Facility trades GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACHATS APPROVISIONNEMENT - PROCUREMENT ACHAT POUR COMPTE.

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1 Facility trades GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACHATS APPROVISIONNEMENT - PROCUREMENT ACHAT POUR COMPTE

2 EUROCONSO Copyright 2014 La Belle Histoire, 31 rue Neuve, Sémalens Qui sommes-nous? Notre expertise, Notre mission, Notre engagement, Qualité de service, Pourquoi Tel : Fax : Services inclus 12 Tableau de bord maintenance et licence, Tableau de bord de suivi d activité et KPI, Extranet de suivi temps réel, Gestion du SAV, Démarche qualité, Veille préventive & Check, Pays couverts en gestion de TVA intra-com Services optionnels Bienvenue 2 Appro Improve, Switch groupage, Hand Beyond the Firm, Cash free, Dématérialisation EURO-CONSO met à profit l expérience acquise depuis 1996 au travers de clients significatifs Services financiers Frais dits de banque, Couverture de change Créée par des professionnels de GARANTIE l achat, de l approvisionnement, la société EURO-CONSO s est donnée comme mission d offrir aux entreprises une organisation Comment? En agissant comme votre fournisseur d économies. En vous offrant de bonnes conditions d achat, en automatisant au maximum le processus d achat d abord chez nous ensuite destinée à réduire, simplifier, faciliter et automa- avec vous. En traitant vos demandes d achats à 14 Nos propositions Formule à la commande, Formule au forfait illimité tiser les processus d achat des produits afin d en réduire le coût global d acquisition. EURO-CONSO se positionne en tant que consultant de ses clients et non en tant que fournisseur. EURO-CONSO partir d une interface conviviale, votre entreprise, vous, votre personnel, toutes les personnes autorisées par la direction, auront accès à des outils performants d approvisionnement. en prenant en charge une fonctions pesante mais 15 Autres activités Encore une infinité des services a vous faire découvrir non stratégique, permet à ses clients de se concentrer sur leurs métiers principaux. EURO-CONSO vous permet de réduire le nombre de fournisseur sans réduire vos capacités à réaliser vos achats ponctuels, non stratégiques. Recréant l environnement d un service approvisionnement interne, la socété EURO-CON- SO va vous permettre de fonctionner comme à Mr. ROS Grégory Gérant votre habitude dans votre société..

3 Qui sommes-nous? Notre charte qualité résumée en 4 pôles. Vos Gains Pour répondre aux préocupations des entreprises en mat- EXPERTISE ière d achats, EURO-CONSO a développé une solution qui allie l expertise d acheteurs professionnels Répondre aux besoins des MISSION fonctions achats, pour les demandes d achat et approvisionnement que vous souhaitez externaliser en vous apportant des 4 fiable, rapide et simple. Une équipe SOLUTION d acheteurs professionnels à votre service pour la prise en charge permanente ou ponctuelle de vos achats. L objectif de la démarche concerne une réduction significative des coûts de transactions et de la charge de travail des acheteurs tout en garantissant aux clients; l automatisation du processus administratif depuis l expression du besoin par l utilisateur final jusqu à la livraison. Ceci est supporté par l extranet de gestion des approvisionnements/achats qui permet par exemple : Le suivi de l exécution de la commande La prise en compte et la traçabilité de la demande des utilisateurs La transparence et les statistiques Le principe d économie partager WIN/WIN à des outils efficients de transactions. Cette combinaison permet la réduction des coûts de transaction, l amélioration du contrôle et de la fluidité des transactions et la réduction des coûts d achat. Notre stratégie commerciale ENGAGEMENT est d établir des relations dans la durée, basées sur le conseil permanent apporté à nos clients et sur la transparence de l ingénierie des achats proposée, afin que nos clients prennent les décisions engageantes en toute connaissance de cause. Toutes les commandes sont traitées dans la journée EURO-CONSO traite les litiges EURO-CONSO s adapte à votre rythme et mode de facturation EURO-CONSO réalise des économies solutions opérationnelles en régularisation des commandes, en approvisionnement, en sourcing et en gestion administrative et financière des achats. En vous recentrant sur les enjeux d achats les plus forts, et en externalisant une partie de vos achats auprès de la société EURO-CONSO, vous gagnez en efficacité et en souplesse. La société EURO-CONSO optimise pour vous les leviers de : La négocition La livraison zèro défaut La facturation conforme La gestion des litiges Un engagement vis-à-vis de QUALITE l utilisateur. La mission d EU- RO-CONSO est de répondre aux besoins des fonctions d achats, en leur garantissant un taux de service favorisant la réactivité et la souplesse. 5 d achats EURO-CONSO se préoccupe constamment de la qualité de service de tous les collaborateurs de ses clients Des tableaux de bords. Les services de gestion des actifs (extranet EURO-CONSO) proposent des synthèses budgétaires, y compris en analytique, afin de piloter efficacement les coûts gérés. En parallèle, nous vous présentons régulièrement des simulations économiques et des évolutions possibles de vos achats afin de maintenir le niveau d exploitation de votre outil de production.

