Le rôle de conseiller auprès des administrateurs. Le directeur général et le service de bibliothèque

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1 LE RÔLE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL Cntenu Nminatin du directeur général Le rôle de cnseiller auprès des administrateurs Le rôle de gestinnaire Le directeur général et le service de biblithèque Relatins entre le directeur général et la municipalité Relatins entre le directeur général et la cmmunauté Le rôle de secrétaire/trésrier du cnseil de biblithèque Administratin 9 1

2 La respnsabilité de gérer les activités de la biblithèque au nm du cnseil de biblithèque revient au directeur général (DG). La Li de 1984 sur les biblithèques publiques, L.R.O. 1990, chapitre P/44* dit: «Le cnseil nmme un directeur général qui surveille et dirige les activités de la biblithèque publique et sn persnnel, qui assiste à tutes les réunins du cnseil et qui exerce les autres puvirs et fnctins que le cnseil lui cnfère.» Paragraphe 15(2) * Il s agit du titre fficiel de la nuvelle impressin de la Li dispnible en janvier Le cntenu est identique à la Li de 1984 sur les biblithèques publiques. NOMINATION DU DIRECTEUR GÉNÉRAL Une des principales respnsabilités du cnseil de biblithèque cnsiste à nmmer un directeur général. Le cnseil de biblithèque est chargé d embaucher, d évaluer et de cngédier, au besin, le directeur général. Il est imprtant de se suvenir que le cnseil de biblithèque est l emplyeur et le DG est l emplyé. Lrsque le cnseil de biblithèque veut nmmer le biblithécaire en chef directeur général, il dit faire adpter un règlement. Une fis ce règlement adpté, les nminatins futures au pste de directeur général se fnt par une mtin du cnseil de biblithèque. 2

3 (Exemple 1: Règlement du cnseil de biblithèque pur créer le pste de directeur général) Le cnseil de biblithèque peut cnsacrer beaucup de temps et de travail à l élabratin des plitiques et des plans pur la biblithèque, mais c est le directeur général qui, en fin de cmpte, dit s assurer que ces plitiques et plans sient mis en euvre. Il est dnc très imprtant que le cnseil de biblithèque chisisse la meilleure persnne dispnible pur ccuper le pste de directeur général. Lrsque le cnseil de biblithèque décide d embaucher un directeur général, il dit déterminer les qualificatins et les cmpétences qui snt nécessaires pur ccuper ce pste. Le cnseil de biblithèque peut utiliser la liste suivante cmme guide en ce qui a trait aux cmpétences essentielles à un directeur général efficace. 1. Cmpétences administratives dans les dmaines suivants: cmmunicatins, leadership, planificatin et évaluatin, ressurces humaines, finances, gestin et relatins publiques, cnnaissance des structures plitiques et législatives se rapprtant à la biblithèque. 2. Cmpétences dans le dmaine de la biblithécnmie (p.ex.: prêt, rganisatin des cllectins, dévelppement des cllectins, service de référence et d infrmatin, activités d animatin, acquisitins, catalgage, traitement et cnnaissance de l infrmatique dcumentaire). 3. Cnnaissance des intérêts et des besins de la cmmunauté, et en particulier cnnaissance des autres rganismes et des services qu ils ffrent (p. ex.: écles, églises, rganismes de services, jurnaux, théâtres, clubs et principales entreprises). Cnnaissance des dnnées démgraphiques se rapprtant à la cmmunauté (p. ex.: grupes d âge, répartitin seln le sexe, frmatin, ccupatins, langues) et participatin à la vie cmmunautaire. 4. Initiative et débruillardise pur truver des manières de faire avancer les chses, de résudre les difficultés, d btenir des résultats et de truver des slutins innvatrices aux prblèmes difficiles. Le cnseil de biblithèque au cmplet, u un cmité de sélectin du cnseil de biblithèque, dit rédiger l annnce pur le pste de directeur général et veiller à ce qu n ait une descriptin de pste à jur. 3

