TP5 : Réalisation d un CV

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1 TP5 : Réalisation d un CV Pour cette séance de TP, je vous propose de réaliser votre CV. Comme vous êtes par binôme, je vous demande à ce que chaque étudiant fasse son propre CV. Word propose des modèles de CV, qui vous simplifie la vie en règle générale. Cela dit, pour que vous appreniez à manipuler Word, j ai pensé préférable de réaliser votre CV de toute pièce, à partir d une page blanche. Ainsi, vous serez capable de réaliser votre propre mise en page sans être contraint de respecter la mise à page Word et vous pourrez ainsi personnaliser votre document. Le sujet de TP est relativement court puisque je vais simplement vous expliquer comment gérer les marques de retrait, réaliser un document sur plusieurs colonnes, ajouter des bordures et trames et personnaliser les styles. Nous avons déjà eu l occasion de manipuler ces outils mais c est bien évidemment dans l esprit pédagogique de réaliser différents types de document que je vous propose ce sujet. Comme on dit, c est en manipulant Word qu on apprend à l utiliser. Je n ai pas la prétention de vous proposer ici une mise en page universelle qui répondrait à la question : «mais diable, quelle est donc la mise en page que je dois réaliser pour mon CV afin d être sûr qu un employeur soit satisfait?» pour cela, vous aurez sûrement tous les cours nécessaires dans votre formation ; je ne suis là que vous présentez les possibilités de l outil, à vous d en faire bon usage. D ailleurs, en passant, vous trouverez des conseils pour réaliser un CV sur le site de l ANPE : Comme d habitude, je vous ai mis à la fin du sujet quelques exemples de CV qu il est possible de réaliser avec Word. Exercice 1 Création du document. 1. Lancez Word et créez un nouveau document vide. 2. Enregistrez ce document dans un endroit approprié sur votre compte informatique. Donnez-lui un nom approprié comme par exemple «CV_<nom>.doc» où vous remplacerez <nom> par votre nom. 3. Passez en mode d affichage «Page» Exercice 2 - Coordonnée En haut à gauche de votre document, vous allez commencer par saisir vos coordonnées. Je prend l exemple du CV de Melle Sylvie TARTANPION, à vous de l adapter. Pour que vous manipuliez un peu les marques de tabulation, arrangez pour que les coordonnées soit centrées comme sur l image suivante (conseil : remarquez la position de la marque de retrait à droite) Jeremy.Fix@Loria.fr - 1 -

2 Exercice 3 Insérer sa photo Dans notre exemple de CV, nous allons insérer la photo de Sylvie TARTANPION. Si vous disposez d une photo sur votre ordinateur, utilisez-là, sinon, faites comme moi, utilisez un magnifique clipart. Pour insérer une image, je rappelle qu il suffit de passer par le menu Insertion/Images. Un conseil, pour pouvoir manipuler facilement l image que vous avez insérée, éditez le format de l image (clic droit sur l image, puis «Format de l image») et dans l onglet «Habillage», choisissez «Devant le texte». Vous pouvez désormais placer votre image comme bon vous semble. Exercice 4 - Titre du CV Il est nécessaire d ajouter un titre à votre CV. Ce titre correspond à votre objectif professionnel. Pour Sylvie TARTANPION, ce sera «Responsable de communication externe» Ajoutez un titre à votre CV, modifiez sa police et ajoutez-lui une bordure. Sur l image suivante, la police est Garamond, de taille 20, gras, en petites majuscules (section attributs dans le menu Format/Police) et la bordure (insérée à l aide du menu Format/Bordure et trame) encadre l intégralité du titre. Jeremy.Fix@Loria.fr - 2 -

3 Exercice 5- Les rubriques du CV Notre CV est divisé en trois rubriques : o Formation o Expérience professionnelle o Loisirs et activités bénévoles Commencez par saisir le titre de la première rubrique : Formation. Centrez ce texte, appliquez lui une police Garamond, de taille 20 et ajoutez lui une bordure (menu Format/Bordure et Trame) au dessus et en dessous du texte comme suit : Définissez alors un nouveau style que vous appellerez «Rubrique» comme sur la figure suivante : Passez à la ligne, nous allons maintenant remplir cette rubrique. Exercice 6 Du texte sur deux colonnes En étant sûr d être passé à la ligne (votre curseur est maintenant en dessous de «Formation»), rendez-vous dans le menu Format/Colonnes. Nous souhaitons désormais éditer du texte sur deux colonnes, dans l une nous ferons apparaître des dates et dans l autre la formation suivie pendant cette durée. Choisissez les options suivantes dans la fenêtre «Colonnes» (cf. image suivante): ajustez le nombre de colonnes à 2 décochez le champ «Largeurs de colonnes identiques» choisissez l option Appliquer à : A partir de ce point Jeremy.Fix@Loria.fr - 3 -

