ICIS en bref. Registre canadien des remplacements articulaires (RCRA) Introduction. Le coin du gestionnaire

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1 Automne 2010 Types de soins Registre canadien des remplacements articulaires (RCRA) Introduction Nous avons le plaisir de vous présenter l édition de l automne 2010 du RCRA, qui vous renseignera davantage sur l application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA, sur la qualité des données ainsi que sur les activités récentes et à venir du RCRA. Vous pouvez télécharger les éditions précédentes à partir de la page Web de l ICIS Le coin du gestionnaire Au cours de la prochaine année, la section du RCRA poursuivra ses efforts d encourager la participation des chirurgiens de partout au pays, et plus particulièrement en Colombie-Britannique, en Ontario et au Québec. De plus, nous collaborons avec les gestionnaires des relations avec les clients de l ICIS et les chefs de file du domaine de l orthopédie en Ontario et en Colombie-Britannique afin de continuer nos efforts déjà fructueux de promotion de la participation des orthopédistes dans ces provinces. Pour contribuer à cet effort, nous allons publier du matériel de promotion de portée provinciale. Qui nous sommes Fondé en 1994, l ICIS est un organisme autonome sans but lucratif qui fournit de l information essentielle sur le système de santé du Canada et sur la santé des Canadiens. Il est financé par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux et supervisé par un conseil d administration formé de dirigeants du secteur de la santé de partout au pays. Notre vision Contribuer à améliorer le système de santé canadien et le bien-être des Canadiens en étant un chef de file de la production d information impartiale, fiable et comparable qui permet aux dirigeants du domaine de la santé de prendre des décisions mieux éclairées. Le RCRA a collaboré avec des membres du comité consultatif et a réalisé des analyses fort intéressantes sur les résultats des arthroplasties initiales du genou avec ou sans la prise d antibiotiques. Les résultats ont été présentés au symposium du registre à la conférence annuelle de l Association canadienne d orthopédie (ACO) tenue à la mi-juin à Edmonton. Visitez le site Web de l ACO pour consulter la documentation connexe. Je vous remercie de votre soutien continu du RCRA. Au plaisir de participer à d autres initiatives passionnantes avec vous tout au long de l année,

2 Types de soins Vos crédits de DPC N oubliez pas de soumettre, au plus tard le vendredi 17 décembre 2010, toutes les interventions qui ont eu lieu au cours de l année civile Toutes les soumissions de données reçues avant le 17 décembre 2010 seront admissibles aux crédits de développement professionnel continu (DPC). Les soumissions reçues après cette date seront reportées aux crédits de DPC de l année suivante. Application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA L application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA est un outil de soumission de données qui permet aux chirurgiens et au personnel délégué de soumettre au RCRA des données sur les arthroplasties de la hanche et du genou à partir d une connexion Internet sécurisée. L application Web externe du RCRA est disponible en français et en anglais. Voici quelques avantages de l application : possibilité de passer en revue et de mettre à jour en ligne vos propres données; accès aux rapports en temps réel; identification des erreurs en temps réel. Comment vous inscrire à l application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA Il vous suffit de communiquer avec le RCRA par courriel à rcra@icis.ca et vous recevrez les directives ainsi que la trousse d inscription. Créez vos propres rapports à l aide de l application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA! Les rapports suivants peuvent être téléchargés : Données manquantes : rapport sur la qualité des données portant sur les interventions soumises avec des données incomplètes dans des champs facultatifs. Résumé des données soumises : un rapport sur toutes les données soumises en ligne, sur papier ou par voie électronique. Rapport détaillé sur les interventions pratiquées par le chirurgien : un rapport comportant les détails sur les données cliniques et démographiques des patients. Rapport sommaire sur les interventions pratiquées par le chirurgien : un rapport sommaire sur les types de remplacement par type d articulation. 2 Compte rendu du RCRA de 2010