4 Voulez vous savoir comment gagner en temps, efficacité & argent? EURO-CONSO vous explique : Pourquoi? 6 Pourquoi nous confier cette mission alors que vous faîtes les commandes : Services Inclus Nos offres comptent un ensemble de services inclus sans supplément de coût. 7 FACILITER SOULAGER BENEFICIER Tableau de Bord maintenante & licence Faciliter la comptabilisation des factures. Pour vous soulager des questions de TVA et de droit de Pour vous permettre d acheter dans toutes les monnaies et ANTICIPER Un tableau de bord reprenant les contrats de maintenances et de logiciel sera mis à disposition, afin de vous permettre de suivre et d anticiper les renouvellements. Rassembler dans certain cas douane. dans tous les pays. les documents spécifiques Vous permettre de régler des Pour agir sur les fournisseurs Le tableau peut être contitué avec par (exemple) : à votre activité : certificat de acomptes sans débourser d afin de garantir les délais. PO conformité, attestation d as- argent. Pour vérifier la conformité des Désignation surance, etc. Pour s occuper des inco- pièces et éviter des surfactu- Catégorie Réduire le nombre de fournis- terms. rations. Date de debut du contrat seur sans réduire les besoins. Vous permettre de vous con- Date de fin du contrat centrer sur l essentiel : la Durée négociation. N d ordre du renouvellement Pour bénéficier de groupage d achat. Nous assurons pour vous une vigilance et nous vous préviendront à votre convenance du renouvellement futur.

5 Tableau de Bord suivi d activité & KPI 8 9 FONCTIONNEL M Un tableau de bord sur mesure mensuel sera envoyé par mail il reprendra les informations demandées. ark-up appliqué, quantité, prix unitaire, délai de traitement, acheteurs, clients internes, type de produits, description produit, nom fournisseur/fabricant/distributeur, montant de la commande, nombre de postes, N + dates demande d achat/commande/livraison, conformités, points bloquants... METHODE Afin d inscrire notre collaboration dans une démarche de qualité nous vous proposons les PKI suivants qui peuvent faire l objet dévolution. Une réunion d analyse des indica- teurs et de mise en œuvre d action d amélioration sera organisée à la fréquence désirée. D urée de traitement moyen : moyenne des durées de la différence entre date de demande d achat et date de commande fournisseur % respect délais livraison : nombre de commande traitée livrée dans les délais/ nombre de commande traitée livrée totale % de gain généré : gain généré / CA achat Collaboration & Qualité C onfier ses commandes achats jusqu à leur règlement demande une relation de confiance. Vous gardez le contrôle et accédez à l ensemble des opérations en temps réels. Nous partageons le profit à livre ouvert et nos sources sont vos sources. La pérennité de notre collaboration dépend du respect des engagements de transparence et d honnêteté. Nous en avons fait une norme.

6 Démarche qualité ISO ISO Veille préventive & Check produit acquis Extranet suivi en temps réel Gestion SAV - RMA Conformément à la norme ISO ISO 9001 nous vous proposons de gérer les non-conformités. Suivant votre accord nous ouvrirons des non-conformités dans les cas suivants. Délai de livraison dépassé de 72h Non adéquation produit livré et cahier des charges. Nous constituerons le dossier suivant vos demandes de pièces et assureront la traçabilité documentaire. Des propositions d actions correctives et préventives vous seront proposées. Les clôtures se feront suivant votre accord. Un tableau de bord de suivi des non conformités sera tenu et des réunions (fréquence à determiner) seront organisées. Pour chaque acquisition, nous PREVENTION mettons en place une veille préventive à l obsolescence du produit acquis. Le fournisseur sera relancé à une fréquence à déterminer suivant la criticité du produit pour valider le maintien du produit en gamme et ou les pièces constitutives à la maintenance dudit produit. Nous contrôlons en permanence la bonne rédaction des CHECK devis fournisseurs afin de garantir la conformité du prix passé avec le prix facturé (incoterm, CGA). Nous mettrons à votre disposition un extranet de suivi en SUIVI temps réel du traitement de vos DA. Pour chacune d entre elle vous verrez l avancement du worflow, et dans le détail vous accèderez directement à l archivage de l ensemble documentaire la concernant (CGA signées, devis fournisseurs, etc.) Outre la garantie légale contre GARANTIE le vice caché, les produits vendues bénéficient de la garantie du constructeur. Une demande de prise en charge (R.M.A) pourra être formulée par mail au niveau de chaque utilisateur habilité auprès d EURO-CONSO qui assurera le suivi de dossier auprès du fabricant pour le compte du client. Ce service est inclus dans le prix. Pays ouverts gestion de TVA intra-com Nous intervenons dans les pays suivants : Belgique, Allemagne, République Tchèque, TVA Hongrie, Italie, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Espagne en respect totale des législations locales et communautaires en termes de TVA et de fiscalité. Nous gérons l ensemble des flux possibles INTRA & EXTRA de chacun de ces pays tout en vous amenant auinsi une simplification des problématiques de TVA. Nous pouvons bien évidement étudier l ouverture de tout autre pays. Les langues supportées en interne sont l allemand, l espagnol, l anglais, l italien, le polonais, le chinois. Nous étudions toute autre possibilité de langue.

