GUIDE DES COMMANDITAIRES. Tous les plans Platine sont comblés Il reste encore des plans Or!

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1 GUIDE DES COMMANDITAIRES Tous les plans Platine sont comblés Il reste encore des plans Or!

2 Table des matières Édition 2014 de l Agile Tour de Québec... 1 Historique... 1 Agile Tour Québec... 1 Appui à l Agile Tour... 2 Votre visibilité à l Agile Tour... 3 Nouveautés et amélioration de Réseautage 5 à 7 : véritable moment d échange et de partage... 4 Période de présentation de 5 minutes : auditoire garanti... 4 Affichage dynamique sur les écrans de Centre des congrès : accrochez l œil... 5 Commandites des pauses santé et du dîner des participants... 5 Les kiosques : meilleur accès aux participants... 5 Modalités et détails... 8 Règles générales... 8 Le cordon du badge des participants à l Agile Tour Kiosques... 8 Affichage des commanditaires Platine à l entrée des salles de conférences... 9 Présentations de 5 minutes avant les plénières et les conférences... 9 Logos et description (guide du participant et sites web) Article dans le sac du participant Affichage dynamique (écrans du Centre des congrès) Mentions des commanditaires Commandite du 5 à Annexe 1 : Information relatives aux participants transmis aux commanditaires de l Agile Tour (en pourcentage du nombre de participants) Annexe 2 : Manuel de l exposant Centre des congrès de Québec Annexe 3 : Liste des prix des différents services Centre des congrès de Québec Annexe 4 : Exemples de tailles de logos par plan de commandites, extrait du Guide du participant Agile Tour Comité organisateur de l Agile Tour (COAT) Version du 23 août 2014

3 Édition 2014 de l Agile Tour de Québec Fier du succès des 5 dernières années, Agile Québec maintient la croissance de son Agile Tour grâce au travail d un comité organisateur plus imposant. En 2014, l évènement annuel revient en force le 5 novembre, au Centre des congrès de Québec; un environnement plus propice pour ce genre d événement, avec une 6 e édition rehaussée. Ainsi, l Agile Tour 2014 sera accessible à plus de participants, grâce aux salles plus spacieuses et à une programmation au contenu toujours de qualité. Du même coup, Agile Québec offre une meilleure visibilité aux commanditaires, et aux exposants qui seront mieux localisés cette année. Historique Les «Agile Tours» furent instaurés en France à l automne 2008, avec comme toile de fond le Tour de France. Les événements, instaurés par Patrice Petit, se voulaient une série d étapes dans diverses villes de France où se tenait une journée de formation Agile. Au cours des années qui ont suivi, l évènement a gagné en popularité et en notoriété, et le concept fut exporté partout dans le monde. Depuis, chaque année, des dizaines d Agiles Tours se tiennent en octobre et novembre. En 2014, il s en tiendra dans près de 80 villes réparties dans plus de 30 pays 1. Agile Tour Québec Dès sa première édition en 2009, Agile Québec a su se démarquer lors de l organisation de son premier Agile Tour en faisant salle comble avec 200 participants venus assister à 12 ateliers. Depuis l événement, ne cesse de remporter un vif succès; en 2012, nous devions refuser des inscriptions par manque d espace. Malgré le transfert de l événement en 2013, l accessibilité à l Agile Tour ne suffisait pas à la demande; nous limitions encore les inscriptions. Pour l'édition de 2014, l'emploi de salles plus spacieuses devrait permettre d accroître considérablement l accès à l événement pour les personnes désireuses d y participer. L Agile Tour offrira encore en 2014 un contenu diversifié et complet, et ce toujours dans le cadre d une unique journée. Qu il s agisse de plénières avec conférenciers vedettes, ou de présentations dans chacun des quatre secteurs d intérêts, les participants de milieu professionnel et d expertises diverses apprécieront tout autant la qualité du contenu qui leur est offert. Cette année, deux conférenciers vedettes de renommée internationale seront présents au grand plaisir des participants (Michael Feathers et Jurgen Appelo) et 1

4 Appui à l Agile Tour Le comité organisateur de l Agile Tour 2014 (COAT-2014) a le plaisir de vous offrir l occasion d appuyer la tenue de son évènement annuel en devenant l un de ses commanditaires. La 6 e édition aura lieu le mercredi 5 novembre 2014 et accueillera plus de 600 participants provenant majoritairement de la grande région de Québec. Cette année, l Agile Tour se déroule au Centre des congrès de Québec, ce qui permet d accueillir plus de participants, et constitue une meilleure visibilité pour les commanditaires. En devenant commanditaire, vous vous associez à la Communauté Agile de Québec pour promouvoir l Agilité, et faites de cette journée un grand succès. Pour sa 6 e édition, Agile Québec offrira plus d informations stratégiques aux commanditaires de son événement. En dépit du fait que le but premier de l Agile Tour est le partage sur l Agilité et le réseautage, il vous sera maintenant plus facile d évaluer le potentiel de recrutement et de marketing de l événement, pour votre entreprise. En effet, la provenance des participants vous sera documentée (voir annexe 1 pour plus de détails). Tableau 1 : Répartition des participants de l Agile Tour 2013, par fonction occupée. 2

5 La taille d une entreprise est souvent en lien avec ses capacités financières et ses projets d acquisition et d expansion. Nous espérons donc que l ajout d information sur la taille des entreprises d où proviennent les participants vous aidera à déterminer votre retour sur investissement pour votre prospection d affaires, ou le recrutement de candidats. En 2013, 46 % des entreprises québécoises avait plus de 300 employés, alors que celles de 49 employés et moins représentaient 33 %. Tableau 2 : Emplois au Québec en 2013, selon la taille de l entreprise qui les embauche. 3 Nombre Pourcentage Toutes tailles confondues % 0 à 49 employés ,2 % 0 à 4 employés ,3 % 5 à 19 employés ,2 % 20 à 49 employés ,6 % 50 à 299 employés ,2 % 50 à 99 employés ,3 % 100 à 299 employés ,9 % 300 employés et plus ,6 % L Agile Tour fournira à ses commanditaires ses statistiques avant la tenue de l événement et regroupera les tailles d employeurs des participants selon les tailles suivantes : 0 à 4 employés; 5 à 49 employés; 50 à 299 employés; 300 employés et plus; Votre visibilité à l Agile Tour En soutenant l Agile Tour 2014, vous offrez à votre entreprise une visibilité exclusive et l accès à une communauté distincte, peu sollicitée. Divers moyens vous sont offerts pour soutenir l Agile Tour, tout en rejoignant cette communauté. Que vous ayez la chance de mettre la main sur l une de nos cinq (5) commandites platine, ou que vous préfériez un accès direct aux participants dans le cadre d un kiosque, vous trouverez sûrement une formule qui répondra à vos objectifs d affaires. De plus, cette année encore, l accès Internet sans fil sera offert gratuitement aux participants. Cela permet aux commanditaires d anticiper un achalandage accru sur leur site durant la journée de l évènement. 3 p1=1&p2=37&tabmode=datatable&csid= 3

