DOSSIER D INVITATION. Trophée de France de BMX Sarzeau - Presqu île de Rhuys Comité Bretagne

Transcription

1 DOSSIER D INVITATION Trophée de France de BMX 2015 Sarzeau - Presqu île de Rhuys Comité Bretagne 20 et 21 Juin 2015

2

3 La Fédération Française de Cyclisme (FFC) et la communauté de Communes de la Presqu île de Rhuys, sont heureux de vous accueillir pour le Trophée de France BMX les 20 et 21 Juin LOCALISATION La presqu'île de Rhuys offre des petites criques rocailleuses côté Golfe, des plages de sable fin côté Atlantique, sans oublier les vastes étendues de marais, de bocage dans les terres... Rarement une région réunit autant d'atouts pour elle toute seule. A chaque port son identité propre! Saint-Jacques à Sarzeau accueillait autrefois les pêcheurs côtiers. Désormais il se consacre à la plaisance. Le Crouesty, au cœur de la vie arzonnaise, reste la destination n 1 des touristes. Toujours à Arzon, Port-Navalo, lui, garde l'entrée du Golfe et offre son panorama unique à toutes et à tous... Sarzeau, Sarzhav en Breton, est une commune française, chef-lieu du canton de Sarzeau. Elle se situe au sud de la région Bretagne, dans le département du Morbihan, enchassée entre le Golfe du Morbihan et l'océan Atlantique au sein de la Presqu'île de Rhuys. Sarzeau est une commune touristique située à 22 kilomètres au sud de Vannes, sur la presqu'île de Rhuys. Coordonnées GPS de la piste BMX : " Nord " Ouest Le Château de Suscinio à Sarzeau

4 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l ESPACE CULTUREL «L HERMINE», Salle Armorique Rue Père Marie Joseph Coudrin le vendredi 19 Juin de 15h00 à 21h00 puis le samedi directement à la piste à partir de 09h00. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 15h00 à 21h00 à l Hermine Samedi : à partir de 09h00 à la piste de BMX ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être faites, par les comités régionaux à l issue du Challenge France selon la liste des pilotes sélectionnés, sur le site de la FFC, rubrique «engagements en ligne». La date de clôture des engagements est fixée au lundi 15 Juin Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Rappel : Seuls les pilotes nationaux et les pilotes qualifiés à l issue des 3 manches du Challenge France de leur zone interrégionale sont autorisés à courir. MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour le TFBMX, l engagement est de : 21 par pilote et par course.

5 PLAQUES Les plaques latérales seront fournies par la FFC et devront obligatoirement être utilisées par les pilotes. Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. LES CATÉGORIES 8 ans et moins : Garçons / Filles Pupille : Garçons / Filles Benjamin : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Minime Cruiser CLASSEMENT DES COMITES REGIONAUX Un classement des Comités Régionaux sera fait à l issue de l épreuve. Ce classement prendra en compte les 2 meilleurs résultats par catégorie de chaque Comité Régional. RÉCOMPENSES Un maillot sera remis au vainqueur de chaque catégorie du Trophée de France de BMX. Les récompenses seront remises aux huit premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités conviées.

6 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Début 15:00:00 Vendredi 19 Juin TFBMX Confirmation des engagements Espace culturel l Hermine salle Armorique Début Samedi 20 Juin TFBMX 10:30:00 Essais BLOCS 1 et 5 12:10:00 Essais BLOC 2 13:05:00 Essais BLOC 3 14:20:00 Essais BLOC 4 15:45:00 1ères manches BLOCS 2, 3 & 4 3 manches qualificatives BLOC 1 jusqu'aux finales 17:50:00 Remise des récompenses Début Dimanche 21 Juin TFBMX 08:30:00 Warm Up BLOC 5 09:00:00 Warm Up BLOC 2 09:20:00 Warm Up BLOC 3 09:45:00 Warm Up BLOC 4 10:15:00 1ère manche BLOC 5 10:40:00 2ème et 3ème manches qualificatives BLOCS 2, 3, 4 & 5 jusqu'aux finales 16:30:00 Remise des récompenses ATTENTION : CE TIMING PEUT ETRE SOUMIS A DES MODIFICATIONS HORAIRES DEFINITION DES BLOCS BLOC 1 Minime Cruiser BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 BLOC 5 8 ans et - Fille 8 ans et - Garçon Pupille Fille Pupille Garçon Benjamine Benjamin Minime Fille Minime

