Dispositifs de promotion par RPP Classe IV Groupe A du 13 mai 2015 pour la Branche Banque Postale.

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1 Branche Banque Postale Direction des Ressources Humaines Opérationnelle Services Financiers Mise en œuvre des sélections Destinataires Toutes entités Contact O.Surbicky-B.Maubert Tél : / Fax : Date de validité A partir du 13/04/2015 Correspondant local : RH NOD Dispositifs de promotion par RPP Classe IV Groupe A du 13 mai 2015 pour la Branche Banque Postale. OBJET : Modalités d organisation des dispositifs de promotion par RPP pour l accès à la Classe IV Groupe A du 13 mai 2015 pour la Branche Banque Postale. REFERENCES : Décision n du 16 février 2015 relative à la nature des épreuves et aux modalités d organisation de la sélection par RPP pour l accès à la Classe IV Groupe A pour l ensemble des filières des Branches, Banque Postale, Réseau à l exception pour la Branche Réseau de la filière «management opérationnel direction d entité» La Directrice Opérationnelle des Ressources Humaines des Services Financiers, Marie Hélène MICHON 1 / 1

2 Sommaire Page 1. RAPPEL DE LA FINALITE DU DISPOSITIF RPP 4 2. DATES CLES / NOMBRE DE PLACES OFFERTES / CONDITIONS DE CANDIDATURE4 2.1 LES DATES CLES NOMBRE DE PLACES OFFERTES PAR BASSIN D EMPLOI ET PAR DISPOSITIF (SALARIES/FONCTIONNAIRES) LES CONDITIONS DE CANDIDATURES 5 3. ACTIONS A EFFECTUER EN UTILISANT L APPLICATION E-PROMO ACTION A EFFECTUER AVANT LA DATE DE CLOTURE DES INSCRIPTIONS DU 13 MAI ACTION A EFFECTUER AVANT LE DEBUT DES ORAUX 6 4. EXCEPTION A UNE INSCRIPTION PAR E-PROMO 7 5. LES EPREUVES DU DISPOSITIF DE SELECTION NATURE ET DUREE DES EPREUVES EPREUVE ORALE NOTATION DES EPREUVES 9 6. LOGISTIQUE DE MISE EN ŒUVRE DES EPREUVES EPREUVES ECRITES D ADMISSIBILITE EPREUVE ORALE D ADMISSION ASSISTANCE EN CAS DE CANDIDATURES LITIGIEUSES GESTION DES LAUREATS ANNEXES 11 2 / 2

3 ANNEXE 1 : MODELE DE NOTE A UTILISER EN L ABSENCE DE DOSSIER D APPRECIATION DES RESULTATS AU TITRE DES MILLESIMES DEMANDES 11 ANNEXE 2 : EVALUATION DU POTENTIEL PROFESSIONNEL 12 3 / 3

4 TEXTES DE REFERENCE - Accord promotion du 6 juin Décision n du 13 septembre 2007 relative à la mise en œuvre de la promotion des fonctionnaires. - Circulaire n du 13 septembre 2007 relative à la mise en œuvre de la promotion des salariés. -Décision n du 16 février 2015 relative à la nature des épreuves et aux modalités d organisation de la sélection par RPP pour l accès à la Classe IV Groupe A pour l ensemble des filières des Branches, Banque Postale, Réseau à l exception pour la Branche Réseau de la filière «management opérationnel direction d entité». 1. RAPPEL DE LA FINALITE DU DISPOSITIF RPP Le dispositif de Reconnaissance du Potentiel Professionnel (RPP) permet à chaque postier dont le potentiel a été identifié d évoluer significativement dans son domaine professionnel ou en dehors de celui-ci. Les épreuves des dispositifs de promotion RPP sont identiques pour tous les candidats quel que soit leur statut (fonctionnaires ou salariés). 2. DATES CLES / NOMBRE DE PLACES OFFERTES / CONDITIONS DE CANDIDATURE 2.1 LES DATES CLES - Date de clôture des inscriptions : 13 mai Date d envoi des convocations aux candidats : 3 juin Date des épreuves écrites d admissibilité : 18 juin Date prévisionnelle des épreuves orales d admission : du 16 septembre 2015 au 16 octobre Date limite pour notifier aux candidats admissibles l évaluation du potentiel effectuée par le manager N+2, ainsi que l avis du manager N+2 : 01 septembre Pour les candidats déclarés admissibles après les épreuves écrites, date limite pour compléter les dossiers d inscription validés dans e-promo : 01 septembre / 4