4 Normalement, vous désormais observer que votre règle est divisée en 2 (cf. image suivante) ce qui est logique puisqu on a demandé à Word de diviser le document en 2 colonnes. Il est possible de configurer la taille des colonnes en réglant les marges de chaque colonne. Ceci peut être fait directement sur la règle. Réglez la taille des colonnes comme sur l image précédente. Exercice 7 Il reste à remplir la rubrique Formation Sur la figure suivante, je vous présente la mise en page que l on souhaite obtenir. Pour cela, placez-vous dans la première colonne et commencez par taper les premières dates. Dans le cas de la figure : Appliquez à ce texte le format de police Helvetica, de taille 12 et définissez un nouveau style que vous appellerez «StyleCV» Puis, pour éditer le texte de la deuxième colonne, rendez-vous dans le menu Insertion/Saut et choisissez un saut de colonne. Votre curseur vient de passer dans la deuxième colonne. Il suffit alors de taper le texte que vous souhaitez ; dans le cas de la figure : DUT IC Communication d Entrerpise, IUT Charlemagne Nancy. Appliquez à ce texte le style «StyleCV» définie précédemment et mettez en italique «IUT Charlemagne Nancy» Pour saisir une nouvelle date, gardez votre curseur à la fin du texte «IUT Charlemagne- Nancy» et, à l aide du menu Insertion/Saut, insérez un saut de section continu. Votre curseur est normalement repassé dans la première colonne. Saisissez alors la date 2003 dans le style «StyleCV». Puis insérez un saut de colonne et saisissez «Baccalauréat série Scientifique, Lycée Frédéric Chopin Nancy» dans le style «StyleCV». Jeremy.Fix@Loria.fr - 4 -

5 La question que vous devez vous poser est : à quoi servent ces sauts de colonne et de section? L utilité du saut de colonne semble évidente. Qu en est-il du saut de section? Pour voir son utilité, cliquez après «IUT Charlemagne Nancy» et passez à la ligne normalement vous devriez observer que l ensemble du texte qui suit descend d une ligne. Si jamais vous n aviez pas utilisé de saut de section, le fait de passer des lignes «à la main» (à l aide de la touche entrée du clavier) dans une des deux colonnes n aurait pas été répercuté sur l autre colonne. Votre première rubrique est désormais remplie passons à la suivante. Petite chose en passant les sauts de colonnes, de pages, de section ne sont pas visibles en mode d affichage «Page». Passez en mode d affichage «Normal» et observez le résultat les sauts de section et de colonnes sont visibles! Ce mode d affichage vous permet de faire apparaître les différents sauts que vous insérez dans votre document. Repassez maintenant en mode d affichage «Page» et passons à la suite. Exercice 8 Saisie de la deuxième rubrique on repasse en format «une colonne» Afin de saisir la deuxième rubrique, il est nécessaire de repasser en format «une colonne». Pour ce faire : 1. commencez par insérer un saut de section après «Lycée Frédéric Chopin Nancy». Votre curseur a dû repasser dans la première colonne 2. Rendez-vous dans le menu Affichage/Colonnes et choisissez les bonnes options pour repasser en mode «1 colonne» à partir de ce point. L option «A partir de ce point» est évidemment nécessaire car on ne souhaite repasser en mode 1 colonne que pour la suite du document par pour ce que l on vient de saisir. Jeremy.Fix@Loria.fr - 5 -

6 3. En utilisant le style «Rubrique» précédemment définie, ajoutez la rubrique Expérience Professionnelle» Repassez dans un style normal puis relisez les instructions des exercices 6 et 7 afin de définir 2 colonnes de texte et de saisir le contenu de la rubrique, comme sur l image suivante Exercice 9 Il ne reste plus que la dernière rubrique Pour la dernière rubrique, utilisez le style «Rubrique» pour saisir la rubrique «Loisirs et activités bénévoles» Ajoutez enfin la liste à puces comme sur l image suivante. Jeremy.Fix@Loria.fr - 6 -

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