Catalogue de Formations

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1 LA SOLUTION POUR LES BESOINS DE GESTION, DEVELOPPEMENT ET FORMATION DU SECTEUR ASSOCIATIF Catalogue de Formations

2 ASSO EMPLOI FORMATION Catalogue de Formations Bienvenue dans notre catalogue de formations Asso Emploi Formation, association loi de 1901, vient en aide aux structures de formes associatives en favorisant leur employabilité et en permettant aux gestionnaires, bénévoles et salariés associatifs de faire face à leurs obligations, que ce soit en matière de gestion salariale et des ressources humaines, de déclarations administratives et de formation professionnelle. Reconnue pour son expertise et la pédagogie de ses intervenants, notre association met à votre disposition son savoir-faire et parfaite fine connaissance du monde associatif pour vous proposer des formations adaptées à vos besoins, autour des thèmes de l emploi, la communication et le développement associatif. Nous espérons que les outils et sujets de formation proposés, actualisés en fonction des directives et dispositifs légaux, correspondront aussi bien aux attentes des dirigeants que des salariés de vos structures, afin de répondre au mieux aux enjeux financiers, structurels et organisationnels du milieu associatif. N hésitez pas également à pour la mise en place de formations individualisées en fonction de vos besoins.

3 S O M M A I R E - F O R M A T I O N S L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN LE PROJET D EMPLOI LE RECRUTEMENT LA GESTION DE L EMPLOI AU QUOTIDIEN LES CONTRATS AIDES ET LES AIDES A L EMBAUCHE LES FONDAMENTAUX DE LA PAIE LA FORMATION PROFESSIONNELLE LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES GESTION Gisèle COMPTABLE, DI NUNZIO, DEVELOPPEMENT Présidente DE PROJETS ET COMMUNICATION LA GESTION COMPTABLE AU QUOTIDIEN LE COMPTE DE RESULTATS LE BILAN DE COMPTABLE DE L ASSOCIATION LA METHODOLOGIE DE PROJETS CONVENTIONNEMENT ET PARTENARIAT LA COMMUNICATION ASSOCIATIVE LES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

4 L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN En fonction de ses projets, une association ne peut se limiter au seul bénévolat et doit envisager de renforcer ses ressources humaines en recrutant du personnel salarié, afin de s appuyer sur des compétences et des disponibilités nouvelles. La fonction d employeur implique une gestion administrative et des ressources humaines rigoureuses, mais aussi des responsabilités en matière de respect de la législation sociale et fiscale. Il est donc nécessaire de connaître les différentes règles juridiques et fiscales que doit respecter l association, tandis que les gestionnaires doivent se former à une bonne connaissance des textes législatifs et conventionnels et aux outils de management des ressources humaines qui régissent l emploi salarié.

5 LE PROJET D EMPLOI 1 journée Objectifs : Mettre en adéquation le projet d emploi avec le projet associatif général Programme : - Déterminer les besoins de l association et le type d emploi recherché - Déterminer les coûts financiers et humains nécessaires à la création d emploi - Appréhender les responsabilités liées à la fonction d employeur - Mettre en perspective le projet d emploi avec son environnement juridique et conventionnel - Mise en œuvre des démarches administratives préalables à la création Intervenant : Un formateur en gestion des ressources humaines issu du milieu associatif - Porteur de projet - Salariés en charge de la gestion du personnel «L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN»

6 LE RECRUTEMENT 1 journée Objectifs : Acquérir la maîtrise des processus de recrutement et d intégration des salariés Programme : - Définition des besoins et du profil de poste selon la méthode Hay - Recherche et pré-sélection des candidatures - L entretien de recrutement : exercices de mise en situation - Les tests complémentaires adaptés au poste de travail recherché - La prise de décision finale - L intégration du salarié dans l association et avec son environnement Intervenant : Un formateur en gestion des ressources humaines issu du milieu associatif - Porteur de projet - Salariés en charge de la gestion du personnel «L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN»

7 LA GESTION DE L EMPLOI AU QUOTIDIEN 3 journées Objectifs : Appréhender les aspects pratiques et juridiques de la gestion du personnel Programme : - Le recrutement et la contractualisation des emplois - La gestion et la planification du temps de travail, des congés et la formation - La gestion de la paie et de la politique salariale - Les relations avec les organismes et les partenaires sociaux - La prévention des conflits et la rupture du contrat de travail Intervenant : Un formateur en gestion des ressources humaines issu du milieu associatif - Salarié en charge de la gestion du personnel «L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN»