6 Nouveautés et amélioration de 2014 Cette année, le COAT s est attardé à son plan de commandites afin de le bonifier, et d offrir une attention particulière aux commanditaires supportant déjà Agile Québec et optant pour un plan platine ou or; quelques avantages leur sont offerts. Plusieurs nouveautés sont intégrées à l édition 2014, entre autres : Un site mobile pour augmenter la présence de l événement en ligne; Des bannières autoportantes à l entrée des salles pour une visibilité accrue des commanditaires Platines; La commandite des pauses santé, et du dîner des participants; L affichage dynamique, avec logo, aux moniteurs du Centre des congrès; offert gratuitement aux commanditaires Platine; Des périodes de présentation de 5 minutes pour les entreprises, dans les salles, avant le début des blocs de conférences en matinée, et en après-midi. Une nouvelle activité de réseautage pour les participants; un 5 à 7 s ajoute à la fin de la journée, dans le secteur des kiosques. Réseautage 5 à 7 : véritable moment d échange et de partage Projet La grande nouveauté de l édition 2014 sera sans conteste l introduction d une première activité de réseautage. Avec un horaire aussi chargé pour l édition 2014, et la compression des périodes de repas et de pause, le COAT a décidé d offrir aux participants, mais aussi à ses commanditaires, un moment plus propice aux échanges, et au réseautage, et approprié pour le recrutement. C est aussi au cours du 5 à 7 qu auront lieu la majorité des tirages en kiosque. Une consommation et des mises en bouche seront offertes gratuitement aux participants. Période de présentation de 5 minutes : auditoire garanti Des périodes de présentation 5 minutes, en salle, au début des blocs de conférences, sont maintenant offertes à l Agile Tour. Celles-ci, au nombre de huit (8) sont une occasion spéciale pour les commanditaires intéressés de parler de leur entreprise ou de projets à venir. Les périodes de 5 minutes en début de matinée seront d abord offertes aux plans de commandite Platine, alors que ceux préférant la commandite Or, ouvriront l après-midi. Les commanditaires annuels d Agile Québec s engageant pour un plan de commandite Platine ou Or à l Agile Tour 2014, se voient offrir gratuitement leur période de présentation de 5 minutes, alors que les autres périodes non attribuées seront offertes aux autres commanditaires pour 1000 $, selon l ordre de signature d entente, en priorisant aux commanditaires Platine, Or, puis les Argent. 4

7 Comblé Affichage dynamique sur les écrans de Centre des congrès : accrochez l œil Le nouvel emplacement de l Agile Tour permet l accès à des écrans publicitaires localisés dans les corridors et dans la zone kiosques et accueil. Le Centre des congrès offre aux fournisseurs et organisateurs la possibilité de personnaliser les informations diffusées à l écran. Le montage et la gestion de cet affichage relèvent du Centre des congrès. Ce service est offert en nombre limité pour la somme de 150 $. Commandites des pauses santé et du dîner des participants L Agile Tour vous propose une façon plus économique de soutenir l organisation d un tel événement, et d aider Agile Québec à partager l Agilité à un tarif aussi abordable. Les commanditaires contribuant à ce plan se verront mentionner à la table des pauses à l aide de portedocument vertical (surface équivalant minimalement à une carte professionnelle), ou à l écran principal de la salle à manger, selon ce qu ils commanditeront. Les kiosques : meilleur accès aux participants Il reste encore quelques espaces de disponibles; faites vite! Les kiosques de l édition 2014 offrent une visibilité supérieure aux années antérieures avec sa nouvelle localisation dans le Hall 2000, près de l entrée Honoré-Mercier, où s effectue l accueil de l Agile Tour, mais aussi grâce à une programmation qui prévoit du temps alloué pour leur visite en journée, ainsi qu une période commune pour les tirages. De plus, les responsables des kiosques pourront compter sur un suivi personnalisé de membres du COAT qui leur seront attitrés pour la durée de l Agile Tour, dès la signature de l entente. Le but de ce suivi étant d optimiser le retour sur investissement du commanditaire, tout en tenant compte du respect des participants, et des règles du CCQ. 5

8 Ces kiosques vous permettront de mettre en valeur votre offre de services et vos produits. Le secteur des kiosques est le seul endroit où les commanditaires peuvent faire du recrutement; aucune sollicitation n est permise dans les salles de conférences. Il importe par contre de savoir que les gens viennent d abord à l Agile Tour pour s informer sur l Agilité et réseauter. Ils sont offerts à tous fournisseurs intéressés par une visibilité lors de l Agile Tour Les kiosques sont en nombre limité et sont d abord offerts aux commanditaires des années antérieures. Les commanditaires Platine et Or bénéficient d un tarif privilégié grâce aux rabais qui leur sont accordés en reconnaissance de leur contribution. Un seul kiosque par commanditaire sera autorisé, et ce au coût de 1000 $ pour l ensemble des commanditaires, sauf pour le plan Platine, qui ne paye que 500 $, et le plan Or qui ne paye que 750 $ pour un kiosque. Les kiosques 11 et 12 sont pour le moment réservés pour l organisation de l Agile Tour et ne seront offerts qu en fin de planification. 6

9 Tableau 3 : Plan de commandite 2014 Platine Alimentaires Kiosques Or Argent Dîner des voir Modalités Pauses santé participants Fournisseurs Nombre disponible (mise à jour du 23 août 2014) 0/5 4/5 Illimité 4/10 +2 réserves Illimité Illimité illimité Coût $ $ $ $ 100 $ 250 $ En nature Rabais sur le prix du kiosque 500 $ 250 $ Visibilité Affichage en entrée de salle (bannière autoportante de type Roll up) Oui Affichage dynamique (écrans du Centre des Sans frais congrès, visuel et logo) 150 $ 150 $ 150 $ 150 $ 150 $ 150 $ Logo dans la section «Commanditaires» des sites classique, mobile et d inscription 190x70 pixels 160x60 pixels 130x50 pixels 130x50 pixels Logo sur mot présentation accueil/fermeture Oui Oui Oui Oui Logo dans les communications électroniques Oui Non Logo dans le guide du participant (exemple annexe 4) Min. 1/5 page Min. 1/5 de 2/3 de page ½ page partagée à l ensemble, N&B ½ page partagée, N&B Description au guide, sous le logo Oui Articles promotionnels dans le sac des participants Oui Oui Sur entente Descriptif des services dans le sac des participants Oui Oui 1 feuille maximum 1 feuille max. Logo et description aux tables des pauses 3,5 x 2 po Remise d'un prix de présence Oui Oui Oui Sur entente Sur entente Sur entente Mentions Envois électroniques avant AT Au mot de bienvenue Oui Oui Présentation 5 minutes (voir Modalités) Gratuit pour les commanditaires annuels $ $ $ $ $ $ $ Au mot de fermeture Oui Sur les réseaux sociaux Oui Oui Oui Envois électroniques après AT Remarques Se rapporter à la section suivante «Modalités et détails» pour plus de détails sur les items décrits dans ce tableau. Le Comité organisateur de l Agile Tour se réserve le droit de refuser tout contenu pouvant être jugé inapproprié pour son événement. Veuillez communiquer avec les responsables du COAT auxquels vous avez été confiés pour toutes questions ou autorisations. 7