5 2.2 NOMBRE DE PLACES OFFERTES PAR BASSIN D EMPLOI ET PAR DISPOSITIF (SALARIES/FONCTIONNAIRES) Afin de rendre plus lisibles les postes à pourvoir et leur localisation, les décisions d ouverture seront prises au niveau des NOD Banque Postale (Direction des Services financiers) A partir du 13 avril, les sélections ouvertes et les postes liés seront publiés sur le : «portail i-poste Rubrique Promotion Branche Banque Postale» LES CONDITIONS DE CANDIDATURES Conditions de candidature pour les dispositifs salariés et agents contractuels de droit public (appréciées à la date de clôture des inscriptions) - Choix d un bassin de candidature : le candidat doit appartenir au bassin d emploi offrant des places dans le cadre du dispositif de promotion (ou aux NOD visés par un élargissement du bassin de candidature). Les décisions prises par les NOD, comporteront une extension du bassin de candidature à l ensemble des entités de la branche Banque Postale. - Les salariés (en CDI) de niveau N-1, N-2, N-3, par rapport au niveau postulé doivent détenir à la date de clôture des inscriptions une ancienneté de trois ans au moins d activité en continu à La Poste ou dans une filiale de La Poste dont un an minimum dans leur niveau de classification détenu. - Les agents contractuels de droit public de niveau N-1, N-2, N-3, par rapport au niveau postulé, selon le niveau de classification du poste tenu, doivent détenir à la date de clôture des inscriptions une ancienneté de trois ans au moins d activité en continu à La Poste Conditions de candidature dispositifs fonctionnaires (appréciées à la date de clôture des inscriptions) - le choix d un bassin de candidature est libre. - détenir l un des grades de CA2, CA1, CAPRO, TS, ATGS, ATG2, ATG1, APN2, APN1 ou AP et compter à la date de clôture des inscriptions au moins trois ans de services effectifs à La Poste ou dans ses filiales dont 1 an dans son grade. 5 / 5

6 - détenir le grade d IN, REVI, RHC, R1 ou tout autre grade de reclassement de niveau inférieur et compter à la date de clôture des inscriptions au moins trois ans de services effectifs à La Poste ou dans ses filiales dont 1 an dans son grade. Rappel : que ce soit pour les postiers salariés ou fonctionnaires, les candidats ne doivent pas avoir épuisé le nombre de participations RPP autorisées de 3 par an. 3. ACTIONS A EFFECTUER EN UTILISANT L APPLICATION E-PROMO 3.1 ACTION A EFFECTUER AVANT LA DATE DE CLOTURE DES INSCRIPTIONS DU 13 MAI 2015 Le dossier d inscription est systématiquement complété des pièces P1 (CV, projet professionnel et documents attestant des pré-requis s ils sont exigés) et envoyé sous forme dématérialisée par tous les candidats en utilisant l application e-promo (sauf cas particuliers visés au titre 5). Voir, si besoin la plaquette de présentation de l application e-promo accessible dans la rubrique «inscription» de la page : La validation par les candidats, de l envoi de leur dossier en utilisant e-promo doit être effectuée avant la date de clôture des inscriptions du 13 mai 2015; condition incontournable pour être convoqué aux épreuves écrites. 3.2 ACTION A EFFECTUER AVANT LE DEBUT DES ORAUX Seuls les candidats déclarés admissibles après les épreuves écrites, devront rapidement compléter dans l application e-promo leur dossier en déposant dans celui-ci (sauf cas particuliers visés au titre 5), les pièces obligatoires suivantes avant le 01 septembre Les deux derniers dossiers d appréciation : campagne 2015 (au titre de l année 2014) ; campagne 2014 (au titre de l année 2013) ou fiche de remplacement si année manquante - voir annexe 1. - Le support d évaluation du potentiel professionnel du candidat (modèle disponible en annexe) complété par le responsable d entité ou son représentant (au minimum N+2 de l agent évalué). Une copie est remise à l agent dans les jours qui suivent la publication des résultats de l admissibilité pour permettre au candidat de joindre ce document à son dossier de candidature. L original est conservé dans le dossier de l agent au niveau de son établissement d affectation. 6 / 6

