PRO-G-DIS CIFSQL Gestion des Repas

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1 PRO-G-DIS CIFSQL Gestion des Repas Un nouveau module est intégré dans CIFSQL, il permet de gérer les repas servis aux usagers, salariés et les externes, le module permet de gérer le planning des repas et regroupe le prévisionnel et le réalisé en plus des statistiques par jour sur les repas qui doivent être servis. Fonctionnalités principales du module : Les repas concernent soit les USAGERS ou les SALARIES ou les EXTERNES, à partir de la liste des usagers ou salaries vous accédez aux fonctionnalités suivantes du module : 1- saisie de repas d un ou plusieurs usagers à la fois 2- accéder au planning d un usager ou de la liste sélectionnée. Remarque : le terme planifié veut dire repas prévu pour une date donnée (planning repas). A- Saisie de repas : Pour cela il faut sélectionner la catégorie de personne pour laquelle vous voulez saisir un repas: Pour les Usagers vous aurez l interface ci-dessous

2 Saisir un repas pour l usage ANNISSIEU Accès au planning repas En plus de fonctionnalisées de recherche, sélection, tri...etc. sur la liste des usagers vous pouvez sélectionner un ou plusieurs usagers et cliquer sur SAISIE REPAS ou cliquer sur PLANNING, l interface suivante est découpée en deux parties, une partie pour choisir les CARACTERISTIQUES du repas (période, type, texture... etc.) et la deuxième partie PLANIFICATION (date repas, état, type tarif etc.)

3 Vous pouvez planifier les repas pour un ou plusieurs usagers et ceci sur une journée ou sur un intervalle de temps déterminé par Date Début et Date Fin Selon l état (Planifié ou Présent) vous pourriez placer les repas dans le prévisionnel (Planifié) ou le réalisé (Présent). Remarque : Si un repas est prévu pour un Usager pour une date dans laquelle est sensé être absent un message d avertissement est affiché pour vous prévenir de l absence de l usager en question.

4 B- Planning : Sélectionnez un usager ou plusieurs de la liste et cliquez sur Planning et saisissez la date

5 Le Planning de la semaine apparaît dans la fenêtre ci-dessous Statistiques du jour Choix de population (Usagers, Salaries, Externe, liste complète) Choix période repas Choix Etat repas Planning de la semaine Edition La fenêtre est partagée en deux parties, la première affiche les statistiques du jour en cliquant sur un jour de la semaine. Notez que les statistiques du jour sont calculées seulement pour les repas présents sauf dans le premier tableau qui affiche le nombre des repas planifiés et absents en plus des repas présents. La deuxième partie de la fenêtre vous permet d afficher le planning des repas sur une semaine dans un tableau dynamique (interactif) qui réagie à vous cliques pour vous permettre de modifier en un clique l état d un repas (Planifié, présent etc.) et les caractéristique (type repas, texture, service). Vous avez trois listes déroulantes qui permettent de sélectionnez dans l ordre la population(usager) si vous voulez visualiser le planning des usagers ou bien les Salariés, les Externes ou la liste complète. La deuxième liste vous permet de sélectionnez les repas par période (Petit déjeuner, déjeuner, gouter et diner) et la troisième liste vous permet d afficher le planning par Etat (Planifié, présent, Absent). Si vous voulez effectuer une modification sur plusieurs repas en même temps(avec un seul clique) il suffit de sélectionner l état (Planifié, Présent ou Absent), un ou deux boutons apparaitrons selon l état choisi :

6 Exemple : si vous sélectionnez les repas Planifiés alors deux boutons (ABSENT et PRESENT) s affichent pour vous permettre de faire passer les repas sélectionnés à l état PRESENT ou ABSENT, voir l image ci-dessous. Présent ou absent Les éditions : Le module permet d imprimer ou d éditer les repas du jour, de la semaine, du mois ou sur intervalle de temps dans 3 types d édition (Edition résumée, Edition détaillée par personne, Edition liste) voir l image ci-dessous. Ainsi vous pourriez imprimer à tout moment les données relatives au planning des repas servis. Ci-dessous des exemples d éditions.

7 - Edition Résumée repas de la semaine - - Edition Liste des repas -

8 - Edition détaillée par personne. - Remarque : pour la saisie de repas pour personne externe, il faut sélectionner le planning externe, un bouton Saisir un repas apparaît pour vous permettre de saisir le repas. Edition détaillée des repas du jour : Une édition détaillée des repas servis dans la journée a été ajouté suite à des demandes de nos clients, pour faire une édition du jour il faut sélectionner d abord le jour de la semaine et cliquer par la suite sur le bouton imprimer qui se trouve dans la partie statistique du jour (voir l image ci-dessous).

9 Sélection de la journée Imprimer (2) (1)

10 Ci-dessous le résultat de l impression