Parcours métiers certifiants

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1 CYCLE CNEH Réf. : 1159 CNEH PRAXIS Parcours métiers certifiants Contrôleur de gestion ressources humaines en établissement de santé CYCLE CNEH Certifiant Le CNEH est habilité par l ISQ-OPQF à délivrer le certificat professionnel FFP Ce certificat, délivré à l issue d un parcours de formation avec une évaluation des compétences, atteste de la maîtrise d une fonction, d une activité ou d un métier. Dans un contexte de contraintes budgétaires fort et d optimisation des ressources, le contrôleur de gestion RH joue un rôle majeur. Aux côtés des décideurs, il leur fournit les tableaux de bord et les outils indispensables à leur prise de décision et au pilotage efficient de la masse salariale. Pour accompagner les contrôleurs de gestion RH dans l acquisition des compétences nécessaires à l exercice de leur métier et à la maîtrise des leviers de performance, le CNEH a conçu un cycle certifié de 6 jours durant lequel les aspects stratégique, opérationnel et technique de leur fonction seront abordés. Cette formation qui alterne apports théoriques et ateliers pratiques leur permettra de devenir des interlocuteurs éclairés et d assurer l interface entre les directions RH et financière. Praxis (nf, d origine grecque) : ce mot signifiant "action" désigne l ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.

2 Contrôleur de gestion ressource en établissement de santé 6 jours pour acquérir une efficience opérationnelle en contrôle de gestion Module 1 (2 jours) Le pilotage de la masse salariale Comprendre les mécanismes de la paie Faire de l EPRD un véritable projet commun à la DRH et à la DAF Identifier et comprendre les composantes de la masse salariale et ses facteurs d évolution Réaliser des prévisions de masse salariale fiables et argumentées Mettre sous surveillance les coûts sociaux Atelier 1 Les composantes de la rémunération la catégorie, le grade, les échelles et les grilles de rémunération, l échelon, les indices, la valeur du point le traitement de base les compléments de rémunération : primes et indemnités les variations de la rémunération les cotisations et les charges Atelier 2 Prévoir sa masse salariale, élaborer le titre I de l EPRD et le TPER définition et enjeu de la masse salariale et de l EPRD le projet d EPRD et la DRH : méthodes de conduite du projet avec la DAF l analyse rétrospective de la masse salariale et des effectifs --les composantes de la masse salariale --l analyse de la masse salariale et de l effectif n-1 les facteurs d évolution de la masse salariale (définition et calcul des différents effets masse, report, prix, volume...) la modélisation des prévisions (illustration à l aide d un cas pratique et d un outil développé avec le tableur) effectif : de quoi parle-t on? l élaboration du TPER Atelier 3 Le suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs la saisonnalisation du suivi budgétaire : prévoir et suivre sa masse salariale un outil de gestion au service du pilotage des effectifs : le tableau entrées-sorties la maîtrise des dépenses de personnel : analyser les coûts et les organisations Module 2 (2 jours) Les tableaux de bord RH et la performance sociale de l établissement ou du pôle Intégrer la dimension RH dans le contrôle de gestion de l établissement Diagnostiquer la performance sociale de l établissement à l aide des bases de comparaison Analyser les tableaux de bord RH existants Construire des tableaux de bord RH pertinents et adaptés au public destinataire Atelier 4 Le système d information sociale le fichier de structure de l établissement la comptabilité analytique le système d information RH Atelier 5 Connaître le benchmark RH et en faire un outil de politique RH identifier les référentiels existants --BDHF --Base d Angers --SNATIH... faire une analyse critique de ses données RH en comparaison des référentiels cas pratique : analyser l'absentéisme transformer les analyses en plan d actions RH Certifia l analyse des demandes des utilisateurs (direction, Atelier 6 La méthodologie d'élaboration des tableaux de bord RH pôle, tutelle, etc.) les objectifs des tableaux de bord RH les composantes des tableaux de bord RH --l identification des indicateurs clés et les principaux ratios de chaque domaine (masse salariale, effectifs, formation, absentéisme, etc.) --l utilisation des indicateurs existants dans le bilan social : rationaliser la production d indicateurs --l identification des cibles à atteindre --la mise en forme des tableaux de bord : critères de présentation et fréquence Atelier 7 Le tableau de bord RH, un outil de pilotage de la politique RH la communication sur les tableaux de bord RH --une communication ciblée auprès des interlocuteurs adéquats --la pédagogie nécessaire autour des tableaux de bord RH l élaboration de conclusions opérationnelles et prospectives --l analyse des tableaux de bord RH --la prise de décision le suivi des décisions Un travail d analyse des tableaux de bord et des outils RH des établissements pour chaque stagiaire Des exemples de tableaux de bord Des outils tableur remis aux stagiaires : outil d analyse rétrospective et de suivi budgétaire, modèle de simulation de masse salariale Un cas pratique : le calcul d une masse salariale Une feuille de route : le retour dans l établissement