7 Besoin de plus de services? EURO-CONSO vous propose ses services optionnels. Services financiers Nous avons des solutions pour accelerer le paiement de vos fournisseurs. Services optionnels 12 APPRO IMPROVE SWITCH GROUPAGE HAND BEYOND THE FIRM 13 Sous votre autorisation, nous Sous votre autorisation, nous Nous pouvons envisager de vous proposons lors des pouvons dans certains cas mettre en place un VPN pour phases «d acquisition» une action dite de performance lors des phases d acquisition sélectionner un autre distribu- qu un Client léger géré par vous soit installé dans nos Frais dits de banque Couverture de change approvisionnement durant laquelle nous demandons un effort financier supplémentaire au fournisseur. Cette démarche est rémunérée en fonction des gains supplémentaires obtenus (hors escompte). DÉMATÉRIALISATION Les factures peuvent être dématérialisée au travers de solution de clefs de signature afin d accélérer leur traite- teur pour cause de groupage de quantité achat (commande concomitante avec un autre client). Dans ce cas-là, EURO-CONSO vous fait un devis en tant que distributeur dudit produit. Cette démarche sera rémunérée sur les bases des gains supplémentaires obtenus. locaux. L objet est de pourvoir vous accompagner dans la saisie. CASH FREE Il est possible d organiser un décalage des règlements fournisseurs par rapport à vos conditions générales d achat. Ce service est facturé en fonction du montant de la commande et du délai règlement fournisseurs demandé. Les transactions financières TRANSACTIONS peuvent avoir lieu dans toutes les monnaies auprès de tous fournisseurs. ex : paiement en dollar d un fournisseur français, paiement en dollars hong kongais d un fournisseur en Chine. Les transactions en Euros sont sans frais. Des frais administratifs dit de banque pour le paiement en dollars sont appliqués, par contre aucun frais de conversion n est appliqué. Des frais administratifs dit de banque pour les paiements en toutes autres monnaies seront appliqués. Ils comprennent des frais de conversion avec toutefois un plafond limitatif. Dans le cas où vous nous demandé de régler un fournisseur CHANGE dans une monnaie autre que celle avec laquelle vous réglez EURO-CONSO, une facture complémentaire dite couverture de change sera émise si la différence entre la contre-valeur en euro de la facture du client à la date du réglement et la contre-valeur en euro de la facture du fournisseur à la date du paiement est positive.. ment.

8 14 Autres activités 15 Vous pouvez également nous contacter pour obtenir les plaquettes concernant. Nos propositions 1. Nos interventions en assistance maitrise d ouvrage achat et ainsi découvrir PLAQUETTES l ensemble de nos experts métiers qui vous accompagne en rédaction de cahier des charges et négociation achat. 2. Nos services de recherche de prix/ d actualisation de devis, et de sourcing. SERVICE WEB 1. Découvrez sur notre site les services de réduction de prix en ligne. Nos propositions s articulent FORMULES suivant deux formules. Elles comprennent toutes les services inclus et donnent accès aux services optionnels. Elles tiennent compte d un découpage fontionnel (workflow) qui doit-être défini avec vous. Elle s articule suivant deux formules. Formule à la commande Cette formule correspond à un mark-up à la commande quel que soit le montant de la commande et la nature du produit commandé. Cette formule est sans engagement et peut-être rompue à tout moment avec un préavis de 3 mois. Formule au forfait illimité Cette proposition de prix forfaitise mensuellement notre prestation et ce en nombre de commande illimité, quel que soit le montant de la commande et la nature du produit commandé. Cette formule est sans engagement et peut-être rompue à tout moment avec un préavis de 3 mois. ensembles nous trouverons des solutions adaptées a vos besoins.

9 Ce document est confidentiel et ne peut être diffusé sans l accord écrit d EURO-CONSO, il est protégé par les règles relatives au secret professionnel et la propriété intellectuelle REDUISONS LE NOMBRE DE FOURNISSEURS SANS REDUIRE LES ACHATS PONCTUELS EUROCONSO - facility trades La Belle Histoire 31 rue Neuve, Sémalens France Téléphone Fax contact@euroconso.com