7 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS : La piste de BMX se situe sur le D198 en direction de Penvins Un fléchage sera mis en place en arrivant sur la commune de Sarzeau. Coordonnées GPS de la piste BMX : " Nord " Ouest

8 VILLAGE EXPOSANT : Un village exposants et marchands de cycles se situera à proximité de la piste. STATIONNEMENT : Un parking pour les voitures sera à votre disposition à proximité de la piste. Les camping-cars seront interdits sur le parking réservé aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. Merci de bien vouloir prendre note que le stationnement sera interdit aux abords des voies de circulations. RESTAURATION : Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration complète. Merci de réserver le meilleur accueil aux bénévoles. SECURITE Une surveillance sera assurée tout au long du weekend. Cependant, le club ne pourra être tenu pour responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le terrain de camping-cars. Compte tenu qu il n y aura pas de «parc vélo» de mis en place, merci à tous d être vigilant sur ce point. EMPLACEMENTS COMITE REGIONAUX : Des emplacements (6m x 3m) à proximité immédiate de la piste seront mis à disposition des comités régionaux selon le nombre de pilotes engagés. FÊTE DE LA MUSIQUE : La fête de la musique se tiendra sur la commune d Arzon le vendredi 19 juin. Des festivités «Port Zik», sont prévues sur le Port du Crouesty à partir de 18h avec 3 scènes, 3 ambiances. Sarzeau organisera à l occasion du TF BMX, le samedi 20 juin sur la place de la Mairie, un apéro concert dénommé «les doigts du cru» à partir de 19h00 suivi d un concert avec le groupe «Funky Kollectif» à partir de 21h30.

9 COURSE DE DRAISIENNE : Une course de draisienne sera organisée pendant les épreuves du TFBMX. Cette dernière aura lieu lors des temps de pause de la compétition le dimanche 21. Les pilotes jusqu à 5 ans maximum pourront participer. Des informations complémentaires vous parviendront ultérieurement. HEBERGEMENT Réservez votre chambre ou logement à des tarifs préférentiels. L'Office du Tourisme Intercommunal (OTI) vous propose ci-joint des offres promotionnelles exclusivement pour l événement «TF BMX» en chambre, gîte ou mobil-homme. N'hésitez pas à prendre contact avec les prestataires de la Presqu île de Rhuys ou obtenir davantage d information auprès de l OTI : par mail à tourisme@rhuys.com par téléphone au ou visiter le site de l OTI EMPLACEMENTS CAMPINGS-CARS : Des emplacements seront situés à proximité de la piste afin d accueillir les camping-cars. L accès à pied à la piste de BMX est d environ 300m. Le respect de chacun sera très important notamment en terme de bruit après 22h et au niveau de la propreté. Des douches et des toilettes seront accessibles aux horaires définis au Terrain de Sports de Sarzeau (cf. fléchage sur place). Les emplacements de camping-car seront au tarif de 20 sur réservation. Par arrêté municipal, les camping-cars ne pourront stationner en-dehors des parkings réservés. Merci d adresser votre bulletin de réservation ci-dessous complété (cf. Annexe 1) avec le chèque correspondant au plus tard pour le 12 Juin 2015 à : Sophie BRENELLIERE Résidence «Le Sagittaire» 8 Chemin du meunier Saint-Gildas de Rhuys velosportderhuys@orange.fr

