Faites comme eux, dématérialisez vos documents RH

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1 Faites comme eux, dématérialisez vos documents RH

2 PeopleDoc Entreprise Passez aux dossiers salariés électroniques! Déposez ou injectez vos documents RH dans PeopleDoc Centralisez, classez et sécurisez vos documents Gérez vos dossiers salariés en ligne Les avantages Solution 100% en ligne Plate-forme entièrement paramétrable Simplicité de prise en main Centralisation des dossiers salariés dans un unique coffre-fort Accès aux documents 24h/24 7j/7 Confidentialité des documents Traçabilité des actions et des accès Garantie d intégrité et de pérennité des documents Mise en conformité réglementaire Niveaux d engagements stricts Réduction de l impact environnemental Principales fonctionnalités Archivage à valeur probante Dépôt et traitement des documents en masse Outil de numérisation intégré Plan de classement unique Gestion des droits et des habilitations Recherche multicritères Règles de classement automatisées Synchronisation / communication avec vos outils Espace de partage de documents avec des tiers Statistiques et reporting des accès et des actions Politique d archivage par type de document EFFICACITÉ

3 PeopleDoc Salarié Adoptez le bulletin de paie électronique! Bulletins de paie, contrats de travail, participation, BSI, Intéressement, AEM... en France / à l étranger Pour votre entreprise Distribution des documents en quelques clics Une plateforme unique pour gérer les flux électroniques et papiers Aucun paramétrage, PeopleDoc s adapte à votre logiciel de paie Contrôle, suivi et validation des documents avant leur distribution Suivi des adhésions Suppression des pré-imprimés Réduction de l empreinte écologique de l entreprise Pour vos salariés... Inscription simple et rapide < 1min Réception, consultation et archivage des bulletins de paie 5 Go de stockage gratuit pour les documents personnels Partage de documents avec des tiers Coffre fort gratuit, conservable à vie et personnalisable aux couleurs de l employeur Conservation de vos documents à la CDC Arkhinéo pendant 50 ans Aujourd hui, salariés utilisateurs en France et à l étranger SECURITÉ

4 PeopleDoc Signature Signez tous vos documents RH en ligne! Guichet de signature en ligne Documents à signer Suivi et contrôle en ligne Signature «employeur» automatisée ou non Signature électronique en ligne «salariés» Les avantages Solution 100% en ligne Garantie de respect des délais légaux de signature Diminution des coûts liés au process de signature Délais de traitement raccourcis Simplicité de prise en main Suivi en temps réel des statuts de signature Accès aux documents 24h/24 7j/7 Thème personnalisable aux couleurs de votre entreprise Image innovante de votre entreprise Principales fonctionnalités Archivage légal des documents signés Signature de plusieurs milliers de documents par jour Signature «employeur» automatisée Double authentification par SMS et Signature intégrée au format PDF Compatibilité avec tous les SIRH et outils métiers SIMPLICITÉ

5 Profil client Entreprise française spécialisée dans l équipement de sport collaborateurs Editique externalisée 280 sites en France Paie réalisée sur SAP Solutions apportées par Novapost Reprise complète d historique depuis 1999 ( + de 1 miilion de documents ) Prise en charge de 100% du flux : électronique + papier Formation et accompagnement au changement Dématérialisation de documents internes à destination des salariés Intégration forte à l intranet pour les adhésions Durée du projet 2 mois Résultats et bénéfices obtenus + 50% de taux de conversion à 5 mois Mise en place de la dématérialisation des relevés d intéressement Un historique de bulletins depuis 1999 Profil client Groupe industriel français spécialisé en ingénierie technique et services technologiques aux entreprises privées et aux collectivités Filiale du groupe Vinci Implanté dans 30 pays et compte collaborateurs dans le monde Organisation décentralisée Paie réalisée sur SAP Solutions apportées par Novapost Dématérialisation des bulletins de paie et du dossier salarié Prise en charge de 100% du flux : électronique + papier Reprise complète d historique des dossiers salariés Numérisation des dossiers via Gestform (établissement adapté) Accompagnement au changement en amont et en aval du lancement Formation à l utilisation de l outil Durée du projet 3 mois Résultats et bénéfices obtenus Un taux d adhésion de 30% en 1 semaine Les coûts de traitement et d impression sont réduits Les expatriés reçoivent plus rapidement leur bulletin de paie La recherche documentaire est devenue plus rapide

6 Nos partenaires Contact commercial Tél. : +33(0) Novapost 32 rue de Paradis Paris Impression