Des outils adaptés pour de grands résultats

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1 Des outils adaptés pour de grands résultats S u i v r e l e s a c t i o n s E v a l u e r l a s t r a t é g i e Une gamme de logiciels adaptés pour le suivi et l évaluation de votre politique de développement durable

2 Des logiciels pour suivre les actions & évaluer la stratégie Construire, piloter, évaluer et communiquer votre stratégie de développement durable : agenda 21 territorial, scolaire et autres La volonté de mettre en œuvre une véritable politique de développement durable à l échelle d un territoire, ne se réduit pas à l adoption d un plan d action Agenda 21. Pour que ce dernier porte ses fruits, il nécessite l adhésion et la mobilisation des acteurs, la réalisation concrète d actions partagées qui doivent être suivies et mesurées dans le temps, dans une perspective d amélioration continue. Suivre, piloter et évaluer une stratégie transversale de développement durable s accompagne d outils et notions partagées, qu il convient d adopter : sensibilisation, partage d'un référentiel, mise en place d'indicateurs de suivi et d'évaluation, adoption de tableaux de bord, cockpits de pilotage, adoption et utilisation du cadre de référence national... tels sont les enjeux que vous devez relever aujourd'hui pour vous préparer à demain. Organiser une véritable méthodologie collaborative pour cadrer, structurer, planifier et piloter vos projets avec efficacité et transversalité. SEVALPRO SAS propose des solutions adaptées facilitant : - Les modalités de sensibilisation et de communication interne et externe, - La mise en œuvre et la gestion de la stratégie de développement durable, - Le suivi et le pilotage des objectifs et des actions, - Le suivi de tout type d indicateurs (financiers, avancement, réalisation, résultat, impact, ), - L implication des acteurs dans toutes les phases de la mise en œuvre d un Agenda 21, - L évaluation de la stratégie de développement durable au regard des 5 finalités et des 5 éléments de démarche. SEVALPRO SAS contribue à renforcer les pratiques de développement durable au sein des collectivités locales, établissements scolaires, associations et participe à l amélioration de la gouvernance des politiques en matière économique, sociale, environnementale. CONSEIL GÉNÉRAL DE LA GIRONDE Le Conseil Général de la Gironde utilise Sevalpro web Agenda 21 pour le suivi et la gestion de ses actions Agenda 21 (Agenda 21 des Directions et Agenda 21 du réseau girondin) et pour l évaluation de sa stratégie de développement durable. Les actions Agenda 21 sont conduites de manière transversale entre toutes les Directions ; elles contribuent toutes à un impact de développement durable à suivre et évaluer. Pour améliorer la cohésion sociale et solidarité entre les territoires et entre les générations, le Conseil Général de la Gironde soutient et encourage les dynamiques associatives. L utilisation des logiciels Sevalpro web Agenda 21 permet aux agents de suivre en continu : - le nombre d associations et d appels à projets soutenus, - les moyens humains et financiers associés, - les grandes étapes passées et à venir, les acteurs mobilisés, - et la communication autour de l action.

3 Sevalpro Web Des logiciels pour suivre les actions & évaluer la stratégie Logiciels performants et collaboratifs de suivi, pilotage et évaluation de l Agenda 21 L Agenda 21 est une démarche participative, qui pour aboutir, doit être organisée et pilotée. La mise en œuvre d'un Agenda 21 nécessite des outils de suivi et de pilotage pour évaluer et enrichir le projet territorial de développement durable. 1. Faciliter le pilotage de la stratégie de développement durable, 2. Organiser le suivi des actions et des objectifs transversaux, 3. Préparer et mettre en œuvre le dispositif d évaluation, 4. Favoriser le partage de l information et l adhésion des acteurs internes et externes. Portail de communication CONSEIL GÉNÉRAL DU MORBIHAN Dans le cadre du suivi et de l évaluation de son Agenda 21, le Conseil Général du Morbihan met en œuvre l application Sevalpro web Agenda 21. Pour suivre et piloter sa stratégie de développement durable (Défis, Axes et actions Agenda 21). Sevalpro web Agenda 21 permet de définir et formaliser des fiches actions afin de renforcer, faciliter et systématiser le suivi, la gestion et le pilotage de l Agenda 21. Partage de données & Reporting Sevalpro web Agenda 21 constitue une plateforme progicielle collaborative intégrée qui permet de déployer des «modules» au fur et à mesure de l avancement du projet : - Le suivi des actions Agenda 21 organiser, planifier et piloter les objectifs et les actions de l Agenda 21. Evaluation de la stratégie Interface avec vos applications métier existantes : gestion financière, gestion des ressources humaines Suivi des actions Agenda 21 - L évaluation de la stratégie mesurer les actions mises en œuvre au regard des finalités et éléments de démarche du cadre de référence national. - Le tableau de bord et reporting piloter l ensemble de la démarche réaliser des analyses (consolidation des données, analyse transversale, fonctionnalités graphiques ), accéder à une information visuelle et synthétique ; - Le portail de communication publier sur le site Internet les informations relatives aux objectifs et actions (informations mises à jour automatiquement dans le module suivi).