10 Disponible 8 Modalités et détails Règles générales 1. Le commanditaire doit passer en tout temps par le comité organisateur (COAT) et ne peut en aucun cas s'adresser directement au Centre des congrès. 2. Aucune nourriture ni consommation ne peut être offerte par un commanditaire puisque l entente avec le Centre des congrès nous l interdit. Ceci inclut les objets promotionnels. 3. Veuillez communiquer avec les responsables du COAT affectés à votre kiosque pour toutes questions ou autorisation. 4. Tout ce qui n est pas proposé dans le présent guide doit être considéré comme non disponible, ou non autorisé, à moins d une autorisation écrite d Agile Québec ou du COAT (courriel inclus). Dans la majorité des cas, les demandes de personnalisation ou d ajout au plan de commandite approuvées seront proposées aux autres commanditaires ayant déjà signé une entente, de même qu aux prochains sollicités, afin de rendre équitable tout ajout subséquent à la publication du présent guide. 5. Bien que le réseautage soit encouragé durant toute la journée, toute activité de recrutement doit se tenir uniquement dans l espace kiosque. Le but de l'agile Tour étant le réseautage, l'acquisition et le partage de savoir, l'agile Tour ne peut garantir l'intérêt des participants pour la recherche d emplois. 6. Pour les envois électroniques (pré ou postconférence), seuls les participants ayant consenti à être sollicités par courriel recevront l envoi. Le contenu devra être lié au thème de l Agile Tour et être préalablement approuvé par Agile Québec. La transmission des messages sera effectuée directement par Agile Québec. Le cordon du badge des participants à l Agile Tour 2014 Offert en exclusivité à un commanditaire, l impression de son logo sur le cordon servant au port des «badges» de participants. Il s agit d une occasion de visibilité importante puisque seuls les logos du commanditaire et d Agile Québec seront présents sur le cordon. Le cordon sera omniprésent tout au long de la journée en plus d être conservé à la fin de la journée par les participants. L offre de cette commandite s effectuera par ancienneté des commanditaires (liste disponible chez Agile Québec sur demande). Kiosques 1. Cette année, douze (12) emplacements sont disponibles, et un commanditaire ne peut avoir qu un seul kiosque. Les places de 1 à 10 seront attribuées en premier, les kiosques 11 et 12 étant réservés par l Agile Tour et étant dans la zone de circulation. 2. Date limite : Un kiosque peut être réservé jusqu'à 16 h, le 3 octobre Le choix de l'emplacement se fera selon l ordre de réception des ententes signées. 4. Des représentants du COAT seront assignés à chaque kiosque pour répondre aux questions, et s assurer que l expérience à l Agile Tour 2014 soit agréable.

11 5. L emplacement de 2,44 m x 3,05 m (8 x 10 ). 6. Le commanditaire est responsable d apporter son propre matériel; au besoin du matériel peut être loué au Centre des congrès par le COAT (voir annexe 3 pour tarifs). 7. Le matériel pourra être déposé la veille au Centre des congrès, au local du COAT. 8. L installation s effectue le matin même de l'événement; le commanditaire assure lui même le montage et le démontage de son kiosque. 9. Aucune projection sonore ou visuelle qui dépasse le raisonnable ne sera tolérée. 10. Le commanditaire doit respecter les règles du Centre des congrès, il n est pas possible d accrocher ou d afficher quoi que ce soit sur les murs ou le plafond (voir annexe 2). 11. Le commanditaire doit spécifier tous ses besoins matériels et logistiques au plus tard le 3 octobre 2014, autrement, ils ne pourront être garantis par les organisateurs. Ceci inclut : prise de courant, table, chaises, etc. Le commanditaire assumera tous frais additionnels chargés par le Centre des congrès pour ses besoins logistiques (voir annexe 3). Affichage des commanditaires Platine à l entrée des salles de conférences 1. La bannière sera présente durant toute la journée de l Agile Tour, puisqu elle servira à l identification des salles pour les participants. 2. Réservée exclusivement aux commanditaires Platine, une bannière autoportante de près de 2 mètres de haut, comportant, entre autres, le numéro de la salle, le nom du commanditaire, son logo, un slogan, ou texte descriptif bref, ainsi que la mention de l événement et d Agile Québec sera installée devant la salle commanditée. 3. Le commanditaire est responsable de fournir le logo, le bref texte descriptif, ou le slogan. Présentations de 5 minutes avant les plénières et les conférences 1. Un maximum de huit (8) périodes de 5 minutes est offert durant l Agile Tour; 2. Les périodes non offertes aux commanditaires annuels d'agile Québec seront offertes aux autres commanditaires, selon l'ordre : Platine Or Argent etc., et ce selon l'ordre de signature d'entente au sein de chaque groupe. 3. Les présentations ne peuvent excéder les 5 minutes allouées. Aucun matériel promotionnel, ni carte professionnelle ne peuvent être remis aux participants; 4. Elles s effectuent dans la salle de conférences attitrée, en accord avec les présentateurs, et ce juste avant le début des présentations inscrites au programme. 5. Les présentations avant les conférences du matin seront d abord offertes aux commanditaires Platine, puis aux commanditaires annuels, signant une commandite Or, celles restantes seront offertes aux autres commanditaires. 6. Le commanditaire est responsable de fournir la diapositive qu il souhaite utiliser avant le 15 octobre. Aucun autre support visuel ne sera autorisé. Si aucune diapositive n est transmise par le commanditaire, le COAT en fournira une ne comportant que le logo et le nom du commanditaire. 9

