Scouts Canada. Système de gestion de l apprentissage (LMS) Guide de l utilisateur

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1 (LMS) Guide de l utilisateur

2 Bienvenue au système de gestion de l apprentissage Le système de gestion de l apprentissage offre les outils nécessaires pour atteindre les objectifs d apprentissage et de développement. À partir de la page d accueil du système, vous pouvez commencer les premières étapes du processus d apprentissage : Chercher parmi les séances de formation offertes et vous y inscrire Amorcer et terminer ces séances de formation Obtenir des crédits lorsque vous complétez une formation Accéder au système de gestion de l apprentissage Compatibilité : Le système de gestion de l apprentissage fonctionne bien sous Internet Explorer 9, Firefox, Safari et sous la plupart des autres fureteurs. Voici comment se présente la page d accueil du système de gestion de l apprentissage. Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 2 de 12

3 Onglets de navigation pour la formation Menu principal général Onglets pour chaque catégorie de modules Menu du haut En haut, à droite, vous trouverez différents éléments : Un message de bienvenue indique qui s est connecté au système de gestion de l apprentissage. Les préférences peuvent être modifiées, notamment pour changer la langue de l interface. Choisissez votre langue et cliquez sur Enregistrer les préférences. Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 3 de 12

4 Cliquez sur Soutien/commentaires pour vous rendre sur la page du centre de soutien en ligne de Scouts Canada. Cliquez sur Terminer la session pour quitter le système de gestion de l apprentissage. En dessous de ce menu, vous trouverez les onglets de navigation, à partir desquels vous pourrez accéder aux modules de formation obligatoires ou demandés, à vos formations complétées, au catalogue des cours, aux documents d appui et à de l information au sujet de David Huestis. De gauche à droite, voici les différentes fonctions : Accueil : Cliquez sur Accueil pour vous rendre à la page d accueil du système de gestion de l apprentissage. Vous pouvez accéder aux modules auxquels vous êtes déjà inscrits (soit par les administrateurs ou par vous-mêmes) à partir de la page d accueil. Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 4 de 12

5 o Sur la Page d accueil, vous trouverez les onglets pour chaque catégorie d apprentissage. Dans l onglet Priorités, vous trouverez les formations prioritaires que vous devez compléter, ainsi que les dates butoir pour le faire. Dans l onglet Préparation du bénévole, vous trouverez une liste des formations obligatoires que vous devez suivre. Dans l onglet Modules à compléter, vous trouverez une liste des formations non complétées qui vous ont été assignées. Dans l onglet Modules demandés, vous trouverez une liste des modules que vous avez sélectionnés dans le catalogue des cours. Mes apprentissages terminés : Choisissez cette option pour voir les formations et apprentissages que vous avez terminés. Si vous le souhaitez, vous pouvez revenir sur vos apprentissages en accédant à nouveau à la formation à partir d ici. Cliquez sur «Certificat» pour voir vos certificats d apprentissage et pour les imprimer. o Lorsque vous terminez un module, le nom du module apparaîtra ici. Il n y a pas l option Suivre le cours. o Pour revenir sur un module que vous avez déjà complété, cliquez sur Suivre le cours pour revenir sur une formation. Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 5 de 12

6 Catalogue des cours : Cliquez sur cet onglet pour visualiser les cours en ligne offerts par Scouts Canada. Conseil : pour faire une recherche plus précise, sélectionnez un Objet, une Notion de base et une Langue. Comment demander l accès au matériel de formation Les formations qui se trouvent dans les onglets Préparation du bénévole et Modules à compléter ont été sélectionnées par le système ou par les administrateurs en fonction de certains critères. Les formations qui se trouvent dans l onglet Modules demandés sont celles auxquelles vous vous êtes inscrits de la façon suivante : Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 6 de 12