4 (Exemple 2: Annnce pur le pste de directeur général) Le cnseil de biblithèque détermine les cnditins de travail du directeur général. Ces cnditins de travail divent cmprendre une descriptin de pste et les renseignements suivants: hraire de travail, salaire, avantages sciaux et prcessus d évaluatin. La sectin du Guide intitulée Administrain 4: Les ressurces humaines peut servir de guide. Descriptin de pste La descriptin de pste dit énncer en détail les respnsabilités du directeur général et préciser à qui le DG rendra des cmptes. Les tâches divent être clairement énumérées. (Exemple 3: Descriptin de pste du directeur général) Hraire de travail L hraire de travail dit crrespndre aux respnsabilités rattachées au pste de directeur général. L hraire régulier dit inclure la présence aux réunins du cnseil de biblithèque et du Service des biblithèques de l Ontari (SBO) et la participatin aux activités cmmunautaires, ateliers et cngrès pertinents. Salaire et avantages sciaux Obtenir et cnserver les services d une persnne qualifiée est un des meilleurs investissements que peut faire la biblithèque. On devrait ffrir le meilleur salaire et les meilleurs avantages sciaux pssible. Le cnseil de biblithèque d une petite biblithèque dit également être prêt à ffrir d autres incitatins telles que du sutien pur la frmatin et la pssibilité de participer aux activités reliées à la prfessin (p. ex.: EXCEL, ateliers du SBO, assciatins prfessinnelles). Prcessus d'évaluatin Il est dans l intérêt à la fis du cnseil de biblithèque et du directeur général de veiller à ce qu une évaluatin écrite du rendement du directeur général sit effectuée annuellement et cnservée dans sn dssier. Le cnseil de biblithèque est respnsable d effectuer cette évaluatin. Celle-ci dnne l ccasin au cnseil de biblithèque et au directeur général d examiner le rendement de ce dernier et d établir des bjectifs précis pur l année à venir. 4

5 Cnseil municipal. crée par règlement, une biblithèque publique. nmme un cnseil d administratin. attribue le budget Les dmaines clés de respnsabilité Le public (les électeurs) Guvernement prvincial. adpte une Li sur les biblithèques publiques. ffre des subventins additinnelles. ffre un sutien additinnel par l intermédiaire du Service des biblithèques de l Ontari Le cnseil de biblithèque. élabre et appruve les plitiques; planifie. assure un financement adéquat. furnit des installatins apprpriées. embauche un DG. fait la prmtin de la biblithèque Le directeur général A titre de cnseiller auprès des administrateurs: 1. recmmande des plitiques, planifie; 2. élabre les budgets préliminaires et les rapprts fficiels; 3. ccupe le pste de secrétaire/trésrier. A titre de directeur de la biblithèque: 4. met en euvre les plitiques et les directives du cnseil de biblithèque; 5. dirige les prgrammes et les services; 6. dépense les smmes alluées; 7. dirige et supervise tus les emplyés; 8. favrise de bnnes relatins publiques. Le persnnel. se cnfrme aux prcédures établies. ffre les activités et les services Le public (la clientèle) Les décisins du cnseil d administratin de la biblithèque sernt judicieuses à cnditin que ce dernier cmprenne bien les dssiers présentés et pssède les renseignements exacts et des exemples précis. Le rôle du directeur général cmme surce privilégiée d infrmatin est essentiel. Le directeur général dit furnir l infrmatin et également recmmander des façns de prcéder réalisables. LE RÔLE DE CONSEILLER AUPRÈS DES ADMINISTRATEURS 5