3 Types de soins ICIS en bref Nouveau! Accédez à vos données en ligne À partir de l automne 2010, les chirurgiens ou les représentants autorisés inscrits à l application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA peuvent accéder aux données qu ils ont soumises au RCRA et les télécharger aux fins d analyse approfondie. Nouveau! Formation en ligne sur l application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA Vous pouvez désormais accéder à une démonstration au qui vous permettra de mieux comprendre les avantages de l application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA ainsi que les caractéristiques de celle-ci et les façons d optimiser son utilisation. La démonstration est divisée en quatre modules qui présentent les différents aspects de l application. Elle est utile tant pour les utilisateurs inscrits que pour ceux qui souhaitent tout simplement en savoir plus sur l application. Qualité des données 1. Arthroplasties bilatérales de la hanche et du genou Pour faciliter le suivi exact des interventions au fil du temps, il est important que le RCRA recueille des données exactes sur les interventions bilatérales. Remarques : Dans le cas des interventions bilatérales, deux soumissions distinctes sont exigées, soit une pour chaque côté. Une intervention bilatérale consiste à remplacer les deux articulations au cours d une même anesthésie. 2. L importance de la soumission du code postal du patient au RCRA Le RCRA recueille le code postal du lieu de résidence des patients au moment de l intervention aux fins d analyses provinciales. Il est donc important d indiquer clairement le code postal du patient sur les formulaires de remplacements articulaires avant de les soumettre au RCRA. Le RCRA, toujours en expansion! Le RCRA est fier d annoncer que depuis janvier 2009, 60 chirurgiens se sont joints au RCRA. Nous sommes heureux de pouvoir compter sur leur appui et leur participation active. Compte rendu du RCRA de

4 Types de soins Figure 1 Nombre de chirurgiens qui se sont joints au RCRA de l hiver 2009 à l été 2010, selon la province (60 au total) Yn T.N.-0. Nun. Î.-P.-É. T.-N.-L. 12 C.-B. 5 Alb. 4 Sask. 5 Man. 4 Ont. 25 Qc N.-B. 2 N.-É. 3 Engagement de l ICIS relatif à la protection de la vie privée et la sécurité L Institut canadien de l information sur la santé s engage fermement à protéger les renseignements personnels sur la santé, la confidentialité des dossiers et la sécurité de l information. Il observe ainsi toutes les lois en vigueur sur la protection de la vie privée, dont la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé de l Ontario. Un ensemble de politiques et de principes rigoureux est également en place en vue de protéger les banques de données ainsi que Pour en savoir plus sur le respect de la vie l information sur la santé. Ces mesures protègent les banques privée et la protection des données à l ICIS, de données de l ICIS contre la perte et le vol ainsi que l accès, consultez la page Web la divulgation, la reproduction, l utilisation ou la modification sans autorisation. Le RCRA utilise maintenant des enveloppes en plastique de meilleure qualité Le RCRA a changé le type d enveloppes-réponses préaffranchies qu il utilise. Les prochaines enveloppes-réponses Xpresspost préaffranchies que vous recevrez sont faites de plastique plus durable. En effet, elles sont plus solides, ont moins tendance à se déchirer et peuvent contenir un plus grand nombre de formulaires. 4 Compte rendu du RCRA de 2010