12 Comblé Logos et description (guide du participant et sites web) 1. Le commanditaire est responsable de fournir l image (logo) et le texte descriptif. Le concept ainsi que le texte sont toujours à faire approuver par le COAT. 2. Vous trouverez des exemples de taille des logos destinés au guide du participant, en fonction du plan de commandite, dans l extrait de l édition 2013 insérés à l annexe 4. Des exemples de logo web peuvent être visualisés sur le site Eventbrite de l Agile Tour Le COAT se réserve le droit de limiter en longueur un texte ou de réduire la taille d un logo si ceux ci excèdent les dimensions autorisées pour le niveau de commandite payé. 3. L'agencement de l espace alloué dans le guide est à la discrétion du commanditaire; il ne pourra être changé, une fois la date de tombée passée. 4. Guide du participant : le matériel à insérer doit être transmis au plus tard le 15 septembre Site web : le matériel à y insérer doit être transmis le plus rapidement possible pour augmenter le temps de visibilité du commanditaire. Une remise à moins de 48 heures de l évènement peut entraîner son absence sur les sites web et mobile durant l Agile Tour. Article dans le sac du participant 1. Articles promotionnels : Tous objets (ou une épreuve) devront être soumis à l approbation du COAT. Les objets devront être fournis avant 17 octobre Description de services : La description et le support employé pour insertion dans le sac des participants sont sujets à approbation par le COAT. Le matériel à insérer devra être fourni avant le 17 octobre Affichage dynamique (écrans du Centre des congrès) 1. Le visuel à afficher doit être transmis au plus tard le 3 octobre 2014 en format Photoshop (.psd) et être approuvé par Agile Québec. 2. Les dimensions offertes sont de 1366 x 768 pixels ou de 1042 x 768 pixels avec la bande noire. Le logo doit être fourni en format Illustrator ou Photoshop (.ai,.eps, ou.psd), et devra avoir un minimum de 3 po. Mentions des commanditaires 1. Envois électroniques avant l Agile Tour : Un seul envoi sera offert à l'ensemble des commanditaires platine au cours du mois précédent l'événement, la date d'envoi est à la discrétion d'agile Québec. La date de tombée des textes sera divulguée un mois avant l'envoi. Il s'agira d'un bulletin commun partagé par tous les commanditaires Platine, et acheminé qu aux participants ayant donné les consentements exigés dans la loi C Mot de bienvenue : Mention des commanditaires Platine et Or, lors du mot de bienvenue par les organisateurs de l Agile Tour agile tour 2013 de quebec

13 3. Mot de fermeture : Mention des commanditaires Platine lors du mot de fermeture par les organisateurs de l Agile Tour; 4. Affichage sur les médias sociaux: Tout affichage sur les médias sociaux de l Agile Tour et d Agile Québec est soumis à approbation par l organisme. De plus, il devra se conformer aux formats associés au niveau de commandite (nombre de mots et dimension des logos); 5. Envois électroniques après l Agile Tour : Un seul envoi sera offert à l'ensemble des commanditaires Platine au cours du mois suivant l'événement. La date d'envoi est à la discrétion d'agile Québec. La date de tombée des textes sera divulguée un mois avant l'envoi. Il s'agira d'un bulletin commun partagé à tous les commanditaires Platines et Or, les commanditaires Platine étant affichés en premiers, acheminé qu aux participants ayant donné les consentements exigés dans la loi C 28. Commandite du 5 à 7 Projet 1. Un maximum de 2 commandites au coût de 2000$ chacune, pouvant être assumées par le même commanditaire souhaitant accroître sa visibilité. 2. Inclus une période de 5 minutes par commandite pour l introduction du commanditaire, sans support visuel. 3. L animation et la logistique du 5 à 7, relève entièrement du COAT et d Agile Québec; 4. Pour tout autre détail, se référer au tableau comparatif, ainsi qu aux sections des détails s y rapportant; 11

14 12 Notes

15 Annexe 1 : Information relatives aux participants transmis aux commanditaires de l Agile Tour (en pourcentage du nombre de participants) 13

16 14 Notes

17 1. Groupe d âge a. 15 à 24 ans b. 25 à 34 ans c. 35 à 44 ans d. 45 à 54 ans e. 55 ans et plus 2. Fonction occupée : a. Analyste b. Architecte d'affaires c. Architecte logiciel d. Assurance qualité e. Chargé de projets f. Chef d'équipes g. Coach Agile h. Conseiller i. Développeur j. Directeur k. Enseignant/chercheur l. Étudiant m. Gestionnaire n. Président o. Product owner p. Scrum Master q. Vice président r. Autre 3. Taille des entreprises des employeurs a. 0 4 employés b. 5 à 20 employés c. 21 à 50 employés d. 51 à 100 employés e. 101 à 299 employés f. 300 et plus employés 4. Secteur économique : a. Administration publique b. Agriculture, foresterie, pêche, chasse c. Arts, spectacles et loisirs (dont événementiel) d. Assurances et financier e. Automobile vente et location f. Construction et rénovation g. Développement logiciel et applis. h. Extraction minière, pétrole et gaz i. Fabrication j. Gestion de sociétés et d'entreprises k. Hébergement et restauration l. Technologies de l information m. Secteur de la santé n. Services immobilier et locatif o. Services conseils et gestion projets p. Services d'enseignement (dont établissements) q. Services publics r. Télécom s. Transport t. Vente au détail et location 15

18 16 Notes

19 Annexe 2 : Manuel de l exposant Centre des congrès de Québec 17

20 18 Notes

21 TABLE DES MATIÈRES ÉVÉNEMENT... 3 MONTAGE... 3 DÉMONTAGE... 3 ACCÈS AU DÉBARCADÈRE... 3 DÉBARCADÈRE... 4 STATIONNEMENT... 5 Voitures... 5 Véhicules lourds... 5 SERVICES DU CENTRE DES CONGRÈS... 5 STAND D EXPOSITION... 6 MANUTENTION DES MARCHANDISES ET ENTREPOSAGE... 6 COURTIER EN DOUANES... 7 TRANSPORTEUR OFFICIEL... 8 SERVICES AUDIOVISUELS... 8 SERVICES INTERNET ET LOCATION DE MATÉRIEL INFORMATIQUE... 8 OBLIGATIONS ET RESTRICTIONS... 9 Obligations... 9 Restrictions... 9 EXEMPLE D ÉTIQUETTE POUR ADRESSAGE PROCÉDURE DE SORTIE À LA FERMETURE DE L EXPOSITION... 11

