à la rencontre des lorrains

Transcription

1 à la rencontre des lorrains

2 le mot du Président La Région Lorraine a décidé de prendre la route et de partir «à la rencontre des Lorrains» grâce à son espace mobile, un semi-remorque entièrement équipé, permettant à l assemblée régionale d instaurer un dialogue de proximité avec les Lorraines et les Lorrains. à bord de cet outil d information, le personnel de la Région se rend sur nos territoires pour permettre à tous d accéder aux services de la Région Lorraine. Conscients des difficultés d accès aux informations de notre institution, notamment en raison de l éloignement géographique, l espace mobile, depuis 2 ans maintenant, sillonne la Lorraine et présente les actions et les missions de notre collectivité. Cet espace est celui de tous puisqu il peut être mis à disposition des associations et des entreprises régionales comme espace d accueil, espace de travail, ou encore de podium à l occasion d événements «grand public». Je vous invite, à travers ce document, à découvrir ce service aux multiples potentiels mis en place par la Région Lorraine. Jean-Pierre Masseret, Président de la Région Lorraine l origine et modalités de fonctionnement L espace Mobile a été conçu afin de créer un lien de proximité entre la Région Lorraine et les Lorrains ; il permet d aller à la rencontre des citoyens. Il est également destiné à présenter les actions menées par le Conseil Régional de Lorraine au bénéfice des Lorrains les plus éloignés des centres de décisions. Il est une sorte de «service public mobile» du Conseil Régional. L Espace Mobile est un camion de 38 tonnes : n qui accueille des visiteurs dans un espace privatif pour des entretiens individualisés, n ou qui peut être configuré en podium pour des événements sportifs, culturels ou autres. (un espace de 200 m 2 est nécessaire pour l accueillir dans de bonnes conditions) Il permet de présenter et d informer sur les politiques et actions régionales, sur des thèmes spécifiques : environnement, formation, sport, TER, lycées, Il se déplace partout en Lorraine, afin d expliquer les dispositifs d interventions régionales. Il permet aussi de mettre en avant des opérations réalisées par des entreprises, associations lorraines (concert de musique, réunion de travail ) et soutenues par la Région Lorraine. L Espace Mobile est à disposition des Lorraines et des Lorrains, pour d une part mieux faire connaître notre institution et d autre part répondre à leurs attentes. Cet outil est aussi le vôtre! Quels que soient les besoins identifiés au sein de votre structure, n hésitez pas à solliciter l Espace Mobile afin de développer et présenter vos actions aux Lorrains. Vitrines, bureau mobile, stands, car podium ; plusieurs configurations sont possibles en fonction de vos besoins. Pour plus d informations ou pour réserver l Espace Mobile, vous pouvez contacter : caroline.laurent@lorraine.eu ou Dès réception de votre demande, un Comité de Pilotage étudiera votre dossier avant de vous donner son accord. Pour une parfaite organisation, le dossier doit être déposé 2 mois avant la manifestation.

3 Plan de configuration Version entretiens individuels Sortie de secours Espace entretiens individuels Entrée (hayon élévateur pour accès aux personnes handicapées) Dans l Espace Mobile, bien équipé et pratique, est mis à votre disposition : - un bureau de travail (salon), - 5 espaces individuels avec possibilité d installation d ordinateur et internet en wifi, - des portes documents, - un accueil de présentation, - une mini salle de conférence ou de présentation vidéo permettant d accueillir 12 personnes. Cet espace peut recevoir 20 personnes maximum. Accueil de présentation Salon Espace vidéo réunion Entrée Espace entretiens individuels

4 Plan de configuration Version podium Autre variante possible en fonction de vos attentes, il peut être configuré en podium pour diverses manifestations festives, culturelles, sportives, Garde-corps

5 Pour tous renseignements, toute réservation, votre contact est : Caroline Laurent Chargée de mission caroline.laurent@lorraine.eu