Les RP au service d un projet culturel et humaniste

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1 Les RP au service d un projet culturel et humaniste Dialogic peut se targuer d une belle expérience de communication autour et à propos d événements culturels en tous genres: de l opéra (le Théâtre Royal de la Monnaie), aux expositions d arts plastiques (le Mac s et le Grand Hornu), en passant par des expositions «grand public» itinérantes («6 milliards d Autres» de Yann Arthus Bertrand pour BNP Paribas Fortis ou «l Esprit du Sport» pour l asbl Panathlon) ainsi que de nombreux concours graphiques. Autant d actions culturelles qui concernent tous ceux qui en sont les acteurs : l artiste et ses publics tout d abord, mais aussi les mécènes ou les pouvoirs publics, donc ceux qui accompagnent l effort de création, jusqu au lieu d accueil, musée ou galerie. La caractéristique de notre démarche est la création de partenariats créatifs entre partenaires - privés, publics ou médias - visant à rapprocher leurs mondes - et leurs objectifs - à ceux du monde de la culture, en vue d une meilleure communication au service du grand public. Car qui dit partenariat, dit non seulement respect de l œuvre, de l exposition ou de l événement, mais dit aussi élargissement des moyens de communication pour l un (l acteur culturel) et enrichissement du contenu de la communication pour l autre (l acteur privé ou public) Plus d info? Appelez le

2 2 6 milliards d Autres une exposition-video de Yann Arthus-Bertrand à partir du 17 décembre 2010 à Bruxelles Découvrez un avant-goût de cet événement près de chez vous. 4-8 octobre Université de Mons (Accès gratuit) un projet de soutenu par présenté en Belgique par

3 Le contexte de la mission Le contexte BNP Paribas est le mécène mondial de l exposition-vidéo de Yann Arthus-Bertrand «6 milliards d Autres». Fin 2009, l exposition projette un passage par la Belgique en 2010/2011. En tant que mécène, BNP Paribas Fortis mandate Dialogic pour concevoir une stratégie, préparer et mettre en oeuvre la communication autour de l exposition. BNP Paribas Fortis a décidé de mettre sur pied une déclinaison régionale «teasing» de l exposition de septembre à novembre 2011 (yourte itinérante de 20 places assises), avant son implantation complète sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles. Contrainte : la personnalité de Yann-Arthus Bertrand est beaucoup moins connue en Flandre qu à Bruxelles et Wallonie. La cible Tous publics : adultes, enfants à partir de 8 ans, ados, écoles, familles, grands parents, francophones, néerlandophones, germanophones, communautés étrangères de toute la Belgique. Les objectifs - Générer un maximum de trafic au sein de l exposition, tant dans sa déclinaison locale que pendant toute la durée de son implantation à Bruxelles. - Pallier le risque de déséquilibre de taux de fréquentation entre francophones et néerlandophone à cause du manque de notoriété de Yann Arthus-Bertrand en Flandre. - Assurer une visibilité BNP Paribas Fortis à travers toute la communication autour de l exposition. 3

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5 Stratégie Trouver les relais Une des particularités de cette mission était la différence de popularité de Yann Arthus-Bertrand entre le Sud et le Nord du pays. Afin de pallier cette différence et de donner un écho plus large à l exposition, Dialogic a proposé de mandater une personnalité flamande proche des préoccupations de Yann Arthus-Bertrand pour être le «porte-parole flamand» de l exposition «6 milliards d Autres en Belgique» aux yeux des médias néerlandophones. Dialogic a ainsi conseillé puis installé une relation de travail avec le cinéaste flamand Nic Balthazar, qui, à la suite de l enthousiasme de Yann Arthus-Bertrand à son égard, a réalisé une expo dans l expo sur le thème de l «identité belge», selon le même protocole de tournage que «6 milliards d Autres». 5

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7 Stratégie Informer, créer des partenariats Dialogic a assuré la communication autour de l expoition en activant deux grands volets : Service de presse - Un service de presse classique dirigé vers un maximum de catégories de médias, en jouant sur l aspect «multi-thèmes» de l exposition : familles, jeunes, politique, social, vidéo, culturel, femmes, etc. - Une attention particulière focalisée sur les rubriques «économie/ finances», afin de relayer l info autour de l originalité d un partenariat culturel privé tel que celui de BNP Paribas à l échelle mondiale autour de «6 milliards d Autres». Partenariats médias Une série de partenariats médias négociés avec les régies publicitaires ET les rédactions: chaque partenaire média a d abord été approché au niveau de son rédacteur en chef, afin de s assurer l adhésion de la rédaction au projet, complémentairement aux «achats d espaces pubs», négociés pour la plupart dans le cadre d échanges intéressants basés sur le principe de la couverture exclusive. 7

8 8 La coordination d un projet multi-agences Un des rôles importants de Dialogic dans la gestion globale de la communication autour de l exposition «6 milliards d Autres» a aussi été d assurer la coordination du travail de plusieurs agences actives dans ce projet, chacune dans sa spécialité : le concepteur/créateur de l exposition en tant que telle, le bureau d événements des soirées Vips et sponsors, la centrale d achat-médias, l agence de publicité ou encore l agence chargée des réseaux sociaux et du site internet d un point de vue technique. Toutes doivent recevoir un contenu de messages et d images cohérent afin que les actions s emboitent parfaitement

9 Agir en exécutant le plan Installation du service de presse - local : de septembre à novembre, annonce du passage de la «yourte» dans chacune des 9 villes concernées invitation à des rencontres de presse sur les lieux de la yourte dès son ouverture au public - national : Conférence de presse de lancement de l exposition nationale le 15 décembre Mise en œuvre de partenariats en - Presse quotidienne : La Libre Belgique, De Standaard - Presse magazine : Le Vif L Express/Knack - Télés & radios : RTBF/VRT avec primeur des interviews de Yann-Arthus Bertrand pour les rédactions des partenaires, la veille de la conférence de presse. - Sites Web (sites de tous les médias partenaires) - Affichage : Decaux Adshel Gares SNCB STIB (2 trams entièrement aux couleurs de l expo) - Réseau Boomerang (cartes postales) 9

10 .a./n.v. DIALOGIC 10 6 MILLIARDS D'AUTRES 6 MILJARD MENSEN L'Echo Page: 28 Circulation: da973 AVE: 5760,17 AuxiPress s.a./n.v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B 1160 Bruxelles/Brussel T +32(0) F +32(0) info@auxipress.be

11 Mesurer les résultats Vous trouverez ci-dessous quelques chiffres clés illustrant les résulats de la campagne de communication et des différentes actions qui ont été menées avant et pendant l expsotion. Retombées du service de presse - retombées à très large échelle, régionale et nationale, toutes neutres ou positives. - Engouement de la presse flamande et francophone autour de la personnalité de Nic Balthazar - Lisibilité BNP Paribas Fortis à travers des articles de fond sur le sujet «mécénat de l exposition» Retombées des partenariats médias - Valeur publicitaire totale 5 fois supérieure à l investissement, grâce aux négociations Dialogic. - Visibilité BNP Paribas + BNP Paribas Fortis particulièrement impactante, sur l ensemble de la communication print et audio-visuelle autour de l exposition. Les résultats de l ensemble de la communication ont permls à l expsotion de compter quelque visiteurs à fin avril Vu ce succès, l exposition a été prolongée du 03 avril au 19 juin. 11

12 12 Dialogic SA Avenue du Col-Vert, BRUXELLES Fax info@dialogic-agency.com Du choix de la stratégie à la mise en place des actions sur le terrain, Dialogic peut vous aider à tous les stades de votre projet. N hésitez pas à nous contacter.