GUIDE D ACCUEIL SANTÉ ET SÉCURITÉ À L ATTENTION D UN NOUVEL EMPLOYÉ INFORMATION DE BASE

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1 Secteur Santé et Sécurité École Polytechnique Octobre 2014 GUIDE D ACCUEIL SANTÉ ET SÉCURITÉ À L ATTENTION D UN NOUVEL EMPLOYÉ INFORMATION DE BASE 1

2 QUE FAUT IL FAIRE EN CAS D URGENCE? 2

3 En cas d urgence Évacuation Au son du signal d alarme: Restez calme et cessez vos activités. Évacuez par la sortie de secours la plus proche. N'utilisez ni les ascenseurs, ni les escaliers mobiles. Obéissez aux directives du personnel d'évacuation, identifié par un dossard bleu et jaune. Rendez vous aux lieux de rassemblement désignés. Attendez et respectez les directives de la sûreté ou des services externes d'urgence (policiers, pompiers...). * Exigences RSST Article 34; Plan mesures d urgence Polytechnique 3

4 En cas d urgence Personne blessée ou inconsciente Signalez la situation au numéro 4444 ou au numéro 911 s'il y a lieu et précisez l'endroit où se trouve la personne accidentée. Demeurez auprès de cette personne et rassurez la en attendant les secours. Évitez de la déplacer. * Plan mesures d urgence Polytechnique 4

5 Les secouristes Il existe une trentaine de secouristes dûment formés à l École en plus des agents de sûreté La liste des secouristes se retrouvent sur plusieurs babillards de l École ainsi que sur le site du Secteur santé et sécurité: web.pdf Une trousse de premiers soins devrait se retrouver à proximité des secouristes et/ ou des locaux à risque. 5

6 Procédure de déclaration des accidents, des incidents et des situations dangereuses en milieu de travail Comme décrit dans la procédure, tout accident ou incident de travail doit être déclaré dans un rapport de premiers soins, à un poste de sûreté, en plus d en informer son superviseur pdf Dans certains cas, une analyse de la situation et des mesures correctives doivent être effectuées par le superviseur. Le formulaire se trouve sur le site du Secteur santé et sécurité: Toute situation dangereuse doit également être communiquée à l unité concernée. 6

7 Historique des incidents par gravité Distribution des incidents par statut Moyenne des années 2009 à % = 242 accidents 6 % 20 acc 23 % = 80 accidents Étudiant Employé Autre (visiteurs & employés Aramark) 7

8 En cas d urgence Incendie Restez calme. Actionnez l'avertisseur d'alarme incendie le plus proche. Signalez l'incendie au numéro 4444, ou s'il y a lieu, au numéro 911, ou par un téléphone rouge. Fermez si possible la porte du local où se situe l'incendie, si personne ne se trouve à l intérieur. Suivez les consignes de la procédure d'évacuation. * Plan mesures d urgence Polytechnique 8

9 Extincteurs portatifs Le département ou service peut contacter le Service de la sûreté institutionnelle pour s assurer que les extincteurs portatifs appropriés sont disponibles aux bons endroits. Les extincteurs portatifs peuvent être utilisés pour intervenir contre un début d incendie, si on sait comment l utiliser. Le Service de la sûreté offre un cours de manipulation des extincteurs Service de la sûreté Oriente sur le choix approprié d extincteur homologué ULC. Tient àjour un registre des extincteurs Inspecte et entretient les extincteurs selon la norme NFPA 10 et le documente Service des immeubles Installe les extincteurs et les affichettes aux endroits stratégiques S occupe du remplissage après usage. * Exigences RSST Articles 36, 37 9

10 En cas d urgence Fuite de gaz Si vous avez une bonne connaissance de l équipement et de son alimentation en gaz, vous pouvez fermer les valves lors d une fuite audible de gaz, sinon: Éloignez vous de la fuite. Évitez d'actionner tout système susceptible de produire une étincelle (téléphone, cellulaire, interrupteur ou appareil électrique, station manuelle d'alarme incendie, etc.). Signalez la situation à la sûreté au numéro 4444 par un téléphone éloigné de la zone de la fuite de gaz. Fournissez les informations permettant de localiser le plus précisément possible le lieu de la fuite. Suivez les consignes de la procédure d'évacuation si vous recevez 10 l'ordre d'évacuer