4 D e s l o g i c i e l s p o u r s u i v r e l e s a c t i o n s & é v a l u e r l a s t ra t é g i e Module Le module Suivi des actions offre une vision globale de votre démarche et permet de mesurer l avancement et la réussite des actions. Conduire, suivre et mesurer les effets au quotidien de vos actions. Quelles actions ont été réalisées? Les objectifs fixés ontils été atteints? 1. Vous disposez des informations pertinentes et vous les partagez pour suivre les actions Agenda 21 confiées à plusieurs services ou plusieurs directions, 2. Vous maîtrisez les objectifs, les modalités de fonctionnement, les moyens à disposition, le rôle des différents acteurs 3. Vous mettez en place et suivez dans le logiciel, des indicateurs pour évaluer l efficacité et la pertinence des actions engagées. Partager les objectifs et actions Agenda 21 avec les différents porteurs et partenaires. Chacun dispose d une ou plusieurs fiches action ou fiche objectif, sur lesquelles il peut avoir différents rôles : saisie, validation, modification, lecture. Sevalpro web Agenda 21 évolue au rythme de votre Agenda 21 Disposer d une restitution visuelle et synthétique des informations Pour faciliter le suivi des objectifs et actions, des tableaux de bord illustrés ou cockpits de pilotage sont disponibles, pour chaque fiche vous permettant d accéder rapidement à une information globale (barre d avancement des actions, feux tricolores d indicateurs, météo ). Objectifs - Quantification et qualification des objectifs - Suivre continu des actions - Programmation et suivi d avancement Eléments renseignés par fiche - Indicateurs - Eléments financiers, informations de contextes - Liste d acteurs - Etats d avancement, contributions aux finalités, notions transversales Ergonomie intuitive - Naviguer entre les fiches objectifs et actions - Accéder au quotidien aux dernières avancées - Identifier les éléments positifs et vecteurs d amélioration L utilisateur maitrise son information et bénéficie des retours apportés par les autres utilisateurs. Réalisez simplement vos bilans et rapports en vous appuyant sur vos propres tableaux de bord et graphiques.

5 D e s l o g i c i e l s p o u r s u i v r e l e s a c t i o n s & é v a l u e r l a s t ra t é g i e Module En concertation avec les collectivités et les associations, le Ministère de l écologie, du développement durable, du transport et du logement a coordonné l élaboration d un référentiel qui permet de mesurer globalement l avancement d un projet territorial de développement durable et de constituer une trame en vue de son évaluation. Préparer et mettre en œuvre le dispositif d évaluation. Comment évaluer sa stratégie de développement durable? Comment se positionner au regard du cadre de référence? Le module Evaluation de la stratégie permet de construire le référentiel d évaluation adapté à votre besoin : questions stratégiques, repères, indicateurs clés et stratégiques. L utilisateur dispose ainsi d un cadre clair et organisé pour répondre au cadre de référence national ; il alimente ses réponses en s appuyant sur ses fiches Agenda 21. Evaluer sa stratégie de développement durable au regard du cadre de référence national, établie par le MEDDTL 1. Vous mettez en relation vos actions avec le référentiel d évaluation des projets territoriaux de développement durable et des Agendas 21 locaux. 2. Vous répondez aux questions du référentiel, et vous vous évaluez au regard des finalités et éléments de démarche. 3. Vous mesurez la progression des indicateurs dans une perspective d amélioration continue. Evaluation de la stratégie au regard des 5 finalités et des 5 éléments de démarche. Dynamique de développement suivant des modes de consommation responsables Mesure globale de l avancement d un projet territorial de développement durable. En savoir + sur le cadre de référence national élaboré par le Ministère :

