Déposer ses publications dans HAL pourquoi, comment?

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Florence Laurence François
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1 Déposer ses publications dans HAL pourquoi, comment? Contact : support.hal@univ-tln.fr Mariannick Cornec ( DICE, UMR 7318, CDPC JC Escarras, Toulon) Cécile Ferran (Bibliothèques de l Université de Toulon) Contact : hal@univ-tln Formation des doctorants Atelier HAL 05 Février 2015

2 HAL dans le contexte actuel des archives ouvertes

3 Engagement et incitation en faveur des Archives ouvertes Depuis 2006 en Europe et en France Programme d'aide à la Recherche «HORIZON 2020» ( ) Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des productions scientifiques financées sur fonds européens - Objectifs : 60 % de dépôts en libre-accès en 2016, 100 % en 2020 Au plan national : HAL est la plate-forme commune d'archive ouverte choisie par les établissements français de recherche, les universités et les grandes écoles (suite à un protocole d'accord signé en 2006 puis par une convention signée en avril 2013) - Objectifs : Inciter leurs chercheurs à déposer dans une AO; concilier les Archives Institutionnelles et l Archive Ouverte HAL

4 Au niveau des Universités françaises «Le mouvement de libération des publications scientifiques est lancé «Université de Bordeaux : expérimentation d'une plate-forme institutionnelle HAL en 2015 ; mise en place d'un mandat de dépôt dans les AO en 2016 (cf. lettre ouverte du octobre 2014) Aix Marseille Université (AMU) : portail HAL-AMU ; vers un mandat incitatif prévu pour 2016 («bonus de recherche» ; signature harmonisée) Et à l'université de Toulon? - Charte de signature harmonisée des publicationsvalidée par le CS en portail HAL Univ-Tln créé en juillet Un groupe de travail avec 2 laboratoires «pilotes» (IMATH/CDPC)

5 Déposer dans une Archive Ouverte : quels intérêts pour le chercheur? Visibilité nationale et internationale Le libre accès augmente le taux de citation Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore Liens avec la communauté scientifique Un dépôt unique et simplifié Mise en ligne rapide et simple des résultats Datation des dépôts : antériorité scientifique Archivage à long terme : pérennité et citation stable Des services en plus Export de liste de publications Statistiques de consultations, alertes, Cv (HAL v.3)

6 HAL, HAL Univ-Tln : présentation

7 HAL : Hyper Articles en Ligne Une plateforme d'archive ouverte Pluridisciplinaire, créée en 2001 par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe), unité du CNRS Un logiciel conforme au protocole de l'open Archive Initiative (OAI-PMH ) : Les documents sont indexés par les moteurs de recherche, des liens facilités avec d autres archives / bases scientifiques Une base de données commune (portail générique HAL) : Des points d entrée spécifiques : Portails génériques, thématiques, institutionnels (HAL-SHS, TEL, Medihal...), des collections Une nouvelle interface de dépôt : Depuis le 14 octobre 2014 (HAL v3.0) avec de nouveaux services

Quelques chiffres en 2014 Texte intégral : 47 965 dépôts tous types de publications confondus 13 357 articles publiés dans des revues 11 539 communications dans des

8 Quelques chiffres en 2014 Texte intégral : dépôts tous types de publications confondus articles publiés dans des revues communications dans des colloques thèses et HDR, dont 2853 ont été déposées via STAR 2206 idhal créés 924 CV configurés Portails HAL : 106 (dont 28 d universités) Source :

9 Portail HAL Univ Tln

10 Les dépôts : répartition des articles (texte intégral) Physique: 35,66 % Mathématiques : 22,64 % SHS : 18,49 % Sciences de l Ingénieur, : 6,79 % Informatique : 6,23 % Données du portail au 31/12/2014

11 Avantages et services du portail institutionnel Objectifs - Accroître la visibilité des publications des laboratoires de l Université = reconnaissance scientifique - Assurer une identification univoque des publications et une conservation pérenne des fichiers - Insérer l Université dans le mouvement du Libre Accès Un environnement de dépôt et de consultation Identité graphique de l institution Les dépôts alimentent la base de données générale HAL et visible sur HAL-Univ-Tln si au moins un des auteurs affilié à un laboratoire UTLN Consultation centrée sur la production scientifique de l UTLN Consultation par laboratoire affilié à l UTLN Support d aide dédié (support.hal@univ-tln.fr) : Assistance technique Une interface et des onglets de consultation personnalisés (services, actu )