22 Document référence pour la préparation du Manuel de l exposant Nous vous proposons une liste d éléments qui serviront à bâtir votre manuel de l exposant. Il est essentiel que ce manuel soit approuvé par le coordonnateur de votre événement avant de le faire parvenir à vos exposants. Nous vous invitons à vous référer au Guide client. ÉVÉNEMENT Indiquez le titre de l exposition et la salle, exemple : Salon de la mode Salle 200ABC Jour Date Heure Lundi 21 juillet de 12 h à 18 h Mardi 22 juillet de 9 h à 18 h Mercredi 23 juillet de 9 h à 18 h MONTAGE Indiquez les dates de montage, exemple : Jour Date Heure Lundi 21 juillet de 8 h à 12 h DÉMONTAGE Indiquez les dates de démontage, exemple : Jour Date Heure Mercredi 23 juillet de 18 h à 24 h ACCÈS AU DÉBARCADÈRE Indiquez les dates d accès au débarcadère, exemple : Lundi 21 juillet de 8 h à 12 h Mercredi 23 juillet de 18 h à 24 h Indiquez aux exposants s ils doivent s enregistrer ou avoir un laissez-passer donnant accès à la salle. Si tel est le cas, leur indiquer l endroit où ils doivent le faire. La livraison et la cueillette de matériel sont interdites aux entrées du Centre et doivent s effectuer par le débarcadère. DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 3 Centre des congrès de Québec janvier 2013 Le Centre des congrès de Québec acceptera le matériel à partir du (ajouter la date convenue avec le responsable des expositions) seulement. Des frais d entreposage pré-événement s appliquent pour tout matériel d exposant reçu avant cette date. DÉBARCADÈRE Indiquez dans cette section le débarcadère que devront utiliser vos exposants. Informez-vous auprès du coordonnateur de votre événement pour obtenir cette information. Débarcadère niveau 1 875, rue Saint-Joachim Québec (Québec) G1R 5V4 Les camions-remorques ne doivent pas excéder 13 3 de hauteur et 48 de longueur. Le stationnement n est pas permis au débarcadère. Seuls le déchargement et le chargement sont autorisés et tout contrevenant verra son véhicule remorqué. Pour votre information : Ce débarcadère est conçu pour recevoir un maximum de trois véhicules simultanément. Ce débarcadère est utilisé pour les exposants qui utilisent les salles du niveau 2 et nécessite l opération du monte-charge par un préposé du Centre des Congrès. Si l exposition a lieu dans la salle 200A, 200B ou 200C, ajoutez l information suivante : La porte donnant accès à la salle 200ABC mesure 94 L x 92" H. L exposant est responsable de prendre à l avance des dispositions particulières pour la manutention de toute caisse de transport surdimensionnée. OU Débarcadère niveau 4 855, rue Jean-Jacques-Bertrand Québec (Québec) G1R 5V3 Les camions- remorques ne doivent pas excéder 13 5 de hauteur et 53 de longueur. Le stationnement n est pas permis au débarcadère. Seuls le déchargement et le chargement sont autorisés et tout contrevenant verra son véhicule remorqué. Pour votre information : Ce débarcadère est utilisé pour les exposants qui utilisent la salle 400. Le débarcadère est conçu pour recevoir sept véhicules simultanément. Au besoin, ajoutez l information suivante : Accès pour pièces lourdes ou hors gabarit Une grande porte donnant sur la rue Jean-Jacques-Bertrand est située à l extrémité ouest du corridor de service au niveau 4. Ses dimensions sont de 22 de largeur par 15 de hauteur. Pour votre information : Avisez le coordonnateur de votre événement si vous prévoyez avoir besoin de cet accès, car des particularités techniques s y appliquent (présence d un agent de sécurité aux frais du client). DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 4 Centre des congrès de Québec janvier 2013

23 STATIONNEMENT Voitures Le Centre est situé à proximité de nombreux espaces de stationnement souterrain, dont au complexe Marie-Guyart (Complexe G), à Place Québec, 400 à Place Hauteville (Delta) et au stationnement D Youville tous reliés par corridors intérieurs. Ces stationnements sont en opération 24 heures sur 24, sept (7) jours par semaine (voir plan à la rubrique stationnement du Guide client). Le stationnement est interdit en tout temps sur la promenade Desjardins. Pour votre information : Véhicules lourds Des ententes vous permettant de stationner les véhicules lourds dans les environs peuvent être prises au besoin avec votre coordonnateur. SERVICES DU CENTRE DES CONGRÈS Pour votre information : Le Centre des congrès propose l établissement de forfaits pour le promoteur qui désire prendre à sa charge l ensemble de certains services (manutention, entreposage, électricité, nettoyage de stand, etc.) et les inclure dans son prix de location d espace. Des tarifs avantageux peuvent être établis en fonction des besoins. Informez-vous auprès de votre coordonnateur pour connaître les modalités. Si vous choisissez de laisser vos exposants placer leurs commandes individuellement, mentionnez les renseignements suivants : Les bons de commande du Centre des congrès de Québec, personnalisés à l événement, seront disponibles sur le site Web : Afin de faciliter le traitement et éviter les erreurs de calcul, les exposants doivent compléter leurs bons directement à l écran, les imprimer, les signer et les retourner par courriel à services@convention.qc.ca ou par télécopieur au avant la date butoir. Des frais supplémentaires de 25 % s appliqueront après cette date. Sur place, un comptoir de services permettra de répondre aux demandes de dernière minute avec une surcharge de 25 %. Il est possible que certains services ne puissent être rendus. DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 5 Centre des congrès de Québec janvier 2013 Les services offerts par le Centre sont : Accrochage, électricité, entreposage, manutention, nettoyage de stand, personnel temporaire, plomberie, surveillance et téléphonie. Tous sont exclusifs à l exception du nettoyage de stand, du service de surveillance et du personnel temporaire. Les exposants peuvent communiquer au besoin avec notre service aux exposants en composant le , poste 4066 ou au ou par courriel au services@convention.qc.ca STAND D EXPOSITION Décrivez ce qui est inclus et ce qui ne l est pas, dans l espace réservé par vos exposants : format et structure des stands, table, chaise, électricité, etc. Services d exposition Indiquez le nom et les coordonnées de votre fournisseur officiel en services d exposition. Énumérez les services offerts par la compagnie de services d exposition. Insérez les bons de commande de la compagnie, s il y a lieu. Pour votre information : Les compagnies de services d exposition accréditées par la Société du Centre des congrès de Québec sont les suivantes : Standex inc. Madame Nancy Lachance Madame Solange Alain Téléphone : Site Internet : Courriel : exposition@standex.ca GES Spécialiste mondial de l événement Monsieur Stéphane Fortin Téléphone : Site Internet : Courriel : sfortin@ges.com Tessier Services d expositions Monsieur Bruno Tessier Téléphone : Site Internet : Courriel : bruno@brunotessier.com MANUTENTION DES MARCHANDISES ET ENTREPOSAGE Inscrivez l information ci-après : Tout exposant qui expédie son matériel directement au Centre des congrès de Québec et qui n est pas sur place pour le recevoir, comprend que son matériel sera automatiquement manutentionné s appliqueront. par le personnel du Centre et que des coûts, payables sur place, Si vous n avez pas convenu d un forfait pour la manutention du matériel de vos exposants, ajoutez ce paragraphe : Tout exposant qui arrive au débarcadère avec son matériel peut, s il le désire, se DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 6 Centre des congrès de Québec janvier 2013