11 En cas d urgence Panne d électricité Si vous avez une bonne connaissance de l équipement ou que vous pouvez consulter des ressources techniques compétentes, vous devez fermer l alimentation électrique ou d autres types d énergie présente (gaz, eau) des équipements. Pour le personnel de bureau, il est recommandé de fermer les ordinateurs. Fermez les vitres des hottes pour éviter la propagation des vapeurs Signalez la situation à la sûreté au numéro 4444 Suivez les consignes de la procédure d'évacuation si vous recevez l'ordre d'évacuer 11

12 En cas d urgence Brûlure chimique Diriger la personne blessée vers la douche d urgence ou bassin oculaire le plus proche selon la région atteinte. Rincer abondamment la partie du corps touchée, minimalement pendant 20 minutes à l eau tiède. Prendre en note le produit chimique en cause. Contacter la sécurité au 4444 ou prendre un téléphone rouge. Contacter un secouriste de l étage. * Plan mesures d urgence Polytechnique 12

13 Douches d urgence et bassins oculaires Prenez le temps de repérer les douches et bassins près de votre poste de travail. À savoir: ces équipements doivent être installés selon la norme Z de l'ansi (American National Standards Institute): selon l analyse de risque des produits, des tâches et du milieu de travail. à environ 55 pieds ou 10 secondes du poste de travail. identifiés par une panneau bien en vue (disponible à la reprographie). alimentés par de l eau tiède. L eau des douches oculaires doit être changée hebdomadairement et inscrite sur une fiche d inspection. Une inspection complète est requise une fois par année. * Exigences RSST Articles 75, 76 13

14 LA GESTION DE LA SANTÉ ET SÉCURITÉ À POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 14

15 Politique Santé et Sécurité Polytechnique Montréal* (première version septembre 2007; nouvelle version adoptée le 11 octobre 2011 (AdD) et le 17 novembre 2011 (C.A.)) La politique Santé et sécurité de Polytechnique s appuie principalement sur la Loi sur la santé et sécurité du travail et ses règlements applicables. (Section 5) «Polytechnique vise l'amélioration continue de la SST sur le campus par l'intégration de la prévention à l'ensemble des activités» (section 3) «La Direction de Polytechnique s engage à allouer les ressources humaines et financières nécessaires à l élaboration, l implantation et le suivi des activités découlant de cette politique» (section8.2.2) En tant qu institution d enseignement, Polytechnique Montréal veut adopter des pratiques exemplaires en matière de santé et de sécurité pour l étudiant et favoriser leur mise en œuvre par des politiques claires. Un des objectifs est que le matériel, l équipement et l environnement répondent aux normes et aux règles reconnues en matière de SST. 15 * Disponible au

16 Politique Santé et Sécurité Polytechnique Montréal* (première version septembre 2007; nouvelle version adoptée le 11 octobre 2011 (AdD) et le 17 novembre 2011 (C.A.)) À Polytechnique, la gestion de la santé et sécurité est décentralisée: elle incombe donc aux différents départements et services (Section 8.1) À discuter dans votre département et service comment la santé et sécurité est elle prise en charge? La santé et sécurité: une responsabilité du département ou du service Directeur du département / service Assemblée des professeurs / Rencontre des employés du service Comité local SST Membres du comité * Disponible au 16

17 Structure de la santé et sécurité (première version septembre 2007; nouvelle version adoptée le 11 octobre 2011 à l AdD et le 17 novembre 2011 au C.A.) Directeur Direction de l administration Comité central de santé et de sécurité du travail Ressources humaines Sûreté institutionnelle Service des immeubles Direction recherche et innovation Conseillers santé et sécurité Comité de santé et sécurité interdépartemental et de services Comités de santé et sécurité départementaux et de services Audits internes Inspections Génie chimique Génie physique Sûreté institutionnelle Génie électrique Génies CGM Services administratifs Génie informatique et génie logiciel Mathématiques et génie industriel Sociétés techniques Génie mécanique Service des immeubles Ressources informationnelles 17

18 Le comité local Le comité local de santé et sécurité du département / service: Contribue à l amélioration de la santé et de la sécurité du département / service Assure une communication / information des différents sujets en santé et sécurité Fait rapport au directeur du département /service de la situation en SST Composé minimalement: d un représentant de la direction du département ou du service d un responsable du comité santé et sécurité du département ou du service; et d au minimum deux autres représentants du département ou service. * Pour les services autres que les Service des immeubles, Service informatique et Service de la sûreté institutionnelle, il existe un comité local commun appelé «Services administratifs» 18