6 D e s l o g i c i e l s p o u r s u i v r e l e s a c t i o n s & é v a l u e r l a s t ra t é g i e Module La communication est un moteur de la stratégie de développement durable pour permettre l'adhésion et la mobilisation des acteurs internes et externes à l'organisme. Pour que cette information reste pertinente, elle doit être régulièrement mise à jour. Comment communiquer auprès du grand public? Le module Portail de communication permet de publier, sur votre site Internet, les informations relatives à la conduite de votre Agenda 21. Informer et mobiliser les acteurs vers l atteinte des objectifs. Depuis le site internet de votre organisme, vous publiez les informations contenues dans le module "Suivi des actions", pour les actions et objectifs : description, avancement, indicateurs, budget Votre site Internet devient une véritable vitrine de communication en faveur de votre Agenda 21 et de votre stratégie de développement durable. Suivre l avancement et la réalisation des actions concrétisés Le portail de communication permet une mise à jour des informations en temps réel. Les publics sont ainsi sensibilisés et impliqués dans la démarche de développement durable, en ayant connaissance de l'avancement et du niveau de réalisation des actions et objectifs. Valoriser votre démarche et sensibiliser sur les enjeux de l Agenda Inciter les décideurs (élus locaux, chefs d'établissements, chefs d entreprises...) à suivre, piloter et partager les actions. 2. Informer sur l'ensemble de la démarche engagée. 3. Impliquer les différents publics dans la mise en place d un Agenda 21 et sensibiliser aux enjeux du développement durable. Objectifs - Mobiliser le public sur l avenir du territoire - Impliquer le public dans la construction de l Agenda 21 - Identifier les initiatives - Informer des grands projets - Quelles sont les actions menées? - Quels objectifs doit-on atteindre? - Quels résultats avons-nous obtenus? - Où en est-on? - Pourquoi avons-nous fait ces choix?

7 D e s l o g i c i e l s p o u r s u i v r e l e s a c t i o n s & é v a l u e r l a s t ra t é g i e Module Le module Tableau de bord et reporting permet de réaliser des états synthétiques et détaillés des actions et objectifs renseignés dans l'application et de construire votre système de pilotage et de reporting. Piloter et analyser l'ensemble de la démarche pour améliorer en continu son Agenda 21 Sevalpro web intègre un véritable requêteur pour faciliter le pilotage et l'analyse de votre Agenda 21, sans recourir à d'autres applications coûteuses. Comment communiquer simplement en interne auprès des Elus et de la Direction Générale? Liste des actions en retard, budget consolidé par Finalité, taux d'atteinte des cibles, et de nombreux autres tableaux de bord sont disponibles, vous offrant des informations justes et pertinentes. L'utilisateur construit facilement ses tableaux de bord croisés et dynamiques (mise à jour en temps réel), peut les communiquer, les imprimer et dispose de fonctionnalités graphiques et cartographiques étendues. Déployer les fonctionnalités de reporting, pour accroitre le pilotage interne Pour faciliter le portage par les élus et décideurs (Direction Générale, Directions), Sevalpro web propose sa fonction reporting pour un aperçu synthétique et visuel de l'agenda 21. Connaître et maîtriser à tout moment son Agenda Disposer en continue de l'information 2. Rester informés des dernières évolutions 3. Prendre les bonnes décisions L utilisateur dispose d une vision globale et illustrée de l avancement de son Agenda 21, et peut naviguer du pilotage global des actions au suivi fin d un indicateur. Sevalpro web Agenda 21 est également disponible sur téléphone mobile.

