13 & 14 SEPTEMBRE 2014

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1 Ferme Equestre CHEVAL RANDO EQUITATION CREYSSE GRAND REGIONAL DE TOURISME EQUESTRE Dans le LOT ROCAMADOUR 13 & 14 SEPTEMBRE 2014 BIENVENUS dans la VALLEE de la DORDOGNE Pour le plaisir des cavaliers et meneurs, Une étape du Grand Régional de Tourisme Equestre se déroulera à ROCAMADOUR Sur le stade de Belveyre. Accès par le A20 sortie 55 ou 56

2 Le Programme VENDREDI 12 septembre A partir de 16 h : Accueil Dès votre arrivée, présentez-vous à l'accueil. Nous vous remettrons tous les documents appropriés pour le bon déroulement. Apéritif de bienvenue. Le repas du vendredi soir se déroulera à partir de 20 h prés du stade avec des cailles SAMEDI 12 septembre Dès 7 h 30: Petit déjeuner. Puis, à votre guise, départ de la Rando, en petits groupes sur un circuit de 20 km en matinée et 10 km l'après-midi Repas de midi dans le village de Mayrhinac le Francal Puis retour à Rocamadour sur un parcours différent. 17 heures animation équestre prés du château de Rocamadour (prévoir un covoiturage car 2 km ). Une navette sera mise à disposition si besoin. Pour les plus vaillants, visite du haut de Rocamadour avec un guide. Dès 20 heures: repas précédé d'un apéritif. Au Menu «chèvres en sauce» Soirée animée par un accordéoniste et dj jusque 00 h DIMANCHE 3 AOUT Dès 7 h 30 : Petit déjeuner. Dès 9 heures à votre rythme, départ sur un circuit de 24 km. 13 / 14 heures : Apéritif et Repas au point de départ. Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce programme REGLEMENT du Rallye équestre de ROCAMADOUR L'organisation mettra à disposition l'espace nécessaire à l'accueil des vans, camions et des chevaux mais n'assure en aucun cas la gestion de l'espace, qui sera sous la responsabilité des participants. Elle indiquera les points d'eau et fournira le foin pour le Week-end complet. Pour des mesures d'hygiènes et de sécurités, les chiens ne devrons pas divaguer sur le site et sont interdits dans les diverses salles et sites privés (recommandations des accueillants et des assureurs)

3 Les chevaux ne devrons pas être laissés en liberté : ils devront soit être à l'attache soit en paddock. Ils devront être en parfait état physique, entrainés et correctement chaussés. Cette manifestation (ou randonnée) s'effectue seul ou accompagné d'autres cavaliers selon votre désir. Pour des raisons de sécurité les départs se font toujours par petits groupes successifs. Nous vous rappelons de respecter les distances de sécurité entre vos montures. Il est important de prévenir, de demander et de ne rester qu'au pas lorsque vous doublez d'autres cavaliers. Nous vous prions de rester sur le circuit retenu par l'organisation et de ne pas vous en éloigner, en dehors du circuit l'organisation ne sera plus responsable. La licence garantit votre responsabilité lorsque vous êtes en action d'équitation. Vous devez souscrire une RCPE qui couvre la responsabilité de propriétaire d'équidé. Pour les cavaliers non fédérés FFE joindre au bulletin d'inscription une attestation d'assurance, vous couvrant des actions d'équitation et RCPE obligatoire. L'organisateur du Rallye, la ferme équestre cheval rando équitation, ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable de tout accident, blessure, irrégularité, détérioration des effets, perte vol ou autres. Les participants devront être assurés en responsabilité civile pour leurs propres dommages. En outre le port du casque ou de la bombe est recommandé pour tous les cavaliers et obligatoire pour les mineurs (recommandé par les assureurs) Si les circonstances l'y obligent, l'organisation se réserve le droit de modifier le programme. A l'inscription, le montant de votre participation devra être réglé en totalité par chèque à l'ordre de l organisation : «cheval rando équitation». En cas d'abandon en cours de parcours ou si le participant inscrit n'est pas présent aux dates prévues, aucun remboursement ne pourra être demandé, sauf cas de force majeure sur présentation d'un justificatif. L'organisation se réserve le droit de faire appel aux représentants de l'ordre public et de solliciter le départ de tout participant qui perturberait le bon déroulement de la manifestation et ceci sans remboursement des frais d'inscription. L'organisation se réserve le droit d'utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prise à l'occasion de la manifestation, sur tout support, y compris les documents promotionnels ou publicitaires dans le monde entier et ce pour la durée la plus longue prévue par la loi. Toute personne inscrite à la manifestation devra se conformer au présent règlement. Cette manifestation sera accomplie sans esprit de compétition. La

4 convivialité, la bonne humeur, la courtoisie devrons vous accompagner tout au long du Week-end, dans le respect des bénévoles et de la nature qui vous accueillent. OUVERT AUX ACCOMPAGNANTS PEDESTRES Les parcours gpx, les copies de cartes sous format pdf sont envoyés sur demande par mail.

5 Fiche individuelle d'inscription A retourner avec le Règlement par chèque à : «cheval rando équitation» avant le 01 / 09 /14 Ph DELLA VEDOVA. F E cheval rando équitation ; CREYSSE Tél : Des réservations pourront être faites par mail à : cheval.rando@wanadoo.fr Nom : Prénom: Adresse: Date de Naissance: BULLETIN D INSCRIPTION RALLYE ROCAMADOUR 2014 Si mineur nom de la personne accompagnante: Téléphone: N de Licence: Ou Nom et N de votre contrat d assurance: Nom du cheval: N de Sire: N de transpondeur: Assurance de votre cheval: Vaccination à jour :: Oui Non Participera : Du vendredi soir au dimanche midi: o A la journée : samedi o dimanche o Tarifs : Week end complet : - Cavaliers Accompagnants : de15 ans : 100

6 - 10 ans 50 Licenciés FFE : 100 A la journée Samedi : Avec soirée : 60 Sans (pdj + repas midi): 25 Dimanche : 40 Rando et repas Les chèques ne seront encaissés qu'à la fin du weekend. Si pour des raisons de météo défavorable confirmée, le rallye est annulé et nous rendrons les chèques. Je m'engage à présenter aux autorités compétentes le carnet de santé de mon cheval. Je certifie être assuré pour la pratique de l'équitation d'extérieur pour ce rallye. Une copie de mon assurance responsabilité civile couvrant la pratique de l'équitation sera jointe au présent bulletin d'inscription. Je reconnais avoir pris connaissance de l'ensemble des conditions citées dans le règlement. L'autorisation parentale écrite pour les mineurs non accompagnés des parents est obligatoire. Le port du casque est recommandé et obligatoire pour les mineurs. Pour la bonne convivialité ce rallye sera limité à 70 cavaliers. Fait à le Signature : Nous vous retournerons la confirmation d'inscription par à la réception du dossier complet.

Le prix des chalets n est pas compris dans le forfait.

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