Chapitre IV : Traitement de texte TRAITEMENT DE TEXTES. I- présentation de l OpenOffice.Org :

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1 TRAITEMENT DE TEXTES I- présentation de l OpenOffice.Org : OpenOffice.Org (OOo) est une suite bureautique comprenant : * Writer un traitement de texte, * Calc un tableur (comme Excel de Microsoft), * Impress un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO) (comme Powerpoint de Microsoft). * Draw un logiciel de dessin vectoriel * Base : un logiciel de base de données (comme Access de Microsoft). OOo est un produit libre téléchargeable sur le site officiel « Activité : saisir le texte suivant : Le monde de l informatique a connu une diversité d outils de traitement de textes (Word, Works, Winword,...) on arrive au monde logiciel libre (ex : writer de open office.org). Les principaux fonctions d un logiciel de traitement de texte est un logiciel spécialisé dans : a) l écriture d un texte, c) la mise en forme, modification, conservation b) ajouter des paragraphes utiles, des images, des graphiques et des tableaux à partir d autres documents 1. Enregistrer le texte sous le nom activité.odt dans un nouveau dossier nommé 4lettre 2. Ordonner les fonctions d un logiciel (déplacer les lignes dans l ordre) 3. Mettre en forme le titre : police : verdana taille : 13 styles : gras attribut : majuscule couleur: bleu alignement : centré 4. Justifier votre texte 5. Ajouter au texte un retrait positif de 1cm de la première ligne et un Interligne : 1,5 ligne 6. Mettre en page votre texte : marges : haut=bas=droite= 1 cm Orientation : paysage 7. Insérer à droite du texte une image. 8. Ajouter l entête suivant : classe 4 lettres Et le pied de page suivant : page : <n =page automatique> 9. Définir la note de bas de page suivante : "ensemble de programme" pour le mot logiciel 10.Ajouter le puce flèche avant chaque fonction du logiciel 11. Définir le premier paragraphe sur 2 colonnes avec ligne séparatrice 12. Insérer tableau suivant : logiciel Audacity Gimp Photoshop type Retouche d'image Traitement du son Préparé par : Affes Amel & Kraiem Rafika 1/5

2 13. Trier la colonne logiciel par ordre croissant: Réponses 3) sélectionner le titre b) choisir menu format c) choisir la commande caractère d) option: police : choisir police verdana taille : 13 style : gras e) Choisir effet de caractères f) Choisir attributs : majuscule g) choisir couleur de police: bleu i) choisir le symbole centré de la barre d'outil de mise en forme, 4) on doit : a)sélectionner le texte b) Choisir le menu format c)choisir la commande: paragraphe d) Choisir l'option alignement e)choisir : justifié ou cliquer sur le symbole justifié de la barre d'outil de mise en forme 5) pour cela : a) Sélectionner le texte b) Choisir le menu format c)choisir la commande paragraphe d) choisir l'option retrait et espacement devant : première ligne : taper 1 cm e)devant interligne : taper: 1,5 ligne f) valider 6) a) Choisir le menu format b) Choisir la commande page devant orientation taper :paysage définir les valeurs de marges c) Valider 7) a) Choisir le menu insertion b) Choisir à partir d'un fichier c) Sélectionner l'emplacement de l'image Pour habiller l image avec le texte : image entourée du texte (parallèle) a) cliquer B.D b) choisir image c) choisir adaptation du texte d) choisir parallèle 8) a) Choisir : insertion puis entête cocher : standard (si on demande une 2 ème fois une fenêtre s'affiche et demande de supprimer l'entête oui, non) b) Saisir l'entête dans le rectangle et appliquer les mise en formes c) Choisir : insertion puis pied de page cocher : standard (si on demande une 2 ème fois une fenêtre s'affiche et demande de supprimer le pied oui, non) d) Saisir le pied dans le rectangle e) Pour ajouter le n = de page choisir insertion --->champ --> n = de page 9) a) Choisir le menu insertion - la commande note de bas de page -Choisir caractère (personnalisé) ou automatique valider par ok 10) a) Choisir le menu format b) Choisir la commande puce et numérotation c) Choisir l'option puce. d) valider. Remarque: 1- si on a une liste numéroté on choisi l'option type de numérotation sélectionner le type voulu 2- on peut choisir liste à puce image choisir l'option image Préparé par : Affes Amel & Kraiem Rafika 2/5

