Chapitre 4 LE PLACEMENT DES SEANCES

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1 VISUAL TIMETABLING Chapitre 4 LE PLACEMENT DES SEANCES FORMATION VT /8 G Vincent

2 AFFINER LES ENSEIGNEMENTS Afin que l emploi du temps soit le plus précis possible, il convient de rassembler un maximum d informations au niveau de l enseignement. Il faudra donc, dans la mesure ou les données sont connues, affecter à un enseignement : un enseignant, une salle si elle est impérative (ex le Badminton ne peut se faire que dans le gymnase A), un groupe, du matériel, etc Les salles sont généralement affectées lors du placement des séances Les groupes, selon le système de fonctionnement de chaque institut, seront affectées soit directement aux enseignements, soit après l élaboration des emplois du temps. Les enseignants pourront toutefois être affectés aux enseignements dans un emploi du temps déjà existant. PLACER LES SEANCES D UN ENSEIGNANT Onglet Profs / Vue Annuelle Sélectionner un enseignant Sélectionner la période concernée En actionnant l interrupteur (1), on peut voir sur la partie gauche de l écran toutes les séances affectées à l enseignant FORMATION VT /8 G Vincent

3 PLACEMENT D UNE SEANCE de la durée définie dans l enseignement Cocher la case «calcul des créneaux» (2) puis actionner le bouton «actualiser» (3). VT recherche tous les créneaux disponibles pour toutes les séances à placer. Il suffit ensuite de sélectionner l enseignement choisi dans la partie haute pour que les créneaux libres s affichent. Chaque case verte détermine le début d un créneau (de 2h pour l anatomie) En appuyant sur le bouton «placer» (4), une séance d anatomie est «attaché» au bout de la souris. Il suffira de la positionner à l endroit voulu et de cliquer pour la poser. Une séance d anatomie de 2h se placera ainsi automatiquement. FORMATION VT /8 G Vincent

4 PLACEMENT D UNE SEANCE d une durée différente que celle définie dans l enseignement Une séance peut être «allongée» ou «raccourcie» selon les besoins. Ainsi il sera possible de placer exceptionnellement une séance de 2h30 pour un enseignement défini en séances de 2h Se positionner sur le jour et sur l heure choisis La fenêtre des enseignements restants à placer s affiche Sélectionner la matière concernée Modifier la durée Une salle est proposée (en fonction des contraintes définies dans l enseignement) : Sélectionner la salle _ OK FORMATION VT /8 G Vincent

5 DUPLIQUER UNE SEANCE JUSQU AU.. Une séance peut être dupliquée, avec ou sans salle, jusqu à la fin ou jusqu à une date déterminée. Sélectionner la séance à dupliquer, bouton droit de la souris «dupliquer» «cette séance jusqu au» VT placera une séance à la même jour et à la même heure pour chaque semaine sélectionnée FORMATION VT /8 G Vincent

6 DUPLIQUER UNE SEANCE JUSQU'A LA FIN Sélectionner la séance à dupliquer, «dupliquer» «cette séance jusqu à la fin (même salle)» On notera que VT n a pas placé de séance le 22/10, date précédemment définie dans la fiche de l enseignant en «congé» DEPLACER UNE SEANCE AVEC CALCUL DES CRENEAUX DISPONIBLES Touche «MAJ» enfoncée, cliquer sur la séance à déplacer. VT calcule automatiquement les créneaux disponibles pour replacer la séance Déplacer la séance à l aide de la souris La séance s affiche en vert : vous pouvez cliquer pour la placer à l endroit voulu FORMATION VT /8 G Vincent

7 La séance s affiche en rouge : un autre cours est déjà installé sur ce créneau (même s il ne se voit pas à l écran) La séance s affiche en bleu : vous pouvez la placer mais la couleur bleue vous informe qu une séance du même enseignement a déjà été programmé pendant cette journée DEPLACER UNE OU PLUSIEURS SEANCES SANS CALCUL DES CRENEAUX DISPONIBLES Il est possible de déplacer une ou plusieurs séances tout en étant informé de l impossibilité de placer le cours à un endroit précis Dans l onglet «Fenêtres» «Afficher la cause des conflits» Dans la partie gauche de l écran s affiche un nouveau tableau dans lequel s afficheront les impossibilités Se placer sur la séance, clic droit de la souris «déplacer cette séance» Lorsque la séance s affichera en rouge, les informations concernant cette impossibilité s afficheront dans cette fenêtre. Si la case «étudiants» est cochée, le ou les noms des étudiants concernés s affichera en détail. FORMATION VT /8 G Vincent

8 SUPPRIMER UNE OU PLUSIEURS SEANCES Pour supprimer une ou plusieurs séances d un même enseignement : Sélectionner la séance, clic droit de la souris, «supprimer» «cette séance» ou «cette séance et les suivantes si elles ont toutes lieu le même jour et à la même heure. Pour supprimer plusieurs séances différentes : Touches «Ctrl» + «Alt» pour sélectionner les différentes séances, clic droit de la souris «supprimer» «les séances sélectionnées» FORMATION VT /8 G Vincent