24 manutentionner lui-même avec un chariot qui sera mis à sa disposition par le Centre. Si vous n avez pas convenu d un forfait pour l entreposage, ajoutez ce paragraphe : Le Centre des congrès de Québec dispose de zones d entreposage à proximité des salles d exposition et s occupe de la gestion de ces espaces. L entreposage pendant l événement est obligatoire et doit être confirmé par chaque exposant en complétant le bon de commande approprié, ou auprès du comptoir de service lors du montage de l exposition. La tarification comprend uniquement l étiquetage des effets et l espace d entreposage. Des frais de manutention s appliquent pour le déplacement de caisses ou boîtes vides de la salle d exposition vers la zone d entreposage et leur retour vers la salle d exposition, à la fin de l événement. Pour des raisons de sécurité, les exposants ne sont pas autorisés à effectuer leur entreposage eux-mêmes. Aucune boîte de carton ni caisse de transport vides ne seront tolérées à l intérieur ou à l arrière du stand. Information importante : À la fin des heures prévues pour le démontage de l exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur ou le service de messagerie de l exposant sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l événement et tous les frais seront facturés à l exposant. Voir document «Procédure de sortie à la fermeture de l exposition». COURTIER EN DOUANES Pour votre information : Le courtier en douanes local, canadien et international au Centre est la compagnie : Dolbec Logistique International inc. Madame Ginette Blouin Téléphone : Télécopieur : Courriel : show@dolbec-intl.ca Le courtier en douanes pour les événements américains au Centre est la compagnie : Mendelssohn Logistique des événements Madame Diane Labbé Téléphone : , poste 23 Télécopieur : Ligne directe : Courriel : dlabbe@mend.com Si vous avez un autre courtier en douanes, veuillez en indiquer les coordonnées ainsi que le nom de la personne à contacter. Important : les exposants qui utilisent les services de messagerie tels FedEx, UPS, DHL, ou autres doivent s assurer que les frais de douanes, taxes, etc. sont payés à l avance. Toute marchandise expédiée «à percevoir» ne sera pas acceptée par le Centre. Dans certains cas, les services de messagerie ne déclarent pas que les frais sont à payer par l expéditeur lors de la livraison et le Centre des congrès de Québec reçoit une facture parfois jours après la fin de l événement. Dans ces situations, l exposant sera refacturé avec des frais d administration. DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 7 Centre des congrès de Québec janvier 2013 TRANSPORTEUR OFFICIEL Pour votre information : Le transporteur officiel du Centre est la compagnie : Dolbec Logistique International inc. Madame Nathalie Huot Téléphone : Télécopieur : Cellulaire : Ligne directe : Courriel : show@dolbec-intl.ca Si votre transporteur officiel diffère de celui du Centre, veuillez en indiquer les coordonnées ainsi que le nom de la personne à contacter. Pour votre information : Des arrangements peuvent être pris avec Dolbec Logistique International Inc. pour toutes les livraisons qui doivent être effectuées avant le début de l événement. À ce moment, aucuns frais de manutention ni d entreposage pré-événement ne seront facturés à vos exposants si la période d entreposage n excède pas cinq (5) jours ouvrables (certaines conditions s appliquent). SERVICES AUDIOVISUELS Pour votre information : Le fournisseur officiel au Centre pour tous les équipements en audiovisuel est la compagnie : AVW-TELAV Monsieur André Cauchon Téléphone : Télécopieur : Courriel : acauchon@avwtelav.com Si votre fournisseur en services audiovisuels diffère de celui du Centre, veuillez en indiquer les coordonnées ainsi que le nom de la personne à contacter. SERVICES INTERNET ET LOCATION DE MATÉRIEL INFORMATIQUE Pour votre information : Le fournisseur exclusif au Centre pour tous les services Internet et officiel pour la location de matériel informatique est la compagnie : Miro Location Informatique Téléphone : Télécopieur : Courriel : MiroLocation@convention.qc.ca Si votre fournisseur en location de matériel informatique diffère de celui du Centre, veuillez en indiquer les coordonnées ainsi que le nom de la personne à contacter. DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 8 Centre des congrès de Québec janvier 2013

25 OBLIGATIONS ET RESTRICTIONS Les obligations et restrictions suivantes s appliquent aux exposants et à la main-d œuvre utilisée pendant le montage et le démontage du salon. Obligations Assurances L exposant doit posséder ses propres assurances «responsabilité». La Société ou ses mandataires n assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, stands, équipements ou décorations, causés par le feu, l eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l immeuble, et ce, quelle qu en soit la cause. Recyclage et collecte des matières résiduelles L exposant doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique) tant lors du montage / démontage que durant l exposition. D autres collectes sélectives peuvent être ajoutées à celles énumérées ci-dessus. Les poubelles doivent êtres placées à l extérieur du stand dans l allée à chaque soir dès la fermeture de l exposition. Elles seront vidées par le personnel du Centre des congrès de Québec sans frais. Les poubelles laissées à l intérieur du stand ne seront pas vidées. Restrictions Aires communes L exposant ne doit en aucun temps obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, foyers, hall, moniteurs de signalisation, écrans au plasma, issues de secours de l immeuble ou autres salles du Centre. Animaux La présence d animaux doit faire l objet d une approbation des autorités de la Société du Centre des congrès de Québec. Seuls les chiens d assistance pour handicapés sont autorisés sans restriction. Appareils de cuisson L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le document «Mesures de sécurité et prévention des incendies» disponible sur Autocollants Les autocollants, quels qu ils soient, sont strictement interdits par le Centre. Ballons et confettis L usage des ballons gonflés à l hélium doit être préautorisé par le coordonnateur de votre événement. Des frais vous seront imputés pour la récupération des ballons au plafond après vos activités. L utilisation de confettis et de paillettes est interdite. Consommation d alcool lors du montage et du démontage Afin de diminuer les risques d accident, et à moins d une entente particulière avec le Centre, aucune boisson alcoolisée n est tolérée durant les périodes de montage et de démontage. Enfants Pour des raisons de sécurité, la présence d enfants au débarcadère et dans la salle d exposition n est pas recommandée pendant les périodes de montage et de démontage. Incendie L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le document «Mesures de sécurité et prévention des incendies» disponible sur DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 9 Centre des congrès de Québec janvier 2013 Limites sonores Si le fonctionnement d équipements ou d appareils produit un bruit ou des odeurs qui dérangent les exposants ou les invités, il sera nécessaire d en cesser le fonctionnement. L intensité du bruit ne doit pas dépasser 70 décibels à quatre pieds de la source de bruit. Le Centre est le seul juge en la matière. Ruban adhésif Les seuls adhésifs permis au Centre sont les suivants et peuvent être achetés sur place : Surfaces murales : Languettes de fixation murale 3M, no Surfaces de plancher : Tuck Tape 85 ou Tuck Tape 99 Double Face Echo Tape DC-W188F Murs de brique : Languettes de fixation murale 3M, no Sécurité Le Centre assure la sécurité générale de l immeuble sur une base de 24 heures. Ce service n est toutefois pas responsable des biens et propriétés du client ou de l événement à l intérieur des lieux loués. Si vous désirez de la sécurité additionnelle, vous devez en faire la demande par le biais des bons de commande. Services alimentaires Le concessionnaire Capital HRS inc. possède l exclusivité de vente et de distribution de nourriture et de boisson à l intérieur du Centre. Aucune nourriture ou boisson ne peut-être distribuée, vendue ou donnée sans l autorisation écrite de la direction du Centre ou de Capital HRS. Tabac Le Centre des congrès de Québec offre un environnement sans fumée. Depuis le 31 mai 2006, selon les dispositions de la Loi sur le tabac, il est strictement interdit de fumer à l intérieur du Centre et dans les débarcadères, sans aucune exception. Véhicules motorisés L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le document «Mesures de sécurité et prévention des incendies» disponible sur EXEMPLE D ÉTIQUETTE POUR ADRESSAGE Nom de l expéditeur Adresse Téléphone Télécopieur Nombre de boîtes Transporteur Coordonnées du courtier en douanes NOM DE LA COMPAGNIE EXPOSANTE Attention de : (Titre de l événement) Numéro de stand : Adresse de l entrepôt ou du débarcadère DOCUMENT RÉFÉRENCE POUR LA PRÉPARATION DU MANUEL DE L EXPOSANT 10 Centre des congrès de Québec janvier 2013

