CHANGEMENT DE TVA 7% à 10% 19,6 % à 20% au 01/01/2014. (Concerne les KSD V8/V9/V10 et Lm/SLm/LmS)

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1 CHANGEMENT DE TVA 7% à 10% 19,6 % à 20% au 01/01/2014 (Concerne les KSD V8/V9/V10 et Lm/SLm/LmS)

2 Table des matières 1- Avertissement Clôtures Caisses KSD Lm,Slm, Lms et Lms LT Accès aux programmations des Taxes...5 Modification libellés et taux de taxes...8 Modifications des libellés de Classes Groupes...11 Libellés dans les résultats...16 Modification des libellés dans les résultats Caisse KSD Lm,Slm et Lms en réseaux Back office sous Linux Back office sous Linux mode : Autonome Back office sous Linux mode : Caisse slave KSD V7 V8 V9 et KSD Clôtures Modification du taux de TVA...24

3 KSD MODIFICATION TVA 1- Avertissement Il est recommandé de faire une sauvegarde du programme, avant toute intervention dans les programmations. Avertissement Les utilisateurs de : Comptes clients,chambre hôtel, BackLmWin et la solution Infhotik (logiciel hôtel) Ne pas utiliser cette documentation, Voir la documentation rajout de TVA ou faire la demande à KSD pour faire le rajout de ces TVA La modification de la TVA doit se faire le jour de son entrée en vigueur. Les modifications du programme sont sous votre responsabilité. DMBE ne peut être tenu responsable des erreurs de paramétrage et d'attribution des nouvelles taxations. Page 3/26

4 KSD MODIFICATION TVA 2- Clôtures Rappel : Si vous avez plusieurs KSD interconnectées, toutes les caisses du réseau doivent être allumées pour effectuer les clôtures. Faire les différentes clôtures programmées sur la caisse En fonction du paramétrage, il est possible que le nombre de niveaux de clôtures soit différent. 3- Caisses KSD Lm,Slm, Lms et Lms LT KSD LMS12 Page 4/26 KSD LMS15 KSD LMS17

5 KSD MODIFICATION TVA 3.1- Accès aux programmations des Taxes Deux chemins d'accès sont possibles pour paramétrer le taux de TVA. paramétrage initial). Cas N 1 Appuyez Appuyez sur sur le le bouton bouton Config./maint Config./maint appuyez sur le le bouton bouton Prog.divers Prog.divers Page 5/26 (En fonction du

6 KSD MODIFICATION TVA L'écran suivant apparaît. Utilisez Utilisez l'ascenseur l'ascenseur Pour Pour atteindre atteindre la la ligne ligne Taxes Taxes Sélectionnez Sélectionnez Taxes Taxes appuyez sur valide valide L'écran suivant apparaît. Page 6/26

7 KSD MODIFICATION TVA Cas N 2 Appuyez Appuyez sur sur le le bouton bouton Prog. Prog. appuyez sur le le bouton bouton Taxes Taxes Page 7/26

8 KSD MODIFICATION TVA L'écran suivant apparaît Modification libellés et taux de taxes. Sélectionnez Sélectionnez la la cellule cellule Libellé Libellé correspondant correspondant àà la la ligne ligne TVA TVA 19.6 % 19.6 % en en bas bas àà gauche gauche de de l'écran l'écran appuyez sur Clavier Clavier pour pour modifier modifier le le libellé de la nouvelle Taxe libellé de la nouvelle Taxe Page 8/26

9 KSD MODIFICATION TVA Tapez Tapez le le texte : texte : TVA TVA 20% 20% àà l'aide l'aide du du clavier clavier appuyez sur valide valide Sélectionnez Sélectionnez la la cellule cellule Taux Taux correspondant à la ligne TVA correspondant à la ligne TVA 19.6% 19.6% en en bas bas àà gauche gauche de de l'écran l'écran appuyez sur clavier clavier Page 9/26

10 KSD MODIFICATION TVA Tapez Tapez le le taux:20.00 taux:20.00 àà l'aide l'aide du du Pavé Pavé numérique numérique appuyez sur valide valide La modification de la TVA à 19.6 est terminée, recommencez les opérations pour la ligne TVA à 7 % que vous modifiez à 10 %. Page 10/26

11 KSD MODIFICATION TVA 3.3- Modification des libellés de Classes Groupes. Appuyez Appuyez sur sur Articles Articles Sélectionnez Sélectionnez une une cellule cellule dans dans la la colonne classe. colonne classe. Page 11/26