8 Des logiciels pour suivre les actions & évaluer la stratégie Sevalpro web Agenda 21 Logiciels adaptés et modulables Sevalpro web Agenda 21 est une application modulaire, qui permet de déployer progressivement les modules pour répondre aux besoins croissants des utilisateurs. Les écrans ont été élaborés en étroite collaboration avec nos clients, dans une recherche constante d ergonomie et de réponse à des standards de fonctionnement et à la réglementation en vigueur pour les projets de développement durable. Le déploiement de l application passe par une sélection des écrans disponibles sur catalogue ; ces écrans sont adaptés par les équipes de SEVALPRO SAS, afin que la démarche adoptée en interne soit retranscrite fidèlement dans votre outil en fonction de vos besoins. Sevalpro web Agenda 21 Prestations associées Analyse de vos besoins Définition des écrans, gestion des droits d'accès, mise en place des éditions Paramétrage et tests Paramétrage des modules, personnalisation de votre interface (vocabulaire, référentiel...) Déploiement applicatif Formation utilisateur et administrateur, Formation méthodologique (objectifs, indicateurs, analyse), Maintenance et évolutions Sevalpro Web Agenda 21, collaboratif, simple et intuitif Sevalpro web agenda 21 est une solution simple et accessible à tous dotée d un environnement intuitif et convivial garantissant une appropriation rapide. 2. Une création de profils différenciés pour répondre aux besoins de chaque utilisateur 3. Une interface avec vos applicatifs métier (gestion financière, ressources humaines ) pour éviter les multiples saisies 4. Une mise à jour des versions par Internet pour rester à la pointe des évolutions. Sevalpro web Agenda 21, disponible en ligne Sevalpro web agenda 21 est une application collaborative, accessible par Internet. En souscrivant à une location plutôt qu en achetant une licence logicielle, vous bénéficiez : 1. d une économie financière Avec une simple connexion ADSL, vous avez accès aux logiciels directement sur votre poste de travail. 2. d une économie de temps L efficacité se traduit par la rapidité de mise en œuvre. Vous êtes opérationnel rapidement : analyse, paramétrage et tests, installation du logiciel et formation des utilisateurs. 3. des évolutions rapides et adaptées Ces nouvelles technologies permettent de répondre à des besoins en constante évolution. Nous nous attachons à suivre les évolutions réglementaires et à les intégrer dans nos logiciels. 4. d un outil de communication interne et externe Nos modèles de cockpits de pilotage et tableaux de bord permettent d accéder à une restitution visuelle et synthétique des informations pertinentes, pour être informé en continu et prendre les décisions adaptées. La publication des informations sur votre site Internet permet d informer le citoyen sur sa contribution à la stratégie de développement durable. 1. Une application collaborative, accessible par Internet en mode location ou acquisition

9 Une société qui propose un logiciel spécialisé pour piloter et évaluer mes actions? SEVALPRO SAS vous accompagne dans la conception et la mise en œuvre de solutions informatiques de suivi et de pilotage des actions et projets. Pour proposer des solutions informatiques au plus près des besoins de ses clients, SEVALPRO SAS propose un modèle de pilotage basé sur une démarche de suiviévaluation. 1. Structuration et mise en cohérence des objectifs portés par l organisme (projet politique, démarche LOLF, Agenda 21, projet d établissement, projet de pôle, stratégie d entreprise ) 2. Référentiel d acteurs directs et indirects concernés par les politiques et les actions mises en place (décideurs, administration, bénéficiaires, partenaires ) 3. Structuration des indicateurs de suivi et de pilotage, portée par des indicateurs d évaluation (réalisations, résultats, impacts) et de pilotage (délai, avancement, utilisation des ressources ) 4. Outil d auto-formation pour maîtriser les outils et concepts du suivi-évaluation (arbre des objectifs, indicateurs ). Une offre globale pour vous accompagner dans vos missions et vos projets. - Suivi et gestion de projet - Pilotage de la performance - Gestion des risques - Gestion de la certification - Suivi-évaluation des projets Marchés Collectivités locales, aux établissements sociaux et médico-sociaux, aux entreprises privées. Récompense Sevalpro web a été nominé aux Prix de l'innovation du salon des Maires dans la Catégorie «TIC». Parc d'innovation Bretagne Sud CP VANNES Cedex Tél Fax : Mail : contact@sevalpro.fr w w w. s e v a l p r o. f r La société SEVALPRO SAS est une filiale de la société MGDIS, qui compte 90 collaborateurs. MGDIS, éditeur de logiciels d aide à la décision et de pilotage administratif, territorial et financier, participe à la modernisation du secteur public.