PLATEFORME HORIZONS EMPLOI Métiers et professions

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1 PLATEFORME HORIZONS EMPLOI Métiers et professions Transcripteur/transcriptrice dactylographe (12122 ) Informations sur le groupe de métiers Les métiers du groupe Employé à l'encodage Informations sur l'ensemble des métiers du groupe Conditions générales d'exercice de ce groupe de métiers L'emploi/métier s'exerce dans un bureau, seul ou à plusieurs, la plus grande partie du temps en conversationnel avec le clavier. Les travaux de frappe et de saisie quasi permanents imposent une station assise et une attention visuelle prolongées. L'activité nécessite des relations, principalement avec les collègues de travail, la hiérarchie et les autres services. Les horaires sont généralement réguliers. Cependant, dans certains services (comptabilité, fiscalité, paie...), il existe des périodes de pointe. Lieux d'exercices Entreprise privée. Entreprise parapublique. Entreprise publique. Métiers proches (Voir aussi) Agent administratif/agente administrative d'assurances (12221) Agent administratif/agente administrative d'entreprise (12121) Agent administratif/agente administrative des opérations bancaires (12211) Associations professionnelles Ci-dessous vous trouverez une liste non-exhaustive d'associations professionnelles. COBEPRIVE Confédération Belge des Etablissements Privés de soins de santé Analyses sur le groupe de métiers Le métier sur le marché de l'emploi Le métier de transcripteur dactylographe fait référence au métier d'employé à l'encodage. Le nombre d'opportunités d'emploi reçues en 2014 est de 64 postes. Depuis 2008, il accuse une sérieuse baisse. Près de 6 postes sur 10 sont demandés pour les secteurs des services aux particuliers et aux entreprises et celui du commerce de détail. Par rapport à l'ensemble des opportunités d'emploi gérées par le Forem, les provinces de Hainaut et de Namur sont les deux lieux de travail les plus demandeurs de postes de transcripteur dactylographe. C'est le contrat de travail intérimaire qui prédomine, près d'une opportunité d'emploi sur deux propose un contrat de Page 1

2 travail intérimaire. Le second contrat proposé est le contrat à durée déterminée. Le régime de travail le plus fréquent est le temps plein pour sept postes sur dix. Près de 6 opportunités d'emploi sur 10 demandent que la personne ait de l'expérience. Celle-ci varie de 6 mois à 3 ans. En ce qui concerne l'analyse de l'emploi (données des Enquêtes sur les forces de travail (DGSIE)), l'évolution du nombre de travailleurs (obtenu par estimation) de la catégorie professionnelle des "opérateurs sur clavier" à laquelle se rapporte ce métier représente personnes en 2013 et est en forte baisse par rapport à Évolution de l'emploi (estimations) Transcripteur/transcriptrice dactylographe Analyse des offres d'emploi reçues par le Forem pour ce groupe de métiers Evolution des offres Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2014) Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2014) Page 2

3 Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2014) Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2014) Description des métiers du groupe Employé à l'encodage Effectue le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos...) selon des impératifs de production (délais, nombre...). Activités du métier Activités de base Réceptionner les documents à traiter, les vérifier et s'informer des consignes de délai, de nombre... Saisir ou numériser les documents (textes manuscrits, chèques...) Prendre des notes sous la dictée ou consigner intégralement les propos tenus en réunion lors de conférences, séances Présenter et mettre en forme les textes saisis Page 3

4 Contrôler la validité des informations lors de la saisie et corriger les erreurs Activités spécifiques Réaliser l'enregistrement de données par numérisation de document Réaliser l'enregistrement de données par saisie en masse Réaliser l'enregistrement de données par scannage de document Rédiger des comptes rendus de réunion et les transmettre au commanditaire Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents Réaliser des travaux de reprographie Coordonner l'activité d'une équipe Aptitudes à l'emploi Respecter les horaires convenus Autres appellations Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d'un événement soudain Appliquer rigoureusement les règles de l'entreprise en matière de sécurité, d'hygiène et de respect de l'environnement Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l'entreprise Présenter une image positive de l'entreprise S'intégrer dans l'environnement de travail Communiquer aisément Adhérer aux objectifs de l'entreprise Travailler méthodiquement et rigoureusement Maintenir une attention visuelle prolongée Présenter des textes transcrits de façon lisible et claire Travailler avec précision Résister au stress Travailler avec un degré d'autonomie relativement limité Synonymes Opérateur de traitement de texte Audiotypiste Sténotypiste Télétypiste Télexiste Encodeur Opérateur fax Télégraphiste Dactylocodeur Dactylographe Page 4

5 Moniteur de saisie Opérateur de saisie Pupitreur moniteur dactylocodeur Responsable saisie Employé saisie Dactylo traitement de texte N.B. Cette plateforme d'information donne un éclairage sur différentes facettes du marché de l'emploi: les secteurs d'activités, les métiers et professions, les études et formations professionnalisantes. Elle n'a pas de prétention à fournir une analyse exhaustive de tous les aspects de l'activité du marché du travail. Page 5