6 Par exemple, la planificatin cnstitue un des principaux rôles du cnseil de biblithèque. Pur planifier efficacement, il faut effectuer une analyse des besins de la cmmunauté. Le cnseil de biblithèque dit élabrer des buts et bjectifs pur la biblithèque et frmuler un plan pur réaliser ces buts. Le directeur général dit participer à ce prcessus, aider à élabrer les buts et bjectifs, et recmmander les plitiques qui sernt nécessaires pur mettre en euvre les plans relatifs au service de biblithèque. Pur que le directeur général puisse efficacement ffrir ce sutien, il lui faudra bien cnnaître les dévelppements et les tendances dans les dmaines suivants*: les préccupatins de la cmmunauté; le milieu plitique lcal; les lis pertinentes; les nrmes de biblithèque; les prirités du service; la technlgie; les techniques administratives. * On peut btenir la plupart de ces renseignements en s adressant au ministère de la Culture, du Turisme et des Lisirs, à un bureau du Service des biblithèques de l Ontari, au bureau municipal u auprès de ses cllègues. Lrsqu un changement imprtant est requis au niveau des plitiques u du service, le directeur général rédige un curt rapprt u «prpsitin de service» qu il présente au cnseil de biblithèque. Cette prpsitin peut cmprendre les sectins suivantes: intrductin; situatin actuelle; analyse; slutins pssibles; cnséquences financières; recmmandatins. La prpsitin devrait tenir cmpte des éléments suivants: la situatin particulière de la cmmunauté; les nrmes établies qui snt déja en place; les services fferts dans les installatins avisinantes; le sutien du réseau des biblithèques. Vici un exemple d une prpsitin de service faite pur dnner suite à une situatin survenue à la ville de Trillium. 6

7 Biblithèque publique de Trillium Prpsitin de service 15 septembre 1992 Intrductin La ppulatin de la ville de Trillium a augmentée de façn significative dernièrement à cause de l uverture d une usine de transfrmatin du bis. Cette augmentatin de la ppulatin a amené une augmentatin de la demande cncernant le service de biblithèque. Cmme la cmpagnie-mère de l usine est nrvégienne, plusieurs des nuveaux résidents snt des Canadiens qui parlent le nrvégien. Les vingt nuvelles familles nt fait de nmbreuses demandes pur des dcuments en langue nrvégienne. Situatin actuelle La biblithèque publique de Trillium ne pssède aucun dcument en langue nrvégienne. Certains dcuments nt été empruntés par le biais du service multilingue du SBO. Aucun membre du persnnel ne parle nrvégien. Aucune biblithèque u écle avisinante ne pssède de dcuments dans cette langue. La plitique fficielle de la biblithèque publique de Trillium cnsiste à ffrir des services à tutes les cmpsantes de la cmmunauté. Les cadres de la cmpagnie nt ffert leur aide pur chisir des dcuments pertinents et plusieurs nt également prpsé leurs services pur aider le persnnel à catalguer et à traiter les dcuments. Analyse La demande actuelle, la plitique établie et le fait que les nuveaux résidents semblent installés à lng terme dans ntre ville amènent à penser que la biblithèque publique de Trillium devra ffrir dans un délai raisnnable des services de biblithèque à ces nuvelles familles en leur furnissant des dcuments en langue nrvégienne dans le cadre de ntre plan cntinu de dévelppement des cllectins. Slutins pssibles 1. Dépendre entièrement du SBO et du Bibliservice multilingue pur ffrir les dcuments demandés. 2. Dévelpper une cllectin de base de dcuments en langue nrvégienne. 3. Une cmbinaisn des slutins 1 et Reprter la décisin jusqu à la prchaine année financière. 7

