Guide d utilisation du site des forums FRANCIM

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1 Guide d utilisation du site des forums FRANCIM Adresse : Rédigé par Sylvain Maurisset et Marianne Savès Relu par Paul Avillach, Françoise Colombani, Hélène Woehrlé Institut de Santé Publique, d Epidémiologie et de Développement (ISPED) forum-francim@isped.u-bordeaux2.fr Version du 6 juillet

2 Plan PLAN...2 INTRODUCTION...3 CONNEXION...4 CHANGEMENT DU MOT DE PASSE LORS DE LA PREMIERE CONNEXION...5 ACCES APRES CONNEXION...6 ACCES A UN FORUM DONNE...7 CREATION D UNE NOUVELLE DISCUSSION DANS UN FORUM DONNE...8 VISUALISATION D UN MESSAGE D UNE DISCUSSION DONNEE...9 REPONSE A UN MESSAGE D UNE DISCUSSION DONNEE...10 RECEPTION D UN COURRIEL DE NOTIFICATION DE CREATION D UN NOUVEAU MESSAGE...11 DOCUMENTS EN TELECHARGEMENT...12 DECONNEXION...13 AIDE...14 ANNEXE 1 : SIGNIFICATION DES ICONES...15 ANNEXE 2 : PROBLEME RENCONTRE SUR MAC AVEC SAFARI

3 Introduction Ce guide présente l essentiel à connaître pour utiliser le site des forums FRANCIM (toutes les fonctionnalités ne sont pas présentées). On parle du «Forum FRANCIM», mais il contient en fait : plusieurs forums o un groupe Forums des groupes de travail : 14 forums correspondant aux 14 groupes de travail o un groupe Forum des études : forums correspondant aux études en cours, soit un seul forum à ce jour (Etude Poumons 2004) des documents o le guide d utilisation du site des forums FRANCIM o le cahier des charges du forum FRANCIM o la liste des modérateurs des forums des groupes de travail o la dernière version des recommandations des groupes de travail (à venir). Les personnes dont le profil est «Lecteur» n ont pas accès à certaines fonctions : la création de nouvelles discussions la réponse à un message. 3

4 Connexion Adresse du site permettant d accéder à la page d accueil Le texte proposé sur cette page rappelle le rôle de chacun défini à partir du cahier des charges. Afin de vous connecter au forum : 1 ) vous devez vous identifier avec vos identifiants personnels qui vous ont été transmis par courriel 2 ) vous devez cliquer sur «Connexion» 4

5 Changement du mot de passe lors de la première connexion Le mot de passe que vous avez reçu est un mot de passe provisoire. Vous allez devoir le changer lors de votre première connexion. Un formulaire se trouvant à droite sur la page d accueil vous y invite. 1 ) Saisissez le mot de passe que vous avez reçu par courriel. 3 ) Validez votre saisie. 2 ) Saisissez 2 fois votre nouveau mot de passe personnel. Il doit contenir au moins 8 caractères. Attention, le mot de passe est sensible aux majuscules et minuscules. 5

6 Accès après connexion 1 ) Vous êtes connecté 2 ) Vous pouvez accéder aux forums, aux documents disponibles et à l aide. Il existe deux groupes de forums : - Forums des groupes de travail - Forums des études. Selon votre profil, vous pouvez accéder aux deux groupes, à l un ou l autre de ces groupes, voire à certains forums d un groupe donné. 6

7 Accès à un forum donné 1 ) Vous avez cliqué sur «Forums des groupes de travail» 2 ) Vous visualisez l ensemble des forums existants 3 ) Vous sélectionnez le forum de votre choix en cliquant sur son nom. Exemple : «Tumeurs de la peau». 4 ) Vous accédez alors au forum sélectionné. Vous visualisez en dessous les sujets des différentes discussions. Systématiquement, la première discussion présente les noms des modérateurs de ce forum (ici : Arlette DANZON, Anne-Valérie GUIZARD). Les discussions suivantes sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Sujet et nom de la personne ayant créé la discussion. Nom de la personne ayant déposé le dernier message de cette discussion. La signification des icones présentes devant le nom des différents forums et des différentes discussions est détaillée en annexe à la fin de ce document. 5 ) Si vous souhaitez recevoir un courriel de notification chaque fois qu un nouveau message sera ajouté dans ce forum, cochez cette case. Cette case est cochée par défaut pour les modérateurs de ce forum. 7

8 Création d une nouvelle discussion dans un forum donné 1 ) Vous avez accédé au forum sélectionné. 2 ) Vous cliquez sur «Nouvelle discussion». 3 ) Vous créez le premier message de la nouvelle discussion. 4 ) Vous devez donner à ce message le sujet le plus pertinent possible (précis et informatif), car c est aussi le sujet de la discussion. Dans cet exemple, le sujet est trop imprécis. 4 ) Vous notez votre texte dans ce cadre. Il est inutile de signer (cf page 9 : signature de l auteur). 6 ) Si vous souhaitez recevoir un courriel de notification chaque fois qu un nouveau message sera ajouté dans cette discussion, cochez cette case. 5 ) Une fois le texte rédigé, vous cliquez sur «Enregistrer» et la discussion (et ce premiermessage) devient visible sur le forum. ATTENTION : Vous ne pouvez pas joindre directement de fichier à votre réponse. Si vous souhaitez mettre des documents à la disposition des personnes ayant accès à ce site, la marche à suivre est présentée dans la partie «Documents en téléchargement». 8

