moyenne devront suivre un cours de renforcement. La vérification est faite à partir des résultats obtenus aux cours de français de 4 e et 5 e secondaire.

4 Pour tout changement de programme, vous devez obligatoirement le faire par Internet sur le site du SRACQ au section Faire une demande, puis Changement de programme, selon les dates des tours. Si vous décidez de ne pas vous inscrire au Campus collégial de Lotbinière, vous devez aviser le Service de l organisation scolaire au , poste 243 ou par courriel au sos@cegepthetford.ca. L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d inscription et les frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire «Désistement d un(e) éltudiant(e)» disponible sur notre site Web au et le faire parvenir au Service de l organisation scolaire dans le délai du 5 jours ouvrables. À la fin du mois de décembre, tous les renseignements utiles concernant la rentrée scolaire (carte d identité, agenda, vestiaire, récupération de l horaire en ligne, etc.) seront disponibles sur notre site Web. Vous pourrez récupérer votre horaire dans votre portail Omnivox deux jours avant le début de la session, soit le 14 janvier Les cours commenceront le 18 janvier Nathalie Jacques, responsable de l aide financière aux études, est disponible du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Vous pouvez la rejoindre au , poste 206, ou par courriel au njacques@cegepthetford.ca pour toute information concernant une demande d aide financière aux études.

5 Nous avons comme mandat d offrir un soutien à l étudiant ayant une limitation fonctionnelle diagnostiquée (qu il s agisse d une limitation d ordre physique, neurologique, sensorielle, organique ou encore des troubles d apprentissage ou des troubles de santé mentale) afin de maximiser ses chances de réussir son projet d études. Si vous avez des besoins en ce sens ou si vous désirez plus d information sur ce sujet, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec Isabelle Gagné, conseillère en services adaptés, dès réception de votre confirmation d admission au campus, au , poste 199, ou au igagne@cegepthetford.ca. A U P L A I S I R D E V O U S A C C U E I L L I R!

6 ANNEXE 1 Vous devez avoir en main votre numéro de dossier à 7 chiffres et votre code permanent (qui commence par des lettres) qui figurent sur votre lettre d inscription. Rendez-vous sur notre site Web au Cliquez ensuite sur «Mon portail Omnivox» dans le coin supérieur droit de la page. Une fois entré(e) sur la page d Omnivox, cliquez sur «Première utilisation» et entrez les éléments demandés pour créer votre compte. Une fois votre compte créé, retournez à la page d accueil d Omnivox. Saisissez, sous la section «Étudiant», votre numéro de dossier ainsi que le mot de passe que vous avez choisi en créant votre compte. Dans le module «Choix de cours», vous confirmez les cours qui apparaîtront à l écran en entrant votre mot de passe dans la case prévue à cet effet. S il y a lieu, vous placez, en ordre numérique selon vos priorités, vos choix de cours d éducation physique ou de cours complémentaires. Il se peut que le système vous propose déjà, par défaut, tous vos cours. C est une situation normale à certaines sessions. Vous devez quand même confirmer votre choix de cours, également si vous n avez qu un stage à confirmer. Carte de crédit : Dans le module «Centre de paiement», suivez les directives inscrites. Chèque : Faites-nous parvenir un chèque par la poste (émis à l ordre du Cégep de Thetford, y inscrire votre nom et numéro de dossier). IMPORTANT : Des frais additionnels de 25 $ seront exigés aux étudiants dont l inscription ne sera pas payée aux dates prévues. Si vous ne procédez pas à votre inscription dans un délai maximum de trois jours après la date limite, votre dossier sera suspendu, ce qui pourrait vous priver de votre place dans le programme si celui-ci est contingenté. Dans le module «Dossier personnel», prenez et importez vous-mêmes une photo pour votre carte étudiante. La carte imprimée vous sera remise à la journée d accueil sur présentation d une pièce d identité.

7 ANNEXE 2 Description Inscription 20,00 $ Droits afférents aux services d enseignement (orientation, aide à l apprentissage, carte étudiante, etc.) 25,00 $ Compléments aux notes de cours 20,00 $ Droits de toute autre nature (activités sportives et socioculturelles, aide financière, services de santé, etc.)115,00 $ Cotisation pour l association étudiante du Cégep (A.G.E.C.T.) 15,00 $ Fondation du Cégep de Thetford (1) 5,00 $ TOTAL : 200,00 $ MODES DE PAIEMENT : Chèque Visa ou MC (Omnivox) (1) Le paiement du 5 $ pour la Fondation du cégep est un don facultatif inclus lors de l inscription. L étudiant qui ne désire pas contribuer à la Fondation pourra demander un remboursement de ces frais du 2 au 4 février 2016, au cgourdes@cegepthetford.ca. Remboursement (s il y a lieu) L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d inscription et les frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire «Désistement d un(e) étudiant(e)» et le faire parvenir au Service de l organisation scolaire dans les délais du 5 jours ouvrables. Engagement EN ACQUITTANT CES FRAIS D'INSCRIPTION, JE M ENGAGE À RESPECTER LES POLITIQUES SUR L UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET SUR L UTILISATION DE L ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE DU CÉGEP.