8 LES CONTRATS AIDES ET LES AIDES A L EMBAUCHE 1 journée Objectifs : Connaître et utiliser les différentes aides financières à l emploi Programme : - Les contrats financés par l Etat, les aides locales, régionales, départementales - Les conditions d éligibilité et l aide financière accordée sur les contrats aidés - La budgétisation des coûts résiduels à charge de l employeur - Les dispositifs d exonération (Urssaf, Pole Emploi ) - Pérennisation des contrats et anticipation de l arrêt des aides financières - Simulations de coûts d emplois en fonction des aides Intervenant : Un formateur en gestion des ressources humaines issu du milieu associatif - Porteur de projet - Salarié en charge de la gestion du personnel «L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN»

9 LES FONDAMENTAUX DE LA PAIE 3 journées Objectifs : Acquérir les techniques permettant l établissement de bulletins de paie Programme : - Présentation des éléments obligatoires composant un bulletin de paie - Liens entre le contrat de travail et le traitement de la paie - La préparation de la paie - Le traitement de la rémunération et de ses variables : exercices pratiques - Les charges sociales salariales et patronales : présentation et exercices - Réalisation de modèles de bulletin de paie sur logiciel Intervenant : Un formateur en gestion salariale issu du milieu associatif - Salarié en charge de la gestion de la paie «L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN»

10 LA FORMATION PROFESSIONNELLE 1 journée Objectifs : Connaître les principes et la réglementation de la formation professionnelle continue Programme : - Les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) - La demande de formation à l initiative de l employeur et du salarié - L élaboration et la gestion du plan de formation - Le financement de la formation professionnelle et ses conditions - Simulations de coûts d emplois en fonction des aides Intervenant : Un formateur en gestion des ressources humaines issu du milieu associatif - Salarié en charge de la gestion du personnel «L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN»

11 LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES 2 journées Objectifs : Repérer les compétences existantes et à développer au sein de l association, gérer le turn-over et entretenir la motivation de ses composantes Programme : - Appréhender les outils de management des RH tels la pyramide des âges, les entretiens d évaluations, les grilles de référentiels de compétences - Gérer ses relations sociales et salariales - Les éléments de motivation des ressources humaines - Déterminer son mode de management en fonction de l activité et des profils Intervenant : Un formateur en gestion des ressources humaines issu du milieu associatif - Salarié en charge de la gestion du personnel «L EMPLOI ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN»

12 GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ASSOCIATIFS ET COMMUNICATION Les associations sont désormais contraintes de mettre en œuvre de multiples projets afin de pérenniser leurs activités, se développer mais aussi répondre aux attentes de leurs principaux financeurs, qu ils soient publics ou privés. Pour cela, les dirigeants bénévoles et salariés doivent nécessairement maîtriser les outils bureautiques et de communication adaptés, à partir desquels ils pourront réaliser tous les bilans nécessaires à la tenue de leurs activités. Par obligation structurelle, ils doivent également présenter lors de l assemblée générale annuelle, mais aussi au regard de leurs financeurs, leur bilan comptable et exposer à leurs membres la situation financière de l association, qu ils se doivent donc de maîtriser parfaitement.

13 LA GESTION COMPTABLE AU QUOTIDIEN 1 journée Objectifs : Comprendre les principes de la comptabilité générale associative Programme : - Initiation aux classes de comptes et présentation des documents comptables - La gestion et le classement des documents comptables courants - La tenue de la caisse (dépenses / recettes) - Les écritures comptables : exercice pratique - Le rôle de l expert comptable et du commissaire aux comptes Intervenant : Un formateur en comptabilité issu du milieu associatif - Trésorier - Porteur de projet - Salarié en charge de la gestion financière «GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ET COMMUNICATION»

14 LE COMPTE DE RESULTATS 1 journée Objectifs : Comprendre l intérêt d établir un compte de résultats annuel Programme : - Distinction des catégories de charges et de produits - Les relations entre les documents comptables et les classes de comptes - Elaboration d un compte de résultats : exercice pratique - La lecture du compte de résultats - Les conditions de validation du compte de résultats par un expert comptable Intervenant : Un formateur en comptabilité issu du milieu associatif - Trésorier - Salarié en charge de la gestion financière «GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ET COMMUNICATION»