26 PROCÉDURE DE SORTIE À LA FERMETURE DE L EXPOSITION Après le démontage, vous devez utiliser le débarcadère pour récupérer vos marchandises. POUR INFORMATION : Le stationnement sur la Promenade Desjardins est interdit. Les chariots ne sont pas tolérés dans les halls d entrée du Centre. Tout exposant qui désire utiliser un service de messagerie (FedEx, UPS, Purolator, DHL, etc.), doit LUI-MÊME remplir son bon de connaissement avec son n o de compte et communiquer avec celui-ci pour coordonner la cueillette de son matériel. DÉBARCADÈRE 855, rue Jean-Jacques-Bertrand G1R 5V3 DÉBARCADÈRE 875, rue St-Joachim G1R 5V4 ACCÈS AUX DÉBARCADÈRES DU CENTRE DES CONGRÈS DE QUÉBEC FERMETURE DE L EXPOSITION Le décorateur enlève les tapis des allées au besoin. Distribution du matériel entreposé et emballage par l exposant SORTIE DU MATÉRIEL - PRISE EN CHARGE SORTIE DU MATÉRIEL PAR TRANSPORTEUR OFFICIEL Par l organisateur La manutention sera faite par le personnel du Centre des congrès. Par l exposant L exposant descend luimême son matériel au débarcadère. OU L exposant qui a payé ses frais pour le service de manutention avertit un préposé à la manutention et descend avec lui au débarcadère. Lorsque son matériel est prêt et bien étiqueté, l exposant avertit un préposé à la manutention qui avise le responsable du quai. À la fin des heures prévues pour le démontage de l exposition (nom de l événement), tout le matériel non récupéré sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l événement (à déterminer) dont le représentant est (à déterminer), au numéro de téléphone (à déterminer). L exposant se procure un coupon de sortie auprès du préposé du débarcadère. Tous les frais encourus seront facturés à l exposant. L exposant se présente au quai avec son véhicule et remet le coupon au préposé au trafic, qui l autorise à entrer au quai pour récupérer son matériel. Bacs de recyclage installés à l entrée de la salle, dans le corridor de service. MERCI de votre collaboration

27 Annexe 3 : Liste des prix des différents services Centre des congrès de Québec 25

28 26 Notes

29 LISTE DE PRIX DES PRINCIPAUX SERVICES (dollars canadiens) Le Centre des congrès de Québec dispose d un éventail complet et varié de plus de 500 produits et services. La présente liste recense les plus en demande. Communiquez avec votre coordonnateur d événements pour demander tout produit ou service n apparaissant pas sur cette liste. Équipement Chevalet 15,00 $ / Événement Cordon de foule (section de 90 po) 10,00 $ / Événement Drapeau avec la base et la hampe 30,00 $ / Événement Eau - fontaine incluant la bouteille de 18 litres 20,00 $ / Événement Eau - bouteille de 18 litres 10,00 $ / Unité Eau - fontaine reliée à l'aqueduc 50,00 $ / Événement Lampe de bureau, lampe de régie ou lampe à pince 20,00 $ / Événement Lutrin supplémentaire 25,00 $ / Événement Miroir 25,00 $ / Événement Paravent (60 po x 56 po) 35,00 $ / Événement Plancher de danse - installé 1,50 $ / Pied carré Poste de maquillage portatif (prise incluse) 45,00 $ / Événement Rideau autoportant - section de 10 pi (hauteur 3 à 5 pi) - installé 65,00 $ / Événement Rideau autoportant - section de 10 pi (hauteur 8 à 12 pi) - installé 100,00 $ / Événement Rideau de scène - section de 10 pi - installé 140,00 $ / Événement Scène - module 4 pi x 6 pi (incluant escalier et jupe) - installée 1,50 $ / Pied carré Scène en gradin - module 4 pi x 6 pi (incluant escalier et jupe) - installée 1,85 $ / Pied carré Scène - rampe d'accès - installée 1,85 $ / Pied carré Tableau (affichage, feuilles volantes, mural) 25,00 $ / Événement Tablette de papier supplémentaire (pour tableau à feuilles volantes) 10,00 $ / Unité Vestiaire mobile 20,00 $ / Événement Ameublement Banc de cuir 150,00 $ / Événement Causeuse de cuir 250,00 $ / Événement Chaise opérateur 40,00 $ / Événement Chaise 2,00 $ / Événement Fauteuil de cuir 150,00 $ / Événement Table d appoint, table bistro 30,00 $ / Événement Table jupée 15,00 $ / Événement Table 5,00 $ / Événement Tabouret 10,00 $ / Événement Autre matériel Bloc de béton 3 pi x 5 pi, lb 200,00 $ / Événement Extincteur 15,00 $ / Unité Plante artificielle 25,00 $ / Événement Serviette - frais de nettoyage 2,00 $ / Unité Serviette - frais de non-retour 20,00 $ / Unité Services de plomberie gaz naturel (Prix valable seulement aux endroits où le service est disponible) Air comprimé (pression de 100 lb/po carré) raccord femelle 1/4" 110,00 $ / Événement Bain - remplissage et vidange 165,00 $ / Événement Cuve, eau froide et drainage 250,00 $ / Unité Drainage 90,00 $ / Événement Eau (pression 50 lb/po carré), raccord mâle, tuyau de jardin 110,00 $ / Événement Évier, eau froide, eau chaude et drainage 300,00 $ / Unité Piscine - remplissage eau froide (max. 30 mètres cubes) - emplacement doit être validé 275,00 $ / Événement Piscine - vidange 275,00 $ / Événement Réservoir eau chaude - 40 gallons (incluant branchement électrique) 175,00 $ / Événement Réservoir eau chaude - 60 gallons (incluant branchement électrique) 200,00 $ / Événement Réservoir eau chaude gallons (incluant branchement électrique) 250,00 $ / Événement 1 de 3 Mise à jour Commandes tardives sujettes à frais supplémentaires. Toutes les taxes applicables sont en sus. Prix sujets à changement sans préavis.