10 RENSEIGNEMENTS Pour d autres informations merci de contacter : Vélo Sport de Rhuys Christian JACOB - Organisation générale Tel : Baptiste LOTODE Organisation sportive Tel : Mail : velosportderhuys@orange.fr : Communauté de Communes de la Presqu île de Rhuys Hélène MORVAN Mail : helene.morvan@ccprhuys.fr Tel : Fédération Française de Cyclisme Jonathan NOYANT Mail : j.noyant@ffc.fr Tel :

11 ANNEXE 1 - RESERVATION TERRAIN CAMPING- CARS Pour vous accueillir dans les meilleures conditions, nous mettons à votre disposition un terrain pour les camping-cars à proximité de la piste. Pour les pilotes, il y aura la possibilité d accéder à la piste de BMX en vélo en suivant le fléchage qui sera mis en place. Point de vidange pour les cassettes Accès aux sanitaires du Parc des Sports (douches et toilettes avec nettoyage) durant la journée (fermeture de nuit) : à 300 m à pied. Toilettes sur le parking avec entretien Grande poubelle sur le site (sac poubelle fourni à chaque arrivant) Extincteurs sur le site Pain et viennoiserie livrés sur le site le samedi et le dimanche matin Parking disponible du vendredi 19 juin à 16h00 au dimanche 21 Juin 18h00. L accueil sera assuré le vendredi de 16h00 à 24h00 et le samedi de 07h00 à 16h00. En dehors de ces horaires le stationnement provisoire sera possible sur le parking du magasin Super-U proche (rond-point de Kergroës à 300m). Coût forfaitaire : 20 euros Nous vous remercions de respecter les installations municipales mises à votre disposition. Merci d adresser le bulletin de réservation ci-dessous complété avec le chèque correspondant au plus tard pour le 12 Juin 2015 à : Sophie BRENELLIERE Résidence «Le Sagittaire» 8 Chemin du meunier Saint-Gildas de Rhuys velosportderhuys@orange.fr

12 FORMULAIRE DE RESERVATION EMPLACEMENT CAMPING-CAR Comité : Club: Mme / M : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : CAMPING-CAR Nombre : CARAVANE Nombre : NOMBRE TOTAL D EMPLACEMENTS : un seul véhicule par emplacement x 20 par emplacement Soit un montant total de 20 x = À payer par chèque à l ordre de l association Vélo Sport de Rhuys. Merci de nous indiquer votre arrivée prévue : Vendredi 19 juin 2015 vers h Samedi 20 juin 2015 vers h Immatriculation du/des véhicule(s) :

13 OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015 DU 19 AU 21 JUIN le week-end pour 2 personnes 20 le lit supp. (1 personne) 150 le week-end Chambre familiale (2 lits 140) Salle de bain commune OFFICE DE TOURISME PRESQU ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN BP SARZEAU tourisme@rhuys.com

14 OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015 DU 19 AU 21 JUIN le week-end pour 2 personnes 10 le lit supp. Possibilité 3 chambres (salle d eau commune dans ce cas) Pour 2 personnes : 2 nuits avec petitdéjeuner : 120 Pour 4 personnes : 2 nuits avec petitdéjeuner : 200 OFFICE DE TOURISME PRESQU ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN BP SARZEAU tourisme@rhuys.com

15 OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015 DU 19 AU 21 JUIN 2015 Pour 2 personnes : 2 nuits nuits le lit supp. Possibilité 2 ch, 6 pers, salle de bain commune 140 le week-end pour 2 personnes OFFICE DE TOURISME PRESQU ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN BP SARZEAU tourisme@rhuys.com

16 OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015 DU 19 AU 21 JUIN 2015 Pour 2 personnes, 120 le week-end si les 3 ch. sont louées en même temps 110 le week-end pour 2 personnes OFFICE DE TOURISME PRESQU ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN BP SARZEAU tourisme@rhuys.com

17 OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015 DU 19 AU 21 JUIN le week-end pour 2 personnes 15 lit supp. (1 personne) Retrouvez toutes nos offres d hébergements sur notre site : OFFICE DE TOURISME PRESQU ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN BP SARZEAU tourisme@rhuys.com