5 Types de soins ICIS en bref Le point sur les rapports comparatifs du RCRA Le rapport comparatif, qui s appuie sur les données de , a été distribué à titre préliminaire aux membres du comité consultatif en juillet Ce rapport sur les chirurgiens comprend des données comparatives nationales et provinciales. Il comprend en outre des données du RCRA et de la Base de données sur la morbidité hospitalière (BDMH). Le prochain rapport sera distribué à tous les chirurgiens orthopédistes en novembre Activités récentes du RCRA Conférence de l Association d orthopédie de la Colombie-Britannique, du 12 au 14 mai 2010 La conférence de l Association d orthopédie de la Colombie-Britannique a eu lieu à Vancouver du 12 au 14 mai Dans sa présentation, Claire Marie Fortin, gestionnaire de la Division des registres cliniques à l ICIS, a parlé, entre autres, des récents développements du RCRA. Réunion annuelle de l Association canadienne d orthopédie, du 17 au 20 juin 2010 L équipe du RCRA a participé à la réunion annuelle de l Association canadienne d orthopédie (ACO) à Edmonton, en Alberta, le 17 juin 2010, où l on a présenté l affiche «Early Revision for Knee and Hip Replacement Findings From CIHI» (Reprise précoce des arthroplasties du genou et de la hanche : résultats de l ICIS) pendant la réception du président. L affiche figurait parmi les 20 affiches les mieux cotées. Lors du symposium sur les registres dans le monde, Claire Marie Fortin a présenté une analyse intéressante sur l histoire du RCRA et la place actuelle de celui-ci. De plus, les participants intéressés pouvaient assister à une démonstration en direct de l application Web au stand du RCRA. Le stand a été bien achalandé, et les chirurgiens étaient nombreux à s intéresser au RCRA. Certains visiteurs ont également obtenu des renseignements sur la façon d accéder aux données de notre base de données. Réunion du Comité consultatif du RCRA La réunion du Comité consultatif du RCRA a eu lieu à Edmonton, en Alberta, le 17 juin, soit la première journée de la réunion annuelle de l ACO. Activités à venir du RCRA Événement Lieu Date Réunion de l Association d orthopédie du Québec La Malbaie Du 30 septembre au 1 er octobre 2010 Réunion générale annuelle de l Ontario Orthopaedic Association Toronto Les 5 et 6 novembre 2010 Compte rendu du RCRA de

6 Types de soins Ressources Internet Visitez le pour obtenir une liste complète des publications, des infolettres, des bulletins et d autres produits du RCRA. Produits récemment diffusés sur la page Web du RCRA : Évaluation des incidences sur la vie privée du RCRA Compte rendu du RCRA, hiver 2010 rapports annuels Documentation sur la qualité des données à l intention des utilisateurs : RCRA, données de , juin 2010 Publications à venir Rapport comparatif 2008 novembre 2010 Rapport annuel du RCRA (données de ) mars 2011 articles et affiches Site web de l ICIS L ICIS travaille à la mise à jour de son site Web dans le cadre d une stratégie de plus grande envergure et à plusieurs étapes qui consiste à présenter à nos clients ainsi qu à nos employés des outils améliorés qui facilitent l accès à notre information. Vous trouverez de plus amples renseignements sur ce projet dans notre prochain compte rendu. Période de questions Je suis un nouvel utilisateur de l application Web de soumission de données et de production de rapports du RCRA. Avec qui puis-je communiquer pour obtenir de l assistance? Vous pouvez communiquer avec le soutien à la clientèle du RCRA par téléphone au ou par courriel à rcra@icis.ca. Vous pouvez également consulter le module de formation en ligne au Puis-je soumettre des données au RCRA en remplissant la version PDF des formulaires sur les arthroplasties de la hanche et du genou qui sont sur le site Web de l ICIS? Les intervenants externes de l ICIS reçoivent une quantité suffisante de formulaires de collecte de données sur les arthroplasties de la hanche et du genou et de formulaires de consentement du patient. Toutefois, si vous voulez obtenir des formulaires immédiatement, vous pouvez imprimer les versions PDF à partir de la page Web du RCRA. Besoin d aide? Des questions? Communiquez avec nous! Le RCRA peut être joint par courriel à rcra@icis.ca ou par téléphone au , pour parler directement à un adjoint au soutien à la clientèle. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les nouveautés, les produits actuels et tout autre sujet connexe, veuillez consulter le site Web du RCRA au Vos questions et commentaires sont les bienvenus. 6 Compte rendu du RCRA de 2010