30 Services électriques (Le prix des prises inclut le branchement et le débranchement là où le service est disponible) Barre d'alimentation 120V, 15A, 6 prises 25,00 $ / Événement Barre d'alimentation filtrée 120V, 15A 50,00 $ / Événement Console pour le contrôle de l'éclairage de nos salles - jour 60,00 $ / Jour Console pour le contrôle de l'éclairage de nos salles - semaine 240,00 $ / Semaine Panneau de distribution 120/208V, 30A, 1 ph 190,00 $ / Événement Panneau de distribution 120/208V, 60A, 3 ph ou 50A, 1 ph 250,00 $ / Événement Prise 120V, 15A, prise murale pour congrès 75,00 $ / Événement Prise 120V, 15A, exposition 110,00 $ / Événement Prise 120V, 15A, exposition, commande de groupe 100,00 $ / Événement Prise 120V, 20A, pour photocopieur (exposition) 135,00 $ / Événement Prise 208V ou 120/208V, 15 à 30A, 1ph ou 3 ph 190,00 $ / Événement Prise 208V ou 120/208V, 40 à 60A, 1ph ou 3 ph 250,00 $ / Événement Prise 208V ou 120/208V, 100A, 1ph ou 3 ph 325,00 $ / Événement Prise 208V ou 120/208V, 200A, 1ph ou 3 ph 500,00 $ / Événement Prise 208V ou 120/208V, 400A, 1ph ou 3 ph 900,00 $ / Événement Rallonge 120V, 15A, entre 10 pi et 25 pi 25,00 $ / Événement Rallonge «Cam-Lok», 50 pieds, 5 fils : 2/0AWG (100 A), 1/0AWG (260A). 4/0AWG (400A) 150,00 $ / Événement Transformateur 120V - 240V, 2 kva, prise européenne 100,00 $ / Événement Transformateur 120/208V, 15 kva isolateur 150,00 $ / Événement Transformateur 600V-120/208V, 45kVA 150,00 $ / Événement Transformateur 600V-120/208V, 112,5kVA 200,00 $ / Événement Transformateur 600V-120/208V, 150kVA 300,00 $ / Événement Services de manutention et accrochage (Seuls les appareils de levage du Centre des congrès de Québec sont autorisés) Tarif régulier Tarif majoré * Accrochage de bannières - heure 105,00 $ / Heure 131,25 $ / Heure Chariot élévateur (incluant opérateur) 105,00 $ / Heure 131,25 $ / Heure Chariot ou transpalette (incluant manutentionnaire ) 55,00 $ / Heure 68,75 $ / Heure Élévateur personnel - 4 heures 100,00 $ / 4 heures 100,00 $ / 4 heures Palan à chaîne manuel 70,00 $ / Événement 70,00 $ / Événement Palan à chaîne manuel - installé 85,00 $ / Événement 85,00 $ / Événement Palan à chaîne motorisé avec contrôle et filage 110,00 00 $ / Événement 110,00 00 $ / Événement Palan à chaîne motorisé avec contrôle et filage - installé 140,00 $ / Événement 140,00 $ / Événement Patience avec ouverture centrale de 20' 150,00 $ / Événement 150,00 $ / Événement Patience avec ouverture centrale de 40' 200,00 $ / Événement 200,00 $ / Événement Plateforme élévatrice (incluant opérateur) - 1 h min. 105,00 $ / Heure 131,25 $ / Heure Plateforme élévatrice (incluant opérateur) - max. 12 h consécutives 1 050,00 $ / Jour 1 312,50 $ / Jour Point d'accrochage 70,00 $ / Événement 70,00 $ / Événement Transpalette électrique (incluant opérateur) 80,00 $ / Heure 100,00 $ / Heure Main-d œuvre spécialisée Tarif régulier Tarif majoré * Dessinateur technique 65,00 $ / Heure 81,25 $ / Heure Électricien 65,00 $ / Heure 81,25 $ / Heure Graphiste 65,00 $ / Heure 81,25 $ / Heure Manutentionnaire 55,00 $ / Heure 68,75 $ / Heure Menuisier 65,00 $ / Heure 81,25 $ / Heure Personnel à l'inscription / billetterie (min. 4 heures) 30,00 $ / Heure 30,00 $ / Heure Personnel d'accueil (min. 4 heures) 27,00 $ / Heure 27,00 $ / Heure Plombier 65,00 $ / Heure 81,25 $ / Heure Services de sécurité - agent (min. 4 heures) 28,00 $ / Heure 28,00 $ / Heure Services de sécurité - premiers répondants (min. 4 heures) 35,00 $ / Heure 35,00 $ / Heure Technicien pour programmation musicale personnalisée 65,00 $ / Heure 81,25 $ / Heure * Majoré de 25% : nuit (0h à 7h), fin de semaine (samedi 0h à lundi 7h) et férié (0h à 24h) ** Des frais, d'un minimum de 4 heures, seront facturés pour tout employé devant se rendre au Centre pour une intervention imprévue. *** Pour toute annulation d'une demande de main-d'œuvre spécialisée, à l'intérieur de 48 heures avant le début de l'événement, 50% des frais engagés seront facturés. 2 de 3 Mise à jour Commandes tardives sujettes à frais supplémentaires. Toutes les taxes applicables sont en sus. Prix sujets à changement sans préavis. Services et équipements de télécommunication Téléphonie / Talkie-walkie Appareil téléphonique 35,00 $ / Événement Blocage des interurbains 10,00 $ / Événement Lien RNIS (128 Kbps) 350,00 $ / Événement Ligne téléphonique de base 175,00 $ / Événement Ligne téléphonique directe 190,00 $ / Événement Messagerie vocale 15,00 $ / Événement Talkie-walkie - jour 35,00 $ / Jour Talkie-walkie - semaine 105,00 $ / Semaine Talkie-walkie avec casque d'écoute - semaine 120,00 $ / Semaine Services audiovisuels Lien audio 45,00 $ / Jour Musique d'ambiance avec programmation préétablie par salle - jour 20,00 $ / Jour Musique d'ambiance avec programmation préétablie par salle - semaine 60,00 $ / Semaine Raccordement télécâble - jour 50,00 $ / Unité Raccordement télécâble - semaine 150,00 $ / Unité Raccordement télécâble HD - jour 125,00 $ / Unité Raccordement télécâble HD - semaine 225,00 $ / Unité Réseau de haut-parleurs plafond salles de réunion (systèmes de son autonomes non autorisés pour des raisons de sécurité) 125,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 2000A ou 2000B ou 2000C ou 2000D 175,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 2000AB ou 2000BC ou 2000CD 225,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 2000ABC ou 2000BCD 275,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 2000ABCD 275,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 200A ou 200B 175,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 200C ou 200AB 225,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 200ABC 275,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 400A ou 400B ou 400C 225,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 400AB ou 400BC 275,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond 400ABC 275,00 $ / Jour Réseau de haut-parleurs plafond pour chaque hall ou chaque foyer 125,00 $ / Jour Produits et services + Une toute nouvelle gamme de produits et services maintenant disponible, en formule clés en main. La solution pour simplifier l'organisation de votre événement, tout en lui conférant un caractère unique et distinctif. Informez-vous dès maintenant! Tout matériel requis par le client et dépassant nos inventaires, sera facturé au coût payé par le Centre et majoré de 25% de frais d administration. La location d ameublement et d équipements ne s applique pas pour les expositions. Dans ce cas, le client doit s adresser aux fournisseurs de matériel d exposition accrédités par le Centre des congrès de Québec. Consultez notre Guide client pour obtenir les coordonnées de ces fournisseurs. 3 de 3 Mise à jour Commandes tardives sujettes à frais supplémentaires. Toutes les taxes applicables sont en sus. Prix sujets à changement sans préavis.