12 Focus sur les documents déposés dans HAL

13 Principes du dépôt dans HAL - Auto-archivage (principe d une AO) - Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche,conforme aux usages scientifiques dans la discipline - Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL : garantie scientifique (mais possibilité de dépôt de versions successives) - La «référence bibliographique» sur HAL peut être supprimée - Respect des Droits d auteur et de l éditeur - Tous types de publication (dans Hal : de niveau scientifique recherche, pas de thèse d exercice, pas de mémoire de Master) - A différents stade de publication : manuscrit (version auteur), preprint, (version soumise) postprints (version acceptée), reprint (version éditée)

14 Les contenus déposés ne sont pas évalués mais - Modération de base des métadonnées effectuée par le CCSD - La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post-publications Source :

15 Que déposer? Travail de recherche solide et abouti, d un niveau tel qu il pourrait être soumis au comité de lecture d une revue scientifique - Publications - Pré-publications - Post-publications - Documents non publiés Dépôts : 3 possibilités - Dépôt d une référence bibliographique seule - Dépôt avec texte intégral = à privilégier Avec référence de publication Sans référence de publication (document non publié) - Fichier Editeur ou «PDF éditeur» (pagination et mise en page) soumis à embargo éventuel

16 Quelques règles déontologiques et juridiques Ne pas déposer de résultats de recherche confidentiels (par exemple si le dépôt d un brevet d invention est envisagé ou en cours) Demander aux co-auteurs leur accord avant un dépôt Pour un document publié - Se renseigner sur la politique de l éditeur : Consulter SHERPA/RoMEO Si l éditeur ou la revue n y est pas recensé, contacter l éditeur - Indiquer la référence de la publication ainsi que le DOI

Les sites web ressources SHERPA/ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : positions sur l autoarchivage d éditeurs anglo-saxons (env. 1400 / 22.000 revues) HELOISE : http://heloise.ccsd.cnrs.

17 Les sites web ressources SHERPA/ROMEO : : positions sur l autoarchivage d éditeurs anglo-saxons (env / revues) HELOISE : politique des droits de diffusion des revues sur différents supports (archives ouvertes, sites perso, intranet) pour les éditeurs français. DULCINEA : les politiques des éditeurs espagnols «Je publie, quels sont mes droits?»

18 Associer aux dépôts des Licence Creative Commons

19 Quand choisir une licence? Un document non publié ( fichier auteur ) Le choix d une licence n est pas obligatoire Être titulaire des droits Document que vous ne prévoyez pas de soumettre Un document publié en libre accès Appliquer la même licence

20 Déposer dans HALv3.0: exercices Se connecter à la base test :

21 Page d'accueil HAL V3

22 Identification/se créer un compte

23 Compléter ou modifier son profil

24 Déposer : Renseigner les types de données

25 Déposer : transférer un fichier

26 Déposer : embargo et Licence CC

27 Déposer : saisir les métadonnées

28 Déposer : Ajouter un/des auteur (s)

29 Déposer : Ajout d un nouvel auteur

30 Ajout d une structure à un auteur

31 Ajouter une liste d'auteurs

32 Déposer : Ajouter les auteurs d'une structure de recherche

33 Auteurs : affiliations/référentiel

34 Les services : gérer ses dépôts

35 Visualiser et modifier ses dépôts (Mon espace/mes dépôts)

36 Visualiser et modifier ses dépôts

37 Partager la propriété de dépôts

38 Les services : Créer son IdHAL

39 Créer son IdHAL

40 Créer son IdHAL : gestion des formes auteurs

41 Les services : Créer son CV/liste de publications

42 Mon CV/ma liste de publications

43 Rechercher : requêtes et affichage des résultats

44 Mémoriser ses recherches : abonnements (alertes)

45 Mémoriser ses recherches : ajouter dans sa bibliothèque/exporter

46 Consulter les documents dans sa bibliothèque

47 Consulter les documents dans sa bibliothèque

Quelques liens utiles... HAL générique https://hal.archives-ouvertes.fr/ HAL TOULON https://hal-univ-tln.archives-ouvertes.fr/ Référentiels AURéHAL : https://aurehal.

48 Quelques liens utiles... HAL générique HAL TOULON Référentiels AURéHAL : Documentation d'aide HAL v.3 Actualités CCSD

49 Contact : hal@univ-tln Formation des doctorants-hal- 05 février 2015

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