12 KSD MODIFICATION TVA sur Appuyez Appuyezaide sur aide aide Appuyer Appuyer sur sur aide Et sélectionnez sous programme Et sélectionnez sous programme F3 F3 Sélectionnez Sélectionnez la la cellule : cellule : Articles Articles àà 19.6 % 19.6 % en en bas bas àà gauche gauche de de l'écran l'écran appuyez sur clavier clavier Page 12/26

13 KSD MODIFICATION TVA Modifiez Modifiez les les libellés libellés des des classes classes des des lignes lignes 19.6 % 19.6 % et et 7 %. 7 %. Et Et pour pour finir finir appuyez sur sortie sortie Sélectionnez Sélectionnez une une cellule cellule dans dans la la colonne colonne Groupe. Groupe. Page 13/26

14 KSD MODIFICATION TVA Appuyez Appuyez sur sur aide aide Et et sélectionnez sélectionner sous programme Et et sélectionnez sélectionner sous programme F3 F3 Sélectionnez Sélectionnez une une cellule cellule àà modifier modifier dans dans la la colonne colonne Libellé Libellé en en bas bas àà gauche gauche de de l'écran l'écran appuyez sur clavier clavier Page 14/26

15 KSD MODIFICATION TVA Modifiez Modifiez tous tous les les libellés libellés des des familles, familles, des des lignes lignes 19.6 % 19.6 % et et 7 %. 7 %. en en bas bas àà gauche gauche de de l'écran l'écran appuyez sur sortie et sortir sortie et sortir de de la la programmation programmation des des articles. articles. Page 15/26

16 KSD MODIFICATION TVA 3.4- Libellés dans les résultats Avertissement Chaque programmation peut être un cas particulier. Cette manipulation modifie les pièces fiscales, dans le doute contactez votre SAV. Attention cette procédure doit être bien suivie!!! Cette rubrique consiste à afficher les bons textes dans les résultats Modification des libellés dans les résultats. Appuyez Appuyez sur sur le le bouton bouton Résultats Résultats Appuyez Appuyez sur sur le le bouton bouton Lectures des résultats Lectures des résultats Page 16/26

17 KSD MODIFICATION TVA Appuyez Appuyez sur sur le le bouton bouton JOUR JOUR appuyez sur valide valide Appuyez Appuyez sur sur le le bouton bouton dossier dossier Page 17/26

18 KSD MODIFICATION TVA En fonction du paramétrage, il est possible que le nombre et les libellés des mémos de résultats soit différents. Appuyez Appuyez sur sur la la ligne ligne Financier simplifié Financier simplifié appuyez sur valide valide Faites défiler la mémo de résultat avec la barre de défilement, et sélectionnez la première ligne où vous voyez le texte 7% ou 19.6 % puis la touche clavier. Barre Barre de de défilement défilement verticale verticale Lorsque Lorsque la la ligne ligne est est sélectionnée, sélectionnée, appuyez appuyez sur sur Clavier Clavier Page 18/26

19 KSD MODIFICATION TVA L'écran suivant apparaît. Par sécurité, notez le texte affiché (exemple : TVA 7% Brut) car seul le chiffre de la TVA doit être modifié. Le reste du texte doit rester à l'identique pour conserver la cohérence de vos clôtures. Double cliquez derrière le texte 7 %, puis effacez avec la flèche retour Flèche Flèche retour retour Remplacez Remplacez le le texte texte 7 % 7 % par par 10 % 10 % et et par par 20 % 20 % appuyez sur valide valide Page 19/26

20 KSD MODIFICATION TVA Appuyez sur la ligne suivante qui comporte 7 % ou 19.6 % dans son texte, et procédez de la même manière que vu précédemment. appuyez sur la la ligne ligne suivante qui comporte suivante qui comporte 7 % 7 % ou ou 19.6 % 19.6 % dans dans son son texte texte La même opération doit être répétée sur toutes les lignes de la mémo de résultat comportant le texte 7 % ou 19.6 %. Lorsque Lorsque que que toutes toutes les les lignes lignes de de la la mémo mémo comportant comportant les les textes textes 7 % 7 % ou ou 19.6 % 19.6 % ont ont été été modifiées, appuyez modifiées, sur le le bouton bouton «Dossier» «Dossier» Page 20/26

