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1 Patrick Marchand, Animateur TICE Chartres I et Chartres mél ouvert : Utiliser le webmail académique Présentation...1 Lire les messages...1 L interface du webmail...2 Les dossiers...3 Les adresses...3 Envoyer un message...5 Automatiser une signature...6 Les pièces jointes Enregistrement d une pièce jointe Pour envoyer une pièce jointe...8 Présentation Le service de webmail mél ouvert est accessible en saisissant l URL : Dans votre navigateur internet. Sur la fenêtre qui apparaît, saisir votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Puis cliquez sur Se connecter Lire les messages Vous arrivez dans alors dans votre boîte de réception où vous voyez les messages que vous avez reçus. Page - 1 -

2 En cliquant sur l intitulé de l objet vous pouvez lire le message. Vous avez à votre disposition un certain nombre d icônes : L interface du webmail Sur la ligne supérieure vous naviguez parmi les différents dossiers du webmail Dossiers sera détaillé ci-dessous Boîte de réception contient les messages que vous avez reçus. Pour vérifier si un nouveau message est arrivé appuyez sur la touche F5 du clavier. Envoyé contient une copie de tous les messages que vous avez expédiés. Corbeille contient les messages que vous avez supprimés en cliquant sur l icône Supprimer. Brouillons contient les messages que vous avez enregistrés en cliquant sur Enregistrer le brouillon dans la fenêtre de rédaction des messages. Adresses est le carnet d adresses du webmail. Il est préférable de saisir d abord les adresses de vos correspondants avant de leur écrire un message. Options permet de paramétrer plus en détail votre messagerie (voir plus loin) Les 5 premières icônes concernent les actions opérées sur les messsages. Rédiger ouvre la fenêtre de rédaction du message Répondre permet de répondre à l expéditeur Répondre à tous envoie votre réponse à l ensemble des destinataires qui figurent sur la ligne A du message que vous lisez.. Transférer vous permet d envoyer un message reçu à une tierce personne. L objet et le corps du message sont conservés. Supprimer transfère votre message dans la corbeille. Précédent et Suivant permettent de droite permettent de naviquer entre les messages. Fermer vous ramène à la Boîte de réception. Déplacer le message vers le dossier vous permet de classer vos messages dans vos dossiers personnels si vous en avez créés. Page - 2 -

3 Les dossiers Les icônes Nouveau, Renommer et Supprimer sont intéressantes, car elles permettent de créer renommer et supprimer des dossiers personnels. Par exemple, vous pouvez créer un dossier Inspection dans lequel vous pourrez classer tous les méls provenant de l Inspection. Partager et S inscrire concernent une messagerie d entreprise. Vous remarquez également le bouton Vider la corbeille. La capacité de votre boîte à lettres étant limitée (32Mo), il faudra penser à la vider régulièrement, notamment si vous recevez des pièces jointes volumineuses. Les adresses Pour envoyer des messages, le plus simple est de saisir l adresse de vos correspondants dans le carnet d adresses. Pour cela, cliquez d abord sue Adresses dans la ligne supérieure. Cliquez ensuite sur l icône Nouveau contact. Dans la fenêtre qui apparaît, saisir les coordonnées de votre correspondant en vérifiant bien l adresse . Puis cliquez sur OK. Page - 3 -

4 La liste de vos correspondants apparaît maintenant dans l écran Adresses Si vous écrivez souvent aux mêmes personnes (par exemple, pour transférer le courrier électronique de l inspection ver les adresses personnelles des collègues, il est intéressant de créer un Nouveau groupe. Page - 4 -

5 1. Commencez par donner le Nom du groupe. 2. A l aide du bouton Ajouter vous insérez les adresses précédemment créées que vous souhaitez dans le groupe de correspondants. Par la suite un clic sur le nom du groupe envoie le message à l ensemble des membres du groupe. Envoyer un message Pour envoyer un message, il existe plusieurs méthodes. 1. Dans le dossier Adresses, cliquez sur l adresse électronique du destinataire : une fenêtre de rédaction s ouvre alors : le champ destinataire est déjà renseigné, complétez celui d objet et rédigez votre message. N oubliez pas de le signer. 2. Cliquez sur l icône Rédiger, la fenêtre de rédaction s ouvrira. Il faudra alors sélectionner les destinataires en cliquant sur sur l icône Adresse. Un clic sur A, Cc ou Cci, affiche la même fenêtre. Page - 5 -

6 Sélectionnez les destinataires dans la liste de gauche et faites les passer dans la liste de droite en cliquant soit sur A (destinataire principal), Cc (Copie carbone) ou Cci (Copie Carbone Invisible : les destinataires n apparaissent pas dans l en-tête du message). Rédigez votre message,n oubliez pas d indiquer un Objet et de le signer. Puis terminez en cliquant sur OK. Automatiser une signature Vous pouvez définir une signature qui s ajoutera automatiquement aux messages que vous envoyez et qui permet à vos destinataires d identifier facilement l école. Pour cela cliquez d abord sur Options. Puis dans la fenêtre qui apparaît, choisissez Informations personnelles à gauche de l écran. Dans le cadre prévu, rédigez unes signature qui permet d identifier aisément l école : nom de l école, adresse postale, téléphone, adresse mél Page - 6 -

7 Quand vous avez terminé pensez à coher la case Inclure ce texte dans tous les messages rédigés. Les pièces jointes 1. Enregistrement d une pièce jointe Dans la Boîte de réception, vous repérez les messages auxquels une pièce jointe est attachée grâce à la petite icône de trombone. Lorsque vous ouvrez le message, la ou les Pièces jointes apparaissent en bas de l entête, après l objet. Pour enregistrer une pièce jointe, faites un clic droit sur le nom du fichier. Dans le menu qui apparaît, choisissez Enregistrer la cible(du lien) sous Page - 7 -

8 Dans la fenêtre qui s ouvre, vérifiez que la ligne Enregistrer dans affiche bien l endroit où vous souhaitez enregistrer la pièce jointe. (Vous pouvez créer un dossier spécifique pour les enregistrer). Sur la ligne Enregistrer, vérifiez que le Nom du fichier vous convient, sinon, changez-le pour qu il soit aisé à retrouver. Pour finir, cliquez sur Enregistrer. 2. Pour envoyer une pièce jointe Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur l icône Joindre représentant un trombone. Cela déclenchera l affichage de la fenêtre suivante : cliquez sur Parcourir Page - 8 -

9 Localisez alors le fichier que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur Ouvrir. Page - 9 -

10 Vous revenez alors à la fenêtre précédente, mais vous constatez que la première ligne de la fenêtre est complétée. Cliquez sur Ajouter. Cela a pour effet de faire passer le fichier que vous voulez expédier dans la partie basse de la fenêtre. Si vous avez plusieurs pièces jointes à en voyer, cliquez à nouveau sur Parcourir et recommencez la manipulation. Si vous n avez pas d autre pièce jointe à envoyer, cliquez sur Joindre en bas de la fenêtre. Page

11 Vous revenez alors à la fenêtre de rédaction du message. Cliquez sur Envoyer pour expédier le message. Dans le bas de la fenêtre 2 options permettent de modifier la priorité et de Demander un accusé de réception. Remarque : si vous choisissez une priorité haute, le message sera précédé d un point d exclamation dans la boîte de réception de votre destinataire. Ce point d exclamation apparaîtra dans la colonne située entre les colonnes Sélectionner et Pièces jointes. Page

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