19 Mes responsabilités dans mon rôle de supervision (professeur ou gestionnaire): Est ce que j ai informé les T. E.S (travailleurs, étudiants, stagiaires) sous ma supervision des procédures et règlements en vigueur? Les comprennent ils? Les respectent ils? Est ce que les équipements et lieux de travail où évoluent les T.E.S sous ma supervision sont en bonnes conditions? et ceux ci utilisent ils des méthodes de travail sécuritaires? Mes responsabilités, membre du personnel et étudiant: Est ce que je connais, comprends et me conforme aux procédures et règlements en vigueur? Est ce que j agis de façon sécuritaire? Est ce que j ai identifié et je connais les dangers dans le milieu de travail? Est ce je me suis assurée qu une mesure corrective adaptée et sécuritaire a été mise en place? Est ce que je participe à l'identification des dangers dans mon milieu? 19

20 Mes responsabilités, dans mon rôle de supervision (professeur ou gestionnaire): Est ce que les T. E. S sous ma supervision ont reçu la formation adéquate? Mes responsabilités, membre du personnel et étudiant: Est ce que j ai suivi les formations relatives aux dangers présents dans mon milieu? Est ce que j ai fourni des équipements de protection personnelle et collectifs au T. E. S. sous ma supervision? De quelle manière est ce que je m assure qu ils les utilisent? Est ce que j utilise les équipements de protection personnelle ou collectifs? Est ce que j analyse les accidents des T.E.S sous ma supervision pour ne pas qu ils se reproduisent? Ai je rapporté les incidents à la sûreté et à mon superviseur? Est ce que je communique aux visiteurs les dangers inhérents à leur circulation à Polytechnique? 20

21 Plan : 4 objectifs directeurs 1. Respecter nos exigences légales 2. Prévenir les accidents 3. Agir sur les priorités des dépt /services 4. Introduire un système de gestion en S & S Activités et programmes Sécurité des machines Matières dangereuses Formation Qualité de l air (hygiène industrielle) Espaces clos Travail en hauteur Cadenassage Sécurité des machines Matières dangereuses Formation Déclaration d accidents Analyses d accidents Manutention de charges Laser Sécurité des machines Matières dangereuses Formation et communication Qualité de l air (hygiène industrielle) Identification des dangers et évaluation des risques Objectifs et bilan Rôles et responsabilités Documentation Formation et communication Inspections et audits Analyses d accidents Secteur santé et sécurité, janvier

22 QUE FAUT IL SAVOIR EN SANTÉ ET SÉCURITÉ À POLYTECHNIQUE MONTRÉAL? 22

23 Aménagement des lieux de travail Les postes de travail, planchers et voies de circulation doivent: être tenus en bon état, propres et dégagés être entretenus de façon à ne pas être glissants comporter un dégagement suffisant entre les machines, équipements et installations ( 60 cm) Une installation, même temporaire, ne doit pas provoquer des risques de chutes et de trébuchements. Les issues de secours, les panneaux électriques et sectionneurs doivent être dégagés en tout temps. * Exigences RSST Articles 14, 15, 16; Code électricité 23

24 Ergonomie Des méthodes sécuritaires de travail doivent être développées pour la manutention de charges et communiquées aux travailleurs. Au besoin, des appareils d aide doivent être disponibles pour les travailleurs. À l École Polytechnique: Une évaluation ergonomique peut être réalisée pour un poste de travail en particulier (de bureau ou autre) avec l accord du supérieur immédiat. Contacter le Secteur santé et sécurité pour en connaître les détails. * Exigences RSST articles 166 à 170 Image CSST 24

25 Ergonomie À l École Polytechnique: Un système d apprentissage en ligne d ajustement de poste de travail d ordinateur est disponible gratuitement pour les employés de Polytechnique: Visitez le et inscrivez vous Image CSST Une évaluation ergonomique peut être réalisée pour un poste de travail en particulier (de bureau ou autre) avec l accord du supérieur immédiat. Contacter le Secteur santé et sécurité pour en connaître les détails. * Exigences RSST articles 166 à

26 Informations relatives à l amiante Les travaux d entretien et de réparation doivent être laissés au personnel formé et spécialisé. Polytechnique, 1958 L amiante pouvant être retrouvé à Polytechnique est majoritairement encapsulé (donc qui n émet pas de poussières) et se situe principalement dans certains murs et planchers, certaines isolations de tuyaux ou dans certains équipements de laboratoire. Comme la plupart des bâtiments construits entre les années 1930 et 1985, le bâtiment du Pavillon Principal contient de l amiante. L École Polytechnique détient un programme de gestion de l amiante pour maintenir un milieu de vie et d étude sécuritaire et le Service des immeubles possèdent des plans à jour du bâtiment, identifiant les endroits en recelant. Si vous avez des questions, SVP contacter le Secteur santé et sécurité *Réf:

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