CV du futur. Région Picardie guide d utilisation

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1 CV du futur Région Picardie guide d utilisation conception graphique : wisign Aujourd hui, chacun doit pouvoir bénéficier d un CV moderne, actualisé. Ce portefeuille numérique de compétences vous suivra tout au long de la vie. Il décrira tous vos emplois, vos formations, vos expériences, etc... Vous y rangerez des preuves de tout votre parcours

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3 Sommaire... 1.Connexion Accéder au site web Inscription Candidat ou professionnel Conditions d utilisation Création de l identifiant 9 3. Démarrer son eportfolio Mon compte les catégories Création d une fiche Renseigner la fiche Modifier ou supprimer une fiche Domaine Activités excercées Extraire des fiches Créer une extraction de fiches pour produire un CV Imprimer son eportfolio Impression: selection du contenu Les options d impression Les options d impression (suite) l impression Envoyer son eportfolio Envoyer son e-portfolio par mail Choisir les options du CV à envoyer Choisir les options du mail Déléguer son eportfolio Déléguer une fiche Déléguer une fiche (suite) Supprimer une délégation Déléguer son eportfolio Être en délégation 32 3

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5 1.Connexion 1.1 Accéder au site web Pour accéder à l application eportfolio, connectez-vous tout d abord à l adresse internet suivante : 5

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7 2.Inscription 2.1 Candidat ou professionnel. Si vous n avez pas de compte CvduFutur, vous devez en créer un via l intitulé «s inscrire». Voir page suivante. Si vous aviez un compte dans la version précédente, utilisez les mêmes accès, vous retrouverez toutes vos informations enregistrées. 7

8 2.Inscription 2.2 Conditions d utilisation Lire et accepter les conditions d utilisation est obligatoire pour poursuivre l utilisation du eportfolio. Après avoir lu les mentions légales, cochez la case «j ai lu et je valide le message de recommandation» et cliquez sur le bouton VALIDER. 8

9 2.Inscription...(suite) 2.3 Création de l identifiant Créez votre identifiant en renseignant les champs du formulaire. 1. Utilisez des caractères dont vous vous souviendrez ou notez le login/mot de passe dans un endroit sûr 2. Une adresse mail valide et accessible. 3. Mot de passe d au moins 6 caractères. Créez votre identifiant, utilisez des caractères dont vous vous rappellerez ou notez le dans un endroit sûr. Mettre une adresse de courriel (mail) valide et accessible rapidement, Attention aux dénominations de mail qui ne sont pas «professionnelles»! Famille Dupont n est pas possible. Votre adresse mail donne déjà une information sur vous à un employeur. Le mot de passe est personnel, utilisez au moins 6 caractères mais il doit être facilement mémorisable pour vous. Saisir une deuxième fois le mot de passe pour confirmer. appuyer enfin sur le bouton ENREGISTRER A présent vous devez remplir vos informations personnelles pour pouvoir ensuite démarrer votre eportfolio. 9

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11 3. Démarrer son eportfolio 3.1 Mon compte Choisir ce que vous voulez faire avec l outil eportfolio. 1. Choisir son statut de travail dépositaire ou consultant 2. Renseigner les champs obligatoires indiqués par l astérisque rouge Sélectionner l option Dépositaire pour créer ou gérer votre eportfolio. Sélectionner l option Consultant pour accompagner une tiers personne ou si vous êtes un employeur ou un «accompagnateur» de personnes en recherche d emploi ou de qualification. à présent vous devez remplir vos informations personnelles pour pouvoir ensuite démarrer votre eportfolio. Les champs comportant une astérisque rouge sont des champs devant être obligatoirement remplis. 11