7 - L avis motivé du responsable d entité ou de son représentant sur la candidature (au minimum N+2 de l agent). Une copie de cet avis (voir à l annexe 2) est remise à l agent par son manager lors d un entretien, dans les jours qui suivent la publication des résultats de l admissibilité, pour permettre au candidat de joindre ce document à son dossier de candidature. L original de l avis est conservé dans le dossier de l agent au niveau de son établissement d affectation. Les éventuels recours des agents sur l avis, formulé par le responsable d entité ou son représentant sur la candidature, doivent être formulés sur papier libre dans les 15 jours francs suivant la remise de l avis (non compris le jour de remise). 4. EXCEPTION A UNE INSCRIPTION PAR E-PROMO Les candidats n appartenant pas à la Branche Banque Postale et qui n ont pas accès à l application e-promo (Branche Service-Courrier-Colis ) sont autorisés à déposer un dossier de candidature en format «papier» (modèle disponible sur i-poste à la rubrique «Promotion» puis «Banque Postale» et rubrique inscription. Le candidat mentionne dans les rubriques de ce dossier: -Branche «Banque Postale» -Filière «La filière et/ou fonction choisie au titre de laquelle il désire composer lors des épreuves écrites d admissibilité Accéder au lien suivant pour connaitre les ouvertures de sélection et le nombre de postes proposés par les NOD de la Branche, Banque Postale. -La date et la signature apposées par le manager valident que le dossier a bien été présenté avant la date de clôture des inscriptions. Ce dossier est adressé au service RH gestionnaire du candidat qui le fait suivre au NOD, Banque Postale qui a ouvert la sélection recherchée par le candidat. Remarque : la même voie de transmission sera utilisée pour les pièces à joindre au dossier des candidats admissibles n appartenant pas au domaine d activité «Banque Postale» et n ayant pas accès à l application e-promo. 7 / 7

8 5. LES EPREUVES DU DISPOSITIF DE SELECTION 5.1 NATURE ET DUREE DES EPREUVES Epreuves professionnelles d admissibilité 1. Questionnaire à choix multiple (QCM) de culture sur le Groupe La Poste, de culture du Réseau La Poste et de culture sur l environnement bancaire. 2. Questionnaire à choix multiple (QCM) de résolution de problèmes 3. Mises en situation sur la base de questions à choix multiple Epreuve d admission Coefficient Durée 1 h00 1 h00 1 h00 Entretien avec le jury 7 1 h EPREUVE ORALE Mise en œuvre de l épreuve orale : lors de l'entretien, les examinateurs disposent, du dossier de chaque candidat, comme support au questionnement. Ce dossier comprend les pièces suivantes : - L imprimé de candidature dûment complété (cas des candidatures papier) ; - Le curriculum vitae établi par le candidat ; - Le projet professionnel du candidat ; - Les deux derniers dossiers d appréciation ; - L évaluation du potentiel professionnel ; - L avis motivé du responsable d établissement ou de son représentant ; - Le cas échéant, l avis rendu par la commission de médiation. Si nécessaire, les examinateurs proposeront des mini-cas afin d approfondir leurs investigations dans la mise en évidence des compétences recherchées. 8 / 8

9 5.3 NOTATION DES EPREUVES La correction des épreuves écrites professionnelles d admissibilité sera effectuée sous couvert de l anonymat. Chacune des épreuves est notée de 0 à 20. Toute note inférieure ou égale à 7 à l une quelconque des épreuves d admissibilité est éliminatoire. La somme des notes obtenues aux épreuves professionnelles d admissibilité, après application des coefficients, constitue la note d admissibilité. Ne peuvent être déclarés admissibles que les candidats obtenant une note égale ou supérieure au seuil d admissibilité déterminé par le jury. Toute note inférieure à 10 sur 20 à l épreuve d admission «Entretien avec le jury» est éliminatoire. La détermination du seuil d admission, pour un dispositif donné, est effectuée par le jury en fonction du niveau général des candidats. 6. LOGISTIQUE DE MISE EN ŒUVRE DES EPREUVES 6.1 EPREUVES ECRITES D ADMISSIBILITE Organisation des centres de sélections Après examen de la situation géographique des candidats postulants aux différentes sélections, les NOD Banque Postale communiqueront à la Mise en Œuvre des Sélections d Orléans (la MOS), les centres de sélections retenus selon la procédure habituelle Sujets La fourniture des sujets aux différents centres de sélections sera assurée par la MOS Retour des copies Celles-ci seront envoyées, sous pli sécurisé, à la MOS Correction La correction sera assurée par la MOS. 9 / 9

