Pre-Nomination Period for individuals who will NOT be in attendance at National Conference

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1 Pre-Nomination Period for individuals who will NOT be in attendance at National Conference Below you will find the positions available for nomination in the 2016 Canadian Nursing Students Association (CNSA) election. Please complete the attached form and send it to the Chair of the Nominations and Elections Committee, Lourdes Cua, at during the nomination period indicated on the form. Available Positions: President Vice President Director of Communications Director of Membership Services Director of Bilingualism and Translation Director of Career and Leadership Development National Conference Director (on behalf of a school) Atlantic Regional Director Ontario Regional Director Quebec Regional Director Prairie Regional Director Western Regional Director Aboriginal Health Committee Chair** Community and Public Health Committee Chair Diversity Committee Chair Education and Research Committee Chair Global Health Committee Chair Informatics Committee Chair Please note: Candidates who run in the pre-election will need to provide the name of an Agent to represent them at the conference during the All Candidates Meeting (ACM) and to give a speech on their behalf. See the CNSA 2016 Election Quick Guide for more information. Kind regards, Lourdes Cua Nominations and Elections Committee Chair services@cnsa.ca

2 Eligible Positions: See Cover Sheet 2016 CNSA Elections Nomination Form THIS FORM IS ONLY FOR INDIVIDUALS NOT ATTENDING NATIONAL CONFERENCE. Election Timeline: Wednesday, January 13 th, 2016 at 0800 EST to Wednesday, January 20th, 2016 at 2000 EST Friday, January 29th, 2016, 1700h to Saturday, January 30th, 2016, 1300h Nomination Period All candidates MUST submit their completed nomination form by Wednesday, January 21 st, 2016 at 2000 EST in order for the nomination to be considered official. If forms are mailed, they must arrive no later than Wednesday, January 21 st, You must indicate your agent* on the form. *IMPORTANT: Your agent must be present at the second session of National Assembly to formally accept the nomination on your behalf or else you will be eliminated as a candidate. Candidate Campaigning Campaign Materials shall include, but are not limited to, flyers, posters, banners, buttons, and electronic media (all materials shall be approved by the Chair of the Nominations and Elections Committee). Candidates are responsible for the removal of all of the campaign materials by 1300h EST on Saturday, January 30 th, Note: Please review Part V: Power and Duties of the Board of Directors of the CNSA Rules and Regulations for a summary of the duties and responsibilities of each Board of Director Position. Review the Elections Policy for election procedures and terms and conditions. Failure to comply by these set rules will result in automatic disqualification. Board of Director Position: Full Name of Candidate:

3 School Mailing Address: Telephone Number: Date: (This is formal acceptance of your nomination) Nominated by: Date: Seconded by (5 names required for BOD and Committee Chair):

4 Name of Agent to represent you at National Conference: Agent s Verified by CNSA Nominations & Elections Committee: Date: Nominations & Elections Committee: - If you have any questions, comments or concerns, please see a member of the Nominations and Elections Committee: Lourdes Cua, Nominations and Elections Committee Chair services@cnsa.ca Dawn Tisdale, President president@cnsa.ca Terrace Desnomie, Vice President vp@cnsa.ca Tonie Castro, Director of Communications communications@cnsa.ca Alexandra Sotola, Director of Career and Leadership leadership@cnsa.ca Kathryn Black, Director of Bilingualism and Translation translation@cnsa.ca Jonathan Honsburger, Atlantic Regional Director atlantic@cnsa.ca Kendra Davis, Ontario Regional Director ontario@cnsa.ca Jaimie Carrier, Quebec Regional Director quebec@cnsa.ca Courtney Hunter, Western Regional Director west@cnsa.ca Victoria Conconi, Diversity Committee Chair diversity@cnsa.ca