3 11) a) Choisir format puis colonne choisir 2 colonne devant type : sélectionner le trait de séparation 12) a) Choisir le menu tableau b) Choisir la commande insérer/ tableau c) Taper le nombre de lignes et le nombre de colonnes d) Sélectionner les cellules et avec le bouton droit choisir cellule/fusionner 13) a) Sélectionner le tableau b) Choisir le menu tableau c) Choisir la commande trier d) Choisir le critère et l'ordre II les fonctions avancées d un logiciel de traitement de texte : 1. Ajout de forme automatique C'est possible d'ajouter des formes prédéfinies - Afficher la barre d outils dessin Cliquer sur la forme voulue la dessiner avec la souris Choisir un bloc texte, le dessiner et écrire de dans le titre 2. L'exploitation de style Un style est un ensemble de mise en forme appliquer aux textes, tableaux utilisé à fin de faciliter leur reproduction et modification. Activité : Appliquer le style suivant : police : Arial taille : 15 soulignements : doubles au mot ordinateur le reproduire pour le mot périphérique Réponse : a) Sélectionner le mot ordinateur b) Appliquer les mise en formes c) Choisir format -choisir style et formatage d) Choisir nouveau style à partir de la sélection e) Taper le nom t2 f) Sélectionner le mot périphérique h) Choisir le style t2 de la boîte styles et formatage i) Double cliquer Remarque : si on change le style t2 tous les termes ayant le style t2 seront modifiés automatiquement. 3. Lien hypertexte Un lien hypertexte est un objet sur lequel on clique pour aller vers un autre document (lien externe) Ou bien pour aller à une partie du même document (lien interne) Activité : Ajouter le mot suite à la fin du texte définir à partir de ce mot un lien externe vers le texte suite : Réponse : a) Sélectionner le mot suite b) Choisir le menu insertion c) Choisir la commande hyperlien d) Devant la zone chemin cliquer sur le dossier jaune pour sélectionner l'emplacement et le texte concerné et valider. Lien interne Un lien interne est un lien défini dans le même document Activité : Ajouter un lien interne en cliquant sur l'image on est branché vers le titre du texte Réponse : Un lien interne nécessite 2 étapes : 1 ère étape : définition du signet dans la zone cible (zone où s en branchera) Préparé par : Affes Amel & Kraiem Rafika 3/5

4 -sélectionner l'objet cible (titre du texte) -choisir le menu insertion -Choisir repère de texte -Taper le nom -valider 2 ème étape : définition du lien dans la zone source (l'image) - Sélectionner la zone source (l'image) -choisir le menu insertion -choisir l'option document -cliquer le symbole cible dans le document se trouvant devant la zone cible une fenêtre à gauche s'affiche double cliquer sur repère de texte -choisir le nom du repère de texte valider par appliquer. Remarque : si la cible est une image ou un tableau on n a pas besoin de définir un repère de texte -on sélectionne la zone source insertion hyperlien cliquer le symbole cible dans le lien cliquer images (tableau) sélectionner le nom image ou non tableau cliquer appliquer cliquer fermer 4. Publipostage Le publipostage est une technique qui permet de présenter des documents (invitations, lettre) à plusieurs destinataires (personnes) à partir d'une lettre type (standard) qui sera fusionnée (ajoutée) avec une source de donnée (présentée sous forme d'un tableau dont chaque ligne présente un destinataire). 1- création du document principal 1. créer dans le dossier bac2008 un dossier ayant comme nom votre nom 2. Lancer le logiciel de calcul OOCalc et saisissez le tableau suivant: Nom Prénom Adresse Code Postal Hamid Lamia Tunis 1010 Ben Salah Nizar Gafsa 2100 Ben Brahim Ahmed Sousse Enregistrer ce document avec le nom base dans le dossier précédemment créer 4. fermer OOCalc 5. Lancer le logiciel de traitement de textes OOwriter. 6. Saisir le texte ci-dessous et l enregistrer dans un fichier ayant pour nom principal et pour emplacement votre dossier Lycée Ibn Sina Mahdia le : Nom :.... Prénom :... Adresse :..... Code Postal :.. Objet : invitation Nous avons reçu votre candidature et nous informons qu'une réunion auras lieu le 20/03/2008 Le Directeur 7. Insérer la date système en haut et à droite de la lettre (après le ) 8. Activer Editer/ Changer la base de données : et utiliser le bouton parcourir pour charger le document créer précédemment «base.odt» puis fermer la fenêtre active 9. Activer le menu Afficher / source de données : cliquer sur le signe + qui se trouve devant base cliquer sur le signe + qui se trouve devant table sélectionner feuille1: la feuille de calcul créer précédemment s'affiche devant vous Pour insérer les champs de la base de données dans le document principal il faut : faire glisser les entêtes de colonnes un par un dans leurs places dans le document principal Pour fusionner le document principal avec la base de données il faut: Activer Outils/Assistant mailing Préparé par : Affes Amel & Kraiem Rafika 4/5

5 Dans la boite de dialogue qui s'affiche choisir la commande «personnaliser le document» et se ci pour créer le document résultat Dans la boite de dialogue choisissez «enregistrer imprimer ou envoyer» choisissez Enregistrer le document fusionné choisissez enregistrer comme document unique cliquer sur le bouton enregistrer le document choisissez l'emplacement le dossier qui porte votre nom nommer le fichier «résultat» : ce fichier va contenir les trois invitations prêtes à êtres envoyées. Préparé par : Affes Amel & Kraiem Rafika 5/5