8 Cnséquences financières Le cût estimé d une cllectin de base s élève à 2000,00 $. Le budget actuel allué aux dcuments a été attribué et il ne prévit pas l achat de dcuments additinnels. Il n y a pas de subventin de prjet prévu pur ces cas. La nuvelle usine a cntribué de manière significative à l assiette fiscale de la municipalité; le cnseil municipal purrait dnc répndre favrablement à une demande de fnds additinnels pur augmenter ntre cllectin de dcuments en langue nrvégienne. Recmmandatin Il faudrait dévelpper une cllectin lcale de dcuments en langue nrvégienne. Au départ, le Bibliservice multilingue purrait servir à créer une telle cllectin de dcuments en langue nrvégienne. Cette année, le dévelppement de ntre prpre cllectin purrait être subventinnée: en acceptant l ffre des cadres de la cmpagnie; en s adressant à la directin de la cmpagnie pur un dn; en demandant à la municipalité des fnds additinnels qui cnstitueraient un fnds d investissement uniques dans le budget de cette année. Une fis que la cllectin aura été mise sur pied, les ajuts habituels à cette cllectin sernt inclus dans le budget de fnctinnement annuel de la biblithèque. Le DG a furni tus les renseignements nécessaires au cnseil de biblithèque et les a présentés adéquatement; c est maintenant au cnseil de biblithèque de décider s il ffrira ce service u nn. Lrsqu n veut effectuer des changements au niveau du budget u des plitiques, il faut l apprbatin du cnseil de biblithèque. Les directives relatives à ces questins snt transmises au directeur général par l intermédiaire de mtins adptées par le cnseil de biblithèque et inscrites au prcès-verbal. Bien que la cnsultatin préliminaire avec le président u d autres membres du cnseil de biblithèque puisse être utile, c est le cnseil de biblithèque au cmplet qui pssède l autrité pur prendre ce genre de décisins. 8

9 Le cnseil de biblithèque est indirectement respnsable de la gestin de la biblithèque puisqu il adpte les plitiques, les plans et le budget, et qu il embauche le DG. Le directeur général assume l entière respnsabilité de gérer la biblithèque cnfrmément aux plitiques, aux plans et au budget mis en place par le cnseil de biblithèque. LE RÔLE DE GESTIONNAIRE Le persnnel Le cnseil de biblithèque embauche le directeur général, mais c est ce dernier qui est chargé d embaucher, de frmer, d évaluer et, au besin, de cngédier tus les autres membres du persnnel. Les relatins entre les membres du cnseil de biblithèque et les emplyés de la biblithèque représentent une questin délicate. Les membres du cnseil de biblithèque divent certainement mntrer un intérêt crdial et amical envers le persnnel. Cependant, les emplyés et les membres au cnseil d'administratin divent tus deux réaliser que, du pint de vue administratif, le cntact fficiel entre le cnseil de biblithèque et le persnnel dit se faire par l intermédiaire du directeur général. Tute exceptin à cette règle dit être ntée dans la plitique relative au persnnel. Le directeur général décide du nmbre d emplyés jugé nécessaire pur ffrir le meilleur service pssible et recmmande au cnseil de biblithèque les changements à apprter au niveau des affectatins du persnnel et du financement nécessaire. Le DG dit analyser le travail qui dit être accmpli et répartir les tâches parmi sn persnnel; cette analyse est essentielle parce qu elle furnit un prcessus d évaluatin du service existant et un instrument privilégié de planificatin pur le futur. De plus, le DG détermine les qualificatins requises des emplyés pur effectuer leur travail. Les facteurs qui divent être cnsidérés incluent le nmbre d emplyés, la frmatin requise, ainsi que les fnctins rattachées à chaque pste. 9