3 s humaines 9 ateliers pour disposer des outils indispensables au pilotage de la masse salariale Module 3 (2 jours) La place et le rôle du contrôleur de gestion RH Faire le lien entre masse salariale et politique RH Questionner la gestion statutaire au regard des contraintes financières S interroger sur le positionnement du contrôleur de gestion RH Communiquer en tant que contrôleur de gestion RH Réf : 1159 Durée 6 jours Session 1 2, 3 févr , 10 mars , 8 avril 2015 Atelier 8 Analyser la gestion des ressources humaines sous l angle du contrôle de gestion RH contrôle de gestion et gestion statutaire --comprendre les mécanismes (avancement d échelon, avancement de grade, changement de corps) --l impact de l accord local --le coût de l avancement d échelon et de l avancement de grade contrôle de gestion et absentéisme --l'analyse des coûts --l impact sur la prime de service contrôle de gestion et organisation du travail nt --l impact du temps de travail sur la masse salariale --optimiser les organisations --chiffrer son accord local contrôle de gestion et politique de recrutement --la gestion des contractuels --maîtriser le risque chômage -- anticiper le coût des concours et du stage --anticiper les reprises d ancienneté dès le recrutement Atelier 9 Communiquer en tant que contrôleur de gestion définir son positionnement et communiquer en tant que contrôleur de gestion réfléchir à son positionnement --au sein de la DRH --avec la DAF --avec la direction des soins --avec les pôles --avec les partenaires sociaux utiliser les canaux de communication Des fiches de synthèse sur la gestion statutaire, l absentéisme, le temps de travail Test : quel communiquant êtes-vous? Certification du parcours (2 heures) La validation du parcours de formation, des acquis et de la maîtrise de la fonction, se formalise par une évaluation sous forme d un devoir sur table (QCM, cas pratique ) Clôture du cycle Session 2 21, 22 sept , 13 oct , 17 nov Tarif adhérents Tarif non-adhérents Public Ce cycle s adresse à toute personne en charge du contrôle de gestion RH (médical ou non médical) au sein d une direction ou d un pôle. Intervenants Annabelle Fadda contrôleur de gestion RH, consultante en ressources humaines au CNEH, coordinatrice du cycle Jean-Yves Copin juriste, consultant au Centre de droit JuriSanté du CNEH Cécile Delambre contrôleur de gestion RH, Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière Charles Foix Charles Roesch attaché d administration hospitalière, CHU de Nancy

