Alexandrie V6 Annexe 2 : Création d'une collection en référence

Transcription

1 Création d une collection dans le champ Référence Après avoir vérifié que la collection n existe pas dans l index des références, revenir à l écran de saisie de la notice, taper le nom de la collection dans le champ Référence. En appuyant sur TAB, un message apparaît : «Valeur inconnue dans le fichier, voulez-vous la créer?» En cliquant sur OK, vous devez choisir où placer ce nouvel enregistrement : Collection ->Bibliothèque dans laquelle vous travaillez et un nouveau formulaire de saisie s ouvre : Rappel du type de référence choisi Guide_catalogage_SAPHIR/08_Annexe2_Collection Version /cja-fs Page : Cat-08-1

2 Nom Contient le titre propre de la collection Les informations comme Collection ou Reihe (Ex. Collection formation permanente en sciences humaines) sont à supprimer dans cette zone. C'est en principe la numérotation (ou non) de la collection ou de la souscollection qui déterminera le choix de l'ensemble à exploiter, selon le tableau page suivante. Si le titre de la collection apparaît dans la publication en plusieurs langues ou écritures, on donne les titres parallèles de la collection. Formation permanente en sciences humaines Schriftenreihe der SGGP = Cahiers d'étude de la SSPS = Pubblicazioni della SSPS Contrairement aux revues, on crée une seule référence par collection. Dans le cas où la collection a changé de titres, c'est le titre le plus récent que l'on garde dans le Nom. Les titres précédents se mettent en Alias (voir l'exemple page précédente). Si la collection existe dans plusieurs langues, le choix de la langue est le même que pour les collectivités auteurs : - Collections suisses : allemand, puis français.. -Collections internationales : anglais, français.. (Mettre les autres formes en alias) Lorsqu'une collection a un nom générique, "Documents" p. ex., ou lorsque plusieurs collections portent le même nom, il faut préciser de la manière suivante : a) Si une collectivité est éditrice : saisir le nom générique suivi d'une barre oblique et de la collectivité b) S'il n'y a que l'éditeur commercial : saisir le nom générique suivi d'un point et du nom de l'éditeur Si le nom de la collection est mentionné dans le livre avec l'éditeur commercial, saisir tel quel Statistik der Schweiz. 14, Gesundheit Etudes de politique de santé / OCDE Documents. Le Cherche Midi Documents Payot Guide_catalogage_SAPHIR/08_Annexe2_Collection Version /cja-fs Page : Cat-08-2

3 Choix de l'ensemble à exploiter collection sous-collection exploitation de la numérotée collection partiellement numérotée pas de numéro collection numérotée numérotée sous-collection numérotée sous-collection sous-collection Exemples Notice no Zones Référence : Biblio / CREDES Collection : Biblio / CREDES ; no Série analyses Référence : Autrement. Série Mutations Collection : Autrement. Série Mutations ; no Référence : Statistik der Schweiz. 14, Gesundheit Collection : Statistique de la Suisse. 14, Santé D'après Documentation : catalogage / Rero ( Coordonnées Contient l éditeur commercial et le lieu de Ligne du haut : Editeur publication 3 e ligne, case du milieu : Lieu d édition Guide_catalogage_SAPHIR/08_Annexe2_Collection Version /cja-fs Page : Cat-08-3

4 Résumé Toute note jugée utile : Date de la collection si connue (en cas de changement de titre) *corr /Bibliogestion/fs Notes de création ou correction précédée du signe "*" créé aaaammjj/initiales ou corr aaaammjj/initiales Alias (F) Autres formes du titre non retenues Dans l'ordre suivant : - formes parallèles dans d'autres langues Statistique de la Suisse. 14, Santé Voir exemples: Statistik der Schweiz. 13, Soziale Sicherheit Biblio /CREDES - formes non retenues - les sous-collections sous la forme (Collection. Sous-collection) pour les collections où l'on exploite seulement la collection mais où existent des souscollections - les changements de titre précédés de la mention "Fait suite à:" et suivis des dates si connues - les variantes de titre précédées de la mention "Variante de titre:" et suivies des dates si connues - Biblio / CREDES. Série résultats Fait suite à: Statistique de la Suisse. 13, Sécurité sociale et assurances ( ) Variante de titre: Statistik der Schweiz. 13, Sozial- und Privatversicherungen (1994) Guide_catalogage_SAPHIR/08_Annexe2_Collection Version /cja-fs Page : Cat-08-4

5 Mention de / Institut français d'architecture responsabilité Collectivité éditrice (si elle ne figure pas déjà dans le Nom ou en Alias). Champ uniquement descriptif (pas de recherche sur ce champ), pas besoin d'entrer la collectivité selon les règles SAPHIR (contrairement aux anciennes notices). On n'entre par contre pas les personnes physiques (directeurs de collection) (contrairement aux anciennes notices). Commencer par saisir la barre oblique sans espace en début de zone (dans les anciennes notices, la barre oblique ne figure pas forcément). On met toutes les collectivités dans une seule mention de responsabilité, séparée par "espace ; espace" pissn ISSN de la collection papier Avec le tiret / [Université de Neuchâtel, Institut de lingustique] ; Association suisse de linguistique eissn ISSN de la collection électronique Avec le tiret eissn ISSN de la collection électronique Avec le tiret BDSP Champ CDSP seulement, pour les Cocher dans un sens ou dans l'autre, BDSP échanges de notices d'articles avec la BDSP vers SAPHIR, ou SAPHIR vers BDSP Guide_catalogage_SAPHIR/08_Annexe2_Collection Version /cja-fs Page : Cat-08-5

6 Exemple Guide_catalogage_SAPHIR/08_Annexe2_Collection Version /cja-fs Page : Cat-08-6