12 3. Démarrer son eportfolio Remplir éventuellement les options choix de structure d accommpagnement et reception des offres d emploi. Remplir toutes ces informations précisément car une fonction vous permet de pouvoir les afficher facilement dans votre eportfolio ou votre CV en un simple clic. Une structure d accompagnement est une structure avec qui vous travaillez pour votre recherche d emploi, votre orientation, etc Cette information n est à remplir QUE si la structure d accompagnement vous a demandé de le faire. C est à des fins de statistiques. Indiquez la structure d accompagnement, à choisir dans la liste déroulante, si vous n avez pas de structure, cochez Aucune structure et aucun dispositif L outil permet de recevoir des offres d emploi SANS INDI- QUER VOTRE NOM. Vous recevrez juste les messages des employeurs avec leurs besoins. Vous resterez anonyme. N hésitez pas à cocher OUI si vous êtes en recherche d emploi mais préférez NON si vous êtes actuellement indisponible pour un emploi. 12

13 3. Démarrer son eportfolio 3.2 les catégories Un portfolio comporte des catégories qui sont elles-mêmes déclinées en fiches. le modèle de Portfolio que vous allez créer est ici composé de 6 catégories. Les catégories permettent de mieux classer et donc retrouver les fiches. Une catégorie, par exemple «Expériences professionnelles» se déclinera en fiches correspondantes à chaque expérience professionnelle que vous avez eue dans votre parcours. Et ainsi de suite... eportfolio propose 6 catégories pour classer vos fiches: 1. Expérience professionnelles (emplois et/ou stages) 2. Activité extra-professionnelles 3. Formation initiale et formation continue 4. Certificats et validations 5. Langues 6. Parcours d orientation 13

14 3. Démarrer son eportfolio 3.3 Création d une fiche Pour créer une nouvelle fiche, vous devez distinguer dans quelle catégorie vous allez la ranger (expériences professionnelles? Activités extra-professionnelles? etc...) Le choix de la catégorie est important car les éléments à saisir sont différents. Par contre, vous pourrez toujours faire ressortir les informations par la suite voire refaire une autre fiche dans une autre catégorie Après avoir effectué le choix de la catégorie parmis celles disponibles, cliquez sur le bouton sur la droite de la catégorie. 14

15 3. Démarrer son eportfolio 3.4 Renseigner la fiche Renseigner les champs de la nouvelle fiche. Renseigner les champs sans omettre ceux signalés par un astérisque rouge. à la fin de votre saisie, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre nouvelle fiche. 15

16 3. Démarrer son eportfolio 3.5 Modifier ou supprimer une fiche La modification ou la suppression d une fiche s effectue en cliquant sur les boutons se situant à droite du nom de la fiche à partir de l onglet «mes fiches». Pour supprimer une fiche existante: Pour modifier une fiche existante: Une fois supprimée, la fiche n existera plus, il n y a pas de système de sauvegarde. 16

17 3. Démarrer son eportfolio 3.6 Domaine Lors de la rédaction d une fiche de votre eportfolio, le premier champ à remplir est celui qui concerne le domaine. L idée principale consiste à rattacher chacune des fiches de votre portfolio à un domaine qui va permettre aux employeurs de vous trouver et de vous envoyer des offres d emplois. Le domaine: Le champ de domaine n est pas un champ obligatoire lors de la rédaction de l eportfolio, une fiche pourra ainsi n être rattachée à aucun domaine Si vous désirez éviter une erreur de votre part pour une fiche que vous désirez garder confidentielle absolument, cochez la case «contenu privé» tout en bas de la fiche. Une liste déroulante de domaines prédéfinis vous permettra de faire vos choix et de définir votre stratégie de recherche d emplois. L intérêt de cette classification par domaine réside en aval dans la possibilité offerte à un consultant ou à un employeur d effectuer une recherche sur l ensemble des eportfolios du site, dont le vôtre si vous si vous avez choisi de recevoir des offres d emploi. C est par le domaine qu un employeur recherche des eportfolios. En effet, lors d un envoi pour pourrez plus facilement envoyer toutes les fiches d un domaine précis Le champ de domaine n est pas un champ obligatoire lors de la rédaction de l eportfolio, une fiche pourra ainsi n être rattachée à aucun domaine. 17