4 Certification professionnelle FFP des parcours métiers du CNEH En 2013, à l issu d un processus d audit de ses référentiels et de son dispositif de certification professionnel conduit par l ISQ-OPQF, le CNEH a été habilité à délivrer le certificat professionnel FFP (CP FFP) pour ses parcours métiers Praxis. Qu est-ce que le certificat professionnel FFP? Dans les années 2000, la FFP a identifié la nécessité de proposer un outil d évaluation des compétences acquises à l issue d une formation. Le certificat professionnel FFP est né en 2006 et l instruction des dossiers d habilitation a été confiée à l ISQ-OPQF. Le CP FFP est un système d évaluation des compétences qui permet aux organismes de délivrer aux stagiaires à l issue de leur formation un certificat attestant de leur maîtrise d un métier, d une fonction ou d une activité. A quels critères a répondu le CNEH pour être organisme délivreur du certificat professionnel FFP? Etre adhérent FFP Etre qualifié OPQF (certifié qualité) Quels avantages pour le stagiaire? La certification fait aujourd hui partie des conditions d éligibilité au nouveau dispositif phare de la réforme du 5 mars 2014, le Compte personnel de formation (CPF). Nos cycles métiers Praxis sont donc désormais des parcours de formation éligibles au CPF. Le certificat professionnel est alors un gage de qualité tant de la part de l organisme de formation que de la formation elle-même. Comment le certificat est-il délivré? Il est délivré par un jury composé d un chef d établissement, d un universitaire, d un expert, du coordinateur du parcours et d un représentant CNEH et il est adossé à un référentiel métier. Le dispositif d accompagnement de la certification permet à chaque candidat de : mener à bien son projet professionnel valider ses acquis de formation et leur mise en œuvre formaliser et présenter le résultat de son travail devant un jury d experts ou au travers d un devoir sur table. Les 4 étapes de la certification d un parcours de formation au CNEH Étape 1 : le dossier de candidature Le candidat remplit un dossier de candidature, pouvant être complété par un entretien téléphonique. Étape 2 : la validation de la candidature Le comité pédagogique, constitué d un responsable pédagogique, de l équipe d enseignement et d un professionnel métier valide ou argumente la non-validation de la candidature. Étape 3 : la phase d apprentissage Coordinateur de la formation Durant le parcours de formation, un coordinateur, se tient à disposition de chaque candidat pour aborder avec lui les éventuelles difficultés ou interrogations. Tutorat Chaque participant bénéficie, s il le souhaite, d un tutorat méthodologique afin d être accompagné lors des différentes étapes du projet professionnel : choix du projet, rédaction du dossier de synthèse du projet, pertinence du choix des outils utilisés Plateforme collaborative Un espace en ligne dédié aux échanges d informations contenant les supports de formation, la bibliographie, les rapports et documents complémentaires, est mis à la disposition des participants. Étape 4 : la validation du cycle Outre l assiduité durant le parcours de formation, la soutenance du projet professionnel devant un jury ou la réussite à un devoir sur table corrigé par un jury conditionne l obtention du certificat. Certifiant

5 Bulletin de pré-inscription Bulletin à renvoyer et à adresser au CNEH (1 bulletin par participant) au choix : par fax au par courrier au : CNEH, Service formation, 3 rue Danton, Malakoff par formation@cneh.fr Pour tout renseignement, contactez Alexandra Agathe alexandra.agathe@cneh.fr Tél. : Retrouvez ce formulaire en ligne sur PRAXIS Parcours métiers certifiants Contrôleur de gestion ressources humaines en établissement de santé (réf. : 1159) Session (2, 3 févr / 9, 10 mars 2015 / 7, 8 avril 2015) Session (21, 22 sept / 12, 13 oct / 16, 17 nov. 2015) Responsable de formation Mme M. Prénom : Nom : Tél. : Fax : Participant Mme M. Prénom : Nom : Fonction : Service : Tél. : Fax : Établissement Nom Adresse : Code postal : Ville : Adresse de facturation (si différente) Adresse : Code postal : Ville : Signature et cachet Date En pratique Tarifs nets de taxe Adhérents Non-adhérents Lieu La formation à lieu dans les locaux du CNEH à Paris-Malakoff (accès métro ligne 13). Horaires et repas 9h - 12h30 / 14h - 17h30 Les déjeuners sont pris en charge par le CNEH. Méthode pédagogique Le cycle est orienté sur la pratique. Le participant, accompagné par l équipe pédagogique, progresse grâce à un entraînement intensif à partir des mises en situation. Il s exerce à résoudre lui-même les questions posées, encadré par les intervenants. Informations en ligne Le stagiaire reçoit, dès le retour de la convention signée, une invitation pour accéder à la plateforme collaborative Internet du CNEH dédiée au cycle Praxis. Cet espace permet : - d accéder à une bibliographie et des documents de référence, - de transmettre les questions que le participant souhaite voir abordées au cours du cycle. Les questions posées préalablement en ligne seront traitées au cours de l atelier du thème correspondant. Cet espace est également à la disposition des stagiaires pour poursuivre leurs échanges entre eux ou bien avec les intervenants du cycle. Contacts Inscription et renseignements pratiques Alexandra Agathe alexandra.agathe@cneh.fr Tél. : Accord du directeur de l établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation continue Coordination et renseignements pédagogiques Annabelle Fadda annabelle.fadda@cneh.fr À la suite de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception. La formation est confirmée dès que le nombre d inscrits minimum est atteint. Un courrier de convocation précisant date(s), horaires et lieu de la session est adressé au stagiaire, au plus tard 15 jours avant la date prévue de la formation.