9 Visualisation d un message d une discussion donnée 1 ) Vous avez sélectionné un forum donné dans la liste du groupe des forums correspondant. Exemple : «Tumeurs de la peau» 2 ) Vous avez cliqué sur le sujet de la discussion qui vous intéresse 3 ) Vous visualisez le message ainsi que le nom de son auteur. 4 ) Chaque message comporte la signature de son auteur. Cette signature est créée automatiquement. 5 ) Si vous souhaitez recevoir un courriel de notification chaque fois qu un nouveau message sera ajouté dans cette discussion, cochez cette case. 9

10 Réponse à un message d une discussion donnée 1 ) Vous avez visualisé le message auquel vous voulez répondre (cf. page 9) 2 ) Pour répondre, vous avez le choix entre : - «Citer ce message et répondre» : dans votre réponse, le texte du message auquel vous répondez apparaîtra (vous pouvez le modifier) - «Répondre» : le texte du message initial n apparaîtra pas dans votre réponse. 3 ) Une fois que vous êtes dans la fenêtre de réponse, le principe pour laisser un message est le même que celui de la création du premier message d une nouvelle discussion présenté page 8 à partir de l étape 4. 10

11 Réception d un courriel de notification de création d un nouveau message 1 ) Vous avez coché l une des cases suivantes : - «Me notifier quand le forum XXX recevra de nouvelles discussions» au niveau de la fenêtre comportant la liste des discussions d un forum donné (cf. page 7) - ou «Me notifier les réponses» au niveau de la fenêtre d un message d une discussion que vous êtes en train de créer (cf. page 8) - ou «Me notifier quand la discussion XXX recevra de nouveaux messages» au niveau de la fenêtre d un message (d une discussion) que vous êtes en train de visualiser (cf. page 9). Ou, vous êtes le modérateur du forum considéré. 2 ) Lorsqu un nouveau message est déposé sur le forum ou la discussion que vous avez sélectionné, vous recevez dans votre messagerie le courriel suivant. Sujet de la discussion. Texte du message. Nom de l auteur du message. 3 ) Si vous cliquez sur ce lien, une fenêtre contenant les messages de la discussion s ouvre (cf image ci-dessous). Attention, vous ne pouvez pas répondre dans cette fenêtre. Pour participer à la discussion, vous devez vous connecter au site des forums FRANCIM. 11

12 Documents en téléchargement 1 ) Vous avez cliqué sur «Documents» 2 ) Vous pouvez visualiser les documents disponibles en téléchargement. 3 ) Pour télécharger le document voulu, vous cliquez sur le lien «Télécharger» correspondant. 4 ) La fenêtre suivante apparaît. Vous avez le choix entre ouvrir le fichier dans votre navigateur ou enregistrer le fichier. Pour ajouter un fichier à cette liste vous devez envoyez par courriel à l adresse suivante : forum-francim@isped.u-bordeaux2.fr le fichier (si possible au format pdf) en précisant le nom du fichier tel qu il apparaîtra dans la liste des documents disponibles en téléchargement. 12

13 Déconnexion Pour des raisons de sécurité, pensez à vous déconnecter systématiquement lorsque vous avez terminé d utiliser le site des forums FRANCIM. Sur toutes les pages du site, vous pouvez vous déconnecter en cliquant sur «Déconnexion». 13

14 Aide Pour toutes difficultés rencontrées dans l utilisation du site des forums FRANCIM, vous pouvez écrire à l adresse électronique suivante : forum-francim@isped.u-bordeaux2.fr Ce message apparaît sur le site dans la rubrique Aide. 14

15 Annexe 1 : Signification des icônes Pour les forums : Icône d un forum Icône d un forum contenant une ou plusieurs discussions non lues Pour les discussions : Icône d une discussion Icône d une discussion contenant des messages non-lus Icône pour une discussion «épinglée», c'est-à-dire qui apparaît en haut de la liste des discussions 15

16 Annexe 2 : Problème rencontré sur Mac avec Safari Pour les personnes travaillant avec un Mac, veuillez noter qu il existe un bug du forum qui se manifeste sous Safari. Ce bug n est pas présent sous Firefox (disponible à l adresse suivante : Ce bug vous empêche de déposer un message sur le forum en utilisant le mode «Texte enrichi» qui est celui proposé par défaut sur le site : lorsque vous cliquez sur «Enregistrer», le message n apparaît pas sur le forum. Pour que le message apparaisse dans le forum, Il vous suffit de sélectionner l option «Texte simple», puis de cliquer sur «Enregistrer». Attention : cette manipulation doit être réalisée pour chaque nouveau message. Pour pouvoir poster un message avec Safari, sélectionnez l option «Texte simple» lorsque vous êtes dans la fenêtre du message. 16