21 KSD MODIFICATION TVA L'écran suivant apparaît. Surtout, Surtout, ne ne pas pas modifier le libellé modifier le libellé surligné surligné en en bleu bleu Appuyez Appuyez sur sur Sauvegarde Sauvegarde Appuyez Appuyez sur sur Oui Oui Votre première mémo de résultats est modifiée et enregistrée. Page 21/26

22 KSD MODIFICATION TVA Sélectionnez la mémo suivante en appuyant sur le bouton dossier. Appuyez Appuyez sur sur le le bouton bouton dossier dossier Sélectionnez Sélectionnez la la mémo mémo suivante. suivante. appuyez sur valide valide Une fois la mémo sélectionnée, reprenez la procédure de modification à la page 17 du manuel et répétez l'opération pour toutes les mémos de résultats qui comportent le texte 7% et 19.6 %. Page 22/26

23 KSD MODIFICATION TVA 4- Caisse KSD Lm,Slm et Lms en réseau Rappel : Si vous avez plusieurs KSD interconnectées, toutes les caisses du réseau doivent être allumées pour effectuer les clôtures et les programmations. La programmation du taux de TVA doit se faire sur la caisse «maître». La configuration des libellés des résultats doit se faire sur chaque caisse. Les programmations sont transférées automatiquement aux caisses «slave». Pour le détail de la procédure se reporter au chapitre Back office sous Linux Plusieurs configurations sont possibles. 1) Back office autonome. 2) Back office en mode caisse slave Back office sous Linux mode : Autonome Si vous utilisez le back office sous Linux. 1) Faites vos clôtures sur la caisse maître. 2) Modifiez le taux de TVA sur la caisse maître. 3) Modifiez le taux de TVA sur le back office. Pour le détail de la procédure se reporter au chapitre Back office sous Linux mode : Caisse slave 1) Assurez-vous de la connexion entre la caisse et le back office 2) Faites vos clôtures sur la caisse maître. 3) Modifiez le taux de TVA sur la caisse maître. La programmation se transfère automatiquement dans les caisses slave et dans le back office. Pour le détail de la procédure se reporter au chapitre 1. Page 23/26

24 KSD MODIFICATION TVA 6- KSD V7 V8 V9 et KSD10 Modèles concernés : V7/V8 132/168/240 touches. V9 Tactile, V9 168 Touches. KSD10 LCD Tactile, KSD Touches LCD, KSD10 168/252 Touches Tactile Clôtures Rappel : Si vous avez plusieurs KSD interconnectées, toutes les caisses du réseau doivent être allumées pour effectuer les clôtures. 1) Faire la clôture journalière (si elle n'a pas été faite la veille.) 2) Faire la clôture mensuelle (si elle n'a pas été faite la veille.) 3) Faire la clôture annuelle (si elle n'a pas été faite la veille.) En fonction du paramétrage il est possible que le nombre de niveaux de clôtures soit différent Modification du taux de TVA Le déplacement dans les menus se fait à l'aide des flèches, Gauche droite haut et bas. Suivre la séquence de touches suivante : Echap. Page 24/26 Program. Valid. Taxes Valid.

25 KSD MODIFICATION TVA L'écran suivant apparaît. Modification du libellé : Avec Avec les les flèches flèches du du clavier, clavier, sélectionner sélectionner la la ligne ligne TVA TVA 19.6 % 19.6 % puis puis taper taper le le libellé libellé «TVA «TVA 20%» 20%» et et finir finir par par la la touche touche valide valide Modification du taux : En En restant restant sur sur la la ligne ligne de de la la nouvelle nouvelle taxe, taxe, se se déplacer déplacer avec la flèche droite sur la colonne Taux et avec la flèche droite sur la colonne Taux et taper taper puis puis Valide Valide TVA 7% si si vous vous utilisez utilisez une une TVA TVA 3/4-1/4, 3/4-1/4, changer changer la la valeur valeur de de la la sous-taxe sous-taxe de de cette cette ligne ligne par par le le numero numero de de ligne de la nouvelle TVA ligne de la nouvelle TVA Procédez de la même façon pour la TVA à 7 %. Page 25/26

26 KSD MODIFICATION TVA Vérifiez dans la programmation des articles, que l'affectation du code TVA soit correcte. Avec Avec les les flèches flèches du du clavier clavier sélectionnez sélectionnez la la colonne colonne TVA, TVA, puis puis vérifiez vérifiez que que code code de de TVA TVA soit soit correct correct en en fonction de la tva de l'article fonction de la tva de l'article La Programmation de la TVA est terminée. Page 26/26