10 Facteurs à cnsidérer cncernant les besins en persnnel Heures d uverture Par exemple, dans une très petite biblithèque ne cmptant qu un seul emplyé, il faudra embaucher quelqu un pur le remplacer durant l heure des repas lrsque la biblithèque est uverte tute la jurnée. Pur les sirées et les fins de semaine, un emplyé ayant de l expérience avec les enfants serait un atut pur la biblithèque. Prêt Le nmbre d emplyés devrait augmenter lrsque le nmbre de prêts augmente. En divisant le nmbre de prêts hebdmadaires par le nmbre d heures travaillées par le persnnel, n btient un indicateur de l achalandage du cmptir du prêt; cet achalandage est directement relié au travail qui dit être effectué «derrière» le cmptir. Nmbre de dcuments dans la cllectin Gérer les cllectins de livres et de péridiques dans une biblithèque cntenant titres prend plus de temps que lrsqu n a une cllectin de 5000 titres. Il faut aussi tenir cmpte du nmbre des acquisitins. Si n augmente le budget allué aux dcuments u si n reçit une subventin spéciale de 2000,00 $ pur acheter des livres en langue nrvégienne, n ffrira un meilleur service mais il y aura également une surcharge de travail. Tendances et changements au sein de la cmmunauté Par exemple, la créatin d un nuveau quartier u l arrivée d une nuvelle entreprise amènera une augmentatin de la ppulatin. La cnstructin d une écle secndaire réginale u l agrandissement d une usine ccasinnera habituellement un surplus de travail pur les emplyés de la biblithèque. Services et activités Il faut beaucup de temps pur planifier et mettre en euvre des activités pur les enfants, ffrir des services de référence de qualité et présenter des activités d animatin. Lrsqu n ajute un nuveau service u une nuvelle activité, il faut suvent augmenter le nmbre d emplyés. Les activités d animatin, et surtut la préparatin de ces activités, exigent du temps et de l expérience de la part des emplyés. 10

11 Salaires Le directeur général dit vir à ce que les emplyés reçivent le meilleur salaire pssible et à ce que ces salaires sient mdifiés pur crrespndre à tut changement au niveau des respnsabilités u à tute frmatin prfessinnelle suivie. Le cnseil de biblithèque détermine le mntant ttal qui sera cnsacré aux salaires dans le budget, mais c est le directeur général qui recmmande les échelles salariales des emplyés. Le directeur général est respnsable de frmer et de superviser le persnnel. Le DG dit veiller à ce que les hraires de travail et les tâches sient bien répartis. L évaluatin du rendement de chaque emplyé dit se faire tus les ans. Le DG est aussi chargé de recmmander et d élabrer des prcédures relatives au persnnel. Les plitiques relatives au persnnel snt cependant la respnsabilité du cnseil de biblithèque. On traite en détail de ces plitiques et prcédures dans la sectin du Guide intitulée Les ressurces humaines. Questins financières Le directeur général est chargé de l élabratin du budget cnfrmément à la prcédure administrative habituelle. Le budget est élabré en cnsultatin avec le cnseil de biblithèque et avec l aide du persnnel. Le cnseil de biblithèque dit appruver le budget puis le présenter au cnseil municipal. Cette présentatin du budget au cnseil municipal peut être faite par le président du cnseil de biblithèque, le directeur général u le président du cmité des finances, s il y a lieu. Tutefis la présence du directeur général est suhaitable afin de répndre aux questins des membres du cnseil municipal. Le DG dit dépenser les fnds tel que prévu au budget. Il dit cnserver un registre de tus les revenus et de tutes les dépenses. Pur tutes les questins d rdre financier, le directeur général peut déléguer certaines tâches, mais il demeure la persnne respnsable en tut temps. 11

