SAISIE RAPIDE TTC (CAISSE)

Transcription

1 SAISIE RAPIDE TTC (CAISSE) Allez dans le menu «Administration» puis «Ventes» et «Saisie». Cliquer sur l option «rapide», puis sur le bouton «OK» OU

2 Cliquer sur le libellé «Saisie rapide» pour un accès encore plus direct à la fonction. C D E A B Création d une ligne article : A - Articles : on cliquera sur la flèche pour accéder à la recherche d un article : A1 A1 A2 A3 A1 - Articles : de. à. : on saisira le début du code de l article si on veut rechercher un article à partir de son code.

3 A2 - Désignation : on saisira un mot si on veut rechercher un article à partir de se mot par rapport à sa désignation. A3 - Mot de recherche : on saisira un mot si on veut rechercher un article à partir de se mot par rapport au mot directeur. Une fois le ou les critères de recherche renseigné(s), cliquer sur le bouton. On retrouve dans cette liste, les articles correspondant à la recherche. On renseigne ici la quantité voulue dans la colonne «Quantité», en face de l article voulu. On visualise pour chaque article, la valeur du stock disponible dans la colonne à gauche de la quantité. Vous pouvez également visualiser la valeur du stock physique, des encommande client, en-commande approvisionnement, du stock prévisionnel et du détail du conditionnement en cliquant sur la barre de déplacement en bas de l écran

4 Si parmi cette liste, vous voulez choisir plusieurs articles, il suffit de rentrer une quantité en face de chaque article. Ensuite cliquer sur le bouton «à l écran de saisit.» ou utilisez la touche «Fin» pour revenir De retour à l écran de saisit, vous retrouvez le premier article pour lequel vous avez saisit une quantité. C D E B

5 Si on a renseigné le conditionnement pour cet article, un message apparaît pour donner l information du conditionnement en fonction de la quantité saisie. Cliquer sur «OK» et en fonction du conditionnement, la quantité peut être réajustée. B - Désignation : vous pourrez modifiez la désignation (cas article divers) C - Quantité : vous pourrez modifiez la quantité (si nécessaire) A côté de la quantité, si vous cliquer sur la flèche, vous accédez aux stocks de l article et si l article est nuancé aux stocks de toutes les nuances de l article D - Prix TTC : vous pourrez modifiez le prix TTC E - Rem. 3: vous pourrez également si vous le souhaitez calculer un % de remise à appliquer sur le prix TTC. Une fois tous les éléments précédemment cités renseignés, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton pour enregistrer la ligne article. Automatiquement la ligne article apparaît dans la liste au dessus : Si vous avez renseigné plusieurs quantités dans l écran de saisit article, il vous propose automatiquement l article suivant :

6 Procédez de la même façon que ci-dessus (B+C+D). Une fois que vous avez fini de saisir tous vos articles, cliquer sur le bouton. Avant d éditer le ticket, si vous remarquez une erreur dans les lignes articles saisies, vous avez la possibilité de rappeler chaque ligne pour faire une modification ou la ou les supprimer. Modification d une ligne article : Pour rappeler une ligne article afin de la modifier, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Ensuite cliquer sur le bouton, puis faites un double-click sur le n de ligne de l article que vous voulez modifiez dans la liste des lignes articles : Par exemple, si je veux modifier l article «DIVERSM2», je double-click sur le n de ligne «5010» qui se trouve dans la colonne «ligne» du tableau. Les informations concernant la ligne se retrouve automatiquement dans les zones de saisit : Vous n avez plus qu à modifier les informations erronées. Une fois les modifications effectuées, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton pour les enregistrer.

7 Suppression d une ligne article : Pour supprimer une ligne article, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Cliquer dans la case blanche qui se trouve à côté du n de ligne de l article que vous voulez supprimer : Par exemple, si je veux supprimer l article «DIVERSM2», je click sur la case blanche qui se trouve à gauche du n de ligne «5010» qui se trouve dans la colonne «ligne» du tableau. La case devient noir une fois après avoir cliqué dedans. Ensuite cliquer sur le bouton, pour supprimer la ligne article. Automatiquement la ligne article disparaît de la liste. Edition du ticket : Une fois la saisie des lignes articles terminées, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Ensuite cliquer sur le bouton

8 On indique ici les différents types de règlement du client. (3 possible) Il s agit ici de renseigner pour chaque type de paiement le montant et le mode de règlement. Lorsque vous modifiez un montant, la différence entre le montant TTC de départ et celui saisit et reporté automatiquement sur la ligne du dessous. Une fois les règlements saisis, cliquer sur le bouton Un écran, vous invite à choisir l imprimante pour l édition d un ticket, choisissez l imprimante «Ticket» dans la liste :, puis cliquer sur «OK». Juste après l édition du ticket, un message vous demande si vous voulez éditer une facture. Si vous répondez «OUI», un écran vous invite à renseigner les coordonnées du client qui seront éditées sur la facture.

9 Cliquez sur le bouton «OK» pour valider une fois l adresse du client saisit. L écran de choix des imprimantes réapparait, choisissez cette fois ci une des 2 imprimantes Laser dans la liste :, puis cliquer sur «OK». Enfin, un message apparaît pour vous demandez si vous voulez quitter la saisie TTC. Si c est le cas répondait «OUI», sinon répondait «NON». Le dernier bouton «Annuler», lui permet de revenir sur le document en cours dans le cas d un problème d édition ou une erreur constatée afin de pouvoir faire les modifications nécessaires ou rééditer le ticket.

10 Si vous répondez «OUI», l écran de choix de document apparaît : Cliquez sur le bouton «de saisie.», si vous voulez définitivement quitter la fonction Sinon, vous pouvez choisir de faire un nouveau document.