BLUE OFFICE : UN RÉSEAU DE BUREAUX DE PROXIMITÉ

Transcription

1 BLUE OFFICE : UN RÉSEAU DE BUREAUX DE PROXIMITÉ

2 ENJEUX DU PROJET RESEAU BLUE OFFICE SERVICES BLUE OFFICE EVOLUTION DES MODES DE TRAVAIL MODE D EMPLOI QUELQUES CHIFFRES EN 2015

3 LES ENJEUX DU PROJET > Des bureaux proches des lieux d habitation > Développement du tissu économique local > Désengorgement des transports > Amélioration du bien-être et du mieux vivre

4 RESEAU BLUE OFFICE 1 er octobre 2014 : Massy et d Alfortville, 3 novembre : Maisons-Laffitte et de Noisy-le-Grand, 5 janvier 2015 : Saint-Quentin-en-Yvelines, Objectif 2020 : 20 Blue Office en Ile-de-France et 10 Blue Office en région postes de travail disponibles - 5 Blue Office, m² de bureaux & services - Réservation full web - - Journée, semaine, mois, année

5 LES SERVICES PROPOSÉS CHAQUE PACK INCLUT UN FORFAIT SERVICES > Connexion Wi-fi sécurisée multi-fréquences et LAN individuels > Café / thé / fontaine à eau > Gestion individualisée des réservations > Système de reprographie performant > Espaces de convivialité autour du lounge > Presse hebdomadaire > Equipe Blue Office sur place pour accompagner les collaborateurs et accueillir leurs visiteurs > Annuaire & Smart Meetings UNE NOUVELLE OFFRE IMMOBILIÈRE POUR TOUTES LES ENTREPRISES

6

7

8

9

10 Nexity Blue Office

11 Nexity Blue Office

12 Nexity Blue Office

13 L ÉVOLUTION DES MODES DE TRAVAIL Technologies > incontournables Nomadisme > devient la norme Postes de travail > levier d économies Travail à distance/ bureau de proximité > mieux accepté Bien-être > davantage recherché BLUE OFFICE CONTRIBUE : > au meilleur équilibre vie professionnelle / vie privée, > à offrir au plus grand nombre des bureaux de proximité de qualité > à la diminution du bilan carbone des entreprises.

14 UN NOUVEAU MODE DE TRAVAIL GAGNANT-GAGNANT AVANTAGES ENTREPRISE Gain de productivité Optimisation des coûts immobiliers Impact social Impact environnemental Retenir et attirer les talents AVANTAGES SALARIÉS Gain de temps Gain d énergie Cadre de travail Equilibre vie pro/vie perso Organisation simplifiée EVOLUTION DE L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL BUREAU PRINCIPAL & BUREAU DE PROXIMITE

15 LE MODE D EMPLOI OFFRE MULTI-SITES > Accès à l ensemble du réseau Blue Office LES INTERLOCUTEURS > Un gestionnaire dédié > Une équipe Blue Office présente en permanence sur place > Gestion des services à la demande via une plateforme web FORMULE À LA CARTE > Abonnement par collaborateur > Abonnement par entreprise > Quelques heures ou plusieurs jours > Espace privatif ou partagé

16 QUELQUES CHIFFRES 1/3 des franciliens passent chaque jour plus d 1h30 dans les transports

17 QUELQUES CHIFFRES SALARIÉS 17% des salariés français font déjà du télétravail : 4,5 millions de personnes 73% des travailleurs sédentaires aimeraient télé-travailler MANAGER + 22% de productivité par le télétravail : moins d absentéisme, meilleure efficacité, gain de temps 94% des managers de proximité considèrent que les membres de leur équipe qui pratiquent le travail à distance sont autant voire plus impliqués qu avant. Source Tour de France du télétravail 2013

18 EN 2015

19 1 er BILAN 2015

20 EN 2015 COWORKING EN BLUE OFFICE «Flexibilité du réseau» «Concept innovant du Blue Office» Événement organisé par ACEOS, réseau d'affaires pour entreprises, au Blue Office de Montigny-le-Bretonneux «Partage d information grâce à l implantation des autres sociétés, tous secteurs d activités confondus»

21 Événement organisé par ACEOS, réseau d'affaires pour entreprises, au Blue Office d'alfortville «Bureaux design, joliment équipés et aménagés» «Possibilité d échanger avec d autres clients, de rencontrer de nouvelles personnes» «Qualité des infrastructures»

22 «Proximité» Fête des Voisins du Blue Office de Massy «Gain de temps» «Avec Blue Office, entre 5 et 10 min de trajet

23 POUR NOS COLLABORATEURS «J ai été très satisfaite dans l ensemble de la prestation. J aimerais poursuivre car le fait de diminuer fortement mon temps de trajet et de travailler dans le calme m a permis d être très productive.». «Gain de temps et de productivité, pour synthétiser. D autre part au sein de Blue office nous sommes dans un cadre bureau, qui est différent d un concept télétravail à domicile où on est naturellement sollicité ou dispersé dans nos tâches de travail, ce qui est aussi un gain de productivité. Toujours sur ce dernier point, travaillant en open space, je ne peux qu apprécier la concentration d un espace de travail silencieux et respectueux du travail de chacun» «Actuellement je passe plus d 1h45 aller/retour dans les transports pour me rendre sur mon lieu de travail. De plus, l ensemble des actifs que je gère se situe à environ 1h30 de route de mon domicile. Le fait de me rendre au Blue Office qui se situe à 15min de chez moi, me permet d optimiser mon temps de travail et être plus efficace dans mes missions. Il est évident que le temps de trajet économisé améliore les conditions de travail et ne peut qu être bénéfique pour un collaborateur de NEXITY qui ne réside pas à proximité du site de Clichy-la-Garenne.» PAGE 23 PAGE 23

24 ET POUR VOS COLLABORATEURS SOMMAIRE BOOK DE DEPLOIEMENT 1 : Organisation de Nexity Blue Office Présentation générale Nos valeurs Notre savoir-faire Notre organisation Les équipes à votre service Les outils technologiques mis à votre disposition Les moyens matériels mobilisés 2 : Principes pour le déploiement de nos prestations Identification des critères de sélection des collaborateurs - Qui sont-ils? - Quels sont leurs besoins? - Le réseau Blue Office et la répartition géographique de vos collaborateurs / de vos clients. Méthodologie envisagée de déploiement Utilisation de Blue Office au quotidien Calendrier prévisionnel Plan de communication Annexes : - Exemples de cartographie - d information - Extractions de la plateforme web dédiée : manager, collaborateurs, réservation et gestion. 3 : Votre équipe projet Un Interlocuteur dédié Une gestion centralisée Une équipe par Blue Office Un engagement dans la durée 4 : Proposition financière Phase test Déploiement de la plateforme web dédiée Tarification à l usage Page 24

25 A votre disposition. Merci de votre attention Nexity Blue Office