15 LE BILAN COMPTABLE DE L ASSOCIATION 1 journée Objectifs : Etablir une photographie de la situation financière de l association en prévision de l assemblée générale Programme : - Les notions d actif et de passif, les immobilisations, les créances - L enregistrement en partie double et les classes de comptes - La balance générale - Les travaux préparatoires au bilan comptable - Elaboration et lecture d un bilan comptable : exercice pratique Intervenant : Un formateur en comptabilité issu du milieu associatif - Trésorier - Salarié en charge de la gestion financière «GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ET COMMUNICATION»

16 LA METHODOLOGIE DE PROJETS 1 journée Objectifs : Inscrire vos actions de développement dans une méthodologie de projets Programme : - Du projet à la méthodologie de projet - Les différentes phases d une méthodologie de projet : constat, diagnostic, propositions - Analyse de l environnement social et concurrentiel de l association - Les différentes techniques liées à la méthodologie de projets Intervenant : Un formateur en analyse financière issu du milieu associatif - Porteur de projet «GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ET COMMUNICATION»

17 CONVENTIONNEMENT ET PARTENARIAT 1 journée Objectifs : Comprendre et formaliser les relations de travail entre structures Programme : - Détermination de ses partenaires potentiels (public/privé, marchand ou non) - La démarche de partenariat : approche, propositions, formalisation - Le conventionnement : exercice pratique - Le développement et l animation d un réseau de partenaires - Porteur de projet - Salarié en charge du développement Intervenant : Un formateur en gestion administrative issu du milieu associatif «GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ET COMMUNICATION»

18 LA COMMUNICATION ASSOCIATIVE 3 journées Objectifs : Maîtriser sa communication envers les membres, le public et les financeurs de l association, en vue de l élaboration d un plan de communication Programme : - L identification visuelle de l association et de son projet - La mise en œuvre d une communication événementielle - La relation aux différents média et supports de communication - Les outils informatiques associés (word, excel, powerpoint, , internet..) - La création d une publication associative Intervenant : Un formateur en communication issu du milieu associatif - Porteur de projet - Salarié «GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ET COMMUNICATION»

19 L ESSENTIEL DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE 3 journées Objectifs : Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir facilement ses documents sur Word, Excel et Powerpoint Programme : - L environnement Windows : ce qu il faut savoir - Word : de la réalisation de vos documents texte à leur mise en forme - Excel : de la saisie de données à la réalisation de tableaux et de graphiques - Powerpoint : de la création de diapositives à la réalisation de supports visuels professionnels Intervenant : Un formateur en gestion administrative issu du milieu associatif - Porteur de projet - Salarié «GESTION COMPTABLE, DEVELOPPEMENT DE PROJETS ET COMMUNICATION»

20 FINANCEMENT DES FORMATIONS ET MODALITES D INSCRIPTION Tous les salariés disposent d un droit à la formation professionnelle continue Notre équipe est à votre écoute pour vous conseiller et vous orienter sur les possibilités de financements de vos formations. Pensez également à contacter votre OPCA (tels Uniformation, Agefos-PME, AFDAS, FAFSEA ) pour étudier votre cas particulier, selon que vous soyez salarié en CDD ou CDI, intermittent du spectacle, demandeur d emploi, allocataire du RSA, dirigeant d association 1- Contactez-nous par téléphone ou par Les étapes de votre inscription 2- Nous vous transmettons un bulletin d inscription, accompagné des conditions générales d exécution, d une convention de formation et du programme détaillé qui précise les objectifs et les contenus pédagogique de la formation. Ces documents devront être communiqués à l organisme financeur avec la demande financière de prise en charge avant le départ en formation. 3- Pour acceptation et validation de votre inscription, merci de nous retourner au plus tôt et impérativement avant le début de la formation la convention de formation et le bulletin d inscription signés par l employeur. 4- Votre inscription est considérée comme définitive à réception de l accord de prise en charge, du règlement ou de la convention de formation signée. Une convocation confirmant votre inscription vous est alors envoyée par ou par courrier.

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