12 Rapprt du directeur général Le directeur général est respnsable des activités de la biblithèque et il dit en rendre cmpte au cnseil de biblithèque. La présentatin de rapprts permet au directeur général de mntrer qu il s est acquitté de ses respnsabilités dans tus les dmaines d activité de la biblithèque. Un rapprt écrit permet au directeur général de rapprter ses réalisatins administratives et de suligner les activités de la biblithèque. Une fis que le rapprt a été reçu par le cnseil de biblithèque et inscrit au prcès-verbal, il devient un dcument fficiel de la biblithèque. Le rapprt devrait cntenir des renseignements pertinents tels que: les statistiques de prêt, le nmbre d abnnements, les changements imprtants cncernant le fnds de biblithèque, les subventins spéciales reçues, les activités des administrateurs et du persnnel, les changements de persnnel et les réunins auxquelles le DG a assisté au nm de la biblithèque. Le rapprt devrait permettre de relier ces éléments d infrmatin entre eux puis de les rattacher aux buts et bjectifs plus glbaux de la biblithèque. Il peut être utile de rédiger le rapprt en différentes sectins en se servant de titres tels que réalisatins, réunins imprtantes, ateliers/cngrès, activités à venir et préccupatins. (Exemple 4: Rapprt mensuel du directeur général) Pur être efficace dans la prestatin des services de biblithèque, le directeur général dit puvir délimiter les tâches en se basant sur les buts fixés par le cnseil de biblithèque; il dit suivre tutes les étapes du prcessus administratif suivant: Fixer les buts Délimiter les tâches Mettre en euvre Effectuer le suivi Évaluer Rapprter 12

13 Par exemple, présumns que le cnseil de la biblithèque publique de Trillium a accepté la recmmandatin du directeur général et décidé d ffrir des dcuments en langue nrvégienne. Le cnseil de biblithèque a adpté la mtin suivante qui fixe un but précis: «Dévelpper une cllectin de base de dcuments en langue nrvégienne en demeurant dans les limites du budget allué précisément à cette fin; cette cllectin sera bien rganisée et accessible, et elle crrespndra aux besins de la clientèle nrvégienne.» LE DIRECTEUR GÉNÉRAL ET LE SERVICE DE BIBLIOTHÈQUE Pur ffrir le service de manière efficace, le directeur général prcédera en suivant les étapes suivantes: 1. Délimiter les tâches Rédiger une prcédure pur le chix, l acquisitin, le catalgage, le traitement et le prêt de ces dcuments. 2. Mettre en euvre Assigner les respnsabilités et frmer le persnnel de manière apprpriée. 3. Effectuer le suivi Superviser le persnnel tut au lng du prcessus. Examiner l efficacité des prcédures. Examiner l efficacité du prgramme en cmpilant des dnnées sur le nmbre de prêts et l utilisatin sur place des dcuments en langue nrvégienne. Nter les demandes et les cmmentaires des usagers. 4. Évaluer Se servir des renseignements btenus lrs du suivi et cmparer le résultat au but riginal. Utiliser ces renseignements pur déterminer si le but riginal a été atteint et si le service est ffert de la manière la plus efficace pssible. 5. Rapprter Rassembler tutes les dnnées et rédiger un rapprt destiné au cnseil de biblithèque. On peut alrs, suite à l'analyse des résultats avir à mdifier les buts et bjectifs u à en élabrer des nuveaux. Le cycle recmmence ensuite. 13