10 6.2 EPREUVE ORALE D ADMISSION Les documents nécessaires à l'organisation des entretiens seront édités par le système informatique de la MOS et transmis aux services organisant les épreuves orales au plus tard le 9 septembre A l'issue de la session d'entretiens d'admission, les bordereaux de notes, les grilles de synthèse et individuelles seront adressées à la MOS par les services ayant organisé les épreuves orales, pour saisie des notes et archivage. 7. ASSISTANCE EN CAS DE CANDIDATURES LITIGIEUSES Réseau La Poste MOS Orléans ORLEANS CEDEX 9 Tél : Fax : GESTION DES LAUREATS La nomination des lauréats fonctionnaires en liste principale et des lauréats salariés se fait à une date unique. La nomination des fonctionnaires en liste complémentaire se fait «au fil de l eau». En cas de refus d une proposition écrite d un poste, le lauréat perd le bénéfice de la promotion. 10 / 10

11 9. ANNEXES ANNEXE 1 : MODELE DE NOTE A UTILISER EN L ABSENCE DE DOSSIER D APPRECIATION DES RESULTATS AU TITRE DES MILLESIMES DEMANDES RPP pour l accès à la classe IV groupe A du 13 mai 2015 (date de clôture des inscriptions) Service RH d appartenance du candidat : Identification du candidat : Nom Prénom : Dispositif de promotion choisi : Filière / Fonction choisies : Bassin d emploi choisi (NOD ayant ouvert le dispositif) : Dossier(s) d appréciation absent(s) : -Année (cocher la case correspondante) : Motif(s) de l absence du (ou des) dossier(s) (à préciser, par exemple éloignement du service, évolution de la structure, position du candidat, ) : Fait à, le.. Signature : 11 / 11

12 Modalités d organisation des dispositifs par RPP Classe IV pour la Branche Banque Postale ANNEXE 2 : EVALUATION DU POTENTIEL PROFESSIONNEL Emploi recherché (domaine, filière, fonction, ) : EVALUATION DU POTENTIEL DISPOSITIF R.P.P. (RECONNAISSANCE DU POTENTIEL PROFESSIONNEL) Niveau : NOD : Bassin d emploi (groupe A) : 12 / 12

13 Modalités d organisation des dispositifs par RPP Classe IV pour la Branche Banque Postale PERSONNE EVALUEE EVALUATEUR FILIERE PRENANTE Nom : Prénom : Identifiant : Niveau de classification: Fonction : Service : Nom : Prénom : Identifiant : Niveau de classification : Fonction : Service : Nom : Prénom : Identifiant : Niveau de classification : Fonction : Service : 13 / 13

14 Modalités d organisation des dispositifs par RPP Classe IV pour la Branche Banque Postale GRILLE D EVALUATION DU POTENTIEL PROFESSIONNEL Inscrire les aptitudes et comportements professionnels à évaluer Recherche du résultat et de la performance Evaluation Motivation de l évaluation Citez des faits et éléments professionnels étayant cette évaluation Orientation client / esprit de service Sens des organisations Autonomie / confiance en soi Analyse Prise d initiative 1 - Capacités insuffisantes ou non démontrées quant à la mise en œuvre du comportement requis dans la future filière. 2 - Bonnes capacités quant à la mise en œuvre du comportement requis dans la future filière. 3 - Excellentes capacités quant à la mise en œuvre du comportement requis dans la future filière. 14 / 14

15 Modalités d organisation des dispositifs par RPP Classe IV pour la Branche Banque Postale AVIS SUR LES APTITUDES ET LE POTENTIEL PROFESSIONNEL AVIS DE LA FILIERE PRENANTE (facultatif) Avis littéral : Date :. Nom, Prénom et signature du représentant de la filière prenante L avis du représentant de la filière «prenante» porte sur les aptitudes, les comportements professionnels repérés et les éléments du DICQ facilitant la tenue de l emploi recherché. Points forts : AVIS A REMPLIR PAR LE RESPONSABLE D ETABLISSEMENT (ou N+ 2) Avis sur les capacités d adaptation aux fonctions recherchées compte tenu des acquis, des aptitudes et du potentiel professionnel (avis littéral) : Points à consolider : Contre-indications éventuelles : Synthèse : Avis favorable Avis défavorable Date Signature 15 / 15

16 Modalités d organisation des dispositifs par RPP Classe IV pour la Branche Banque Postale Date de transmission à l agent : Nom, Prénom : Signature de l agent NOTIFICATION A L AGENT Les agents peuvent déposer un recours devant une commission de médiation dans un délai de 15 jours francs (sauf empêchement reconnu et justifié), à compter de la date de transmission de l évaluation du potentiel, non compris le jour de dépôt du recours. 16 / 16

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