18 3. Démarrer son eportfolio 3.7 Activités excercées Cette étape est importante, elle permet de dégager les réelles compétences des personnes. Cela demande une bonne réflexion et un décryptage de chaque activité. Dans votre emploi vous avez exercé plusieurs activités. C est sur! Décomposez une journée pour mettre en valeur toutes vos activités. Une fois remplie la première activité, ajoutez-en autant que souhaité. Expérience(s) = activité(s) exercée(s) dans l entreprise Vous pouvez en avoir une ou plusieurs, une fois remplie la première, ajoutez-en autant que souhaité. Ajouter un fichier annexe (photos, certificats, diplômes, travaux réalisés, etc...) Les documents acceptés sont de type word (doc), excel (xls), pdf ou des images de type (bmp et jpg), des vidéos, du son. Attention à la taille des fichiers. Pas plus de 5 mégas octets.. Cela va apporter une preuve supplémentaire de l activité qu exerçait la personne. 18

19 4. Extraire des fiches 4.1 Créer une extraction de fiches pour produire un CV Vous pouvez créer des listes de fiches pour constituer des eportfolios différents. Pour cela vous allez sélectionner les fiches que vous voulez et créer ainsi une liste que vous pourrez utiliser à tout moment pour des impressions de CV ou (plus complète) d eportfolios mais aussi les envoyer par mail. Pour créer une nouvelle liste, une nouvelle extraction de certaines fiches, appuyer sur le + bleu et donnez un nom à cette liste. Ce nom doit vous faire penser à son contenu! C est dans l onglet Mes fiches que vous modifiez les contenus des fiches, ici on choisit juste les fiches que l on veut. N oubliez pas de sauvegarder la création de votre liste de fiches, de votre eportfolio. La colonne de droite représente toutes les fiches que vous avez saisies. Celle de gauche les fiches que vous décidez d extraire dans cette liste. Pour glisser une fiche de la droite vers la gauche, cliquez avec la souris, sur la fiche à droite, tenir cliqué et tirer la fiche dans la colonne de gauche. Toujours avec la souris, dans la colonne de gauche, vous pouvez changer l ordre des fiches en faisant monter ou descendre les fiches. Si vous ne désirez plus une fiche déjà sélectionnée, remettez la dans la colonne de droite avec la souris. N oubliez pas de sauvegarder la création de votre liste de fiches, de votre eportfolio. 19

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21 5. Imprimer son eportfolio 5.1 Impression: selection du contenu Votre eportfolio est complété, vous lui avez donné un nom dans l onglet Mes eportfolios, vous avez déplacé les fiches à votre convenance, vous souhaitez désormais le visualiser. Le processus d impression commence dès que vous avez cliqué sur le bouton impression. Pour imprimer il vous suffit du cliquer sur le bouton Imprimer. 21

22 5. Imprimer son eportfolio 5.2 Les options d impression Attention à l objectif saisi. Il donne déjà une impression à votre candidature. 1 er choix: Vous avez la possibilité d imprimer un CV (synthétique) ou un eportfolio (+ explicite). 2 ème choix: Cochez les informations que vous souhaitez faire apparaître dans le document. 3 ème choix : Insérer un titre (=objectif) qui apparaîtra en haut du document. 22

23 5. Imprimer son eportfolio 5.2 Les options d impression (suite) Les options PDF et RTF seront les plus utiles! le PDF permet d avoir un document qui pourra être imprimé ou envoyé facilement. 4 ème choix: La forme du document, en 3 choix, se déclinant par les formes et les couleurs. 5 ème choix: Le format d impression PDF : pour un document non modifiable, idéal pour un envoi vers une tiers personne. HTML : format idéal pour le web, afin de déposer le document sur un site en ligne. XML Europass : format européen utilisé par le pôle emploi, et utilisable sur leur site. RTF : format permettant de pouvoir d ouvrir le document dans un logiciel de traitement de texte et d ainsi le modifier à volonté. 23

24 5. Imprimer son eportfolio 5.3 l impression La dernière étape est celle de l impression elle même. Cette étape est va permettre d imprimer le document. En l ouvrant vous aurez un aperçu de votre document à imprimer. le bouton imprimer est tout en bas de l écran. Si vous avez choisi PDF une fenetre va s ouvrir confirmez avec OK En cliquant sur le bouton ok, vous pouvez visualiser le document. Vous pouvez alors, IMPRIMER le document, ou/et l ENREGISTRER. 24