14 Dans les très petites biblithèques, le directeur général dit suvent accmplir d autres tâches cmme la référence et le prêt, par exemple; les aspects de gestin et de planificatin assciés au pste de DG snt cependants essentiels si n veut que la biblithèque crisse au rythme de la cmmunauté et ffre un service pertinent. On dit avir un nmbre suffisant d emplyés pur permettre au DG de s acquitter de tutes les tâches administratives qui lui reviennent et/u qui lui snt assignées par le cnseil de biblithèque. Lrsque le directeur général et l administratin municipale nt des relatins de travail harmnieuses, les affaires impliquant la biblithèque et la municipalité fnctinnent plus efficacement. Une bnne cmpréhensin des affaires lcales permet au directeur général de faire des recmmandatins budgétaires réalistes et d ffrir des présentatins pertinentes et efficaces au cnseil de biblithèque. Lrsque les emplyés municipaux snt au curant des préccupatins de la biblithèque et pssèdent l infrmatin apprpriée, ils snt suvent plus uverts aux demandes du cnseil de biblithèque. Il est dnc imprtant de veiller à ce qu il y ait cntinuellement un échange d infrmatin entre la biblithèque et le bureau municipal. RELATIONS EN- TRE LE DIRECTEUR GÉNÉRAL ET LA COMMUNAUTÉ Tus les emplyés et tus les administrateurs du cnseil de biblithèque divent mettre en valeur les services et les activités de la biblithèque et mntrer leur appréciatin lrsque la biblithèque reçit un sutien quelcnque. Mais, en fin de cmpte, c est le DG qui dit assumer la respnsabilité d ffrir un service de grande qualité à la cmmunauté. Pur rehausser le prestige de la biblithèque, le DG dit prfiter de tutes les ccasins qui lui snt ffertes pur s adresser à des grupes et participer à des activités cmmunautaires. Une présentatin au club Richelieu lcal u une visite au centre d accueil de l endrit attire l attentin sur la biblithèque et, en même temps, permet de mieux cnnaître sa cmmunauté. En participant plus activement aux activités lcales, le directeur général cmprend davantage les besins de la cmmunauté. Cette démarche est utile lrs de la planificatin et elle permet d'avir une biblithèque mieux adaptée aux besins de sa clientèle. La biblithèque purra ainsi mieux crrespndre au caractère particulier de la cmmunauté lcale en cmblant si pssible les lacunes bservées au niveau des besins dcumentaires et des services publics. 14

15 Seln les dispsitins de la Li sur les biblithèques publiques de l Ontari, L.R.O. 1990, chapitre P/444, le cnseil de biblithèque dit nmmer un secrétaire pur s ccuper de sa crrespndance fficielle et dresser le prcès-verbal de tutes les réunins du cnseil de biblithèque. Le cnseil de biblithèque dit également nmmer un trésrier pur s ccuper des fnds reçus et dépensés au nm du cnseil de biblithèque. La même persnne peut ccuper les fnctins de secrétaire et de trésrier. LE RÔLE DE SECRÉTAIRE/ TRÉSORIER DU CONSEIL DE BIBLIOTHÈQUE Le directeur général ccupe suvent les pstes de secrétaire et de trésrier du cnseil de biblithèque. Dans ce cas, ces fnctins devraient être incluses dans la descriptin de pste du directeur général. Lrsqu il y a trp de travail, n peut embaucher un cmmiscmptable pur s ccuper de certaines tâches financières et n peut avir besin d un secrétaire lrs des réunins du cnseil de biblithèque. Le secrétaire: élabre l rdre du jur de chaque réunin en cnsultatin avec le président du cnseil de biblithèque; dresse, distribue le prcès-verbal et s ccupe des registres du cnseil de biblithèque; rapprte tute crrespndance reçue au nm du cnseil de biblithèque et répnd à celle-ci cnfrmément aux directives du cnseil de biblithèque. Le trésrier: reçit et paie tutes les factures (u en autrise le paiement), et cnserve les registres financiers; rapprte les dépenses à jur, lrs de chaque réunin rdinaire du cnseil de biblithèque; est habituellement un des signataires autrisés avec un u plusieurs membres du cnseil de biblithèque. Les rôles du secrétaire et du trésrier snt décrits plus en prfndeur dans la sectin du Guide intitulée L rganisatin du cnseil d administratin. Veuillez nter que même si le DG est nmmé secrétaire/trésrier, il n est pas un membre du cnseil de biblithèque et il n a pas drit de vte. 15

16 Exemples 1. Règlement du cnseil de biblithèque créant le pste de directeur général 2. Annnces pur le pste de directeur général 3. Descriptin de pste du directeur général 4. Rapprt mensuel du directeur général Veille à ce que tus les fnds reçus au nm du cnseil sient dépsés au crédit du u des cmptes du cnseil. Déburse les fnds seln les directives du cnseil. Reçit et paie les factures; cnserve des registres financiers cnfrmes à une bnne pratique administrative. Prépare et présente des états financiers réguliers indiquant les recettes et les dépenses. 16