Objectif global. Améliorer le fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures de la Coopération Internationale

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1 Annexe 1 Nouveau Cadre logique Les modifications adoptées apparaissent en rouge. Objectif global Améliorer le fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures de la Coopération Internationale Objectif spécifique Indicateurs Sources de vérification Risques et hypothèses Rendre plus efficace et opérationnelle la Direction de la Communication et de l Information du Ministère des Relations Extérieures et de la Coopération Internationale L Internet et l Intra net sont utilisés couramment par les divers services du MINIRELEX pour communiquer en interne ou avec les représentations à l étranger et pour consulter les archives - Rapports de suivi exécution du projet - Rapport des stages de formation du personnel chargé des saisies informatiques - Evaluation finale projet - Le personnel compétent manque - Le réseau ne fonctionne pas - Le matériel est mal entretenu

2 Résultat Indicateur Sources de vérification Risques et hypothèses R1. Les équipements informatiques sont réhabilités et complétés - Plus de 130 postes informatiques opérationnels - Procès-verbaux de réception provisoire des équipements neufs - Rapports d exécution du projet - Pv de remise en service du matériel réhabilité - Le personnel affecté à l utilisation et à l entretien a les compétences requises -Le budget affecté au fonctionnement et à la maintenance est suffisant. - L utilisation et la maintenance du matériel informatique se font selon les normes des constructeurs R2. Les réseaux informatiques Intra net-internet sont réhabilités et étendus -Nombre de service des Ministères reliés au réseau -Vitesse de connexion Internet >120 kps -Nombre de mails inter-services - Relevé des communications vocales passées entre chaque site - Procès-verbaux de réception provisoire de mise en route des réseaux - Rapports d exécution du projet - Logiciels de gestion des serveurs VOIP -Le budget affecté au fonctionnement et à la maintenance du réseau est suffisant. - Les logiciels et le système de communication mis en place sont utilisées - Le personnel a la compétence pour utiliser le système de communication R3. Les logiciels de communications et d archivage sont opérationnels R4. La formation continue des utilisateurs est assurée R5. La maintenance systématique du système est organisée -Plus de dossiers acrhivés gérés par le programme -Nombre de mails entre les divers services - Suivi et étude des évaluations de 80% des apprenants à distance -Plus de 130 utilisateurs formés - Au moins un formateurs affecté à temps plein -Au moins 1 technicien affecté à temps plein à la maintenance ou/et -Contrats cadre - Les rapports d exécution du projet - La mémoire d archivage ( support d archivage) - Logiciel de gestion et de contrôle d éducation à distance - Rapport des formateurs - Les rapports d exécution du projet - Le personnel qualifié est affecté pour l archivage - Niveau suffisant des personnes affectées au système - Les rapports d exécution du projet Pas de technicien compétent en intra ou en extra

3 Activités par Résultat Moyens Coûts en Euros Risques et hypothèses POUR RESULTAT 1 R1A1. Réhabiliter les équipements informatiques existants R1.A.1.1. Diagnostiquer le réparable et déclasser les autres R1.A.1.2. Réparer et protéger le matériel non déclassé CTB+MIN 1.CTB+MIN 2.sous traitant local R1.A2 Acheter du matériel informatique et bureautique complémentaire Absence de soumission dans les délais -Dépassement du budget R1A2.1. Elaborer le Cahier des Charges MIN + CTB R1A2.2. Lancer l appel d offres MIN R1A2.3. Attribuer le(s) marché(s) MIN + CTB -Absence de soumission dans les délais -Dépassement du budget R1A2.4. Livraison/réception du matériel Fournisseurs d équipements+ctb+min - Délais, disponibilité

4 Activités par Résultat Moyens Coûts en Euros Risques et hypothèses POUR RESULTAT 2 R2A1. Acquérir les équipements pour réhabilitation et extension du réseau existant R2.A.1.1. Diagnostiquer et remettre en état CTB R2.A.1.2 Définir le schéma d extension du réseau R2A1.3. Elaborer le Cahier des Charges pour acquisition matériel réseau complémentaire CTB CTB+MIN MIN + CTB R2A1.4. Lancer l appel d offres MIN R2A1.5. Attribuer le(s) marché(s) MIN + CTB -Absence de soumission ou dépassement du budget R2A1.6. Livraison/réception du matériel Fournisseurs d équipements+ctb+min - Délais, disponibilité R2A2. Réhabiliter, installer l extension, effectuer suivi du réseau CTB+Consultants international (3h*sem) R2A3. Installer l Internet via Satellite R2.A.3.1 Concevoir l infrastructure pour installation antennes parabolique VSAT( Bujumbura+représentations MIN + CTB R2A3.2. Elaborer du Cahier des Charges MIN + CTB R2A3.3. Lancer l appel d offres MIN R2A3.4. Attribuer le(s) marchés MIN + CTB R2A3.5. Livraison/installation du matériel Fournisseurs d équipements+ctb+min R2A4. Acquérir les équipements de la technologie VPN R2A4.1. Elaborer le Cahier des Charges MIN + CTB R2A4.2. Lancer l appel d offres MIN R2A4.3. Attribuer le(s) marchés MIN + CTB Fournisseurs d équipements+ctb+min R2A4.4. Livraison/réception du matériel Fournisseurs d équipements+ctb+min R2A5. Installer et développer la technologie VPN R2A6. Acquérir les équipements et installation d un système de communication VOIP et de vidéo conférénce R2A6.1. Elaborer le Cahier des Charges MIN + CTB R2A6.2. Lancer l appel d offres MIN R2A6.3. Attribuer le(s) marchés MIN + CTB CTB+ consultant international (7h*sem) Fournisseurs d équipements+ctb+min