5 Période de nomination pour les personnes qui ne seront pas présentes au Congrès national Ci-dessous vous allez trouver les positions disponibles dans les élections de l'association des étudiantes et étudiants en soins infirmiers du Canada (AEIC). S'il-vous-plait, compléter le formulaire attaché et l'envoyer à la présidente du comité des nominations et des élections, Lourdes Cua, à durant la période de nomination indiqué sur le document. Positions disponibles : Président(e) Vice-président(e) Directeur(rice) des communications Directeur(rice) des services aux membres Directeur(rice) du bilinguisme et de la traduction Directeur(rice) de développement du leadership et de carrière Directeur(rice) du congrès national (au nom d une école) Directeur(rice) régionale de l Atlantique Directeur(rice) régional de l'ontario Directeur(rice) régional du Québec Directeur(rice) régionale des Prairies Directeur(rice) régionale de l Ouest Pésidente du Comité special sur la santé autochtone** Président(e) de la Comité de la santé publique et de la communauté Président(e) du Comité de la diversité Pésidente du comité sur la formation et l avancement des connaissances Pésidente du comité en santé et sensibilisation mondiale Président(e) du Comité de l informatique Important: S'il-vous-plait notez que les candidats et les candidates qui ont placés leur nom aux pré-élections auront besoin de fournir le nom d'un mandataire pour les représenter à la conférence au cours de la réunion de tous les candidats et candidates (RCC), et de prononcer un discours en leur nom. Voir le guide rapide 2016 de l'aeic pour plus d'information. Cordialement, Lourdes Cua Présidente du Comité des candidatures et des élections services@cnsa.ca

6 Formulaire de candidature des élections de l'aeic 2016 Positions admissibles : v Voir feuille de couverture CE FORMULAIRE EST SEULEMENT POUR CEUX QUI NE PARTICIPENT PAS À LA CONFÉRENCE NATIONALE Election Timeline: Mercredi le 13 janvier, 2016 à 0800h HNE à Mercredi le 20 janvier, 2016 à 2000 HNE Vendredi le 29 janvier, 2016 à 1700h HNE à Samedi le 30 janvier, 2016 à 1300h HNE Nomination Period Tous les candidat(e)s doivent soumettre leur formulaire de candidature complété au plus tard le mercredi le 21 Janvier 2016 à 20h00 EST pour que la candidature soit considérée officielle. Si les formulaires sont envoyés par la poste, ils doivent arriver au plus tard mercredi, le 21 Janvier, Vous devez indiquer votre agent sur votre formulaire. IMPORTANT: Votre agent doit être présent à la deuxième session de l'assemblé nationale pour accepter officiellement votre nomination, sinon vous serez éliminé comme candidat(e) Campagne électoraleg Le matériel de campagne inclut, mais n'est pas limité, à des dépliants, des affiches, des bannières, des boutons et les médias électroniques (tout matériel doit être approuvé par la présidente du comité des nominations et des élections). Aucun matériel peut être posté dans l'espace de l'aeic. Note: Veuillez réviser la Partie V : Pouvoirs est responsabilités du conseil administratif dans le document Règlements intérieurs de l AEIC afin d y trouver les pouvoirs et les responsabilités de chaque position du Conseil administratif. Révisez également la politique en matière d élections afin d y trouver les modalités et conditions. Si ces règles ne sont pas respectées, votre mise en candidature sera automatiquement disqualifiée. Poste au sein du conseil d administration :

7 Nom du candidat : Adresse : Numéro de téléphone : Courriel : Date: (par celle-ci, vous acceptez formellement la candidature) Nominé par : (Veuillez écrire en toutes lettres) Date: Appuyé par (5 noms sont requis pour le CA et les positions d administrateurs(rices) :

8 Nom du mandataire qui vous représentera au congrès national : Courriel de représentant : Vérifié par le comité électoral de l AEIC: Date: Comité électoral et des candidatures : - Pour toute question, commentaire ou problème veuillez contacter un membre du comité électoral et des candidatures : Lourdes Cua, Présidente du Comité des candidatures et des élections Courriel : services@cnsa.ca Dawn Tisdale, Présidente Courriel : president@cnsa.ca Terrace Desnomie, Vice-président Courriel : vp@cnsa.ca Tonie Castro, Directrice des communications Courriel : communications@cnsa.ca Alexandra Sotola, Directrice de développement du leadership et de carrière Courriel : leadership@cnsa.ca Kathryn Black, Directrice du bilinguisme et de la traduction Courriel : translation@cnsa.ca Jonathan Honsburger, Directeur régionale de l Atlantique Courriel : atlantic@cnsa.ca Kendra Davis, Directrice régional de l'ontario Courriel : ontario@cnsa.ca Jaimie Carrier, Directrice régional du Québec Courriel : quebec@cnsa.ca Courtney Hunter, Directrice régionale de l Ouest Courriel : west@cnsa.ca Victoria Conconi, Présidente du Comité de la diversité Courriel : diversity@cnsa.ca