7 1. Sélectionnez l onglet Catalogue des cours. 2. Établissez des critères de recherche, comme un Objet, une Notion de base ou en inscrivant un mot-clé. Vous pouvez également choisir la langue du cours. Si vous connaissez le numéro du cours, saisissez-le dans le champ correspondant. 3. Vous pouvez obtenir plus de renseignements sur un cours, comme les prérequis ou le public cible, en cliquant sur le nom du cours dans les résultats de votre recherche. 4. Cliquez sur Demandez cet ensemble, afin d obtenir toutes les séances ou sur Demander pour obtenir une séance de formation spécifique. 5. Si vous voyez cela à l écran, c est que vous vous êtes inscrits. 6. Vous pouvez faire une recherche pour d autres cours en consultant le Catalogue des cours où vous pouvez cliquer sur Mon apprentissage ou sur Page d accueil du LMS pour voir l état de vos demandes de cours. Les cours demandés apparaîtront sur la Page d accueil du LMS, sous l onglet Modules demandés. Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 7 de 12

8 Comment commencer un cours À partir de la Page d accueil, cliquez sur l un des quatre onglets : Priorités Préparation du bénévole Modules à compléter Modules demandés Utilisez l un des boutons suivants, selon ce que vous souhaitez effectuer : Lancer : Cliquez sur Lancer pour commencer le cours. Indiquer comme étant complété : Certains cours ne seront pas automatiquement indiqués comme étant complétés (les manuels de référence, les vidéos et les versions HTML des cours, par exemple) dans le système de gestion de l apprentissage. Utilisez cette option pour indiquer au LMS que vous avez terminé ce cours. Lorsque vous aurez cliqué sur ce bouton, le cours apparaîtra sur la page Apprentissages terminés. État Modifier la réservation : Sélectionnez cette option pour réserver une date ou pour modifier la date d un cours offert par un instructeur. Mes apprentissages Renseignements supplémentaires Dans la colonne Actions, vous pouvez voir l état du cours. Les différents états possibles sont : Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 8 de 12

9 Réservé, Suivre un cours, Voir Vous pouvez commencer ce cours. Pour lancer le cours ou pour le consulter, cliquez sur Lancer. En cours : Cet état s applique seulement à certains cours en ligne. Il signifie que le cours a été commencé, mais qu il n est pas terminé. Les utilisateurs peuvent cliquer sur Lancer pour reprendre le cours là où ils étaient rendus. Annulé, obsolète : Cela signifie que le matériel de cours n est plus offert. Tout ce que les utilisateurs peuvent faire, c est de retirer ce cours de leur liste en cochant le cours et en cliquant sur Retirer les modules cochés. Fenêtre de lancement du cours SCORM À partir de la Page d accueil, une fois que vous aurez cliqué sur Lancer, une fenêtre de lancement du cours SCORM ouvrira. Pour voir la session, cliquez sur Lancer. Un des messages suivants apparaîtra à côté du bouton Lancer : Non lancé (ou rien du tout) - Le cours n a pas encore été lancé. Incomplet Le cours a été lancé, mais n a pas été complété. Complété/Réussi Le cours a été lancé et a été complété. Conseil : Ne fermez pas cette fenêtre jusqu à ce que vous ayez complété la formation. Lorsque vous aurez complété la formation, minimisez la fenêtre de formation (ne la fermez pas) et revenez à cette fenêtre. Lorsque l état passera d incomplet à complété/réussi, cliquez sur Sauvegarder et quitter le cours. Fermez ensuite la fenêtre du cours. Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 9 de 12

10 Une fois que vous avez complété la formation, revenez à la page d accueil et rafraîchissez la page avec votre fureteur. La formation aura disparu de votre page d accueil et apparaîtra désormais sur la page Mes apprentissages terminés. Réviser les cours déjà suivis Vous pouvez facilement consulter le matériel de formation des cours que vous avez déjà suivis en cliquant sur l onglet Mes apprentissages terminés. Vous y trouverez un bulletin que vous pourrez utiliser, tout comme les administrateurs, pour voir votre parcours d apprentissage. En plus de consulter les cours que vous avez déjà suivis, vous pouvez : Classer la liste en cliquant sur le titre de chaque colonne. Relancer un cours et le suivre à nouveau en cliquant sur Suivre le cours ou Répondre au questionnaire. Voir vos réponses à un questionnaire en cliquant sur Résultats. Cette fonctionnalité est offerte seulement pour les questionnaires. Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 10 de 12

11 Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 11 de 12

12 Imprimez votre certificat Vous pouvez imprimer votre certificat en cliquant sur Certificat. Retirer une formation de l onglet Modules demandés Dernière mise à jour : 21 août 2014 CONFIDENTIEL Page 12 de 12

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