5 Activités par Résultat Moyens Coûts en Risques et hypothèses POUR RESULTAT 3 R3A1. Acheter ou mettre à jour les logiciels de communication MIN, CTB, Fournisseurs Disponibilité des logiciels ou des upgrades R3A1.1. Elaborer le Cahier des Charges (CPS) MIN+CTB R3A1.2. Lancer l appel d offres MIN R3A1.3. Attribuer le(s) marchés MIN+CTB Offres d un fournisseur R3A1.4. Installer les logiciels ou les upgrade et effectuer la formation de base R3A2. Donner formation complémentaire et assurer le suivi du logiciel de communication R3A3. Mettre à jour le logiciel d archivage et héberger portail Web R3A3.1 Mettre en place d une cellule de gestion de la documentation Fournisseur +CTB+MIN Inclus dans R3A1.3 Déplacement sur place d un fournisseur CTB + consultant international (4h*sem.) MIN, CTB, Fournisseurs Disponibilité des logiciels ou des upgrades MIN+CTB R3A3.2. Elaborer le Cahier des Charges MIN+CTB R3A3.3. Lancer l appel d offres MIN R3A3.4. Attribuer le(s) marchés MIN+CTB Offres d un fournisseur R3A3.5. Installer les logiciels ou les upgrade et formation de base R3A3.6 Archiver les documents (anciens et nouveaux) R3A3.7 Héberger (hosting) portail Web MIN + CTB+Fournisseur(hosting) R3A4. Donner les formations complémentaires (Web et archivage) + suivi CTB+Fournisseur Inclus dans R3A2.3 Déplacement sur place d un fournisseur MIN+CTB Sauf documents définitivement perdus CTB + consultant international (4h*sem)

6 R3A5. Installation et mise en service d une plate-forme d éducation à distance R3A5.1. Elaborer le Cahier des Charges (CPS) MIN, CTB, Fournisseurs Disponibilité des logiciels ou des upgrades MIN+CTB+Expert international (1 semaine homme) R3A5.2. Lancer l appel d offres MIN R3A5.3. Attribuer le(s) marchés MIN+CTB Offres d un fournisseur R3A5.4. Installer les logiciels et les contenus Fournisseur +CTB+MIN Déplacement sur place d un fournisseur R3A5.5 Acheminer les équipements configurés dans les postes diplomatiques Hors du Burundi R3A5.6 Suivi des cours à distance et évaluation des utilisateurs CTB+MIN Efficacité des services de la valise diplomatique CTB+MIN Bonne sensibilisation des utilisateurs

7 Activités par Résultat Moyens Coûts en Euros Risques et hypothèses POUR RESULTAT R4.A.1. Développer une cellule de formation continue (dans CT) Salle disponible Motivation à rester au Ministère R4.A.1.1. affecter un ou plusieurs formateurs à la cellule MIN+ CTB R4.A.1.2. affecter et équiper une petite salle de formation avec 5 PC reliés au réseau MIN: Affectation salle CTB : Achat 5 PC R4.A2. Former des formateurs de la Cellule Technique (CT) 1.Fournisseurs+CTB 2.Experts extérieurs 1.Inclus dans R2A15+R3A1.3.+R3A2.3 2 : R4.A3. Elaborer une série de programmes de formation continue 1.Fournisseurs + CTB + CT 2.Experts extérieurs locaux (ou internationaux si défautl) 1.Inclus dans R2A15+R3A1.3.+R3A2.3 2 : Programmes donnés par les fournisseurs R4.A4. Former les administrateurs du réseau 1. fournisseurs +CTB 2. bureau formation local 1 : Inclus dans R2A1.5 2 : 1000 R4.A5. Former le personnel du Ministère sur les logiciels 1. fournisseurs 1. experts extérieurs locaux 2. CT 1.Inclu dans R3A1.3 et R3A2.3 2 : 8.000

8 Activités par Résultat Moyens Coûts en Euros Risques et hypothèses POUR RESULTAT R5.A.1. Donner complément de formation au(x) responsable(s) maintenance (CT) 1. CTB +MIN 2. Fournisseur 3. consultant local 2 :inclus dans R2A1.5, R3A1.3 et R3A2.3 3 : 1000 Motivation à rester au Ministère R5.A.2. Organiser la maintenance R5.A2.1 Réaliser un plan de maintenance et de la gestion du réseau 1. CTB+MIN 2. consultant local 2 : 1000 R5.A2.2 Etablir des contrats cadre de maintenance MIN à charge du MIN Si niveau technique personnel cellule insuffisant dans certains domaines

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