25 6. Envoyer son eportfolio 6.1 Envoyer son e-portfolio par mail Votre eportfolio est complété, vous lui avez donné un nom dans l onglet Mes eportfolios, vous avez déplacé les fiches à votre convenance, vous l avez visualisé et êtes satisfait. Il est temps de l envoyer. L outil permet d envoyer à une ou plusieurs personnes, directement via le site, votre CV ou eportfolio. Il est possible d envoyer un CV ou un eportfolio par courrier electronique. Il suffit de choisir le bouton «Envoyer» Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton : 25

26 6. Envoyer son eportfolio 6.2 Choisir les options du CV à envoyer Ces étapes sont les mêmes que lorsque vous souhaitez imprimer. (cf. imprimer mon eportfolio 4.2) L étape de renseignement des informations contenues dans le mail est la même que l étape de choix des contenus pour l impression. Etape décrite en

27 6. Envoyer son eportfolio 6.3 Choisir les options du mail C est lors de cette étape que vous allez choisir quels fichiers joindre ou quel texte ajouter à votre . Les options de mail concernent le message d accompagnement, les destinataires ainsi que la liste des annexes. Un message pré-écrit, vous avez la liberté de le modifier et d y écrire ce que vous souhaitez. Cochez ensuite les annexes, que vous souhaitez inclure dans le message que vous allez envoyer. Ces pièces seront inscrites par un lien dans le mail afin d être sur que le «poids» informatique du mail ne posera pas problème. Les pièces jointes sont possibles. Ce sont les documents que vous avez stockés via l onglet Mon compte. Vous pouvez avoir stocké une lettre de motivation par exemple. Ces documents annexes apparaissent, cochez ceux que vous souhaitez inclure dans le message. Ils seront mis en pièce jointe au message et non comme un lien comme pour les annexes des fiches. Entrez, ensuite dans la case correspondante, l adresse mail du destinataire Cliquez ensuite sur le bouton L adresse apparaitra à droite. Possibilité de mettre plusieurs adresses/destinataires et faire un envoi multiple. En cas d erreur, cochez l adresse et appuyez sur 27

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29 7. Déléguer son eportfolio 7.1 Déléguer une fiche Cette fonctionnalité de l application vous permet de donner l autorisation à un tiers de venir modifier directement sur votre eportfolio une ou plusieurs fiches. à partir de n importe quelle fiche, un bouton situé en bas à droite de la fiche vous permet de déléguer la fiche. Une délégation ne doit surement pas durer longtemps. N hésitez pas à supprimer une délégation. En cliquant sur le bouton, un nouvel espace apparaît : Tapez le nom de la personne, elle apparaîtra directement si elle figure dans les utilisateurs CVduFutur. OU Tapez l adresse mail de la personne, si elle n a pas de compte CVdufutur. Vous pourrez renouveler cette opération pour plusieurs personnes et ainsi déléguer une fiche à plusieurs personnes. 29

30 7. Déléguer son eportfolio 7.1 Déléguer une fiche (suite) Dans l écran Mes Fiches, les délégations sont indiquées pour ne pas oublier à qui vous avez permis de voir et modifier vos fiches. Ici une délégation sur un ET une délégation à un utilisateur connu du système :Roger Raybaud 30

31 7. Déléguer son eportfolio 7.2 Supprimer une délégation Pour retirer une délégation, prenez la fiche en modification, au bas cliquer sur supprimer la délégation et sauvegarder la fiche. Une fois la délégation supprimée, la personne concernée n aura plus accès à cette fiche. A savoir, la personne à qui vous aurez délégué une fiche, aura, elle aussi, la possibilité de retirer la délégation. Pour retirer la délégation d une personne sur votre fiche, il vous suffira de cliquer sur cette case A partir de ce moment, la personne n aura plus d accès. 31

32 7. Déléguer son eportfolio Cette partie vous concerne si une personne à qui vous aviez délégué une fiche a fait réellement des modifications de la fiche. 7.3 Être en délégation Cette fiche a été déléguée et modifiée par la personne qui avait le droit de le faire. Un panneau apparaîtra si la fiche a été modifiée. 32

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